Informatique excel niveau 4 - Les formations à l`université de

UNIVERSITE DE BOURGOGNE
FORMATION INFORMATIQUE EXCEL
Niveau 4
Automatiser les tâches répétitives avec les fonctions matricielles
matrici
REFERENCE : STA-ASS01-15
DATES
10 avril 2015
22 mai 2015
29 mai 2015
5 juin 2015
12 juin 2015
9 octobre 2015
27 nov. 2015
17 déc. 2015
-
22 jan. 2016
18 mars 2016
25 mars 2016
29 avril 2016
27 mai 2016
3 juin 2016
10 juin 2016
LIEU
DIJON – Université de Bourgogne
OBJECTIFS
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de percevoir quand et comment utiliser les formules
matricielles pour améliorer le fonctionnement de fichiers professionnels et/ou personnels.
Il sera capable de :
• Faire "facilement" des calculs complexes entre les feuillets grâce à la création et l'utilisation de "zones de
calculs", (idem N3 mais indispensables à ce niveau car ces formules sont
ont quasiment incompréhensibles
sans les zones de calculs),
•
des réaliser des calculs directs avec des conditions placées dans différentes colonnes,
•
de réduire ses
es feuillets de calculs en remplaçant des boucles conditionnelles par des formules
matricielles.
Un exemple en comptabilité analytique : il n'est nul besoin d'avoir une colonne par rubrique, une
addition "matricielle" permettra de faire la somme des opérations relatives à un code.
PRESENTATION DES 5 NIVEAUX
Pour situer la formation, cinq niveaux d'utilisation d'Excel peuvent être distingués
◊ N1 : Excel = réceptacle de données (~ 95% des utilisateurs)
◊ N2 : Les fonctionnalités et les formules classiques (les quatre opérations pour le moins, + la
"moyenne") et éventuellement les graphiques sont connus et utilisés (~ 4% des utilisateurs).
Nous ne proposons pas de formation pour ces deux niveaux là.
SEFCA : Service commun de Formations Continue et par Alternance - Université de Bourgogne
N° Siret : 192 112 373 00 589 - Numéro d’organisme de formation : 26.21.P0018.21
Maison de l’Université - Esplanade Erasme - BP 27877 - 21078 DIJON CEDEX
Tél : 03.80.39.51.80 - Fax : 03.80.39.51.85 - Courriel : [email protected]
formation.continue@u
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UNIVERSITE DE BOURGOGNE
À partir du niveau 3, un changement de "technique" est nécessaire – être efficace suppose de
définir des "zones de calcul". Une partie de la formation y sera consacrée.
Remarque : la proposition ci-dessous
dessous en 3a, 3b, 3c n'est pas une hiérarchisation, mais la distinction
de champs différents.
◊ N3a : Utilisation de fonctions conditionnelles
Les formats conditionnels
les formules conditionnelles Nb.si(...), Somme.si(...),
les "boucles" conditionnelles (simples, complexes, intégrées),
◊ N3b : la fonction "recherche",
he", (qui permet parfois de remplacer les boucles conditionnelles)
◊ N3c : les calculs sur les jours et les heures (système non décimal)
◊ N4 : Les formules "matricielles" extrêmement puissantes mais complexes à utiliser. Elles
permettent des calculs sélectifs entre plusieurs colonnes. Dit autrement ce sont des Nb.si(...),
Somme.si(...) avec des conditions qui portent sur différentes colonnes.
◊ N5 : La programmation en V.B.A.
Le niveau 5 change de registre, puisque le travail n'est plus en "surface" (formules dans les
cellules), mais une programmation en arrière-plan
arrière plan donc non visible à l'utilisateur.
C'est la programmation qui permet d'automatiser les tâches répétitives.
DUREE
1 jour (7 heures)
POINTS FORTS DE NOS FORMATIONS
Pédagogie participative et interactive
Mise en œuvre concrète et animation
nimation de cas pratiques
Tutorat post-formation
formation individualisé en option
PUBLIC
Tout utilisateur d'Excel qui souhaite dépasser l'utilisation basique, ce qui signifie que le "boucles conditionnelles"
(cf. niveau 3 présenté ci-dessus)
dessus) doivent être sinon maîtrisées, tout au moins connues et partiellement utilisées.
Un rappel sera fait pour cette formation.
NIVEAU
Perfectionnement
MOYENS PEDAGOGIQUES
Support et fichiers excel remis aux participants
Salles équipées en vidéoprojecteurs et visioconférence
Ordinateurs et tablettes tactiles mis à disposition selon les ateliers
Accès internet en wifi dans tous nos locaux
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INTERVENANTS
Formateur professionnel
MODALITES D’INSCRIPTION
Contact :
Tél :
Email :
François OUSSET
03 80 39 67 47 - 06 62 03 01 13
francois.ousset@u
[email protected]
TARIFS
Formation 1 jour :
Tutorat :
Forfait repas :
320€ nets dee taxes (soit 320€/j)
320
120€ net de taxes
axes (3 heures)
20€/jour (TTC)
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