Comment harmoniser le format des dates 1 : Dans Superdoc

Fiche pratique : comment harmoniser le format des dates ?
Comment harmoniser le format des dates
Emetteur : AIDEL
Date : 01/03/2004
Dernière modification :
Objet :
Ce document vous explique comment transformer des dates pour harmoniser les différents
formats présents dans un même champ (exemples : présence de dates au format
AAAAMMJJ et de dates au format JJ/MM/AAAA)
Attention, il est indispensable que le champ soit de type date et que votre base comporte un
autre champ pouvant servir d’identifiant (exemple : champ de type ID automatique).
1 : Dans Superdoc Premium
Rappel : Il est indispensable de faire une sauvegarde de sa base avant toute opération.
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Interroger la base pour afficher tous les enregistrements dont la date est du même
format et que l’on souhaite transformer (exemple : toutes les dates AAAAMMJJ)
Menu Fichier – Exporter…
Donner un nom de fichier avec l’extension .txt, choisir « Tous fichiers » comme type
et noter bien la localisation de ce fichier (répertoires et sous-répertoires).
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- Choisir :
. Format ASCII délimité comme format d’export
. {TAB} comme séparateur de champ
. un caractère séparateur de mot-clé non présent dans le contenu de vos notices
. cocher Sauvegarder l’intitulé des champs dans la 1ère ligne
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Cocher « Exporter la sélection courante » dans l’onglet Enregistrement à exporter
Sélectionner, le champ date et le champ servant d’identifiant dans l’onglet Champs à
exporter (Attention : il est important que le Champ ID ne soit pas exporté en premier)
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Valider par OK puis par Oui
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2 : Dans Excel
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Menu Fichier – Commande Ouvrir
Cliquer sur suivant à l’étape 1 et à l’étape 2
A l’étape 3, cocher Date et AMJ pour la colonne correspondant à votre champ Date
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Cliquer sur Terminer
Dans le tableau, sélectionner les dates à modifier
Clic droit – Format de cellule
Choisir Format personnalisé
Saisir le format de date souhaité dans type (exemple : jj/mm/aaaa)
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Valider par OK
Enregistrer le fichier corrigé en choisissant Texte (séparateur : Tabulation)
3 : Dans Superdoc Premium
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Rouvrir la base
Attention : si le champ date utilisé est de type date automatique, il faut le déclarer de type
date le temps de la manipulation, sinon la modification ne sera pas prise en compte lors
de l’importation.
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Fichier Importer
Sélectionner le fichier créé avec Excel
Cocher ASCII délimité – TAB comme séparateur de champ, le même séparateur de
mot clés que dans l’étape 1
Cocher 1ère ligne contient les noms des champs
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Dans l’onglet Options Ajouter / Remplacer , cocher Vérifier les doublons – remplacer
le champ et déclarer ID comme champ pour le contrôle
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Valider par OK puis par OUI
Vos dates modifiées sont intégrées dans les notices en remplacement des anciennes.
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