Invitation au 3e Forum jeunesse des Premières Nations 22 au 25

Réseau jeunesse des Premières Nations du Québec et du Labrador
First Nations of Quebec and Labrador Youth Network
Invitation au 3e Forum jeunesse des Premières Nations
22 au 25 août 2013 – Château Mont-Sainte-Anne (Beaupré)
À l’attention de : Chef – Conseillers – Directeurs - Comité ou conseil des jeunes
Le Réseau jeunesse des Premières Nations et le Secrétariat de l’Assemblée des Premières
Nations du Québec et du Labrador sont heureux d’annoncer la tenue du 3e Forum jeunesse des
Premières Nations. Cet événement aura lieu du 22 au 25 août 2013 au Château Mont-SainteAnne à Beaupré, près de Québec. Nous prévoyons accueillir plus de 100 jeunes des Premières
Nations du Québec et du Labrador.
L'objectif principal du Forum est de susciter la mobilisation des jeunes des Premières Nations
de 18 à 30 ans dans les communautés et les milieux urbains. Nous comptons démontrer aux
jeunes l’importance de s’impliquer, de se mobiliser, de se structurer et de devenir des agents
de changement au bénéfice des jeunes des Premières Nations. Nous souhaitons mettre l’accent
sur l’individu, la collectivité et le pouvoir de tous et chacun pour améliorer la qualité de vie
des jeunes. Ce 3e forum a été conçu pour outiller et informer les jeunes qui y participeront.
Par ailleurs, les participants pourront assister à des présentations, des conférences, des
ateliers et différentes activités, mais surtout, ils pourront échanger avec d’autres jeunes sur
les bénéfices de la mobilisation et du réseautage. Voilà ce qu’offre encore une fois le Forum
jeunesse des Premières Nations!
Voici maintenant les détails concernant le 3e Forum jeunesse
*** Veuillez prendre connaissance du changement au point 3 ***
1. Lieu
Château Mont-Sainte-Anne
500, boulevard du Beau-Pré
Beaupré (Québec) G0A 1E0
Site Internet : http://www.chateaumontsainteanne.com
Facebook :
http://www.facebook.com/chateaumontsainteanne
Google Maps : http://goo.gl/maps/4wcr
Les installations du Forum jeunesse sont adaptées pour les personnes à mobilité réduite.
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2. Date du 3e Forum jeunesse des Premières Nations
Le Forum jeunesse aura lieu du 22 au 25 août 2013. Il est fortement recommandé d’arriver le
mercredi 21 août afin d’être prêt à prendre part aux activités qui débutent à 8 h 30 le 22 août.
3. Qui peut participer au Forum jeunesse?
Les jeunes des Premières Nations âgés entre 18 et 30 ans. Nous exigeons une photocopie
d’une carte d’identité nous montrant la date de naissance.
4. Combien de jeunes par communauté peuvent assister au Forum jeunesse?
Quatre (4) jeunes de 18 à 30 ans par communauté peuvent participer au forum. Il est
souhaitable d’envoyer deux jeunes hommes et deux jeunes femmes.
5. Qui doit choisir les jeunes qui participeront au Forum jeunesse?
Nous souhaitons fortement que les jeunes qui participeront au Forum jeunesse soient
sélectionnés par le comité ou le conseil des jeunes en place dans la communauté. Par contre,
si la communauté n’a pas de comité ou de conseil des jeunes, le Conseil de bande sera
l’organisation chargée de sélectionner les jeunes.
6. Quels sont les critères de sélection des jeunes?
Nous souhaitons que les jeunes que vous aurez sélectionnés pour participer à ce Forum
jeunesse soient des « leaders » positifs, impliqués dans leur milieu et capables de s’exprimer
en public.
7. Remboursement des frais liés au déplacement et au repas
Le Réseau jeunesse des Premières Nations, tel que mentionné précédemment, rembourse les
frais pour la participation de quatre (4) jeunes par communauté. Les frais remboursés par le
Réseau jeunesse comprennent le transport aller-retour de la communauté (voir le point 10.
Transport de la lettre d’invitation officielle) ainsi que les repas lors du transport. Les frais pour
les repas lors des déplacements vers le forum et le retour vers la communauté seront
remboursés aux taux de 12,00 $ pour le déjeuner ainsi que le dîner et 35,00 $ pour le souper.
Les frais pour ces repas ne seront remboursés que s’il est nécessaire de se déplacer sur les
heures de repas. Une fois rendu sur le site du Forum jeunesse, les repas, les frais
d’hébergement (occupation double) et les activités liées au forum seront directement assumés
par le Réseau jeunesse des Premières Nations.
Les participants devront assumer leurs frais personnels. Plusieurs activités sont disponibles au
Mont-Sainte-Anne et dans la région immédiate.
Nous demandons aux Conseils de bande ou à toute autre organisation mandatée d’avancer les
sommes nécessaires liées à la participation des jeunes à ce Forum jeunesse. N’oubliez pas d’y
inclure une avance pour les repas lors du déplacement vers et depuis le forum. Nous
procéderons par la suite au remboursement des sommes avancées sur présentation d’un
compte de dépenses et des factures originales.
