foRmation en comptaBilité et gestion financièRe pouR les

La mission réalisée
Une volontaire, employée d’une banque de financement, a animé une
formation au profit de 17 artisans en septembre 2012. Ces derniers étaient
membres de trois associations partenaires d’Alphadev : l’Association des
petits aviculteurs de Malika, le Collectif des artisans de Keur Massar et la
Fédération des femmes Jang Ngir Suqaliku (une fédération de femmes
qui dirigent des associations et d’élues). Parmi eux, aucun n’avait suivi de
formation en comptabilité. En revanche, ils sont amenés, par leur fonction, à
gérer les ressources de leur organisation et de leur activité professionnelle.
Formation en comptabilité et
gestion financière pour les
partenaires d’Alphadev
Malika – Sénégal
Présentation du partenaire et de notre partenariat
Alphadev est une association sénégalaise fondée en 2003. Elle œuvre à
Malika, à 5 km au nord de Dakar, pour la promotion socioéconomique des
femmes et des jeunes issus des milieux défavorisés. Elle donne la priorité à
l’alphabétisation, à l’éducation et à la formation. En effet, seulement 50 %
des adultes sénégalais savent lire et écrire. Depuis sa création, elle a ainsi
pu contribuer à l’alphabétisation de 3 600 femmes.
Pour Alphadev, l’alphabétisation n’est pas une fin en soi, mais c’est un levier
essentiel pour l’émancipation socioéconomique des citoyens. L’association
soutient les organisations de base, c’est-à-dire les petites associations
locales, dites communautaires, comme l’Association de petits aviculteurs
de Malika, le Collectif des artisans de Keur Massar, la Fédération des
femmes Jang Ngir Suqaliku ou encore le réseau des femmes conseillères
des Niayes à mener leurs actions et leurs activités génératrices de revenus.
Alphadev a enfin créé en 2012 un centre de mise à niveau et de formation
professionnelle de jeunes déscolarisés ou analphabètes à Malika, un quartier
défavorisé de Dakar : 60 jeunes dont 40 filles, âgés de 15 à 20 ans, sont
scolarisés dans le centre pour une formation de trois ans (27 jeunes qui ont
arrêté leur scolarisation en CM et 33 jeunes de 15 à 20 ans analphabètes).
Son équipe compte aujourd’hui 6 salariés et 14 bénévoles. Elle est
soutenue par l’Union européenne, Action Aid, Terre des Hommes et la
coopération espagnole.
Alphadev et Planète Urgence sont partenaires depuis 2012. Trois missions
ont eu lieu, pour trois fiches projet : la présente, une mission de conseil
en pédagogie pour l’équipe du centre de formation et une formation en
bureautique pour les petites associations qu’Alphadev soutient.
Le projet présenté à Planète Urgence (n°1544)
Pour la réalisation de ses projets, Alphadev s’appuie sur quatre associations
communautaires et des personnes relais qui peuvent la représenter
(instituteurs ou étudiants de Malika). Une des difficultés qu’elle rencontrait
concernait la gestion des fonds : les associations ne disposaient pas
d’outils comptables et n’avaient pas les capacités suffisantes pour planifier
l’utilisation de leurs ressources.
Or cette compétence n’est disponible que dans le centre-ville de Dakar, et à
un coût élevé. De plus, le niveau des formations proposées n’est pas adapté
au niveau de scolarité des partenaires d’Alphadev : tous ne sont pas allés
à l’école. C’est dans ce cadre qu’Alphadev a sollicité Planète Urgence pour
mobiliser un volontaire spécialisé en gestion financière et comptable.
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La volontaire décrit ainsi le programme de la formation qu’elle a déroulé :
« Nous avons travaillé à élaborer un «cadre» nécessaire à la bonne tenue
d’une comptabilité. Les termes comptables ont été revus et redéfinis
clairement (chiffre d’affaires, bénéfice, charges, produits...). Nous avons
également enregistré un certain nombre de mouvements comptables
qui n’étaient jusqu’à présent pas recensés : journal de banque, journal
de caisse. À la suite de cela, nous avons étudié le bilan et le compte de
résultat. Enfin, dans le but de réaliser un rapport financier, nous avons
appris à commenter les chiffres (évolution en pourcentages, comparaison
avec l’année précédente, contexte…) et élaboré un plan de trésorerie. »
Elle a également remis le support de la formation aux participants afin
qu’ils puissent s’y référer après son départ.
Évaluation de l’impact de la mission
Pour conduire cette évaluation, Alphadev a organisé une réunion (en
septembre 2013) avec 12 des 17 participants à la session de formation,
dont 7 femmes et 5 hommes (ceux qui sont restés les plus actifs dans
leur organisation). La première partie de la réunion a consisté à poser des
questions de rappel sur le contenu de la formation. Alphadev se déclare
satisfait du niveau d’acquisition des connaissances, un an après la
formation : 90 % des participants ont compris l’élaboration et l’utilisation
des outils de gestion comptable (journal de banque, journal de caisse,
compte et bilan de résultats).
