Didacticiel de LiveCycle ES2 PDF Generator

Commentaires

Transcription

Didacticiel de LiveCycle ES2 PDF Generator
bc
Didacticiel de LiveCycle ES2
PDF Generator
Adobe® LiveCycle® ES2
Février 2010
Version 9.0
© 2010 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
Adobe® LiveCycle® ES2 (9.0) Didacticiel de LiveCycle ES2 PDF Generator
Edition 1.0, February 2010
This user document is licensed for use under the terms of the Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 License. This License allows users to copy, distribute, and transmit the
user guide for noncommercial purposes only so long as (1) proper attribution to Adobe is given as the owner of the user guide; and (2) any reuse or distribution of the user guide contains
a notice that use of the user guide is governed by these terms. The best way to provide notice is to include the following link. To view a copy of this license, visit
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/.
Adobe, Adobe logo, Acrobat, Flash, LiveCycle, and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
JavaScript is a trademark or registered trademark of Sun Microsystems, Inc. in the United States and other countries. Microsoft and Windows are either trademarks or registered trademarks
of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners.
Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA.
3
Sommaire
1. A propos de ce document
A qui est destiné ce document ?
...............................................................................................................4
Informations complémentaires
................................................................................................................4
2. A propos de PDF Generator ES2
Architecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
PDF Generator ES2workflow
...................................................................................................................6
Envoi de fichiers en conversion
Formats pris en charge
................................................................................................................7
........................................................................................................................7
Formats de fichier PostScript et EPS vers PDF
Formats de fichier natifs vers PDF
...............................................................................................7
..........................................................................................................7
PDF vers d’autres formats de fichier
........................................................................................................8
Formats de fichier de sortie en normes ouvertes
............................................................................................8
3. Utilisation de PDF Generator ES2
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Etape n° 1 : Définition de l’imprimante AdobeAdobe PDF comme imprimante par défaut
Etape n° 2 : Définition des variables d’environnement
Etape n° 3 : Création d’un dossier de contrôle
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Etape n° 4 : Configuration du service Generate PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Etape n° 5 : Copie d’un fichier dans le dossier de contrôle
Etape n° 6 : Affichage du document PDF
........................................................9
..........................................................................................9
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4. Dépannage de PDF Generator ES2
Lecture du fichier journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Conversion impossible d’un fichier MS Word ou provenant d’une autre application native
Autoriser l’accès en suppression au dossier de contrôle
Empêcher les erreurs relatives à l’espace disque
Autres questions de dépannage
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
4
1. A propos de ce document
Ce chapitre décrit la façon dont PDF Generator ES2 interagit avec LiveCycle ES2. Il comprend également un didacticiel de 20 minutes qui
vous apprend à réaliser les tâches suivantes :
• Définir des chemins d’environnement pour la prise en charge des applications natives
• Configurer un dossier de contrôle sur un disque dur local et sur un lecteur réseau partagé
• Copier un document dans le dossier de contrôle et afficher les résultats
Ce document a pour objectif de permettre aux utilisateurs de commencer à utiliser PDF Generator ES2 rapidement.
A qui est destiné ce document ?
Ce document est destiné aux personnes qui souhaitent configurer PDF Generator ES2 pour LiveCycle ES2 en tant que service autonome.
Il est conseillé de bien connaître le service Distiller.
Avant de vous lancer, configurez PDF Generator ES2 en utilisant la procédure clé en main sous Windows 2003 Server ou Windows XP
(sans LiveCycle Workbench ES2).
Informations complémentaires
Les ressources indiquées dans le tableau ci-dessous peuvent vous aider à mieux comprendre PDF Generator ES2.
Pour plus de détails sur
Voir
Présentation de LiveCycle PDF Generator ES2
Présentation de LiveCycle ES2
L’installation et la configuration de
PDF Generator ES2
Installation et déploiement de LiveCycle ES à l’aide de la procédure clé en main
Informations détaillées sur la configuration du
Aide à l’administration de LiveCycle ES2
courrier électronique et des points de fin de dossier
de contrôle avec PDF Generator ES2.
Utilisation de LiveCycle Workbench ES pour ajouter Aide de LiveCycle Workbench ES2
des opérations au service Generate PDF.
