Politique du programme après

LA FÉDÉRATION DES PARENTS FRANCOPHONES DE TERRE-NEUVE ET DU LABRADOR
en accord avec ses comités de parents membres
Après-école (Aide aux devoirs)
Le programme de l’aide aux devoirs est rendu possible grâce à un protocole d’entente
avec le Conseil Scolaire Francophone Provincial et avec la participation financière du
Programme des langues officielles en éducation et du Ministère de l’Éducation de
Terre-Neuve-et-Labrador. La participation des parents et de la communauté
francophone sont nécessaires pour la réussite de ce service et au nom des enfants, la
Fédération des parents francophones de Terre-Neuve et du Labrador les remercie.
Le programme de l’après-école a pour but d’aider les élèves à effectuer leurs travaux
scolaires dans un milieu encadré par du personnel détenant des connaissances
générales académiques et entièrement francophone.
Il est un outil et un support exceptionnels pour les élèves et toutes les familles surtout
celles ou les parents ne maitrisent pas entièrement la langue française. Dans le meilleur
intérêt de l’enfant, les parents ont quand même la responsabilité de vérifier auprès de
leur enfant si les devoirs sont faits et les leçons apprises.
Afin d’assurer le maximum de sécurité aux enfants, après les devoirs et les leçons, il
arrive que certaines activités soient réalisées avec les enfants dans des endroits tels que
le gymnase, la bibliothèque ou la cour de l’école. Il est important de mentionner que ces
activités ne font pas du service de l’aide aux devoirs un service de garde. En tout temps
les enfants utilisant ces services ont des travaux scolaires à réaliser.
La maternelle étant un niveau où les devoirs et les leçons sont presque inexistants, il est
important de comprendre que leur participation à ce service a pour objectifs de les
aider dans le développement langagier et social et aussi de demeurer plus longtemps
dans un milieu entièrement francophone.
Politique
 Clientèle :
Le service de l’après-école est offert aux enfants de la maternelle à la 6ème année.
 Informations générales sur l’enfant :
Un formulaire comprenant des informations importantes sur la santé de votre
enfant et quelle personne passera le chercher à la fin du service doit être
complété avant d’accéder au service. Ce formulaire est remis à votre enfant dès
le premier jour de l’année scolaire. Il est également disponible sur le site de la
Fédération des parents francophones de Terre-Neuve et du Labrador à
www.fpftnl.ca sous l’onglet Formulaires.
Juin 2010 –Après-école PLOÉ
1
 Présences :
Un registre des présences est tenu quotidiennement. Il a pour buts de s’assurer
que l’enfant a quitté avec une personne autorisée à venir le chercher et aussi à la
facturation. Les parents ont l’obligation de le signer au moment du départ de
l’enfant à chaque fois que celui-ci utilise le service. Notez que si vous omettez
régulièrement de signer le registre lors du départ de l’enfant, une facture vous
sera quand même soumise.
 Jours de service :
Le service de l’après-école est dispensé seulement pendant les jours de classes
régulières, habituellement du lundi au vendredi.
o Il n’y a pas de service lors :
des journées pédagogiques, des jours fériés, de la semaine de relâche,
des congés des fêtes, de fermeture prématurée de l’école, de manque de
personnel ou des situations telles que les tempêtes, les interruptions
d’électricité, d’eau, ou autres. Dans le doute ou lors d’une situation
exceptionnelle, informez-vous auprès du comité de parents local.
 Heures de service :
Les heures de service débute dès la fin de la classe en après-midi Un maximum
de 3 heures de service par jour est assuré pour l’ensemble de la clientèle. La
durée exacte du service dépend des régions.
 Frais de service :
Le service de l’après-école n’est pas gratuit. Des frais sont calculés sur une base
quotidienne et non à l’heure et sur la livraison du service. Si vous avez plus d’un
enfant qui utilise le service, des tarifs réduits peuvent être offerts pour les
enfants suivants le premier. Pour connaître le tarif dans votre région, informezvous auprès de votre comité de parents local.
