Procès Verbal

Fédération Québécoise de la
Montagne et de l’Escalade
Procès-verbal
Assemblée générale annuelle,
tenue le 9 avril 2011 à 16 h 00
Membres présents
Ghislain Allard
Dominic Asselin
François-Maxime Ayotte
François Bélanger
Julie Belley-Perron
Martine Brulé
Édith Cadieux
Sophie Carrière
Rock Charron
Alexandre Chrétien
Martin Côté-Brazeau
Pierre Daigle
Jean-Philippe Gouin
Maria Izquierdo
Éric Lachance
André Laperrière
Paul Laperrière
Martin Lapointe
Romain Lastère
Synthia laurin
Claude Lavallée
Marie-Christine Le Vey
Joël Mcnabb-Baltar
Marc-Antoine McNicol
Maxime Moreau
Maryse Morel
Jean-Claude Néolet
Yann Papin
Hans Péladeau-Bissegger
Benjamin Paradis
Kim Provost
Olivier Roberge
Lucie Roberge
Nicolas Rodrigue
René Routhier
Jonathan Roy
André St-Jacques
Geneviève Turbide
Participants sans droit de vote
Pierre-Bjarne Baek
Patrick Demers
Observateurs non membres de la fédération
Me Marc Legros
1 - Ouverture de l’assemblée
L’assemblée est ouverte à 16 h 20.
2 – Élection du président et du secrétaire de l’assemblée
Il est proposé que Maître Legros soit élu comme président d’assemblée.
Proposé par Nicolas Rodrigue
Secondé par Maria Izquierdo
Proposition adoptée à l’unanimité.
Il est proposé que Julie Belley Perron agisse comme secrétaire pour la réunion.
Proposé par André St-Jacques
Secondé par Jean-Claude Néolet
Proposition adoptée à l’unanimité.
3 – Vérification du droit de présence
La vérification du droit de présence a été faite à l’entrée par Lucie Roberge avant la tenue de
l’assemblée.
4 – Vérification du quorum
Le président d’assemblée constate que le quorum est atteint.
5 – Lecture et adoption ordre du jour.
L’ordre du jour est proposé avec un point varia ouvert.
Proposé par André Laperrière
Secondé par Dominic Asselin
Proposition adoptée à l’unanimité.
6 - Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 24 avril 2010
Il est proposé de faire une lecture individuelle pour disposer le président d’assemblée de la lecture
du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 24 avril 2010.
Il est proposé d’adopter le procès-verbal de l’AGA du 24 avril 2010 avec les modifications.
Proposé par Julie Belley Perron
Secondé par Édith Cadieux
Proposition adoptée à l’unanimité.
7 - Rapport du président
Le rapport du président est présenté par Nicolas Rodrigue, Président. Il fait référence au texte mis
dans le rapport annuel de la page 7.
8 – Ratification des règlements généraux
Article 26.
Article 26.
• Le président, le vice-président, le • Le président, le vice-président, le
trésorier et le secrétaire sont
trésorier et le secrétaire sont nommés
nommés parmi les administrateurs
parmi les administrateurs élus à la
élus à la première réunion du conseil
première
réunion
du
conseil
d’administration, qui suit la clôture de
d’administration, suivant l’assemblée
l’assemblée générale annuelle, et ce,
générale annuelle, et ce, par l’ensemble
par l’ensemble des administrateurs,
des administrateurs, élus ou nommés.
élus ou nommés.
Les cinq (5) administrateurs nommés
Les cinq (5) administrateurs nommés
occupent le poste de dirigeant associé
aux secteurs d’activités pour et par
lesquels ils ont été nommés.
occupent le poste de dirigeant associé
aux secteurs d’activités pour et par
lesquels ils ont été nommés.
Il est proposé d’adopter la modification aux règlements généraux tel que stipulé plus haut.
Proposé par Hans Péladeau-Bissegger
Secondé par Rock Charron
Proposition adoptée à l’unanimité.
9 – Présentation du rapport annuel 2009
André St-Jacques, directeur des opérations
Maria Izquierdo, représentante de la commission – compétition
Édith Cadieux, représentante de la commission – clubs
Ghislain Allard, représentant de la commission – formation
Jean-Claude Néolet, représentant de la commission – site & accessibilité
Jean-Philippe Gouin, représentant de la commission – SAE
présentent chacun leur partie du rapport annuel 2010. Pour consulter le résumé, reportez-vous au
rapport annuel 2010.
1.2-2,
Dominic Asselin souligne qu’on devrait faire la promotion de Travel Underwriters.
1.2-5,
André Laperrière souligne que la FQME est à l’origine de l’initiative de l’INAP.
3.6
Il est proposé d’avertir les clubs des soirées spéciales aux membres de la FQME chez MEC.
4.2
Il y a eu une discussion au sujet de l’embauche d’un coordonnateur pour les sites.
4.3
Le plan triennal 2011-2014 est prêt. Il y a une excellente collaboration entre les gyms pour
l’organisation des compétitions. La FQME est la seule Fédération canadienne pour l’escalade, nous
avons donc une bonne longueur d’avance.
