Méthodologie - La note de synthèse

Méthodologie
- La note de synthèse
- le résumé
La DRHFPT consciente des différentes écoles et règles d’évaluation des notes de synthèse en
lien avec l’IFAP chargé des préparations aux concours de la fonction publique territoriale, a souhaité
que les candidats puissent bénéficier désormais de directives claires sur ce qui est attendu d’eux en
matière de note de synthèse. Les mêmes attentes de clarification de la part des candidats a été ressenti
pour les résumés.
Les directives ci-après servent désormais de référentiel aux concepteurs et aux correcteurs de
notes de synthèse ou de résumés sollicités par la Nouvelle-Calédonie pour la mise en œuvre de ses
concours. Il ne s’agit toutefois que d’un guide, en aucun cas il ne saurait engager le jury qui reste
souverain pour apprécier la qualité de chaque copie.
Par ailleurs, les directives ci-après ne valent que dans la mesure où les programmes des concours
sont muets sur ce qu’il faut entendre par note de synthèse ou résumé.
Dans l’hypothèse où les textes des programmes seraient en contradiction avec les indications de
ce dossier, ce sont bien entendu les textes qui prévalent.
LA NOTE DE SYNTHESE
Par « note de synthèse » il faut entendre les épreuves intitulées « note de synthèse », « note de
dossier », « synthèse de documents »…..
La « note de synthèse » a pour objectif d’évaluer les capacités d’un candidat à sélectionner
certaines des informations contenues dans un ou plusieurs documents qui lui sont fournis et à
restituer sous une forme ordonnée les informations essentielles qu’il(s) recèle(nt).
A la différence d’un résumé, le candidat sélectionne les informations qui lui semblent revêtir une
véritable plus-value par rapport à une « commande »précise formulée dans le sujet et indiquant ce
qu’on attend de lui :
Par exemple : « votre chef de service vous demande une note afin de faire le point sur le principe
de précaution » :
Tout ce qui, dans les documents fournis n’apporte pas d’information par rapport à la commande
peut donc être écarté. La présentation des idées contenues dans les documents suit un plan défini par
le candidat en fonction de la question qui lui est posée.
Par contre, seuls les documents fournis servent à construire la note de synthèse. Il ne s’agit en
aucun cas d’une dissertation faisant appel aux connaissances de l’agent et encore moins à son opinion,
ses idées personnelles, sur le sujet à traiter.
DRHFPT-SEF ; IFAP NC – secteur CONCOURS - 27/12/2004
Les informations issues de la connaissance du candidat et ne figurant pas dans le dossier fourni
risquent donc d’être considérées hors sujet.
Les notes de synthèses sont classées en deux grandes familles :
1. les notes de synthèses d’un dossier d’actualités ou de dossiers de
portée générale,
2. les notes de synthèses de dossiers techniques, juridiques ou
administratifs.
1. Les notes de synthèses de portée générale :
Format général du devoir
•
une note de synthèse doit comporter en moyenne entre 4 pages et 6 pages. (2 à 3
feuilles recto-verso)
Introduction
•
•
l’introduction est l’annonce précise et concise du thème, de la problématique et
du plan
la longueur est d’environ 15 lignes
N.B. l’introduction ne contient généralement pas de références, ni aux textes, ni
aux auteurs.
Plan
•
•
généralement il comporte 2 grandes parties équilibrées et à l’intérieur deux
sous-parties équilibrées,
ce plan est fortement conseillé car il est le reflet de la concision et de l’esprit de
synthèse demandé au candidat.
Transitions
•
•
•
les transitions sont essentielles à la qualité de la compréhension,
les transitions sont entre chaque partie et sous-partie,
la transition entre les deux grandes parties du devoir est très importante.
Titres et sous-titres
•
•
les titres et sous titres sont facultatifs pour les notes synthèse de portée générale,
ils doivent, pour apporter un plus, refléter la cohérence et l’enchaînement des
parties du devoir.
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Conclusion
•
•
•
la conclusion est un élément essentiel pour les notes de synthèse de portée
générale,
c’est un résumé succinct du devoir,
proposer une ouverture à partir d’un élément du dossier est un plus.
2. Les notes de synthèses techniques et juridiques :
Format général du devoir
•
une note de synthèse doit comporter en moyenne entre 4 pages et 6 pages (2 à 3
feuilles recto-verso).