Terminologie de LiveCycle ES2
Glossaire de LiveCycle ES2
Les autres services et produits qui s’intègrent
à LiveCycle ES2
www.adobe.com
Les mises à jour des correctifs, les explications
techniques et les informations complémentaires
sur cette version du produit
Support technique de LiveCycle
Rechercher une documentation à jour sur le Web
5
2. A propos de PDF Generator ES2
LiveCycle PDF Generator ES2 vous permet d’automatiser la création, l’assemblage, la distribution et l’archivage de documents PDF.
PDF Generator ES2 vous permet de convertir un grand nombre de formats de fichier natifs et standard en portfolios PDF. (Reportez-vous
à la section « Formats pris en charge », page 7). PDF Generator ES2 prend également en charge, pour les fichiers PDF, l’impression directe
reposant sur un serveur.
PDF Generator ES2 vous permet d’assembler un document PDF unique à partir de plusieurs documents sources ou de scinder des
documents PDF en plusieurs pages.
Architecture
Vous pouvez installer PDF Generator ES2 en tant que composant de solution autonome. Plusieurs services LiveCycle ES2 sont installés
avec PDF Generator ES2. Ces services inclus offrent un mécanisme souple pour étendre la gamme de formats de fichier gérés par
PDF Generator ES2. Ils prennent également en charge la conversion de pratiquement tout type de document en PDF :
•
Assembler service Le service Assembler regroupe plusieurs documents PDF dans un document PDF unique ou scinde un
document PDF en plusieurs documents du même type. Le service Assembler peut manipuler les documents de différentes façons,
par exemple en redimensionnant les pages ou en faisant pivoter le contenu. Il peut insérer du contenu additionnel : en-têtes, pieds
de page, table des matières. Vous pouvez également conserver, importer ou exporter du contenu existant, tel que des annotations,
des pièces jointes et des signets. Il peut également démarrer d’autres services LiveCycle ES2 pour convertir des fichiers en PDF,
fusionner des formulaires XML Adobe avec des données de formulaire et appliquer les droits d’utilisation d’Adobe Reader.
•
Service Convert PDF Le service Convert PDF convertit des documents PDF en fichiers PostScript® ou en images (au format JPEG,
JPEG 2000, PNG et TIFF). La conversion d’un document PDF en PostScript est utile pour les impressions sans assistance reposant
sur un serveur exécutées sur n’importe quelle imprimante PostScript. La conversion d’un document PDF en fichier TIFF
comportant plusieurs pages est pratique lors de l’archivage de documents dans des systèmes de gestion de contenu qui ne prennent
pas en charge les documents PDF.
•
Service Distiller Le service Distiller convertit les fichiers PostScript, Encapsulated PostScript (EPS) et PRN en fichiers PDF.
Le service Distiller est généralement utilisé pour convertir en documents électroniques d’importants volumes de documents papier,
tels que des factures et des déclarations. La conversion de documents en PDF permet également aux entreprises de fournir à leurs
clients un document à la fois dans sa version papier et dans sa version électronique.
•
Service DocConverter Le service DocConverter transforme des documents PDF signés ou non signés, des formulaires XML
(notamment ceux créés avec LiveCycleDesigner ES2), et des formulaires Acrobat en documents compatibles PDF/A. Ce service peut
également valider si des documents sont compatibles avec le format PDF/A, qui est utilisé principalement pour l’archivage.
•
Service Encryption Le service Encryption chiffre et déchiffre des documents. Lorsqu'un document est chiffré, son contenu devient
illisible. Vous pouvez chiffrer l'intégralité d'un document PDF (contenu, métadonnées et pièces jointes), tous les éléments autres que
ses métadonnées ou uniquement les pièces jointes. Un utilisateur autorisé peut déchiffrer le document pour accéder à son contenu.
Si un document PDF est chiffré avec un mot de passe, l’utilisateur doit spécifier le mot de passe d’ouverture pour pouvoir l’afficher
dans Adobe Reader ou Acrobat. De même, si un document PDF est chiffré avec un certificat, l'utilisateur doit déchiffrer ce
document avec la clé publique (certificat) correspondant à la clé privée qui a été utilisée pour chiffrer le document PDF.
•
Service Generate PDF Le service Generate PDF convertit de nombreux types de fichiers en documents PDF. Il convertit également
des documents PDF dans d’autres formats.