La volontaire Planète Urgence marquait déjà à la fin de la mission ces
progrès : « À travers les informations dont je disposais avant ma mission,
j’avais compris qu’il ne fallait pas être trop ambitieux quant au contenu de
la formation. Les participants avaient en effet tous un niveau de français
‘‘de base’’ et n’avaient pas eu la chance de poursuivre leurs études. Or, je
me suis vite rendue compte, dès le premier jour de cours, que malgré leur
niveau de connaissances faible en comptabilité, ils avaient déjà conscience
de par leur métier des mécanismes liés à la gestion comptable. J’ai donc
décidé de revoir les objectifs de la formation à la hausse, et nous avons
donc pu aborder des thèmes qui n’étaient initialement pas prévus. D’une
manière générale, les participants avaient un réel problème : celui de ne
pas distinguer leur ‘‘poche’’ de la caisse de leur entreprise. Il leur était
parfois difficile de comprendre la raison pour laquelle il ne leur restait
plus rien dans leur porte-monnaie à la fin du mois et ainsi d’envisager
des dépenses futures (budget). À présent, ils ont les moyens, à travers
des outils de gestion, de recenser, mais aussi de contrôler tous les flux
entrants et sortants. Ils peuvent également commenter des situations et
ainsi comprendre la situation à chaque instant de leur trésorerie. »
Un an après la formation, les 17 participants peuvent se répartir en trois
groupes :
• 8 se sentent capables de mettre en place ou de suivre la
comptabilité de leur organisation et considèrent maîtriser le
Résultats & impacts des missions de congé Solidaire® - ÉDITION 2014
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contenu de la formation. En revanche, ils ne sont pas entrés dans
une phase d’application ;
• 4 ont commencé la mise en pratique mais ont souhaité être
accompagnés par Alphadev, qui a pour le moment mis en place un
réseau d’échanges et de partage, animé par son gestionnaire, pour
partager leurs difficultés et au besoin revenir sur la formation : ils
peuvent travailler au sein des bureaux d’Alphadev et faire appel au
gestionnaire quand ils le souhaitent ;
• 5 ont pu de façon autonome mettre en place les outils comptables
présentés (budget, journal des entrées et des sorties, compte de
trésorerie), ce qui leur donne une plus grande visibilité des moyens
de l’association.
Outre les organisations dans lesquelles ils sont actifs, les participants ont
mis en œuvre ces compétences dans leur activité professionnelle : 12 des
17 participants en effet travaillent comme artisans (mécaniciens, coiffeurs,
couturiers, cuisiniers). En particulier une participante, qui transforme des
céréales en farines ou en plats, apprécie particulièrement la création de
fiches de stocks. Depuis leur mise en œuvre, elle n’a plus été confrontée
à une rupture de stock et a ainsi amélioré la confiance de ses clients. Un
autre participant a pu obtenir un poste d’intendant dans un lycée grâce aux
outils acquis pendant la formation.
Grâce à la mission, Alphadev a pu contribuer au renforcement de la gestion
comptable de trois organisations communautaires qui participent à la mise
en œuvre de ses actions de formation professionnelle ou de soutien à
l’activité économique locale. Elle a gagné en visibilité et a été contactée par
une dizaine de nouvelles organisations locales ou des personnes actives
à Malika (étudiants et instituteurs). De plus, la majorité des membres des
organisations locales étant artisans (comme lors de la formation), Alphadev
a pu, après la mission, signer une convention de partenariat avec la chambre
de métiers de Dakar après que son représentant eut suivi une après-midi de
la formation donnée par la volontaire Planète Urgence. Grâce au partenariat
entre Alphadev et Planète Urgence, Alphadev pourra ainsi faciliter l’accès à la
formation professionnelle des artisans soutenus par la chambre des métiers,
selon leurs demandes et de façon gratuite. De nouvelles fiches projet sont en
préparation pour des demandes techniques (couture, mécanique industrielle,
sérigraphie, teinture) ou transversales (alphabétisation).
s clés ets
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arquan
m
s
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F
t
| 1 mission | 1 volontaire | 17 bénéficiaires |
90 % des participants maîtrisent les outils
de base en comptabilité
5 participants ont mis en place une
comptabilité simplifiée pour leur
organisation ou leur activité professionnelle
Renforcement de la gestion comptable de
trois organisations communautaires
Signature d’une convention avec la
chambre de métier de Dakar
1 Individuel
Le RENFORCEMENT DE CAPACITÉ DES ADULTES
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