Alpaga Québec
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Alpaga Québec COMPTE RENDU 24 SEPTEMBRE 2012 APPEL CONFERENCE SKYPE 20H30 REUNION ORGANISEE PAR Jean Yves Lalande TYPE DE REUNION Démarrage association et prochaines étapes ANIMATEUR Sara Patenaude SECRETAIRE Nancy Bouchard PARTICIPANTS Jean Yves Lalande, Sara Patenaude, Nathalie Poirier, Alice Bélanger, Nancy Bouchard, Karine Bouchard Rubriques à l'ordre du jour RESUME DU DEMARRAGE FELICITATION Jean Yves félicite les fondateurs pour le départ de l’association. Tout le monde est heureux de l’intérêt des éleveurs pour l’association et du nombre de membres déjà inscrits. Notre site internet est déjà en ligne et nous recevons de bons commentaires. PROGRESSION MEMBRES, PAIEMENT CO-FONDATEURS, NOUVEAUX MEMBRES (ALICE) Nous avons envoyé 80 invitations à devenir membre de l’association. Nous avons déjà 9 nouveaux membres en plus des membres fondateurs et des co-fondateurs. Alice nous avise que nous avons 10 chèques pour le compte de banque et qu’il en coûte 150$ pour 200 autres. On prévoit en commander avant la compétition. Alice enverra une résolution à Jean Yves et Nancy pour une carte de guichet ce qui permettra d’économiser sur les chèques. Alice préparera des reçus pour le paiement des abonnements. Sara a une réserve de timbres, de papiers et d’enveloppes qui ont été acheté pour envoyer les invitations aux membres. Alice suggère de faire une liste de ces fournitures. A FAIRE PERSONNE RESPONSABLE Résolution à Jean Yves et Nancy pour une carte guichet Alice Reçu pour le paiement des abonnements Alice Liste des fournitures Sara DELAI A RESPECTER RESUME DES COMITES COMPETITION (EMPLACEMENT, CHAUFFAGE, ENTREPOSAGE…) Nous avons contacté de nombreuses foires agricoles mais malheureusement plusieurs font de l’entreposage et ne sont pas disponibles dans les dates que nous aimerions. Les centres équestres semblent être une bonne option et nous allons chercher de ce côté. FORMATION Alice et Sara se propose pour le comité après le démarrage. Jean Yves propose qu’on réfléchisse au type de formation qu’on aimerait offrir. Dominique propose un sondage parmi les membres. Sara propose d’inviter un vétérinaire à donner une formation. FIBRE (CERTIFICATION) On discute d’une possible certification de la fibre québécoise qui se ferait en collaboration avec le moulin. On arrive à la conclusion que la certification est intéressante mais ce sera un travail de plusieurs années. COMMANDITE-MARKETING Le comité devra chercher des partenaires pour la compétition : Transporteurs alpagas, fournisseurs, vétérinaires… Le comité devra mettre sur pied un plan de commandites incluant les grandeurs possibles des publicités sur notre site et les prix. INTERNET (CONTENU, @, LOGO) La section privée des membres de notre site internet est à venir. Plusieurs sections devront être remplit. Les fondateurs recevront les codes d’accès et la procédure à suivre pour être en mesure de mettre ces sections à jour. Nathalie offre que sa fille traduise le code éthique d’Alpaca Canada. Sara vérifiera avec eux que nous pouvons l’utiliser. Sara attend la réponse du CLAA pour les standards de la race. Sara fait un appel à tous pour qu’on ajoute du contenu au site particulièrement dans la section réservé aux membres. A FAIRE PERSONNE RESPONSABLE Trouver un site pour une compétition possible en 2013 Dominique, Jean Yves et Nancy Traduction du code éthique Nathalie Standard de la race Sara Ajouter du contenu à la section réservé aux membres Tout le monde DELAI A RESPECTER NATHALIE CRAINT POUR LA LEGALITE DU CA FAIRE LE POINT Nathalie nous fait part de ses inquiétudes et d’une conversation qu’elle a eue avec un autre éleveur. Nous concluons qu’un AGA devra être fait en avril lors de la réunion des membres dans le cadre de la compétition ou de la formation. AGENT DE LIAISON AVEC UNE AUTRE ASSOCIATION AGENT DE LIAISON Jean Yves sera notre agent de liaison avec Alpaca Ontario. Dominique sera notre agent de liaison avec Alpaca Canada et il a se titre il s’informera pour l’utilisation du code d’éthique. Sara sera notre agent de liaison avec New Brunswick Alpaca Association. 5- REGLE A ETABLIR D’ANNONCE D’EVENEMENTS SUR LE SITE DISCUSSION Nous annoncerons seulement les formations éducatives en spécifiant quelles ne sont pas organisés par Alpaga Québec. Les activités organisées dans le but de vendre des animaux ne seront pas annoncées sur le site d’Alpaga Québec. Nous indiquerons clairement les activités organisées par l’association. 6- LEVEE DE FONDS ORIGINALE (SARA) DISCUSION Sara propose une levée de fonds qui consisterait à solliciter nos membres et partenaires pour qu’ils offrent gratuitement des biens et services que nous pourrions vendre sur notre site internet. Par exemple, un électricien pourrait offrir une heure de travail. 7- PROCHAINES ETAPES ? DISCUSION Les prochaines étapes au démarrage de l’association sont : 1- Trouver un site adéquat pour une compétition possible en 2013 2- Continuer le développement du site internet 3- Travailler sur une future boutique internet