•
Service PDF Utilities Le service PDF Utilities convertit des documents entre les formats de fichier PDF et XDP, définit et récupère
le mode d’enregistrement de documents PDF et recherche des informations sur un document PDF. Le service peut par exemple
vérifier si un document PDF contient des commentaires ou des pièces jointes.
Rechercher une documentation à jour sur le Web
ADOBE LIVECYCLE ES2
A propos de PDF Generator ES2
•
6
LiveCycle PDF Generator ES2
Service XMP Utilities Le service XMP Utilities permet de récupérer et d’enregistrer les métadonnées XMP des documents PDF
et d’importer des métadonnées XMP dans des documents PDF. La plate-forme Adobe XMP (eXtensible Metadata Platform) est
une norme de gestion des métadonnées de document. Les métadonnées représentent des informations relatives au document
(par opposition au contenu du document, tel que du texte ou des graphiques).
PDF Generator ES2workflow
Ces étapes décrivent le mode d’utilisation de PDF Generator ES2 :
1
Un administrateur utilise LiveCycle Administration Console pour personnaliser les paramètres PDF, les paramètres de protection et les
paramètres de type de fichier par défaut régissant la façon dont PDF Generator ES2 convertit les documents.
2
Un administrateur configure PDF Generator ES2 pour appeler un service qui convertit les fichiers.
Il existe plusieurs manières d’appeler un service. Dans le didacticiel, « Utilisation de PDF Generator ES2 », page 9, vous allez configurer
un dossier de contrôle, dossier que PDF Generator ES2 analyse régulièrement. Lorsqu’il trouve un fichier, il démarre le service
Generate PDF, qui convertit ce fichier.
3
Une application utilisateur ou cliente place dans le dossier de contrôle un fichier à convertir en PDF.
Dans le didacticiel, « Utilisation de PDF Generator ES2 », page 9, vous allez copier le fichier dans le dossier de contrôle. Il est également
possible d’utiliser l’API du service pour créer une application cliente qui place le fichier dans le dossier de contrôle.
4
PDF Generator ES2 analyse, à intervalles spécifiés par l’administrateur, le dossier de contrôle à la recherche de fichiers à convertir.
5
PDF Generator ES2 utilise les paramètres par défaut spécifiés par l’administrateur dans LiveCycle Administration Console pour
convertir le fichier natif en PDF. PDF Generator ES2 place ensuite le document PDF résultant dans le dossier de sortie.
Système d'entreprise
Serveur d'applications J2EE
Utilisateur final
Documents natifs
PDF
LiveCycle PDF
Generator ES
Conversion du document
natif en PDF
Rechercher une documentation à jour sur le Web
Adobe Reader
ADOBE LIVECYCLE ES2
A propos de PDF Generator ES2
7
LiveCycle PDF Generator ES2
Envoi de fichiers en conversion
Il existe plusieurs manières de configurer PDF Generator ES2 pour qu’il appelle un service convertissant des fichiers. Les méthodes sans
programme permettant d’envoyer des fichiers en conversion vous sont présentées ci-dessous :
•
Dossiers de contrôle Vous pouvez configurer LiveCycle ES2 pour analyser régulièrement des dossiers appelés dossiers de contrôle.
Lorsque LiveCycle ES2 trouve un fichier dans le dossier des entrées de l’un de ces dossiers de contrôle, il le convertit conformément
aux configurations. LiveCycle ES2 place ensuite le document résultant dans le dossier des résultats. Un dossier de contrôle peut voir
ses propres paramètres (PDF, sécurité et type de fichier) appliqués à tous les fichiers traités à partir de ce dossier. Le didacticiel
présenté ultérieurement dans ce document utilise une source de dossier de contrôle.
•
Courrier électronique Vous pouvez configurer des comptes de courrier électronique auxquels les utilisateurs peuvent envoyer
des documents (sous la forme de pièces jointes) à convertir. La boîte de réception du courrier électronique collecte les pièces jointes.
