Migration vers OneNote2010

Microsoft®
Migration vers OneNote 2010
à partir de OneNote 2007
Dans ce guide
Microsoft OneNote 2010 ne ressemble pas à OneNote 2007, aussi nous avons créé ce guide afin de vous en faciliter la prise en main. Vous trouverez dans ce guide une présentation
des éléments clés de la nouvelle interface, une formation gratuite à OneNote 2010, une présentation de fonctionnalités telles que le volet Office Modèles ou la boîte de dialogue
Options. Vous y découvrirez comment échanger des notes avec des personnes qui ne disposent pas encore de OneNote 2010, et comment accéder aux fonctionnalités avancées.
Barre d’outils Accès rapide
Onglets du Ruban
Groupes du Ruban
Les commandes affichées ici sont toujours visibles. Vous pouvez
ajouter votre commande favorite à cette barre d’outils.
Cliquez sur un onglet du Ruban pour en
afficher les commandes et les boutons.
Chaque onglet du Ruban contient des groupes, chacun constitué d’un ensemble de commandes.
Ici, le groupe Indicateurs contient des commandes pour l’application, la modification et la
recherche d’indicateurs.
Mode Backstage
Cliquez sur l’onglet Fichier pour
accéder au mode Backstage où
vous pouvez ouvrir, créer,
partager, imprimer et gérer vos
blocs-notes.
Afficher le Ruban
Recherche instantanée
Créer de nouvelles sections
Cliquez sur le bouton Nouvelle
section pour ajouter de nouveaux
onglets de section dans le bloc-notes
actif.
Notes non classées
Pour quitter le mode Backstage,
cliquez sur n’importe quel
onglet du Ruban.
Cliquez sur ce bouton au bas de la
barre de navigation pour ouvrir une
section spéciale contenant des notes
provenant d’autres applications.
Trouvez instantanément des informations dans vos notes en
entrant une phrase ou un mot-clé dans la zone de recherche.
Onglets contextuels du Ruban
Lorsque vous ouvrez OneNote
2010 pour la première fois, le
Ruban est masqué afin
d’optimiser votre espace de
prise de notes.
Cliquez sur cette icône ou
appuyez sur CTRL+F1 pour
afficher ou masquer le Ruban
à tout moment.
Certains onglets apparaissent sur le Ruban uniquement lorsque
vous en avez besoin. Par exemple, si vous insérez ou sélectionnez
un tableau, l’onglet Outils de tableau apparaît, qui inclut un
onglet de Ruban supplémentaire appelé Disposition.
© 2010 par Microsoft Corporation.
Tous droits réservés.
Microsoft®
Migration vers OneNote 2010
à partir de OneNote 2007
Prise en main de OneNote 2010
Où sont mes menus et mes barres d’outils ?
Si vous avez l’habitude d’utiliser Microsoft OneNote, vous aurez sans nul doute
des questions concernant l’emplacement des commandes et des boutons des
barres d’outils OneNote 2007 dans OneNote 2010.
Dans OneNote 2010, une large bande est affichée en haut de la fenêtre de l’application. C’est le Ruban, qui remplace les anciens menus et barres d’outils.
Chaque onglet du Ruban comporte différents boutons et commandes
organisés en groupes.
Vous trouverez de nombreuses ressources gratuites disponibles pour vous aider
à utiliser OneNote 2010, y compris des cours de formation et des guides de mappage des menus et du Ruban. Pour les trouver, cliquez sur l’onglet Fichier dans la
fenêtre principale de l’application, puis cliquez sur Aide. Ensuite, sous Support,
cliquez sur Mise en route.
Lorsque vous ouvrez OneNote 2010, l’onglet Accueil du Ruban s’affiche.
Cet onglet contient de nombreuses commandes fréquemment utilisées dans
OneNote. Par exemple, la première chose que vous verrez à gauche de l’onglet
est le groupe Presse-papiers dont les commandes vous permettent de Coller,
Couper et Copier, et de Reproduire la mise en forme.
Dans le groupe Texte simple situé à côté, vous trouverez les commandes de
mise en gras ou en italique du texte, suivies par le groupe Style incluant des commandes qui permettent d’appliquer rapidement une mise en forme aux en-têtes
et au corps du texte.
