Page 1 of 4 APPEL D`OFFRES A CONSULTATION EN

APPEL D’OFFRES A CONSULTATION EN VUE DE LA REVUE DE LA
CLASSIFICATION DES EMPLOIS ET DE LA STRUCTURE DE RÉMUNÉRATION
AUTORITÉ Programme/Unité : 1er Niveau de supervision : Hiérarchie : e
2 Niveau de supervision : Ressources humaines
Responsable des Ressources humaines Directeur des Services institutionnels STATION D’AFFECTATION La consultation sera effectuée au siège d’AfricaRice relocalisé à Abidjan en Côte d’Ivoire. Le consultant pourrait avoir à voyager dans les stations d’AfricaRice se trouvant au Bénin, à Madagascar, au Sénégal et en Tanzanie aux fins de sa mission dans le cadre d’un calendrier déterminé. MISSION La mission du consultant consiste à améliorer la classification des postes ainsi que les rémunérations des employés en termes de salaires et d’avantages sociaux à AfricaRice. OBJECTIFS Les objectifs de la consultation sont les suivants :
‐ Proposer un système de classification des postes plus approprié et adéquat ; ‐ Proposer une grille salariale appropriée et compétitive ; ‐ Proposer une structure des avantages sociaux appropriée et adéquate ; ‐ Concevoir une stratégie d’attribution du mérite plus compétitive. À PROPOS DU CENTRE DU RIZ POUR L’AFRIQUE (AfricaRice) AfricaRice est l’un des 15 Centres internationaux de recherche agricole qui sont membres du Consortium
du CGIAR AfricaRice est aussi une association intergouvernementale composée de pays membres
africains. Le Centre a été créé en 1971 par 11 États africains.
À ce jour, il compte 25 pays membres couvrant les régions de l’Afrique de l’Ouest, du Centre, de l’Est et
du Nord, notamment le Bénin, le Burkina Faso, le Cameroun, la Côte d’Ivoire, l’Égypte, le Gabon, la
Gambie, le Ghana, la Guinée, la Guinée Bissau, le Liberia, Madagascar, le Mali, la Mauritanie, le Niger, le
Nigeria, l’Ouganda, la République centrafricaine, la République démocratique du Congo, la République du
Congo, le Rwanda, le Sénégal, la Sierra Leone, le Tchad et le Togo.
Les agents sont affectés en Côte d'Ivoire, ainsi que dans les stations de recherche d'AfricaRice au Bénin,
au Libéria, à Madagascar, au Nigeria, au Sénégal, en Sierra Leone et en Tanzanie.
Pour de plus amples informations veuillez visiter : www.AfricaRice.org
CONTEXTE En vue de maintenir l’équité interne et externe, et d’être conforme aux normes internationales, AfricaRice a décidé d’examiner la classification de ses postes appliquée à son siège en Côte d’Ivoire et dans les stations au Bénin, au Liberia, à Madagascar, au Sénégal, en Sierra Léone, en Tanzanie et au Nigeria, en vue d’établir leur valeur relative. Page 1 of 4
Cette revue externe permettra au Management d’AfricaRice d’évaluer sa position sur le marché externe en ce qui concerne les postes des agents et les rémunérations associées, et les niveaux des avantages sociaux. La revue va également proposer des outils plus objectifs qui vont permettre au Management de classer les emplois et de déterminer la rémunération et les avantages associés pour le personnel. Dans le cadre de cet exercice, AfricaRice souhaiterait que les organisations suivantes servent de comparateurs. Le choix des comparateurs devrait être basé sur plusieurs profils de marchés en vue de capturer la représentation intégrale du marché. Ces comparateurs seront de préférence : 



Les Centres du CGIAR ; Le Système des Nations Unies ; Les agences de développement et les ONG internationales ; Les institutions de recherche régionale africaines. TERMES DE RÉFÉRENCE Le consultant devra mener à bien les tâches suivantes : (1) Étude sur les salaires des agents recrutés au niveau international (IRS) et des agents des services d’appui (GSS) Revue et analyse des données des études salariales disponibles menées au nom du CGIAR (et d’AfricaRice) pour les catégories IRS et GSS et proposer une grille salariale appropriée et adéquate ; (2) Classification des postes des agents recrutés au niveau international (IRS) et des agents des services d’appui (GSS) Entreprendre un examen méticuleux de la structure organisationnelle actuelle d’AfricaRice en relation avec les postes actuels ; Examiner et analyser les profils actuels de chaque poste et les comparer aux responsabilités réelles et aux autorités rattachées à chaque poste. Proposer des profils de postes appropriés indiquant les qualifications, l’expérience et les compétences requises pour un tel poste. Proposer une hiérarchie, un large domaine de responsabilité, des spécifications détaillées du poste et des limitations d’autorités ; Effectuer une étude sur la classification des postes sur la base de celles d’autres organisations comparables. L’étude devra inclure toutes les exigences des postes (termes de référence et profils des postes) ; Faire correspondre les postes analysés au poste/ groupe/ classification au sein d’AfricaRice ; (3) Examiner la structure des salaires et des avantages sociaux pour les agents recrutés au niveau international (IRS) et les agents des services d’appui (GSS) Recommander des salaires appropriés pour chaque catégorie et une structure appropriée de grille salariale, y compris la justification d’échelon et de progression au sein de la grille salariale ; HIÉRARCHIE Le consultant rendra compte au Responsable des Ressources humaines et au Directeur des Services institutionnels.