Elle est contrôlée par LiveCycle ES2, qui démarre ensuite le service approprié, défini par le point de fin de courrier électronique
(configuré dans Applications et services). Le résultat de la conversion est transmis à l’utilisateur désigné dans le point de fin. Vous
pouvez créer un compte distinct pour chaque type de conversion. Par exemple, vous pouvez configurer un compte pour la création
de documents PDF standard à partir des fichiers reçus en pièce jointe. Vous pouvez configurer un autre compte pour la création de
documents PDF sécurisés. Chaque source doit avoir son propre compte de courrier électronique. Tous les points de fin de courrier
électronique sont configurés avec un nom d’utilisateur et un mot de passe pour la boîte de réception du courrier électronique,
qui sont requis pour démarrer le service. Le serveur de courrier protège le compte de courrier électronique.
•
Tâche Assembler
•
Protocole IPP (Internet Printing Protocol) LiveCycle ES2 propose également un pilote d'impression qui imprime sur le service
Generate PDF. Ce pilote est installé sur l'ordinateur de bureau, à l'instar de tout autre pilote d'impression. Les utilisateurs profitent
alors de la centralisation de la génération des PDF proposée par PDF Generator ES2 depuis une application quelle qu'elle, soit sur
leur ordinateur de bureau. Pour plus de détails sur l’installation du pilote d’impression, consultez le guide Installation et déploiement
de LiveCycle ES2. Pour plus de détails sur la configuration de cette fonction, consultez l’Aide à l'administration de LiveCycle ES2.
Formats pris en charge
PDF Generator ES2 peut convertir les documents PostScript et PostScript encapsulé (EPS) en PDF, les formats de fichier natifs en PDF, ainsi
que les documents PDF dans d’autres formats.
Formats de fichier PostScript et EPS vers PDF
PDF Generator ES2 permet aux groupes de travail de convertir des fichiers PostScript en fichiers PDF compacts, fiables et plus sécurisés au
sein d’un réseau. La conversion de PostScript en PDF est généralement utilisée pour convertir en documents électroniques d’importants
volumes de documents papier, tels que des factures et des déclarations, ou pour convertir des rapports en ligne tels que des pages de Business
Intelligence. La conversion de documents en PDF permet également aux entreprises d’envoyer à leurs clients un document à la fois dans sa
version papier et dans sa version électronique.
Formats de fichier natifs vers PDF
PDF Generator ES2 peut convertir de nombreux formats de fichier natifs en PDF. Les formats de fichiers pris en charge sont les suivants :
•
•
•
•
Microsoft Office 2003, 2007 (formats DOC, XLS, PPT, WPD, RTF, TXT, Microsoft Office Open XML)
Microsoft Office Visio 2003, 2007 (VSD)
Microsoft Project 2003, 2007 (MPP)
Microsoft Publisher 2003, 2007 (PUB)
Rechercher une documentation à jour sur le Web
ADOBE LIVECYCLE ES2
A propos de PDF Generator ES2
8
LiveCycle PDF Generator ES2
• AutoCAD 2005, 2006, 2007 (DWG)
• Corel WordPerfect 12 (WPD)
• Adobe Photoshop® CS2 (PSD)
• Adobe FrameMaker® 7.2, 8 (FM)
• Adobe PageMaker® 7.0 (PMD, PM6, P65, PM)
• OpenOffice 2.4.2, 3.1.0 (ODT, ODS, OPD, ODG, ODF, SZW, SXI, SXC, SXD, SXM)
• Fichiers d'impression (PS, PRN, EPS)
• Fichiers Web (HTML)
• Fichiers image (JPEG, GIF, BMP, TIFF, PNG)
• PDF
La prise en charge du format ODF (Open Document Format) par l’intermédiaire d’OpenOffice renforce l’évolutivité de PDF Generator ES2.
Note: Vous pouvez ajouter la prise en charge de nouveaux formats de fichier natifs. Vous pouvez également déterminer la façon dont
PDF Generator ES2 interagit avec les applications prises en charge. Pour plus de détails, reportez-vous à l’Aide à l’administration de
LiveCycle ES2 (également accessible dans LiveCycle Administration Console).
PDF vers d’autres formats de fichier
PDF Generator ES2 peut convertir les PDF dans les formats de fichier suivants :
•
•
formats d’image (JPEG 2000, TIFF et PNG) ;
PostScript et PostScript encapsulé (EPS).
