Organisation mondiale du tourisme

Transcription

Note d’information générale
Version 23 Août 2013
CONFÉRENCE SUR LE DÉVELOPPEMENT DURABLE DU TOURISME DES ÎLES
ORGANISÉE CONJOINTEMENT PAR L’ORGANISATION MONDIALE DU TOURISME ET
LE GOUVERNEMENT FRANÇAIS
ÎLE DE LA RÉUNION (FRANCE), 11-13 SEPTEMBRE 2013
1. DATES ET LIEU
La conférence sur le thème «Développement durable du tourisme des îles» aura lieu du mercredi 11 au vendredi
13 septembre 2013 de 9.30 heures à 18.30 heures.
Lieu de la conférence :
Domaine de Montgaillard Cultures et Arts – MOCA, Saint Denis – Ile de la Réunion
2. RÉPONSE À L’INVITATION
Un formulaire de participation préparé à cet effet figure à l’annexe II. Les participants sont priés de le
remplir et de le renvoyer, avant le 30 Août 2013, à chacune des adresses ci-dessous :
Contact du pays hôte
Mme Colette Fruteau, directrice du tourisme,
Tél.: +262 262 31 58 83
Mobile : +262 692 297 628
Courriel : [email protected]
Site internet : www.reunion.fr
Organisation Mondiale du Tourisme (OMT)
Mme Amparo Muñoz, Assistant de programme,
Programme régional pour l’Europe
Tél. : 00 34-91-567 8245
Télécopie : 00 34-91-571 3733
Site internet : www.unwto.org
3. FORMALITÉS À LA FRONTIÈRE
Les congressistes détenteurs d’un passeport des pays suivants sont dispensés de visa pour un séjour de
moins de quinze jours : Afrique du Sud, Andorre, Antigua-et-Barbuda, Argentine, Australie, Bahamas, Barbade,
Bolivie, Brunei, Canada, Chili, Hong Kong, Macao, Taiwan, Corée du Sud, Costa Rica, Croatie, El Salvador,
Etats-Unis ;, Guatemala, Honduras, Israël, Japon, Malaisie, Marianne du Nord, Maurice, Mexique, Monaco,
Nicaragua, Nouvelle-Zélande, Panama, Paraguay, Saint-Christophe-et-Niévès, Saint-Martin, Saint-Siège,
Seychelles, Singapour, Uruguay, Venezuela.
Organisation mondiale du tourisme (UNWTO) – Institution spécialisée des Nations Unies
Capitan Haya 42, 28020 Madrid (Espagne) Tél: (34) 91 567 81 00 / Télécopie: (34) 91 571 37 33 –
[email protected] /unwto.org
1
Les autres participants doivent vérifier s’ils ont besoin d’un visa pour entrer sur l’île de la Réunion (France) à
l’adresse suivante :
http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/venir-en-france-22365/formalites-d-entree-en-france/article/faq-visas
Vous pouvez contacter à ce sujet la mission diplomatique la plus proche (ambassade ou consulat).
Explications:
• L’expression « passeports officiels » recouvre les passeports diplomatiques, de service, les spéciaux et
les officiels.
•
Le passeport doit être valable pendant 90 jours au moins après la date d’expiration du visa demandé.
•
Malgré le régime de visas appliqué aux ressortissants d’un pays, le titulaire du document de voyage
dudit pays doit obtenir à l’avance un visa auprès d’une mission de la France (Ambassade ou consulat)

Tous les étrangers, sauf ceux qui n’ont pas besoin de visa, doivent obtenir un visa auprès d’une
mission française ou obtenir un visa de type autocollant aux postes-frontières.

Les personnes qui feront une demande de visa devront présenter une attestation de l’OMT confirmant
qu’elles figurent parmi les participants inscrits à la Conférence.

Pour assistance ou de plus amples informations, veuillez contacter l'ambassade ou le consulat français
le plus proche.
4. TRANSPORTS
Les compagnies aériennes desservant la Réunion sont : Air Austral, Air France, Air Mauritius et Corsair.
Pour toute réservation vous pouvez consulter leur site internet, les sites spécialisés ou consulter votre agence de
voyage habituelle.
Pour bénéficier des tarifs préférentiels négociés dans le cadre de la conférence, veuillez contacter
l’agence Bourbon Voyages :
Tel :
+262 262 94 76 72
Le pays hôte facilitera le transfert des participants entre l’aéroport Roland Garros et l’hôtel dans lequel ils
séjourneront à Saint-Denis, au moment de leur arrivée. Il assurera les transports intérieurs pendant la
conférence, les dîners et la journée technique inscrits au programme, ainsi que le transfert de leur hôtel de Saint
Gilles vers l'aéroport Roland Garros pour le départ (navettes bus).
L’aéroport Roland Garros de Saint-Denis (code aéroport: RUN) se trouve à 10 kilomètres de Saint-Denis. Vous
trouverez de plus amples informations sur le site de l’aéroport à l’adresse: http://www.reunion.aeroport.fr/
5. HÉBERGEMENT
Des tarifs avantageux ont été négociés dans les hôtels ci-dessous à Saint-Denis et Sant-Gilles pour les délégués
et les participants à la Conférence.
Nous recommandons aux participants de réserver leur chambre dans les meilleurs délais et dans tous
les cas avant le 30 Août 2013.
Procédure à suivre pour l'inscription :

