Microsoft® OneNote™ 2003 – et la prise de notes devient

Microsoft® OneNote™ 2003 – et la
prise de notes devient facile
Question au spécialiste
Alors que l‘informatique mobile a définitivement modifié notre façon de travailler, intégrer le monde du
papier et du crayon au trépidant monde numérique peut relever du défi.
Microsoft OneNote le relève en créant de nouveaux modes de prise de
notes électroniques, accessibles aux utilisateurs d‘ordinateurs portables.
Cet article présente cette application innovante en répondant aux questions
suivantes :
►
Qu‘est-ce que Microsoft OneNote ?
►
Qu‘est-ce que cette application permet de faire ?
►
Quels sont les avantages clés ?
►
Comment utiliser OneNote ?
►
Qui profite de Microsoft OneNote ?
OneNote est une application innovante pour la prise de
notes, qui allie la flexibilité d‘un bloc-notes papier a la
puissance et la commodité du format électronique.
OneNote accepte des notes dactylographiées, des notes
manuscrites ou des dessins réalisés a l‘aide d‘encre
numérique (pour les utilisateurs de Tablet PC) et les
entrées collées a partir d‘autres applications (telles que
Microsoft Word, PowerPoint ou Excel). L‘enregistrement
audio est également pris en charge : il permet a l‘utilisateur
d‘enregistrer une réunion ou de mener un entretien tout
en prenant des notes. Ensuite, en sélectionnant une note,
l‘utilisateur peut décider de lire certaines sections de
l‘enregistrement.
Qu‘est-ce que cette application permet de
faire ?
Par rapport à la prise de notes traditionnelle sur papier,
OneNote permet de saisir, d’organiser et de réutiliser les
informations de façon plus efficace. Voici quelques-unes
des opérations que vous pouvez effectuer avec OneNote :
► capturer des informations de diverses sources dans de
multiples formats
► diviser vos notes en sections utiles (par exemple, une
section par sujet ou projet)
► rechercher une note par mot clé
► signaliser des informations importantes a l‘aide
d‘indicateurs de notes
► intégrer des notes dans d‘autres applications Microsoft
Office, telles que Word, Excel et Outlook
► écrire les notes à l’encre numérique adressable (pour
les utilisateurs de Tablet PC seulement).
EXP-2005-07-OneNote-FR
À quoi cette application ressemble-t-elle ?
démonstration rapide
La disposition
de OneNote
est intuitive
et ressemble
beaucoup à un
bloc-notes papier.
L‘interface utilisateur
de base comprend
cinq composants
principaux :
Page : Zone vierge
dans laquelle
vous saisissez vos
notes. Vous pouvez ajouter autant de pages numériques
que vous le souhaitez et sélectionner différents styles
de fournitures, telles que des pages spéciales emploi du
temps pour dresser des listes de choses à faire ou un
modèle commercial dédié aux notes de réunion.
En-tête de page :
Affiche la date et
le nom des pages
et vous permet
d‘inclure des notes
importantes, comme
des numéros de téléphone fréquemment utilisés.
Onglets de
sections : Situés en
haut de la page, ils
indiquent le nom des
sections de votre blocnotes. Chaque section
peut contenir autant de pages que vous le souhaitez.
I
Page 1
Question au spécialiste
Qui profite de Microsoft OneNote ?
Menu et barres d‘outils : Ils sont faciles à utiliser et sont
semblables aux applications de Microsoft Office.
OneNote offre aux utilisateurs d’ordinateurs portables et
de Tablet PC un système de prise de notes plus efficace
et puissant, qu‘ils soient étudiants, enseignants, cadres ou
professionnels de l‘information.
Trois avantages clés
Imaginez-vous dans l‘une des situations suivantes :
1. Un seul endroit pour toutes vos notes
Vous pouvez rassembler, stocker et organiser
électroniquement toutes vos notes à un seul endroit
pour une gestion efficace de toutes vos informations.
Par exemple, les étudiants peuvent classer leurs notes
de cours dans des sections correspondant aux cours
qu‘ils suivent.
Étudiant
2. Prise de notes rapide
En tapant vos notes directement dans vos pages de
bloc-notes numérique, vous économisez le temps que
vous passez habituellement à transcrire les notes après
les réunions ou les cours.
3. Productivité améliorée
Vous pouvez aisément déplacer vos notes de OneNote
vers une autre application Microsoft Office, ce qui
vous aide à être plus efficace. Par exemple, vous
pouvez collaborer avec des collègues en temps réel
en envoyant des notes à l‘aide d‘Outlook ou créer
rapidement une présentation PowerPoint à l‘aide
d‘informations figurant dans vos notes.
Vous êtes en cours et vous utilisez le stylet de Tablet PC
pour prendre des notes manuscrites numériques et tracer
des diagrammes sur une page de Microsoft OneNote.
Vous pouvez utiliser un indicateur de note pour la date
du prochain examen et, lorsque vous rentrez chez vous,
vous pouvez classer rapidement toutes vos notes de cours
comme vous le souhaitez.
Professionnel de l‘information
Vous participez à une réunion et saisissez des notes
sur une page de Microsoft OneNote sur votre ordinateur
portable. Pour organiser vos notes, vous avez créé
Liens
Informations sur le produit :
http://www.microsoft.com/office/onenote/prodinfo/default.mspx
Version d’évaluation :
http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA011436411033.aspx
une section pour chacun des projets attribués à votre
équipe. Vous repérez rapidement un thème abordé lors
d‘une réunion précédente en effectuant une recherche
sur un mot clé et vous collaborez en temps réel avec
les membres de l‘équipe en leur envoyant des notes par
courrier électronique à l‘aide de Microsoft Outlook.
EXP-2005-07-OneNote-FR
I
Page 2
© 2005. Toshiba Europe GmbH. Même si, au moment de la publication, Toshiba a tout mis en œuvre pour assurer la véracité des informations fournies, les spécifications,
configurations, tarifs, systèmes, composants ou options des produits sont sujets à modification sans préavis. Pour connaître les toutes dernières informations concernant
votre ordinateur ou les différentes options informatiques logicielles et matérielles, visitez le site Web de Toshiba à l’adresse eu.computers.toshiba-europe.com.
Onglets de pages : Situés à droite de chaque page,
ils indiquent les pages individuelles composant chaque
section.