Sur la page Web qui s’ouvre, cliquez sur les liens dirigeant vers les éléments qui
vous intéressent. Le guide de mappage des menus et du Ruban permet notamment un réel gain de temps. Si vous cliquez sur n’importe quelle commande
OneNote 2007, il vous montre exactement où cette commande est située dans
OneNote 2010.
Le Ruban module son apparence en fonction de la taille et de la résolution de
l’ordinateur. Sur les petits écrans, il est possible que seuls les noms des groupes,
et pas ceux des commandes, soient affichés. Le cas échéant, il suffit de cliquer
sur la flèche du bouton de groupe pour en afficher les commandes.
Microsoft®
Migration vers OneNote 2010
à partir de OneNote 2007
Quelques commandes utiles...
Consultez le tableau ci-dessous pour une présentation de certaines commandes courantes dans OneNote 2010. Cette liste n’est pas complète, mais elle constitue
une excellente introduction. Pour une liste exhaustive des commandes OneNote 2010, cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Aide, puis sur Mise en route.
Pour...
Cliquez sur
Puis regardez dans...
Ouvrir, créer, partager, convertir, exporter, envoyer ou imprimer des notes
le mode Backstage (cliquez sur les liens à gauche de cet affichage).
Appliquer une mise en forme au texte, appliquer ou rechercher des indicateurs
les groupes Texte simple, Style et Indicateurs.
Insérer des tableaux, des images, des liens, des fichiers, des fichiers audio ou
vidéo, ou des équations
les groupes Tableaux, Images, Liens, Fichiers, Enregistrement et
Symboles.
Envoyer une page dans un courrier électronique, partager des blocs-notes,
nouveaux ou existants
les groupes Courrier électronique et Bloc-notes partagé.
Dessiner ou effacer des croquis, des entrées manuscrites ou des formes,
personnaliser les stylos, créer des espaces d’écriture sur une page, faire
pivoter des objets ou convertir une entrée manuscrite en texte
les groupes Outils, Insérer des formes, Modifier et Convertir.
Vérifier l’orthographe, effectuer des recherches, traduire du texte ou
prendre des notes liées
les groupes Orthographe, Langue et Notes.
Optimiser l’espace à l’écran, afficher ou masquer les lignes de la règle et les
titres de page, définir la taille de la page et des marges, effectuer un zoom
sur la page ou créer de nouvelles notes rapides
les groupes Affichages, Mise en page, Zoom et Fenêtre.
Microsoft®
Migration vers OneNote 2010
à partir de OneNote 2007
Où est l’Assistant Nouveau bloc-notes ?
Dans OneNote, vous pouvez utiliser plusieurs blocs-notes simultanément. Dans
OneNote 2010, l’Assistant Nouveau bloc-notes de OneNote 2007 a été remplacé
par une simple interface située dans le mode Backstage.
Pour commencer, cliquez sur Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez
sur Nouveau.
Tout d’abord, vous devez choisir l’emplacement de stockage de votre nouveau
bloc-notes, puis entrer un nom descriptif (par exemple, Rapports d’état
hebdomadaires ou Groupe d’étude du lundi soir). Il est important de choisir un
nom « parlant » si vous souhaitez partager votre bloc-notes avec d’autres
personnes. Ensuite, sélectionnez ou vérifiez où, dans l’emplacement sélectionné,
votre nouveau bloc-notes doit être stocké, puis cliquez sur Créer un bloc-notes.
Qu’est devenue la fonctionnalité Outils |
Options ?
Vous recherchez les paramètres OneNote qui vous permettront de définir, par
exemple, l’emplacement d’affichage des onglets de page, si les conteneurs des
notes sont affichés, si OneNote doit effectuer des sauvegardes ou comment les
mots de passe sont appliqués ?
Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Options. Cette opération ouvre la
boîte de dialogue Options OneNote où vous pouvez personnaliser vos
paramètres et vos préférences OneNote.
Certains paramètres de la boîte de dialogue Options OneNote s’appliquent
uniquement à OneNote. Toutefois, certaines préférences (par exemple, le
modèle de couleur) s’appliquent à toutes les autres applications Microsoft
Office 2010 que vous avez installées.