Veuillez réserver et payer vos billets d'avion aller/retour par l'intermédiaire de sites spécialisés, par votre
agence de voyage ou par l’agence Bourbon Voyages. (voir référence au point 4)

Veuillez réserver et payer vos hôtels pour les nuitées du 10, 11, 12 Septembre à Saint-Denis, congrès au
NORD et pour la nuitée du 13 septembre à Saint-Gilles , journée touristique OUEST.
2
Nous nous vous conseillons fortement d'effectuer vos réservations directement auprès des hôtels
sélectionnés pour bénéficier des tarifs négociés dans le cadre de la conférence. Toute réservation devra être
impérativement accompagnée de la mention «OMT».
Afin de confirmer votre participation, le formulaire d'inscription figurant à l’annexe II, doit être
rempli avec toutes les informations nécessaires , scanné et renvoyé à l'OMT et à la Région
Réunion (cf. Point 2 p.1) avec les références des vols et des hôtels réservés.
Dans le but de faciliter les transports et l’organisation logistique, nous vous demandons d'effectuer vos
réservations dans les hôtels sélectionnés:
 pour les nuitées du 10, 11, 12 à Saint-Denis (Congrès au NORD)
 pour la nuitée du vendredi 13 à Saint-Gilles (Journée touristique dans l’OUEST)
Les tarifs négociés pour une chambre standard ci-dessous sont donnés par chambre et par nuit et
comprennent le petit-déjeuner et la taxe de séjour.
NORD - NUITÉES DU 10, 11, 12 À SAINT-DENIS (CONGRÈS)
HOTEL BELLEPIERRE 4 **** ,nuits des 10, 11 et 12 septembre 2013
91 bis allée des topazes - 97400 Saint Denis
Tél : +262 262 51 51 51 - Fax: +262 262 51 26 02
Courriel: [email protected] - www.hotel-bellepierre.com
Catégorie de chambre
Tarifs spéciaux
Chambre simple
Chambre double
119 EUR
130 EUR
HOTEL MERCURE 4 ****, nuits des 10,11 et 12 septembre 2013
14, rue du stade – Montgaillard -97400 Saint Denis
Tél: +262 262 94 26 26 - Fax: +262 262 94 27 27
Courriel: [email protected] - www.accorhotels.com
Tarifs spéciaux
Chambre simple
Chambre double
127 EUR
138EUR
HOTEL « Le Saint Denis – Best Western » 3 ***, nuits du 10, 11 et 12 septembre 2013
2, rue Doret – 97 400 Saint Denis
Tel: +262 262 21 80 20 – Fax: +262 262 21 97 41
[email protected] - www.bestwestern-saintdenis-iledelareunion.com
Tarifs spéciaux
Chambre simple
Chambre double
97,30 EUR
110,60 EUR
3
OUEST- NUITÉE DU VENDREDI 13 À SAINT-GILLES (JOURNÉE TOURISTIQUE)
HOTEL « Lux » 5 *****, nuit du 13 septembre 2013
28, rue du lagon- l'Ermitage- 97 434 Saint Gilles Les Bains
tel +262 262 70 00 00 -fax : +262 262 70 00 07
[email protected] – www.naiade.com
Tarifs spéciaux
Chambre simple
Chambre double
173 EUR
204 EUR
HOTEL «Boucan Canot » 4 ****, nuit du 13 septembre 2013
32, rue Boucan Canot- 97 434 Saint Gilles Les Bains
tel : +262 262 33 44 44 – fax : +262 262 33 44 45
[email protected] - www.boucancanot.com
Tarifs spéciaux
Chambre simple
Chambre double
168 EUR
184EUR
HOTEL « Le Récif » 3 ***, nuit du 13 septembre 2013
50, avenue de Bourbon – 97 434 Saint Gilles Les bains
tel : +262 262 70 01 00 – fax : +262 262 70 01 07
[email protected] – www.naiade.com
Tarifs spéciaux
Chambre simple
Chambre double
136EUR
156 EUR
HOTEL « Les Créoles» 3 ***, nuit du 13 septembre 2013
43, avenue de Bourbon – 97 434 Saint Gilles Les bains
tel : +262 262 265 265 – fax : +262 262 266 266
[email protected] – www.hotel-les-creoles.com
Tarifs spéciaux
Studio Simple
Studio Double
89 EUR
90 EUR
HOTEL « Tropic Appart’Hôtel » 3 ***, nuits 13 septembre 2013
102 , Avenue de Bourbon – 97 434 Saint-Gilles
Tel: +262 262 22 53 53 – Fax: +262 262 22 56 56
[email protected] www.residencetropic.com
Tarifs spéciaux
(Sans petit-déjeuner)
Studio (1 à 2 pers)
64 EUR
Duplex (1 à 4 pers)
90 EUR
4
6. PROGRAMME GÉNÉRAL DE L’ÉVÈNEMENT
Le programme figure à l’annexe I. Il contient également des informations concernant la journée technique avec
visites touristique proposées à titre gracieux le vendredi 13 septembre.
7. ENREGISTREMENT ET BADGES NOMINATIFS
L’accès aux zones réservées aux réunions sera limité exclusivement aux participants portant leur badge. Les
badges pourront être retirés au comptoir d’enregistrement du Domaine de Montgaillard Culture et Arts (MOCA) à
Saint Denis de La Réunion
8. DOCUMENTS DE TRAVAIL
Un programme détaillé de la Conférence avec le nom des conférenciers sera disponible prochainement. Le
secrétariat de l’OMT se chargera de faire parvenir aux participants les documents de la conférence
« Développement durable du tourisme des îles », le programme et d’éventuels documents de travail distribués à
l’avance.
Les participants sont priés d’apporter à la réunion les documents qui leur ont été envoyés, car seulement
un nombre limité d’exemplaires sera disponible sur place.
9. LANGUES DE TRAVAIL
