Entretien Individuel présentation du logiciel

Entretien Individuel
présentation du logiciel
La gestion des entretiens annuels et des entretiens professionnels !
Les entretiens professionnels (annuels, individuels) constituent le moyen le plus
efficace pour identifier le capital humain d’une organisation et pour amorcer et
tracer son évolution.
La gestion des campagnes d’entretien permet d’avoir une vue d’ensemble des
compétences des collaborateurs dans l’entreprise et d’analyser les besoins
éventuels en formations.
Les principales fonctionnalités sont un système efficace de planification des
entretiens et une évaluation simple et personnalisée des compétences du collaborateur en deux étapes (préparation à l’entretien et synthèse).
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Entretien Individuel
fiche logiciel
En bref
Gestion par les responsables RH des campagnes d’entretien annuels et professionnels
Création du formulaire d’entretien personnalisable par métier
Possibilité d’envoi d’e-mails automatiques en phase préparatoire et en phase
post entretien
Définition des responsables hiérarchiques participant à la campagne et des collaborateurs à évaluer
Statistiques et vues d’ensemble et en détails de l’avancement de la campagne
Planification des entretiens individuels
Entretiens effectués par les responsables hiérarchiques ou les responsables RH
Listing des entretiens dans la fiche collaborateur et dans la fiche du responsable
Pré-évaluation du collaborateur :
 questionnaire personnalisable
 grille d’évaluation
Evaluation des compétences du collaborateur, définition des objectifs et des
actions et formations envisagées, rédaction des conclusions
Conclusions visibles par le collaborateur à la clôture de l’entretien.
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détail des fonctionnalités (1/2)
Pour le responsable RH
Lancement des campagnes d’entretiens annuels et professionnels
Paramétrage du formulaire d’entretien
Définition des responsables hiérarchiques participant à la campagne et des collaborateurs à évaluer
Suivi du bon déroulé des campagnes et statistiques
Possibilité de mener lui-même les campagnes d’entretiens (cf. partie responsable hiérarchique)
Clôture des campagnes d’entretiens .
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détail des fonctionnalités (2/2)
Pour le responsable hiérarchique
Planification des entretiens individuels des collaborateurs supervisés
Saisie des réponses au questionnaire de préparation concernant le collaborateur
Possibilité de publication des réponses auprès du responsable RH et du collaborateur
Possibilité de pré-évaluation des compétences du collaborateur
(grille d’évaluation)
Evaluation, saisie des objectifs fixés et des actions envisagées pour les atteindre
Renseignement des éléments conclusifs.
Pour le collaborateur
Notification automatique de convocation à l’entretien par email
Confirmation du rendez-vous ou demande de changement de créneau
Préparation à l’entretien à partir du questionnaire (questions ouvertes)
Eventuelle auto-évaluation des compétences avant l’entretien
(grille d’évaluation)
Consultation des conclusions après évaluation
Possibilité de mener une campagne d’auto-évaluation pour évaluer son adéquation au métier (grille d’évaluation).
L’accès peut être ouvert ou non ouvert aux collaborateurs et responsables hiérarchiques. S’il ne leur est pas ouvert, il est tout de même possible de :
 Créer des entretiens
 Saisir les éléments préparatoires (réponses au questionnaire, préévaluation)
 Renseigner les éléments conclusifs : objectifs, actions et formations envisagées et synthèse de l’entretien.
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