Microsoft®
Migration vers OneNote 2010
à partir de OneNote 2007
Garder vos commandes favorites à portée de
main
Créer vos propres onglets ou groupes dans le
Ruban
La barre d’outils Accès rapide située en
haut de la fenêtre de l’application
OneNote propose des raccourcis vers les
commandes que vous utiliserez souvent.
Vous pouvez personnaliser les commandes du
Ruban en plaçant des boutons dans les groupes
du Ruban, là où vous voulez les voir apparaître,
ou en créant vos propres onglets de Ruban
personnalisés.
En ajoutant des boutons à cette barre
d’outils, vous pouvez garder toutes vos
commandes favorites visibles à tout
moment, même lorsque vous basculez
entre les onglets du Ruban.
Cliquez sur la flèche de la liste déroulante en regard de la barre d’outils Accès
rapide pour activer ou désactiver n’importe quelle commande de la liste. Si la
commande que vous souhaitez ajouter ne s’affiche pas dans la liste, basculez
vers l’onglet du Ruban où se trouve le bouton, puis effectuez un clic droit dessus.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.
Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel
groupe du Ruban, puis cliquez sur Personnaliser
le Ruban. Dans la boîte de dialogue Options
OneNote, vous pouvez ajouter des commandes
à vos propres onglets ou groupes.
Les anciennes commandes OneNote
n’apparaissent pas toutes dans le Ruban, mais la
plupart sont encore disponibles. Si vous ne
pouvez pas vivre sans, ajoutez-les simplement au
Ruban ou à la barre d’outils Accès rapide.
Dans la boîte de dialogue Options OneNote,
dans la liste Choisir les commandes dans les
catégories suivantes, sélectionnez Commandes
non présentes sur le Ruban. Ensuite, localisez la
commande que vous voulez ajouter, et ajoutezla à l’onglet ou au groupe personnalisé.
Si vous faites une erreur, ne vous inquiétez pas : vous pouvez également utiliser
le bouton Réinitialiser pour revenir aux paramètres par défaut (usine).
Microsoft®
Migration vers OneNote 2010
à partir de OneNote 2007
Présentation des touches d’accès
Que sont devenues les sessions de partage en direct ?
OneNote 2010 propose des raccourcis vers les commandes du Ruban, les
« touches d’accès », qui vous permettent d’effectuer rapidement des tâches
sans devoir utiliser la souris.
La fonctionnalité des sessions de partage en direct introduite dans OneNote 2007 a
été remplacée par les nombreuses nouvelles fonctionnalités et des blocs-notes
partagés améliorés dans OneNote 2010.
Si les sessions de partage en direct utilisaient les adresses IP, des mots de passe
temporaires et des horaires spécifiques pour la prise de notes, OneNote 2010
vous permet de partager et d’utiliser plus facilement vos blocs-notes, pratiquement
n’importe où, simplement à l’aide d’un navigateur Web standard.
Pour faire apparaître les touches d’accès dans le Ruban, appuyez sur la touche
ALT.
Pour basculer vers un onglet du Ruban à l’aide du clavier, appuyez sur la touche
correspondant à la lettre affichée sous l’onglet. Dans cet exemple, vous devez
appuyez sur la touche S pour ouvrir l’onglet Insertion, T pour ouvrir l’onglet
Partager, E pour ouvrir l’onglet Dessiner, etc.
Une fois que vous avez basculé vers l’onglet du Ruban de cette façon, toutes les
touches d’accès disponibles pour cet onglet apparaissent. Vous pouvez alors
terminer la combinaison en appuyant sur la touche correspondant à la
commande que vous voulez utiliser.
Pour revenir en arrière dans une combinaison, appuyez sur la touche Échap.
Appuyez plusieurs fois sur la touche Échap pour annuler le mode Touches d’accès.
De nombreux raccourcis OneNote 2007 sont toujours disponibles dans
OneNote 2010. Par exemple, CTRL+F active toujours la zone de recherche et
ALT+MAJ+flèche droite met toujours en retrait le texte sélectionné vers la droite.
Pour obtenir la liste des raccourcis OneNote 2010, appuyez sur F1 lorsque vous
êtes dans OneNote, puis recherchez les raccourcis clavier dans l’aide de OneNote.
