Gestion des images

Fiche pratique : Gestion des images
Gestion des images
Emetteur : AIDEL
Date : Février 2006
Superdoc Premium vous permet d’organiser vos photos et images : à chaque enregistrement
d'une base peuvent être associées une ou plusieurs images qu'il est possible d'afficher ou
d'imprimer. L'affichage des images peut s'effectuer dans une fenêtre distincte offrant des
fonctionnalités de zoom, de rotation et d'ajout d'annotations. Il est également possible
d'intégrer ces images à un rapport sous forme de vignette.
1. Lier une image à un enregistrement
2
1.1. Formats images
1.2. Le champ Image
1.3. Saisie du lien vers l’image dans l’enregistrement
2. Visualisation de l’image
3
2.1. Visualisation de l’image dans la fenêtre Image
2.1.1 Travail sur l’image
2.1.2 Annotations
2.2. Création de vignettes
2.3. Ajout d’un lien dans les modèles
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Fiche pratique : Gestion des images
1. Lier une image à un enregistrement
Il est possible de lier une image à un enregistrement.
Ainsi, lors de la consultation de l’enregistrement, on peut visualiser l’image dans une
fenêtre dédiée, sous forme de vignette ou encore cliquer sur le lien pour ouvrir l’image
en dehors de Superdoc Premium.
L’image n’est pas chargée dans la base. Cette architecture apporte une grande liberté de
stockage : serveur externe, disque dur, cd-rom, etc. Pour visualiser l’image, il faut donc avoir
accès à cet espace de stockage : fichiers partagés, accès au CD-rom, etc.
1.1. Formats images
Superdoc Premium supporte plus de 30 formats d’image :
Amiga IFF, HALO Cut, Pixmap (XPM), ATT (G4), ICO, RLE, BMP, IOCA, Showpartner
GX2, Brooktrout, JPEG, Sun Raster, CALS, Kodak Photo CD (lecture seule), TARGA, CLP,
Kofax, TIFF, DCX, LaserData (LV), WMF (trame seule), DIB, MAC Paint, WPG (trame
seule), EPS (aperçu d'écran seul), Microsoft Paint MSP, Xbitmap (XBM), G3, PCX, XWD,
G4, Photoshop, , GEM IMG, PICT (trame seule)
1.2. Le champ Image
Le champ qui permettra de faire le lien vers l’image est un champ dédié ; il est défini dans la
structure de la base comme un champ de type Image.
Dans la suite du document, ce champ est appelé « Image ».
Pour ajouter ce champ, il faut aller dans la structure de la base :
- Maintenance, éditer structure de base
- Cliquer sur Editer champ
- Saisir le nom du nouveau champ Image
- Ajouter
- Dans l’onglet type et indexation, choisir Image
Il faudra ensuite ajouter une boite de modèle pour ce champ dans votre modèle d’édition
pour pouvoir saisir l’information.
1.3. Saisie du lien vers l’image dans l’enregistrement
Dans le champ « Image », saisir le chemin d’accès et le nom du fichier image (avec son
extension).
Ex : S:\procédure Superdoc premium\image.jpg
Remarque : La fonction « Parcourir », n’est pas disponible. Pour faciliter la saisie et éviter
les erreurs, il faut donc mieux passer par l’Explorateur Windows et copier le chemin et le
nom du fichier.
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2. Visualisation de l’image
2.1. Visualisation de l’image dans la fenêtre distincte
Une fois le chemin d’accès et le nom du fichier saisi, vous pouvez visualiser les images dans
la fenêtre d’images en cliquant sur l’icône Afficher les images de l’enregistrement
le menu : Affichage, Afficher les images.
ou par
2.1.1 Amélioration de l’image
La fenêtre Images vous propose :
- un zoom sur l’image
- la modification de l’orientation de l’image
- la modification des couleurs
2.1.2 Annotations
Il peut également être intéressant d’annoter les images afin de mettre en évidence les
éléments importants.
Pour annoter l’image :
- Image, Annoter l’image courante
- Une nouvelle barre d’icônes apparaît. Vous pouvez ainsi :
- Pointer les éléments importants en les encadrant (ajout d’une ellipse, de
flèches…)
-
Ajouter un commentaire en ajoutant une zone de texte
-
Ajouter un commentaire audio
(format .wav)
Les propriétés des annotations (couleurs, tailles) sont définies dans le menu
Annotation, Propriétés des annotations
Après avoir annoté l’image, vous pouvez enregistré les annotations. Pour cela, Superdoc
Premium créé un nouveau fichier lié à l’image. Pour simplifier la gestion des annotations il
est préférable d’enregistrer l’annotation avec l’image.
Remarque : Les annotations ne modifient absolument pas l’image. Elles sont enregistrées
dans un fichier distinct ce qui vous permet de visualiser l’image avec ou sans les annotations.
2.2. Création de vignettes
Vous pouvez visualiser vos images sous forme de vignettes dans un rapport. Pour cela, il faut
créer un modèle (rapport ou affichage) contenant des boites d’image.
- Affichage, concevoir un modèle
- Sélectionner le modèle pour lequel vous souhaitez faire apparaître le lien
- Ajouter une boite d’image (clic droit, ajouter, boite d’image)
- Choisir l’option « Image du champ » et sélectionner le champ Image
- Dans l’onglet position : vous pouvez choisir la taille de l’image :
- Adapter l’image à la boite permet de fixer les dimensions de l’image
- Redimensionner l’image à la taille de la boite pour garder la taille de l’image
initiale
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Remarque : Seule la 1ère image du champ
s’affiche dans la boite. Si vous avez plusieurs images pour un enregistrement, il faut soit :
- afficher l’image principale : saisie de cette image en 1ère position
- créer plusieurs champs images dans la structure
2.3. Ajout d’un lien dans les modèles
La dernière façon d’exploiter les images est de créer un lien qui permet l’ouverture des
images dans l’application correspondant.
Pour rendre ce lien actif, il faut encadrer le nom du fichier par :
<file://
>
Pour ne pas devoir saisir ce texte dans chaque enregistrement, il est faut ajouter ce texte dans
les modèles de rapport et d’affichage.
Pour modifier les modèles, il faut aller dans le concepteur de modèle puis ajouter une boite
contenant le champ « Documents associés » :
- Affichage, concevoir un modèle
- Sélectionner le modèle pour lequel vous souhaitez faire apparaître le lien
- Ajouter une boite de modèle (clic droit, ajouter, boite de modèle)
- Dans l’onglet Contenu : sélectionner « Image associée » et cliquer sur Ajouter
- Dans l’onglet Format, choisir l’onglet texte ajouté :
- Saisir dans la partie texte de début :
<file://
- Saisir dans la partie texte de fin :
>
- Saisir dans la partie Séparateur de texte :
>
<file://
En ajoutant ce texte dans vos modèles de rapport et d’affichage, vous aurez un lien actif.
Remarque : le lien ne peut être actif en saisie/modification (modèle d’édition).
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