PROFIL DE POSTE INTITULE DU POSTE : Responsable du Service

PROFIL DE POSTE
INTITULE DU POSTE : Responsable du Service Petite Enfance
PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION :
Ce poste est placé sous l’autorité directe de la Direction Générale Adjointe chargée de la
petite enfance, de l’enfance, de la jeunesse.
EFFECTIF DU SERVICE :
145 agents ; deux crèches collectives de 60 places, une crèche collective de 30 places, un
multi-accueil de 25 places, deux mini-crèches de 16 et 11 places, deux crèches familiales (25
et 50 places), un relais A.M, une halte-garderie de 15 places et un centre de PMI municipal et
de planning familial.
En projet : création multi-accueil de 25 places ; RAM mobile, création crèche interentreprise.
CLASSIFICATION DU POSTE : « Coordinatrice (eur) de crèches territoriales »
grade : puéricultrice cadre supérieur de santé, attaché territorial ou Educatrice de jeunes
enfants avec niveau de formation III minimum.
Décret n°92-857 du 28 août 1992 modifié portant statut particulier du cadre d’emplois
Décret n°92-858 du 28 août 1992 portant échelonnement indiciaire.
MISSIONS :
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Mise en œuvre de la politique municipale en matière de Petite Enfance en
collaboration avec l’adjoint au Maire délégué à la Petite Enfance.
Gestion administrative et financière du Service.
Etre l’interlocuteur des institutions concernées (notamment CAF, Conseil Général).
Collaboration avec la Direction de l’enfance et de la Famille, Service de Protection
Maternelle Infantile Départemental.
Veiller à la mise en œuvre et au suivi du Contrat Enfance Jeunesse
Animation des équipes en vue de développer une culture transversale et partagée de la
petite enfance entre les différents établissements et services d’accueil ; promouvoir
une qualité pédagogique d’accueil renouvelée
Travailler sur des réponses innovantes au regard des besoins des familles, au regard de
la gestion des emplois et des compétences, de l’évolution des équipements.
LES ACTIVITES ATTENDUES :
Encadrement et accompagnement des responsables des lieux d’accueil municipaux,
plus particulièrement des cadres Petite Enfance (entretiens, réunions, projets
transversaux : création d’une nouvelle structure multi-accueil, site intranet Petite
Enfance, prévention buccodentaire, littérature enfantine, Curriculum Petite Enfance,
jouer et explorer avec les matériaux…).
Coordination des actions petite enfance sur la ville, veille à leur cohérence au sein du
service petite enfance. Partenariats avec le Service Enfance et tout service en lien avec
l’action éducative (Service Culturel, Santé, Restauration…).
Information aux usagers, suivi des demandes de places en crèche.
Gestion budgétaire : budget prévisionnel, établissement des comptes administratifs,
évaluation de l’action du service, réalisation du bilan annuel d’activité.
Conception de projet et réalisation après analyse et évaluation des besoins à court,
moyen et long terme.
Gestion du personnel : réflexion sur les organigrammes, participation au recrutement,
soutien des nouveaux cadres, planification générale des congés et du personnel de
remplacement, suivi des formations individuelles ou collectives.
Mise en place, suivi et animation des groupes de travail du secteur P.E.
Impulser une dynamique de réflexion pédagogique innovante en réseau local pour un
accueil de qualité.
Participation aux commissions d’attribution des places en crèches.
Suivi, évaluation des actions menées dans le cadre du Contrat Enfance Jeunesse avec
la collaboration des professionnels P.E, des responsables municipaux, des partenaires
de la Caisse d’allocations familiales et du Département (service de Protection
Maternelle et Infantile).
Partenariat interne (achats, entretien, comptabilité, financier, services techniques,
contrôle de gestion, D.S.I.T..) et externe avec la CAF, le Département, les écoles de
professionnelles P.E, éducation nationale, associations…
Participation au plan de formation et de professionnalisation des agents P.P.E.
LE DEGRE D’AUTONOMIE DU POSTE :
Autonomie : pouvoir prendre des décisions concertées et accompagner l’autonomie des cadres
de direction et responsables de structures.
LES CONTRAINTES PARTICULIERES DU POSTE :
Grande disponibilité horaire (amplitude horaire journalière variable entre 7 h et 19 h00) ;
Réunions de travail en soirée.
Congés à prendre en fonction des activités et autres cadres du service.
Permis de conduire.
LES FACTEURS D’EVOLUTION DU POSTE :
Nouvelles missions
Nouvelle législation sur la Petite Enfance, sur la fonction publique…
COMPETENCES et CONNAISSANCES REQUISES :
Connaissance des politiques familiales et petite enfance.
Solides connaissances en psycho-pédagogie et en pédagogie du projet.
Connaissance des professions de la Petite Enfance et du champ de l’accueil de la petite
enfance. Connaissance des textes législatifs afférents.
Expérience confirmée dans un poste à responsabilité.
Compétences relationnelles et de communication.
Capacité de travail en partenariat.
Capacité à innover. Esprit d’initiative.
Aptitude à conceptualiser et à rédiger.
Informatiques : traitement de texte et Excel.
QUALITES :
Dynamisme.
Capacité d’écoute et de réponse (aide à la résolution de problèmes). Respect et reconnaissance
d’autrui.
Capacité à prendre la « bonne distance ». Aptitude à la négociation, à l’encadrement et à
l’animation d’équipe. Capacité à faire des choix, prendre des décisions.
Rigueur. Organisation. Adaptabilité.
Discrétion. Diplomatie.
Cohérence quant aux actions menées