Introduction
•
•
la longueur de l’introduction dépend de la complexité de la problématique
annoncée et présente le plan,
la longueur est généralement d’une quinzaine de lignes minimum.
N.B. l’introduction ne doit pas contenir de références, ni aux textes, ni aux auteurs.
Plan
•
•
2 grandes parties équilibrées et à l’intérieur deux sous-parties (dans cette note
de synthèse les sous parties peuvent être déséquilibrées),
ce plan est fortement conseillé car il est le reflet de la concision et de l’esprit de
synthèse demandé au candidat.
Transitions
•
•
•
les transitions sont essentielles à la qualité de la compréhension,
les transitions sont entre chaque partie et sous-partie,
la transition entre les deux grandes parties du devoir est très importante.
Titres et sous-titres
•
•
les titres et sous titres sont obligatoires pour les notes synthèse techniques et
juridiques,
ils doivent refléter la cohérence et l’enchaînement des parties du devoir.
Conclusion
•
•
•
la conclusion est facultative pour les notes de synthèse techniques et juridiques,
elle peut-être imposée par le sujet,
c’est un résumé succinct du devoir,
proposer une ouverture à partir d’un élément du dossier est un plus
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Grille d’évaluation
Concours préparé : ……………………………………………………………………………………
20
Bien
Moyen
Insuffisant
Observations
• STRUCTURE DE LA REDACTION
Introduction
- annonce précise du thème et de la
problématique
- annonce claire et concise du plan
Transitions
- charnières claires entre les
différentes parties
Conclusion
- pertinente – concise - efficace
Chapeaux, titres et sous-titres
- cohérence - enchaînement
• PLAN
- cohérent
- répond bien au sujet
- respecte le dossier
- concis
- bon regroupement des informations
en sous-parties
• REDACTION
- syntaxe – orthographe
- concision du style
- précision du vocabulaire
- enchaînement des informations
• REPONSE EFFICACE, OBJECTIVE
ET PRECISE AU SUJET
Devoir N° …….. ………….
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LE RESUME
Le résumé d’un texte (ou plus rarement de plusieurs textes), à la différence d’une note de
synthèse vise à restituer l’intégralité des principales idées de l’auteur et à bien mettre en
exergue le cheminement de sa pensée. Encore moins que pour la note de synthèse, il ne
saurait y avoir expression de l’opinion du candidat dans un résumé.
L’ordre de présentation des idées dans le texte peut parfois être modifié dans le résumé si
plusieurs idées identiques se retrouvent à différents endroits du texte par exemple. Il ne
s’agit donc pas de faire un résumé paragraphe par paragraphe, la démonstration de l’auteur
doit par contre être clairement restituée .
A la différence de la note de synthèse, il n’y a pas cette fois à faire un tri entre les différentes
idées et à ne retenir que celles concernant une problématique donnée dans la phrase ouvrant
l’épreuve.
Le risque de la note de synthèse est d’omettre une idée essentielle ou d’en retenir une qui est
hors sujet par rapport à la problématique posée. Pour le résumé, toutes les idées essentielles
du document à résumer doivent être présentes dans le résumé . Il ne s’agit pas pour autant
de paraphraser : le résumé étant par définition beaucoup plus court que le texte original.
Ainsi, la technique du résumé interdit de paraphraser l’auteur . Cela oblige le candidat à
utiliser son propre vocabulaire (sauf situations ou aucun synonyme ne semble pertinent pour
traduire la pensée de l’auteur).
A la différence des autres épreuves (note de synthèse, devoirs d’économie ou de droit,
dissertation, note de culture générale…) le résumé ne comporte pas d’introduction ou de
conclusion, sauf si le texte à résumer en comporte et que le candidat estime que cette forme
de présentation doit être respectée pour retraduire la pensée de l’auteur.
Dans l’énoncé du sujet il est indiqué un nombre de mots à respecter (ou une fourchette) .
Dans ce cas , et sauf indication contraire, les articles, y compris l’ ; d’, sont considérés comme
un mot, ainsi que les locutions du type « à » « y » …. Les dates comptent pour un mot ainsi
que les nombres .
Sauf indication contraire dans le libellé du sujet, le résumé ne comporte pas de titre ni de »
nom d’auteur.
Il est conseillé aux candidats de mettre en marge de leurs devoirs à chaque paragraphe le
nombre de mots comptés et d’indiquer le nombre total en fin de résumé.
Le dépassement ou l’insuffisance de mots fera nécessairement perdre des points.
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