Formats de fichier de sortie en normes ouvertes
Les formats de fichier de sortie pris en charge lorsque le fichier d’entrée n’est pas un fichier PDF sont les suivants :
PDF/X-1a Lorsqu’un document est converti à l’aide du paramètre PDF d’Adobe appelé PDFX1a 2001, PDF Generator ES2 génère des
documents PDF contrôlés par PDF/X-1a:2001 ou devant respecter cette norme ISO pour l’échange de contenu graphique. Ces documents
PDF peuvent être ouverts au moyen d’Acrobat ou d’Acrobat Reader 4.0 et les versions ultérieures. PDFX 1a est spécifié dans ISO 15930-1.
PDF/X-3 Lorsqu’un document est converti à l’aide du paramètre Adobe PDF d’PDF Generator ES2 appelé PDFX3 2002, génère des
documents PDF devant être contrôlés par PDF/X-3:2002 ou devant respecter cette norme ISO pour l’échange de contenu graphique.
Les documents PDF peuvent être ouverts dans Acrobat ou Adobe Reader 4.0 et versions ultérieures. PDFX3 est spécifié dans ISO 15930-1.
PDF/A-1B:2005 Lorsqu’un document est converti à l’aide du paramètre PDF d’Adobe appelé PDFA-1B, PDF Generator ES2 génère des
documents PDF conformes à la norme d’archivage ISO PDF/A-1B portant sur la conservation à long terme des documents électroniques.
PDF/A-1B est spécifié dans ISO 19005-1.
PDF indexables Cette fonction se révèle particulièrement utile pour la conversion de formats de fichier image, tels que TIFF. Le processus
de conversion utilise la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour associer les formes des caractères aux caractères qu’elles
représentent. Lorsque vous ouvrez le fichier PDF indexable résultant dans Acrobat, le document présente le même aspect que l’original.
Toutefois, vous pouvez à présent y sélectionner des caractères (à l’aide de l’outil texte) et y rechercher des caractères.
Rechercher une documentation à jour sur le Web
9
3. Utilisation de PDF Generator ES2
Cette section vous guide dans la configuration et l’utilisation de PDF Generator ES2 pour créer des fichiers PDF à partir d’un dossier de
contrôle. Les dossiers de contrôle peuvent appeler des processus qui incluent la conversion du document ainsi que l’ajout d’un texte juridique
et de filigranes. Une fois que vous avez créé et configuré un dossier de contrôle, tous les utilisateurs peuvent s’en servir.
Mise en route
Avant de commencer ce didacticiel, utilisez le document Installation et déploiement de LiveCycle® ES2 à l’aide de la procédure clé en main
pour JBoss® pour réaliser les tâches suivantes :
1
Installez LiveCycle ES2. Sélectionnez le composant de la solution PDF Generator ES2. Vous n’avez pas besoin de sélectionner de
composants supplémentaires.
2
Installez et configurez Acrobat Pro Extended.
3
Installez Microsoft Office 2007.
4
Octroyez le droit d’ouverture de session à l’administrateur Microsoft sous Windows.
5
Validez votre installation. Pour plus de détails, reportez-vous à Validation d’une installation LiveCycle.
Etape n° 1 : Définition de l’imprimante AdobeAdobe PDF comme
imprimante par défaut
Tout d’abord, définissez l’imprimante Adobe PDF comme imprimante par défaut sur le serveur. Si vous ne le faites pas, PDF Generator ES2
ne peut pas convertir les fichiers correctement.
Pour définir l’imprimante par défaut :
1
Cliquez sur Démarrer > Imprimantes et télécopieurs.
2
Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Adobe PDF, puis cliquez sur Définir comme
imprimante par défaut.
Etape n° 2 : Définition des variables d’environnement
Pour convertir certains formats de fichier, PDF Generator ES2 nécessite l’emplacement du fichier exécutable utilisé pour lancer l’application
correspondante. Les variables d’environnement indiquent à PDF Generator ES2 l’emplacement des applications. Chaque variable
d’environnement contient un nom de variable et le chemin absolu vers le fichier exécutable d’une application.
Pour définir des variables d’environnement :
1
Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Panneau de configuration.
2
Si le Panneau de configuration est en mode Affichage des catégories, cliquez sur Basculer vers l’affichage classique.
Rechercher une documentation à jour sur le Web
ADOBE LIVECYCLE ES2
Utilisation de PDF Generator ES2
LiveCycle PDF Generator ES2
3
Double-cliquez sur le panneau de configuration Système.