Un service d’interprétation simultanée sera assuré en français et anglais pendant toute la durée de la conférence.
10. AUTRES RENSEIGNEMENTS UTILES
Climat
En septembre, la température maximum à la Réunion est d’environ 28°C la journée.
En altitude et en soirée, la température est plus fraîche, de 18° à 20°. Prévoir des
lainages.
Heure officielle
3 heures de plus que le Temps moyen de Greenwich.
Monnaie officielle
La monnaie locale est l’euro.
Les devises étrangères peuvent être changées dans les agences de la Banque
Française Commerciale ainsi qu’au bureau de change Western Union situé à l’arrière
de l’hôtel Best Western « Le Saint-Denis ».
Les cartes internationales de crédit sont largement acceptées. Il existe de nombreux
distributeurs automatiques d'argent liquide dans toute l’île et sur la route qui mène au
lieu de la conférence.
La langue officielle est le français.
Langue
Banques
Les horaires d’ouverture des banques sont de 9 heures à 16h30 du lundi au vendredi.
Les banques sont fermées le samedi, le dimanche et les jours fériés.
Électricité
L’alimentation générale des appareils électriques est du 220 Volts en courant alternatif.
Restaurants
On peut trouver toutes sortes de spécialités culinaires: locales, occidentales,
asiatiques et autres.
5
ORGANISÉE CONJOINTEMENT PAR L’ORGANISATION MONDIALE DU TOURISME ET LE
GOUVERNEMENT FRANÇAIS
ANNEXE I
PROGRAMME
Mardi 10 septembre : Arrivée et prise en charge des congressistes
Dès leur arrivée à l'aéroport, les congressistes sont accueillis et pris en charge par un coordinateur et du
personnel bilingues, pour le transfert par bus depuis l'aéroport jusqu'à leur hôtel.
Temps libre – Possibilité de déjeuner à votre hôtel (à votre charge)
16.00 : Transfert en bus de l'hôtel vers le Domaine du grand Hazier : 1 guide sera présent dans chaque bus
16.30 : Visite guidée « A la découverte de la vanille »
19.00 : Cocktail dans les jardins. Buffet champêtre dans le domaine créole de « Franche Terre »: découverte
culinaire et dégustation
21.00 : Retour à l'Hôtel
Mercredi 11 septembre : conférence
08.45-09.15 : Transfert de l'hôtel vers le domaine de Montgaillard Culture et Arts, lieu de la conférence
09.30-10.30 : Séance d’ouverture de la Conférence
10.30-11.00 : Pause-café
11.00-13.00 : Session 1 : Développement touristique et préservation des richesses insulaires : Comment
résoudre l'équation ?
13.00-14.30 : Déjeuner
14.30-16.00 : Session 2 : Développement économique durable : Peut-on créer de la valeur pour tous ?
16.00-16.30: Pause-café
16.30-18.00 : Session 3 : Accessibilité : Mettre les transports au service du tourisme.
18.00-18.30 : Transfert vers les hôtels
18:30: Soirée libre
Jeudi 12 septembre : conférence
08.45-09.15 : Transfert de l'hôtel vers le domaine de Montgaillard Culture et Arts, lieu de la conférence
09.30-11.00 : Session 4 : Des efforts remis en cause ? Impacts et défis du changement climatique.
11.00-11.30 : Pause-café
11.30-13.00 : Session 5 : Initiatives régionales et coopération internationale: une solution gagnante ?
13.00-14 :30 : Déjeuner
14.30-16.00 : Session 6 : Inscrire votre île sur la carte.
16.00-16.30 : Pause-café
16.30-17.30 : Cérémonie de clôture et adoption du rapport issu de la conférence
18.00-18.30 : Transfert vers les hôtels
20.00-22.00 : Dégustation de cuisine traditionnelle dans un parc privé
22 :00
Retour vers les hôtels
6
Vendredi 13 septembre: journée technique avec visites guidées
09.00:
09.30-11.00:
11.00-12.00:
12.00-14.30:
14.30-15.30:
15.30-17.30:
17.30-18.30:
18.30-19.00:
20.00-22.30:
22.30:
Départ en bus de Saint Denis vers l'ouest de l'île (Saint Gilles)
Visite du marché touristique de Saint Paul «senteurs et saveurs réunionnaises»
Déplacement vers Petite Ile-Grande Anse dans le sud de l'île
Déjeuner à l'hôtel « Palm & Spa » 5*
Déplacement vers le musée « La Saga du Rhum ». Arrêt à la plage de Grande Anse
Visite guidée du musée la «Saga du rhum»et dégustation de Rhum et Punch
Déplacement vers les hôtels de l'Ouest
Check in et installation dans les chambres
Dîner de Gala à l'Hôtel 5* «Lux»
Transfert vers les hôtels
Samedi 14 septembre
Journée libre
Transfert des hôtels de l'ouest vers l'aéroport Roland Garros (navettes à partir de midi)
N.B: A partir du Samedi 14 septembre, chaque congressiste couvrira ses dépenses personnelles (Hôtel,
transports, excursions, restauration...)
Toutes les prestations hors programme officiel seront à la charge des participants.
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ORGANISÉE CONJOINTEMENT PAR L’ORGANISATION MONDIALE DU TOURISME ET
LE GOUVERNEMENT FRANÇAIS
ANNEXE II: FORMULAIRE DE PARTICIPATION
Veuillez remplir le formulaire ad hoc.
1.
RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE PARTICIPANT

