saint maximin - Mohicans Maximinois

DÉPARTEMENT
RÉPUBLIQUE
DU VAR
FRANÇAISE
liberté - Egalité - Fraternité
MAIRIE DE
SAINT MAXIMIN
SAINT MAXIMIN
LA
SAINTE
BAUME
LA SAINTE BAUME
Saint Maximin, le 29 juillet 2009
«LES MOmCANS SAINT MAXIMINOIS»
Monsieur VINGERDER, Président
1 Bis, cours de la République
83170 TOURVES
Affaire suivie par:
Service Sports et Vie Associative
Philippe BARTHELEMY, Directeur
fi 04945939 75/ Fax .' 0494593040
Email: [email protected]
Objet: Mise à disposition de locaux et équipements
Références à rappeler:
SL/PB/IS0906392
municipaux
Monsieur le Président,
Suite à votre demande d'utilisation de locaux mumcipaux pour la pratique des activités de
l'association dont vous avez la responsabilité, nous avons le plaisir de vous informer, par la présente,
que les équipements et créneaux horaires suivants seront à votre disposition pour la saison
2009/2010 :
SALLE COUBERTIN
Lundi de 20h30 à 22h30
Jeudi de 17h30 à 20h30
Samedi de 13h30 à 18h30
Les locaux et équipements que la commune met gracieusement à disposition des associations sont
destinés à accueillir des publics et activités multiples. Ils sont pour la plupart polyvalents.
C'est pourquoi nous vous demandons la plus grande vigilance lors de leurs utilisations. C'est dans le
respect mutuel que chacun peut exercer au mieux son activité. Je tiens également à vous rappeler que
les créneaux horaires vous sont attribués hors vacances scolaires et jours fériés. Des réservations
exceptionnelles pourront être étudiées pendant ces périodes, sur demandes écrites.
Cette mise à disposition nécessite, pour l'association, de se conformer aux dispositions prévues par la
loi cadre 1901 relative au droit de s'associer, notamment en matière comptable, d'assurance, de tenue
d'Assemblée Générale annuelle, d'élection du Conseil d'Administration.
Souhaitant avoir répondu à vos attentes et espérant que vos activités se dérouleront dans les meilleures
conditions, recevez, Monsieur Le Président, l'expression de nos salutations les plus cordiales.
Toute correspondance
doit être adressée
impersonnelle ment à : Monsieur le Maire de Saint·Maximin
Hôtel de Ville - 83470 SAINT MAXIMIN LA SAINTE BAUME
Téléphone: 04 94 72 93 00 - Télécopie: 04 94 78 09 40