Bulletin Interne - Extranet Amnesty International

Charte d’utilisation de l’Extranet d’Amnesty International France (AIF)
Préambule
Cette charte a pour vocation d’être avant tout un code de bonne conduite. En s’inscrivant sur
l’Extranet, l’utilisateur s’engage à respecter sans réserve la présente charte d’utilisation.
La charte ne se substitue pas aux règles de déontologie et fonctionnement éditées par AIF,
notamment dans la convention groupes ou le règlement intérieur, mais apporte un complément au
regard de l’utilisation d’un outil web et de ses fonctionnalités.
Définition et objectif du site extranet
Un extranet est un site internet où des informations et ressources sont stockées et
partageables par un public spécifique ; son accès se fait via Internet par une connexion
sécurisée.
Le site extranet d’Amnesty International France est accessible par la création d’un compte
individuel aux utilisateurs désignés ci-après :
- adhérents d’Amnesty International France, à jour de leur cotisation
- salariés d’Amnesty International France, en tant que contributeurs online et offline
- structures francophones d’Amnesty International, dans le cadre du programme de
soutien et de partage d’information
Le site Extranet s’inscrit dans le dispositif numérique global d’Amnesty International France qui
comprend notamment le site national www.amnesty.fr et la page Facebook d’AIF.
Il a pour ambition de faciliter l’engagement de tous les adhérents d’AIF en mettant à leur
disposition les informations et ressources nécessaires à leurs activités et leurs actions
militantes. Les adhérents ont accès aux contenus suivants :
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page de bienvenue avec des modules de visite guidée en ligne
propositions d’actions pour faire avancer les droits humains partout dans le monde
agenda pour annoncer les événements organisés par les militants en France, les sessions
de formation… ou les rendez-vous institutionnels
forum d’échanges pour faciliter l’exercice démocratique et le partage d’expériences
rubrique regroupant l’ensemble des ressources intéressant les adhérents
communications du Bureau exécutif et de la Direction générale
version numérique du Bulletin Interne
Accès au site
AIF préconise l’utilisation d’une adresse personnelle. Chaque utilisateur est responsable de la
gestion et de la conservation de son identifiant (numéro d’adhérent) et de son mot de passe. Il
prend les précautions nécessaires à leur protection et informe AIF de toute utilisation non
autorisée via [email protected].
En cas d’oubli du mot de passe, l’utilisateur doit recourir à la procédure « mot de passe oublié ? »
accessible sur la page d’accès au site.
Dans le cas où l’utilisateur consulte le site extranet à partir d’un ordinateur de type public
(professionnel, espace public numérique…) ou tout autre support lui permettant de se connecter
(smartphone par exemple), il lui est demandé de se déconnecter systématiquement avant de
quitter la page sécurisée.
Les droits d’accès sont personnels et ils disparaissent avec la fin d’adhésion à AIF. Il est observé
toutefois un délai de réflexion pour permettre à l’utilisateur de se mettre à jour de sa
cotisation.
L’accès au site Extranet prendra fin du fait d’AIF dans le cas où l’utilisateur contrevient aux
dispositions de la charte.
Quel que soit le motif, chaque utilisateur est en droit de demander à ce que son compte soit
clôturé, dans ce cas, il en fait la demande via [email protected].
Fonctionnement du service
AIF mettra les moyens nécessaires à la pérennité du service. Des interruptions pourront être
motivées toutefois comme par exemple des opérations de maintenance ou les comportements des
utilisateurs du site extranet.
Confidentialité
L’utilisateur est invité à respecter le caractère interne, la confidentialité et l’intégrité des
informations mises à sa disposition. Il ne pourra diffuser auprès de ses réseaux de
sympathisants et auprès de ses partenaires que les informations publiques (également dites
externes).
Propriété intellectuelle
L’utilisateur doit disposer des droits nécessaires à l’utilisation de contenus qui ne lui
appartiennent pas ou ne faire usage que de contenus libres de droits. Qu’il s’agisse de
télécharger un avatar dans son compte personnel ou de contribuer à l’alimentation du site
(Agenda) par l’envoi de textes et photos. De même, il respectera les droits d’auteur et d’image
contenus dans les fichiers qu’il sera amené à télécharger depuis le site extranet.
Pour en savoir plus sur le cadre juridique, voir la catégorie correspondante dans Ressources
Politique de modération
L’utilisateur est invité à prendre part aux sujets de discussion ouverts dans la rubrique
« Echanges » ou à commenter les publications dans « de Nous à Vous » et dans le « Bulletin
interne ». Une modération a posteriori est faite. Ici comme ailleurs, ce sont les valeurs d’AIF qui
doivent prévaloir dans l’expression des idées et des opinions.
L’utilisateur est le seul responsable des commentaires et observations qu’il diffuse sur le site
extranet. Il s’engage, par ailleurs, à ne pas utiliser le site à d’autres fins que celles relevant de
l’association.
AIF se réserve le droit de supprimer un compte utilisateur dont les commentaires iraient à
l’encontre des lois et réglementations françaises en vigueur.
Pour en savoir plus sur les règles fonctionnelles, voir la page de présentation « Echanges ».
Contribution
Le site extranet est animé par une webmestre, des publicateurs action, des publicateurs Bulletin
interne et des contributeurs agenda ou ressources et des experts/modérateurs.
La webmestre anime et peut créer et publier des contenus sur l’ensemble du site
Les publicateurs action créent et publient les contenus de la rubrique Actions
Les publicateurs Bulletin interne créent et publient les contenus de la rubrique Bulletin
interne
Les contributeurs créent les contenus de la rubrique Agenda
Les experts/modérateurs animent et modèrent les sujets de discussion ouverts dans la
rubrique Echanges
Les adhérents qui organisent des événements ou actions militantes partout en France sont invités
à contribuer en nous envoyant leurs annonces pour affichage.
Pour en savoir plus sur les règles fonctionnelles, voir la page de présentation « Agenda ».
Données personnelles
Les données collectées dans le cadre du site sont nécessaires à la gestion des inscriptions des
utilisateurs, à la mise à disposition d’informations dans le cadre des alertes et à l’évaluation
statistique du site.
Alertes
L’utilisateur peut choisir de ne pas recevoir d’alertes qui sont au nombre de 3 : urgentes,
campagnes et agenda. Dans ce cas, il lui suffit de décocher la ou les cases correspondantes
dans son compte personnel.
Données statistiques
AIF effectue des statistiques sur la fréquentation du site. Ces statistiques ont pour seules
finalités l’amélioration du service proposé et – surtout – une efficience toujours plus
grande dans la défense et la promotion des droits humains.
AIF se réserve le droit d’apporter des modifications à la présente charte selon les nécessités de
service. Les utilisateurs en seront informés. L’utilisateur qui ne souscrirait pas aux modifications
apportées pourra faire le choix de se désinscrire du site.