Gestion administrative efficace à l`aide de Microsoft Outlook et

PLAN DE FORMATION
Gestion administrative efficace à
l’aide de Microsoft Outlook
et OneNote
Durée : 15 heures
1. Description
Cette formation permettra au participant d’avoir une gestion administrative efficace à l’aide
de Microsoft Outlook et OneNote. Les participants apprendront à utiliser efficacement les
deux logiciels.
2. Objectifs
À la fin de cette formation, le participant sera en mesure de :
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Naviguer efficacement dans le logiciel Microsoft Outlook;
Gérer efficacement mes courriers électroniques;
Créer et gérer mes rendez-vous et réunions;
Définir et affecter des tâches;
Créer et gérer mes contacts;
Gérer mes fichiers à l’aide d’un dossier numérique.
3. Contenu
Éléments abordés
Gestion de la messagerie
• Présentation de la barre d’outils;
• Microsoft Office Fluent;
• Les options de la messagerie;
• Les outils de la barre Office;
• Les principes de base à adopter;
• La catégorisation des courriels (comment et pourquoi);
• Gérer la réception de ses courriels;
• Créer ses propres règles de messagerie.
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Éléments abordés
Gestion des tâches
• Création des tâches;
• Assigner une tâche;
• Les règles d’utilisation des tâches;
• Suivre les tâches attribuées;
• Gérer les différents affichages;
• Création de dossiers de tâches supplémentaires (quand
et pourquoi le faire);
• Faire interagir la boîte de réception et les tâches.
Gestion des agendas
• Création d’événements;
• Création de rendez-vous;
• Convoquer une réunion;
• Créer des agendas supplémentaires;
• Gérer plusieurs agendas simultanément;
• Utilisation de l’outil de recherche;
• Gestion des affichages;
• Publication des agendas sur Internet.
Gestion des contacts
• Création des contacts;
• Création de carnets supplémentaires;
• Gestion des affichages;
• Localisation d’un contact sur internet;
• Catégorisation des contacts;
• Mise en forme de la carte professionnelle;
• Transférer des contacts.
Gestion des fichiers à
l’aide de OneNote
 Création des blocs-notes;
 Création des groupes de filières;
 Création des filières;
 Les outils du ruban One note;
 Partage des blocs-notes;
 Recherche par utilisateurs;
 Utiliser les bannières;
 Créer des bannières personnalisées;
 Création de pages et de sous- pages;
 Création et utilisation de modèles de pages;
 Envoyer une page par courriel.
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