La note d`information générale
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La note d`information générale
Note info. La quatrième conférence internationale de l’OMT sur le tourisme et les médias Tunis, Tunisie Du 12 au 13 novembre 2015 Madrid, septembre 2015 NOTE D’INFORMATION GÉNÉRALE 1. L’Organisation mondiale du tourisme (OMT) et le Gouvernement de la Tunisie organisent une conférence sur le thème : «Tourisme et Medias», du 12 au 13 novembre 2015 à Tunis, Tunisie, sur invitation du Gouvernement tunisien. Cette conférence est ouverte à la participation des États membres de l’OMT, des membres affiliés de l’OMT et d’autres délégations invitées, ainsi qu’aux autres représentants du secteur de l’industrie du tourisme. I. LIEU DE LA CONDÉRENCE 2. La conférence se tiendra à : II. RÉPONSE À L’INVITATION Hôtel Le Palace Adresse : Complex Cap Gammarth Route Express de la Marsa 2078 Tunis, Tunisie Tél.: +216 71 912 000 Fax: +216 71 911 971 Courriel: [email protected] 3. Les gouvernements et autres instances invités par le Secrétaire général de l’OMT et la Ministre du tourisme et de l'artisanat de la Tunisie sont priés de faire parvenir au plus tard le 05 novembre 2015, leur réponse aux adresses suivantes en indiquant autant que possible, la composition de leur délégation : Mlle Elcia Grandcourt Directrice de Programme Programme régional pour l’Afrique Organisation mondiale du tourisme (OMT) Capitán Haya 42, 28020, Madrid Espagne Tél.: (+34 91) 5678150 Fax: (+34 91) 571 37 33 Mme Mouna Mathlouthi ghliss Directeur de la coopération internationale Ministère du tourisme et de l’artisanat 1 avenue Mohamed V TUNIS 1001 Tunisie Tél.: (+216) 71347264 Fax : (+216 )71240932 Courriel: [email protected] [email protected] Organisation mondiale du tourisme (UNWTO) – Institution spécialisée des Nations Unies Capitan Haya 42, 28020 Madrid (Espagne) Tél : (34) 91 567 81 00 / Télécopie : (34) 91 571 37 33 – [email protected] /unwto.org E-mail: [email protected] III. Mme Raja Ammar Directeur des relations publiques Office National du Tourisme Tunisien. 50 Avenue de la liberté Tunisie Tel (+216)71105551 Fax (+216)71105640 Courriel: [email protected] [email protected] STATUT DES PARTICIPANTS 4. Le Gouvernement de la Tunisie prendra les mesures nécessaires pour faciliter l’arrivée et le départ des délégués invités par l’Organisation, ainsi que leur séjour en Tunisie. Au cours de ce séjour, les délégués jouiront des privilèges et immunités prévus par la Convention sur les privilèges et immunités des Nations Unies du 13 février 1946. IV. FORMALITÉS D’ENTRÉE 5. Un passeport en cours de validité est obligatoire. Pour les participants en provenance de pays où la Tunisie n’a pas de Représentation Diplomatique, un visa sera délivré à l’arrivée aux Aéroports de Tunis Carthage, à condition qu’une demande à cet effet soit adressée au plus tard le 05 Novembre 2015 au Ministère du tourisme et de l'artisanat de la Tunisie, en indiquant leurs numéros de vols, de passeport et la date ainsi que l’heure d’arrivée. V. TRANSPORT 6. Le Ministère du tourisme et de l'artisanat de la Tunisie assurera gratuitement pour tous les participants, le transfert entre l’aéroport et l’hôtel à l’arrivée et au départ, ainsi que les déplacements entre les hôtels et le lieu des réunions. Aussi, tous les participants sont-ils priés de s’inscrire en ligne au lien suivant en donnant les détails de leur arrivée et départ : http://africa.unwto.org/fr/event/la-quatrieme-conference-internationale-de-l-omtsur-le-tourisme-et-les-mediastunis-tunisie-leVI. TAXES AEROPORTUAIRES 7. Pas de taxes aéroportuaires à payer VII. ACCUEIL À L'AÉROPORT 8. Un bureau d’accueil et d'information sera ouvert aux participants à l’aéroport de Tunis Carthage à partir du 10 novembre 2015 jusqu’au 16 novembre 2015 VIII. HÉBERGEMENT 9. Les