4.5
Les clubs sont importants pour le développement de l’escalade dans les régions respectives.
10 – Présentation des états financiers
André St-Jacques, Directeur des opérations présentent les états financiers. Me Legros souligne que
le vérificateur confirme que nos chiffres et méthodes sont conformes. Il n’y a pas de question sur les
états financiers.
11 – Nomination d’un vérificateur
Il est proposé d’accepter que le vérificateur, Pierre Poirier C.A. soit reconduit dans son mandat.
Proposé par Jean-Claude Néolet
Secondé par Hans Péladeau-Bissegger
Proposition adoptée à l’unanimité.
12 – Élection du président et du secrétaire d’élection
Il est proposé que Me Legros soit élu comme président d’élection.
Proposé par Maria Izquierdo
Secondé par Hans Péladeau-Bissegger
Proposition adoptée à l’unanimité.
Il est proposé qu’Éric Lachance agisse comme secrétaire d’élection.
Proposé par Maria Izquierdo
Secondé par Hans Péladeau-Bissegger
Proposition adoptée à l’unanimité.
13- Rapport du comité d’élection
Présentation d’André St-Jacques concernant les résultats d’appels des candidatures aux postes
d’administrateurs pour la FQME. Lors de la période de mise en candidature, le comité a reçu une
seule candidature sur deux postes à combler. La proposition de Monsieur Jean-Claude Néolet
répond aux critères d’acceptation des candidatures et est acceptée.
Monsieur Néolet est donc élu pour un mandat de deux ans.
Monsieur Néolet demande à l’assemblée de confirmer son poste en procédant à un vote à main
levée. La demande est acceptée et l’assemblée confirme à l’unanimité l’élection de Monsieur JeanClaude Néolet.
14 – Élection des membres du conseil d’administration.
Recherche de candidats pour promouvoir le poste d’administrateur vacant. Il est noté que la charge
de travail comporte, entre autres, une assemblée aux 45 jours et qu’elle se fait par conférence
téléphonique pour les personnes ne pouvant se déplacer au lieu de la rencontre.
Propositions de candidature (puis acceptation ou refus dans l’ordre des derniers proposés aux
premiers):
Nom de la personne
est proposé par
accepte ou refuse
Patrick Demers
Lui-même
Oui
Ghislain Allard
Jean-Claude Néolet
Non
Joël Mcnabb-Baltar
Édith Cadieux
Oui
Jean-Marc de la Plante
Nicolas Rodrigue
Non
Martin Côté-Brazeau
Nicolas Rodrigue
Oui
René Routhier
Nicolas Rodrigue
Non
Hans Péladeau-Bissegger
Lui-Même
Oui
Il est proposé de fermer la mise en candidature
Proposé par Me Legros
Une courte présentation des motivations est faite par les 4 candidats ayant accepté.
Le vote est en court.
Le candidat Joël Mcnabb-Baltar est décrété élu par le président d’élection, Me Legros. Le conseil
exécutif sera donc composé de : Julie Belley-Perron, Jean-Claude Néolet, Joël Mcnabb-Baltar.
Le conseil d’administration procédera à la nomination pour combler la démission d’un
administrateur lors d’une future rencontre.
Le président d’élection demande une proposition pour détruire les bulletins de vote.
Proposé par Martin Lapointe
Secondé par Lucie Roberge
Proposition adoptée à l’unanimité.
15 – Varia
André St-Jacques procède à la remise d’une plaque commémorative en remerciement du travail
bénévole effectué par Monsieur Robert Brazeau durant les années 1974 à 1992. Monsieur Brazeau
était le gardien du premier et seul refuge que la FQME a eu à Val-David. Il s’occupait de
l’entretien, de la remise des clés et s’assurait qu’il y avait du bois pour la durée du séjour.
Monsieur Claude Lavallée félicite le travail de tous les intervenants pour leurs réalisations.
Paul Laperrière remercie tout le travail accompli par le président sortant, Monsieur Nicolas
Rodrigue.
16- Mot de la fin
Le directeur des opérations désire remercier toutes les personnes qui se sont déplacé pour cette
journée 3 activités en 1 jour. Il profite du moment pour relancer l’invitation au souper à tous ceux
qui sont présents.
17- Levée de l’assemblée
Proposé par Claude Lavallée de lever l’assemblée à 18 h 15.
Secondé par Jean-Philippe Gouin
Clôture de ce procès-verbal
Merci à tous les administrateurs, employés permanents et autres bénévoles de la FQME pour les
centaines d’heures de bénévolat qu’ils ont consacrées en 2010 pour répondre aux exigences de plus
en plus nombreuses de la société québécoise afin d’assurer la poursuite de la pratique de
l’escalade au Québec. Merci aux administrateurs qui ont renouvelé leur volonté à poursuivre leurs
efforts pour l’escalade au Québec en 2010, merci aux nouveaux administrateurs, merci à ceux qui
ont terminé leur mandat et merci à tous ceux qui se sont déplacés pour assister à l’Assemblée
Générale Annuelle 2010.