Le consultant maintiendra un contact rapproché et des interactions professionnelles avec l’équipe des RH et échangera avec les Responsables des différentes Unités ou chefs de programmes comme requis en vue d’obtenir une compréhension optimale des pratiques actuelles, évaluer les dysfonctionnements dans la classification des postes et des rémunérations associés et faire les recommandations appropriées qui seront incluses dans la classification révisée des postes et des rémunérations. Page 2 of 4
DURÉE Les travaux devraient commencer au plus tard le 23 novembre 2015 et s’achever le 31 décembre 2015. PRODUITS À LIVRER Un rapport final sur les résultats et les recommandations sur la classification de chaque poste et un système de rémunération équitable et juste (salaire et avantages sociaux) pour tous les IRS et GSS. Ce rapport doit inclure en détail : (a) Le système de classification des postes proposé avec la description des outils et les méthodes de classification; (b) les grilles salariales proposées pour les IRS et GSS, et la structure des avantages pour ces catégories ; Avant la soumission du rapport final, une version provisoire sera présentée pour commentaires et feedback du Management d’AfricaRice. PROFIL DU CONSULTANT Le consultant (individus ou firmes) souhaitant être considéré pour les services décrits ci‐dessus doit posséder :
1) Une expérience dans les études de classification de postes et des rémunérations, notamment impliquant les agents recrutés au niveau local et international d’organisations à but non lucratif tels que les Centres du CGIAR. 2) Le personnel ou les individus qui seront impliqués dans les tâches doivent avoir : Un diplôme supérieur en gestion des Ressources humaines ou tout domaine associé ; Une expérience approfondie en gestion des Ressources humaines ; Une expérience (d’au moins 5 ans) dans la conduite d’études de classification de postes et d’études sur les rémunérations, Une connaissance solide du marché du travail local et international et la capacité d’identifier et de se rapprocher des organisations comparables appropriées. SOUMISSION D’UNE OFFRE FINANCIÈRE ET TECHNIQUE Les propositions des consultants qui satisfont les critères listes ci‐dessus doivent inclurent les éléments suivants :
1) Contenu de l’offre technique L’offre technique doit comprendre : Une proposition détaillée pour l’étude sur la classification des postes, l’évaluation et les salaires associés, y compris la méthodologie et le plan des travaux avec un calendrier pour chaque étape ; Le profil de la Firme/de l’individu conformément aux critères présentés ci‐dessus ; Les références relatives aux travaux effectués précédemment. Fournir au moins trois (3) certificats de performance intégrale sur des organisations pour la conduite de telles études). 2) Contenu de l’offre financière L’offre financière doit comprendre une estimation complète de la consultation (en dollars US). 3) Soumission des propositions Le Consultant (individu ou firmes) soumettra ses propositions en deux (2) copies marquées « Originales » et « Duplicata ». La proposition avec la mention « Original » devra être la principale copie de l’offre. En cas de non‐
conformité entre « l’Original » et la copie avec la mention « Duplicata », les entrées sur la version originale seront considérées correctes. Les soumissionnaires devront soumettre leurs offres techniques et financières dans des enveloppes séparées et Page 3 of 4
inclure ces enveloppes dans d’autres enveloppes pour l’original et le duplicata. Les enveloppes externes seront scellées et porteront les mentions suivantes : AFRICARICE APPEL D’OFFRE n°012/2015 REVUE DE LA CLASSIFICATION DES POSTES ET DE LA STRUCTURE DES RÉMUNÉRATIONS À AFRICARICE Et devront être envoyées à l’adresse suivante : CENTRE DU RIZ POUR L’AFRIQUE 01 BP 4029, Abidjan 01, Côte d'Ivoire Boulevard Mitterrand, Cocody T: +225 20 22 01 10 / +225 22 44 26 29 F: +225 20 22 01 33 Les soumissions peuvent également être envoyées par courriel à [email protected]. L’offre technique sera séparée de l’offre financière. 4) Clarification sur l’appel d’offre Le Consultant (individu/firmes) peut demander des clarifications sur l’appel d’offres dans un délai ne dépassant pas cinq (5) jours avant la date de soumission de l’offre. Toute demande de clarification doit être envoyée par écrit par voie électronique à [email protected]. AfricaRice répondra par écrit, par voie électronique et transmettra des copies de la réponse (y compris une explication de la demande mais sans identifier la source de la demande) à tous les soumissionnaires. 5) Délais de soumission des offres Les offres doivent être envoyées à AfricaRice à l’adresse mentionnée ci‐dessus au plus tard le 09 novembre 2015. Les propositions doivent être soumises soit par courriel à [email protected] ou déposées personnellement à l’adresse d’AFRICARICE mentionnée dans la section 3). 6) Langue Les offres peuvent être soumises en anglais ou en français. Page 4 of 4