*Nous sommes conscients que certaines communautés dites éloignées représentent des cas
spéciaux. Nous sommes disposés à discuter de votre situation. Veuillez contacter M. Serge Rock
ou encore M. Danny Robertson au (418) 842-5020.
8. Quel type d’hébergement y a-t-il au Château Mont-Sainte-Anne?
C’est un hôtel 4 étoiles avec toutes les commodités que cela implique dont une piscine
intérieur et extérieur.
9. Où vais-je manger lors de l’événement?
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Tous les repas lors du forum seront fournis par l’organisation et seront servis au Centre des
congrès, au pied du Mont-Sainte-Anne.
10. Transport
Le transport est la dépense majeure concernant l’organisation de ce Forum jeunesse. C’est
pourquoi nous vous demandons de faire preuve de souci d’économie. Nous allons rembourser
les frais pour le transport le moins dispendieux seulement. Si vous avez des questions sur ce
sujet, veuillez nous contacter dans les plus brefs délais.
Automobile
Le Réseau jeunesse paie le kilométrage (0,51 $/km) pour un (1) véhicule par communauté
seulement. Vous devez utiliser le système de covoiturage.
Autobus
Le Réseau jeunesse est disposé à rembourser le coût d’un billet d’autobus aller-retour sur
présentation d’une pièce justificative (billet d’autobus ou reçu).
Avion
Le Réseau jeunesse est en mesure de payer un billet d’avion aller-retour pour les jeunes qui
proviennent d’une communauté isolée. Votre communauté ou votre organisation doit ellemême effectuer la réservation pour votre vol et il ne faut surtout pas oublier de conserver vos
reçus.
N.B. Veuillez acheter des billets d’avion non remboursables, puisqu’ils sont beaucoup moins
dispendieux que les billets ouverts.
Service de navette
Il y aura un service de navette disponible entre l’aéroport de Québec et le Château MontSainte-Anne (Beaupré). Pour ceux qui voyageront en autobus, il faudra descendre au terminus
d’autobus de Québec (Gare du Palais). Pour bénéficier du service de navette, il est important
d’indiquer le moyen de transport que vous comptez utiliser dans la fiche d’inscription ainsi que
votre jour et heure d’arrivée (voir fiche d’inscription).
11. Interprétation simultanée
Il y aura un système d’interprétation simultanée (anglais/français) sur place et la majorité des
documents seront en anglais et en français.
12. Événement sans drogue et sans alcool
La consommation de drogue et d’alcool est formellement interdite sur les installations du
3e Forum jeunesse des Premières Nations – Le Château Mont-Saint-Anne. Le Réseau jeunesse se
réserve le droit d’expulser toute personne qui contrevient à ce règlement.
13. Est-ce que toutes mes questions ont été répondues?
Pour toute question relative au Forum jeunesse, veuillez communiquer avec M. Serge Rock par
courriel à [email protected] ou encore avec M. Danny Robertson
à [email protected]. Vous pouvez aussi nous joindre par téléphone au
(418) 842-5020 afin de discuter plus en détail de la présente invitation. Nous vous remercions à
l’avance de votre attention et de votre intérêt pour la jeunesse des Premières Nations.
Quelle est la date limite pour s’inscrire?
La date limite pour recevoir les inscriptions est le vendredi 26 juillet 2013 à 12 h.
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Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
M. Serge Rock
Coordonnateur régional jeunesse APNQL
Réseau jeunesse des Premières Nations du Québec et du Labrador
250, Place Chef Michel Laveau, bureau 201
Wendake (Québec) G0A 4V0
Téléphone:
(418) 842-5020
Télécopieur: (418) 842-2660
Courriel:
[email protected]
Site Internet: www.reseaujeunessepn.com
Facebook:
https://www.facebook.com/rjpn.fnyn
Twitter:
https://twitter.com/RJPNFNYN
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Annexe A
Liste des articles essentiels à apporter avec vous :
1. Carte d’assurance maladie et carte d’identité - obligatoire
2. Serviette de bain
3. Articles de toilette : savon – shampooing – parfum - etc.
4. Espadrilles – culottes courtes – gilet à manches courtes
5. Un maillot et un casque de bain
6. Vos médicaments, si nécessaire
7. Votre bonne humeur!!!
Voici quelques articles qui pourraient vous être utiles lors du Forum jeunesse :
1. Appareil photo numérique
2. Ordinateur portable
Votre communauté a son propre comité ou conseil des jeunes?
Veuillez apporter vos documents (dépliant – carte d’affaires – affiche – présentation powerpoint - etc.) pour vous faire connaître et inciter les jeunes à se mobiliser et à s’impliquer dans
leur milieu. Vous pouvez apporter une centaine (100) de copies. Vous pouvez aussi apporter vos
documents sur une clé USB dans le but de partager le fruit de votre travail.
Votre communauté ou votre nation dispose d’un drapeau?
Veuillez apporter le drapeau de votre communauté, si possible. Adressez-vous à votre Conseil
de bande pour obtenir le drapeau de votre communauté ou de votre nation. Nous nous ferons
un plaisir d’afficher vos couleurs!
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