Avec les blocs-notes partagés, OneNote 2010 offre la possibilité de modifier les notes
partagées hors connexion et de les synchroniser ultérieurement, de mettre en
surbrillance des notes non lues, d’afficher des informations sur les auteurs, d’effectuer
une recherche par auteur, d’afficher et de gérer un historique de version des pages et
d’utiliser la Corbeille pour restaurer les notes supprimées.
Pour commencer à utiliser ces fonctionnalités, cliquez sur l’onglet Partager du Ruban.
Microsoft®
Migration vers OneNote 2010
à partir de OneNote 2007
Comment travailler avec des personnes qui ne disposent pas encore de OneNote 2010
Les blocs-notes OneNote 2010 utilisent un nouveau format de fichier pour le stockage des informations. Si vos collaborateurs utilisent d’autres versions de OneNote, ne vous
inquiétez pas, vous pouvez toujours ouvrir et modifier les anciens blocs-notes dans OneNote 2010, et partager vos fichiers avec des personnes qui ne disposent pas de
OneNote 2010.
Dans OneNote 2010...
Que se passe-t-il ?
Que dois-je faire ?
Vous ouvrez un bloc-notes créé dans
OneNote 2007.
Dans la fenêtre principale de l’application OneNote 2010, le message [Mode de compatibilité]
s’affiche dans la barre de titre.
Pour quitter le mode de compatibilité et convertir le fichier 2007 au nouveau
format OneNote 2010, cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur
Informations. Cliquez sur le bouton Paramètres du bloc-notes à convertir, puis
cliquez sur Propriétés. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes qui
s’ouvre, cliquez sur Convertir au format 2010.
Ce message vous indique que, bien que vous soyez dans OneNote 2010, techniquement, vous
travaillez toujours dans l’ancien format de fichier et que vous n’aurez donc pas accès aux nouvelles
fonctionnalités de OneNote 2010 comme les équations mathématiques, les notes liées, les souspages multiniveaux, le contrôle de version et la Corbeille si vous ne convertissez pas le fichier au
format de fichier OneNote 2010.
Vous créez un nouveau bloc-notes au
format OneNote 2010 ou vous
convertissez un ancien bloc-notes au
nouveau format OneNote 2010.
Si OneNote 2007 est utilisée pour ouvrir un bloc-notes enregistré au nouveau format OneNote 2010,
un message d’erreur apparaît indiquant que le bloc-notes a été créé dans la dernière version de
OneNote. Le bloc-notes ne peut pas être affiché ou modifié.
Avant de convertir un ancien bloc-notes, demandez-vous si vous aurez besoin
de travailler avec des personnes qui utilisent encore OneNote 2007, ou si votre
bloc-notes est déjà partagé avec d’autres personnes. Si la réponse est oui, vous
voudrez peut-être continuer à utiliser le mode de compatibilité.
Vous pouvez convertir le bloc-notes dans l’ancien format OneNote 2007 avant
de l’envoyer ou de le partager, ou vous pouvez recommander à vos
collaborateurs de mettre à niveau leur version vers OneNote 2010.
Si vos collaborateurs ne parviennent pas à mettre à niveau vers OneNote 2010
pour quelque raison que ce soit, ils peuvent télécharger gratuitement une
version d’évaluation de OneNote 2010. Ils pourront ainsi modifier des blocsnotes OneNote 2010 pendant une durée limitée et afficher tous les fichiers
OneNote sans limite de temps. Les versions d’évaluation de toutes les
applications d’Office 2010 sont disponibles sur Office.com.
Vous enregistrez votre document en
tant que fichier OneNote 2007.
Si vous utilisez OneNote 2007 pour ouvrir un bloc-notes enregistré au format OneNote 2007 à l’aide
de OneNote 2010, le bloc-notes s’ouvre normalement et aucune conversion n’est nécessaire.
Vous n’avez rien à faire.
Toutefois, si vous continuez à utiliser l’ancien format OneNote 2007, gardez à
l’esprit que les fonctionnalités OneNote 2010 comme les équations
mathématiques, les notes liées, les sous-pages multiniveaux, le contrôle de
version et la Corbeille ne seront pas disponibles..