délégués sont priés de prendre eux-mêmes les dispositions nécessaires pour effectuer leur réservation auprès des hôtels dont la liste est jointe, par téléphone, fax ou courriel et préciser qu'ils assisteront à la conférence internationale " Tourisme et Medias" qui aura lieu à Tunis les 12 et 13 novembre. Liste des hôtels proposés par le Ministère du tourisme et de l’artisanat de la Tunisie : Organisation mondiale du tourisme (UNWTO) – Institution spécialisée des Nations Unies Capitan Haya 42, 28020 Madrid (Espagne) Tél : (34) 91 567 81 00 / Télécopie : (34) 91 571 37 33 – [email protected] /unwto.org 2 Hôtels Prix en dollars des États Unis /Euros (TVA incluse.) LE PALACE TUNIS Chambre Double : -LPD : 205 DT - DP: 289 DT - PC : 373 DT Chambre Single : -LPD : 175 DT - DP: 205 DT - PC : 245 DT RAMADA PLAZA TUNIS Chambre Double : -LPD : 195DT - DP: 220 DT - PC : 300 DT Chambre Single en LPD : 365 DT MOVENPICK TUNIS Chambre Double en LPD : 400 DT Déjeuner ou Diner : 60 DT/pax Chambre Single en LPD : 190 DT REGENCY TUNIS Chambre Double en LPD : 216 DT Déjeuner ou Diner en buffet :47 DT/pax Distance du lieu de la conférence Suites Chambres Chambre Single : -LPD : 185 DT - DP: 227 DT - PC : 269 DT Information Tel / Fax / Mail Lieu de la conférence En logement simple : Junior :700 DT Consul:1050 DT Diplomate : 1050 DT Ambassadeur : 1120 DT Ministérielle : 1120 DT Présidentielle:2590 DT Mme Azza BOUATTOUR GSM : +216 58 44 46 51 Email : [email protected] 4.2km En LPD : Junior :320 DT Executive :370 DT De Luxe : 470 DT Présidentielle:2000 DT Mme Latifa BELAATRA GSM : +216 29 30 21 81 Email : latifa.zeddini@ramadaplazatuni s.tn 2.6 km En logement simple : Junior :700 DT Ambassadeur : 900 DT Présidentielle : 1400 DT Mme Sana Tél. : +216 71 741 444 Email : hotel.gammarth.sales@moeven pick.com 6.9km En LPD : Junior :450 DT Executive :550 DT Ambassadeur : 900 DT Ministérielle :1100 DT Présidentielle:3000 DT Mme Sihem SENDI GSM : +216 98 41 19 85 Email : [email protected] .tn NB/ Tous les tarifs sont en TTC. IX. RÈGLES SANITAIRES 11. Sera indiqué en temps convenu. Organisation mondiale du tourisme (UNWTO) – Institution spécialisée des Nations Unies Capitan Haya 42, 28020 Madrid (Espagne) Tél : (34) 91 567 81 00 / Télécopie : (34) 91 571 37 33 – [email protected] /unwto.org 3 X. INSCRIPTION ET BADGES 12. Il est prévu au lieu de l’évènement un comptoir d’inscription qui sera ouvert deux jours avant le début des travaux. Les badges seront remis au moment de l’inscription. XI. LANGUES DE TRAVAIL 13. Les langues de travail de la conférence seront l’anglais et le français. Les documents seront préparés dans ces deux langues et il est prévu un service d’interprétation simultanée en ces deux langues. XII. PROGRAMME SOCIAL - XIII. Cocktail de bienvenue, le 11 novembre Diner Gala, le 12 novembre Visite technique au Carthage et Sidi Bou Said, le 13 novembre RÉGLEMENTATION MONÉTAIRE 14. La monnaie locale de la Tunisie est le Dinar tunisien. Le taux de change en date du 30 septembre 2015 en US Dollars 1.96 et en Euro est : 2.2 XIII. CLIMAT 16. La température moyenne en Tunisie au mois de septembre évolue entre 18,3°C minimum et 34.4°C maximum et entre 19°C minimum et 29.7°C maximum à Tunis. . XIV. HEURE LOCALE 17. L’heure locale en Tunisie par rapport au temps universel est UTC +1 XV. HEURES D’OUVERTURE DES SERVICES 18. Les banques sont ouvertes du Lundi au Vendredi de 8h00 à 16h00. 19. Les magasins sont ouverts de 09h00 à 19h30. XVII. INFORMATION SUR LE SITE WEB 20. Pour plus d’information sur cette conférence, veuillez consulter le site web de l’OMT: http://africa.unwto.org/fr Organisation mondiale du tourisme (UNWTO) – Institution spécialisée des Nations Unies Capitan Haya 42, 28020 Madrid (Espagne) Tél : (34) 91 567 81 00 / Télécopie : (34) 91 571 37 33 – [email protected] /unwto.org 4