4
Dans le panneau de configuration Propriétés système, cliquez sur l’onglet Avancé.
5
Cliquez sur Variables d’environnement.
Rechercher une documentation à jour sur le Web
10
ADOBE LIVECYCLE ES2
Utilisation de PDF Generator ES2
11
LiveCycle PDF Generator ES2
6
Pour créer une variable système, cliquez sur Nouveau.
7
Créez une variable d’environnement système pour toute application répertoriée ci-dessous et installée sur votre ordinateur :
Application
Nom de la variable
Exemple de valeur de la variable
Acrobat 9.0
Acrobat_PATH
C:\Program Files\Adobe\Acrobat 9.0\Acrobat\Acrobat.exe
FrameMaker®
FrameMaker_PATH
C:\Program Files\Adobe\FrameMaker8\FrameMaker.exe
Bloc-notes
Notepad_PATH
C:\WINDOWS\Notepad.exe
OpenOffice.org
OpenOffice_PATH
C:\Program Files\OpenOffice.org 3
PageMaker®
PageMaker_PATH
C:\Program Files\Adobe\PageMaker 7.0\PageMaker.exe
WordPerfect
WordPerfect_PATH
C:\Program Files\WordPerfect Office 12\Programs\wpwin12.exe
Note: la variable d'environnement OpenOffice_PATH est définie sur le dossier d'installation et non pas sur le chemin d'accès au fichier
exécutable. Vous n’avez pas besoin de configurer les chemins d’accès des applications Microsoft Office comme Word, PowerPoint, Excel,
Visio et Project, ni ceux des applications AutoCAD. Le service Generate PDF lance automatiquement ces applications si elles sont installées
sur le serveur.
Note: si l’installation s’effectue sur un ordinateur en mode 64 bits, créez la variable d’environnement JAVA_HOME32 et définissez le chemin
d’accès sur un JDK Sun 32 bits.
8
Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.
Rechercher une documentation à jour sur le Web
ADOBE LIVECYCLE ES2
Utilisation de PDF Generator ES2
12
LiveCycle PDF Generator ES2
Etape n° 3 : Création d’un dossier de contrôle
Vous pouvez configurer LiveCycle ES2 pour rechercher périodiquement les fichiers à convertir dans des dossiers appelés dossiers de
contrôle. Lorsque LiveCycle ES2 trouve un fichier dans le dossier d’entrée de l’un de ces dossiers de contrôle, il le convertit conformément
aux configurations et place le nouveau document dans le dossier des résultats.
Dans un environnement organisé en grappes, le dossier de contrôle doit être accessible, modifiable et partagé sur le système de fichiers ou
le réseau. Chaque serveur d’applications de la grappe doit avoir accès au dossier partagé.
Dans ce didacticiel, vous pouvez créer un dossier de contrôle sur l’ordinateur hébergeant LiveCycle ES2 ou sur un lecteur partagé. Exécutez
l’une des tâches suivantes :
Pour créer un dossier de contrôle sur l’ordinateur hébergeant LiveCycle ES2 :
1
Accédez au dossier racine du lecteur C, puis cliquez sur Fichier > Nouveau > Dossier.
2
Pour ce didacticiel, renommez le nouveau dossier WatchedFolder.
Vous avez créé le dossier C:\WatchedFolder.
Pour créer un dossier de contrôle sur un lecteur partagé :
1
Accédez au volume du lecteur partagé sur lequel vous souhaitez créer un nouveau dossier de contrôle.
2
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide d’une fenêtre de dossiers, puis cliquez sur Nouveau. Cliquez sur Dossier.
3
Pour ce didacticiel, renommez le nouveau dossier WatchedFolder.
4
Pour affecter une lettre de lecteur au dossier, procédez comme suit :
•
•
•
•
Double-cliquez sur Poste de travail.
•
•
Pour vous reconnecter au lecteur associé à chaque ouverture de session, sélectionnez Se reconnecter à l’ouverture de session.
Cliquez sur Outils > Connecter un lecteur réseau.
Sélectionnez une lettre de lecteur dans la liste Lecteur.
Entrez le chemin du dossier de contrôle dans la zone Dossier. Par exemple ; \\nomserveur\nomdossiercontrôle. Vous pouvez
également cliquer sur Parcourir pour sélectionner le dossier de contrôle.