Pays ………………………………………………………………………………………………......................

Organisation …………………………………………….................................................................................

Service …………………………………………………………………………………………….....................

Nom de famille (en majuscules) …………………………………………………………………………….….

Prénom (M./Mme/Prof./Dr) ……………………………………………..……………………….………………

Titre officiel ……………………………………………...................................................................................

Adresse officielle …………………………………………………………………………………………….…..

Numéro de téléphone ………………………………………………………………………………………..…

Numéro de télécopie ……………………………………Adresse courriel ......................................................
2.
RENSEIGNEMENTS CONCERNANT L’ACCOMPAGNANT

Nom de famille (en majuscules) …………………………………………………….………………….

Prénom (M/Mme) …………………………………………………………………..……….………..….
3.
RENSEIGNEMENTS CONCERNANT L’HÉBERGEMENT : INDIQUER VOTRE CHOIX
4.

Hôtel à choisir à Saint-Denis 10, 11, 12 Sept (NORD)…………………………………………………….……............

Hôtel à choisir à Saint-Gilles 13 Sept (OUEST) ………………………………………………………….......................
RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE VOYAGE AERIEN
Date d’arrivée REUNION
Heure d’arrivée REUNION
Numéro de vol
Date de départ REUNION
Heure de départ REUNION
Numéro de vol
5.
EXTENSION DE SÉJOUR : Souhaitez-vous étendre votre voyage ?
□ Oui
□ Non
Si oui , nous nous invitons à consulter le site internet de la destination Réunion pour des propositions d'extension ou
d'excursion. Adresse web : www.reunion.fr
Le formulaire de participation devra être rempli par chacun des membres des délégations participantes.
Pour confirmer votre participation vos références d’hôtel et de vol doivent figurer sur ce formulaire.
Une fois rempli, il devra être envoyé aux deux adresses ci-dessous
8
Contact du pays hôte
Mme Colette Fruteau, Directrice du tourisme,
Tel: +262 262 31 58 83
Courriel: [email protected]
Mme Lila Benmarraze
Mobile: +262 692 297 628
Site internet: www.reunion.fr
Organisation Mondiale du Tourisme
(OMT)
Mme Amparo Muñoz, Assistant de
programme, Programme Régional pour
l’Europe
Tél: 00 34-91-567 8245
Télécopie: 00 34-91-571 3733
Courriel: [email protected]
Site internet : www.unwto.org
Plage de Boucan Canot – Saint Paul – Ile de la Réunion
9

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