 Délai pour paiement et mode de paiement:
Le service de l’aide aux devoirs est entièrement payable après la réception de la
facture mensuelle et/ou à la fin de chaque mois. Les parents qui n’auront pas
acquittée leur facture dans un délai raisonnable pourraient voir le service refuser
à leur enfant. Ces derniers recevront un avis par écrit avant de procéder à l’arrêt
du service. Les parents peuvent acquitter leur facture par chèque ou en argent
comptant. Pour les parents qui paieraient à l’avance et qui n’auraient pas reçu
les services quotidiennement, pourraient se voir créditer pour les jours sans
service. Si vous ne recevez pas de facture alors que vous utilisez le service, il est
de votre responsabilité de nous en aviser le plus rapidement possible. Pour plus
d’informations sur la facturation et le mode de paiement, contacter votre comité
de parents local.
 Retard des parents :
Les retards des parents sont facturés dès que le service est officiellement
terminé.
Juin 2010 –Après-école PLOÉ
2
Exemple : Si le service dans votre région se termine à 17 h 00. Vous devez
prendre en compte que votre enfant ne doit plus être à l’école à 17 h 00. Les
parents fautifs seront facturés par tranche de 15 minutes dès 17 h 01 ou selon le
temps de grâce accordé par le comité de parents. Ce temps ne pourra être
crédité. Dans le cas d’une urgence, il est important d’informer rapidement
l’école. Pour plus d’informations, contactez votre comité de parents local.
 Collations :
Les collations sont à la charge des parents. Dans le cas où les collations sont
offertes avec le service, elles seront facturées aux parents en plus des frais de
service de base. Les collations santé sont exigées. Pour plus d’informations sur
les collations permises ou recommandées, voir avec votre comité de parents
local.
 Plainte :
Toutes les plaintes concernant le service de l’après-école et tout ce qu’il
comporte comme organisation seront traitées de façon professionnelle et
confidentielle. Pour plus d’informations ne pas hésiter à contacter le comité de
parents local ou à la Fédération des parents francophones de Terre-Neuve et du
Labrador à [email protected].
 Suggestion ou commentaire :
Vos suggestions ou commentaires sont les bienvenus. Faites-en part à votre
comité de parents local ou à la Fédération des parents francophones de TerreNeuve et du Labrador à [email protected].
 Réunions de comité de parents local et membre bénévole :
Des réunions des comités de parents ont lieu régulièrement dans votre région. Si
vous désirez devenir membre bénévole du comité de parent de votre région,
contacter l’administration de l’école francophone de votre région ou la
Fédération des parents francophones de Terre-Neuve et du Labrador à
[email protected].
 Assurances :
Il est important de comprendre que le service de l’après-école est couvert par
une assurance responsabilité. Cette assurance couvre seulement les enfants
fréquentant l’école francophone où le service est rendu et le personnel des
PLOÉ.
 Respect:
L’après-école est un service pas un droit. Il est donc important que l’enfant
respecte le personnel en tout temps. Dans le cas contraire, l’enfant pourrait être
retiré du service.
 Langue utilisée :
Le français est la seule langue utilisée pour le service de l’après-école.
Juin 2010 –Après-école PLOÉ
3
Situation réelle à l’école des Grands-Vents. Ce peut vous être utile si cela arrive dans
votre école :
Caroline de l’école des Grands-Vents m’a mentionné qu’à plusieurs reprises cette année
des parents lui demandent de ne pas envoyer leurs enfants au service de l’après-école
après la classe et qu’ils vont passer les chercher dès que l’école est terminée.
En réalité, le parent ne vient qu’après plusieurs minutes et allant même jusqu’à une
heure. Il est important de comprendre que si le parent ne veut pas envoyer son enfant
à l’après-école, l’après-école ne doit pas également prendre en charge l’enfant à son
service. L’aide aux devoirs n’est pas un service gratuit et le faire une seule fois va risque
d’ouvrir la porte à des abus. En cas d’urgence ou de situation exceptionnelle, le
personnel est capable de prendre les bonnes décisions.
J’ai répondu à Caroline que ce problème relevait de l’école mais peut nous atteindre si
on n’y voit pas.
Juin 2010 –Après-école PLOÉ
4