Pour ouvrir une session sur le dossier partagé avec un autre nom d’utilisateur, cliquez sur Se connecter sous un nom d’utilisateur
différent.
Note: Il est recommandé d’accéder aux dossiers partagés du réseau en utilisant la syntaxe suivante :
\\NomOrdinateur\NomDossier1[\NomDossier2...]
5
Pour vous assurer que LiveCycle ES2 pourra accéder au dossier partagé, procédez comme suit :
•
•
•
•
6
Cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration.
Double-cliquez sur Outils d’administration, puis sur Services.
Sélectionnez JBoss pour Adobe LiveCycle ES, puis cliquez sur Actions > Propriétés.
Dans l’onglet Connexion, effectuez l’une des opérations suivantes :
•
Sélectionnez Ce compte, puis entrez un nom d’utilisateur et un mot de passe. Cet utilisateur doit disposer d’un accès
d’administrateur en lecture et écriture au dossier de contrôle partagé.
•
Sélectionnez Ouvrir une session en tant que Compte système local, puis Autoriser le service à interagir avec le Bureau.
Lorsque vous choisissez cette option, tous les utilisateurs qui souhaitent convertir des fichiers doivent pouvoir lire et écrire
depuis le dossier de contrôle partagé.
Cliquez sur OK.
Rechercher une documentation à jour sur le Web
ADOBE LIVECYCLE ES2
Utilisation de PDF Generator ES2
LiveCycle PDF Generator ES2
Etape n° 4 : Configuration du service Generate PDF
Configurer le service Generate PDF
1
Ouvrez LiveCycle Administration Console dans un navigateur. L’adresse est http://[nomserveur]:8080/adminui.
2
Ouvrez une session et effectuez l’une des opérations suivantes :
3
• Cliquez sur Services > Applications and Services > Gestion des services
• Cliquez sur Services > LiveCycle PDF Generator ES2 > Sources
Sélectionnez PDF Generator dans la liste des catégories, puis cliquez sur Filtre.
4
Cliquez sur GeneratePDFService: 1.1.
Chaque service de la catégorie PDF Generator ES2 convertit un format de fichier en PDF.
Rechercher une documentation à jour sur le Web
13
ADOBE LIVECYCLE ES2
Utilisation de PDF Generator ES2
5
LiveCycle PDF Generator ES2
Dans l’onglet Points de fin, sélectionnez WatchedFolder dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.
Rechercher une documentation à jour sur le Web
14
ADOBE LIVECYCLE ES2
Utilisation de PDF Generator ES2
6
LiveCycle PDF Generator ES2
Configurez les valeurs suivantes dans la page Ajouter un point de fin WatchedFolder (ce didacticiel ne définit pas de valeurs pour
les paramètres facultatifs) :
Paramètre
Description
Valeur
Nom
Identifie le dossier de contrôle.
Dossier de contrôle du didacticiel
Chemin d’accès
Chemin d’accès absolu au dossier
de contrôle. Si le dossier n’existe pas,
LiveCycle ES2 le créera.
Si vous avez créé un dossier de contrôle
sur l’ordinateur hébergeant LiveCycle ES2,
entrez la valeur suivante :
C:\WatchedFolder.
Si vous avez créé un dossier de contrôle
sur un lecteur partagé, entrez le chemin
d’accès au dossier, par exemple :
\\serveurpartagé\WatchedFolder.
Nom de
l’opération
Liste des opérations pouvant être
attribuées au dossier de contrôle.
ExportPDF Convertit les fichiers PDF en
formats pris en charge, tels que Microsoft
Word, texte brut, HTML et XML.
CreatePDF Convertit au format PDF
les fichiers d’entrée enregistrés dans
différents formats pris en charge.
HTMLFileToPDF Convertit les fichiers
HTML au format PDF.
Mappages des
paramètres
d’entrée >
inputDocument
Indique quels documents du dossier de
contrôle convertir au format PDF.
Laissez le menu contextuel défini sur
Variable.
Entrez la valeur suivante dans la zone : *.*
Cette valeur convertit au format PDF tous
les documents copiés dans le dossier de
contrôle.
Mappages des
paramètres de
sortie > Résultat
Les noms des fichiers de sortie, tels que
Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD et les
images au format JPEG, TIFF, PNG ou GIF
ne peuvent pas contenir de caractères
autres que des lettres, des chiffres et un
point (.) avant l’extension. LiveCycle ES2
remplace les autres caractères par leurs
valeurs hexadécimales.
Laissez le menu contextuel défini
sur Variable.
Entrez la valeur suivante dans la zone :
%F.pdf.
Cette valeur crée un fichier portant
le même nom que le fichier d’entrée
et portant l’extension .pdf.
Rechercher une documentation à jour sur le Web
15
ADOBE LIVECYCLE ES2
Utilisation de PDF Generator ES2
7
16
LiveCycle PDF Generator ES2
Cliquez sur Add.
Etape n° 5 : Copie d’un fichier dans le dossier de contrôle
Pour copier un fichier dans le dossier de contrôle
1
Effectuez l’une des opérations suivantes :
•
•
Si vous avez créé un dossier local, copiez un fichier dans C:\WatchedFolder\input.
Si vous avez créé un dossier partagé, copiez un fichier dans \\serveurpartagé\WatchedFolder\input.
Etape n° 6 : Affichage du document PDF
Pour afficher le document PDF
❖ Par défaut, PDF Generator ES2 déplace le fichier du dossier d’entrée vers un sous-dossier du dossier des échecs (failure) ou des résultats
(results). Le nom du sous-dossier inclut la date du jour. Par exemple, si vous avez converti un fichier le 25 janvier 2009, le PDF est créé
dans le dossier C:\WatchedFolder\results\2009\1\25. Si vous essayez de créer un PDF, mais que la conversion échoue, le fichier d’entrée
est déplacé dans C:\WatchedFolder\failure\2009\1\25.
Rechercher une documentation à jour sur le Web
17
4. Dépannage de PDF Generator ES2
Cette section présente certaines des erreurs courantes de PDF Generator ES2 et indique comment y répondre.
Lecture du fichier journal
Les fichiers journaux décrivent la raison pour laquelle la conversion d’un fichier a échoué. Par exemple, le journal pourrait indiquer que le
fichier d’entrée est protégé par un mot de passe, que le fichier lui-même est corrompu ou que l’interpréteur PostScript a rencontré une erreur
lors de l’analyse du fichier d’entrée.
Conversion impossible d’un fichier MS Word ou provenant d’une autre application native
Si vous ne parvenez pas à convertir des fichiers MS Word ou provenant d’autres applications natives, assurez-vous que LiveCycle ES2,
Acrobat et MS Office ont bien été installés avec le même compte d’administrateur. A des fins de test, créez un dossier de contrôle et copiez
un fichier PostScript (.ps) dans le dossier d’entrée. Si le fichier est converti au format PDF, LiveCycle ES2 et Acrobat fonctionnent
correctement.
Autoriser l’accès en suppression au dossier de contrôle
Vérifiez que le serveur d’applications dispose d’un accès en suppression aux fichiers du dossier de contrôle. Si LiveCycle ES2 ne peut
pas supprimer les fichiers du dossier d’entrée après leur analyse, le processus associé s’exécute indéfiniment. Dans ce cas, pour accorder
un accès en suppression au serveur d’applications, utilisez les outils spécifiques à votre système d’exploitation et permettant de modifier
les autorisations du système de fichiers. Servez-vous par exemple de l’utilitaire chmod d’UNIX et de la commande attribe de Windows pour
réaliser cette tâche.
Empêcher les erreurs relatives à l’espace disque
Pour éviter des messages d’erreur java.io.IOException indiquant que l’espace disque disponible est insuffisant pour effectuer des
conversions PDF à l’aide d’un dossier de contrôle, vous pouvez modifier les paramètres de PDF Generator ES2 dans LiveCycle
Administration Console.
Pour définir les paramètres de performance de PDF Generator ES2
1
Ouvrez une session LiveCycle Administration Console, puis cliquez sur Services > Applications et services > Gestion des services.
2
Dans la liste des services, cliquez sur PDFGConfigService.
3
Dans la page Configurer PDFGConfigService, définissez les valeurs suivantes :
•
•
PDFG Cleanup Scan Seconds : 30 min
Job Expiration Seconds : 100 min
Autres questions de dépannage
Pour plus d'informations sur le dépannage, reportez-vous à la section Dépannage de LiveCycle ES2.
Rechercher une documentation à jour sur le Web