Cahier des charges projet - E-portfolio

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CAHIER DES CHARGES
PROJET
Version :1.0
<EVOLUTIONS E-PORTFOLIO>
Résumé du document
Amélioration de la plateforme e-portfolio :
- amélioration de l'ergonomie, suite aux retours des utilisateurs,
- création d'un moteur de recherche avancée,
- création d'une rubrique « mon projet professionnel »,
- activation des fonctionnalités de réseau social.
IDENTIFICATION DU PROJET
Nom du projet : Evolutions du e-portfolio
RESPONSABLE
Chef de projet : Aurélie Casties
INTERVENANTS
Comité de pilotage
DIRECTIONS / SERVICES
CONCERNES
DSIUN / PROFIL
Equipe projet :
Vanessa Gevia
Olivia Chan Liat
Christelle Letellier
L E B E S O I N À S AT I S FA I R E
Intérêt du projet pour le client, enjeux :
- Proposer aux entreprises un moteur de recherche avancée équivalent aux moteurs de
recherches des outils de recrutement
- Proposer aux étudiants un guide pour élaborer leur projet professionnel
- Améliorer l'ergonomie de la plateforme
Cahier des charges projet V2-eportfolio.odt
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PROJET
Version :1.0
- Activer les fonctions de réseau social de Mahara
Descriptif des produits et Services attendus : Problèmes à résoudre, produits ou services à
développer.
•
La recherche avancée
Actuellement, le moteur de recherche accessible aux entreprises ne peut porter que
sur le nom utilisateur. Pour développer l'utilisation de l'outil comme un véritable outil
de recrutement pour les entreprises, il faut proposer une recherche avancée
équivalent aux outils de recrutement du marché.
Champs de recherche sur :
•
nom
•
prénom
•
la formation
•
l'expérience
•
certificats
•
les compétences
•
les langues
•
Permis / voiture
Cette recherche ne doit se faire que sur les informations qui sont publiées dans un
e-portfolio diffusé à tous public
Il faut envisager une déclaration à la CNIL, pour ce téléservice.
Liste de modifications
Autoriser la recherche pour tout internaute
Créer un lien « recherche avancée » à côté du moteur de recherche :
fonctionnalité accessible uniquement aux utilisateurs connectés
Moteur de recherche avec pour champs de recherche :
•
nom (champs texte)
•
prénom (champs texte)
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PROJET
Version :1.0
•
Domaine de formation (champs texte)
•
Niveau de formation : nombre d'années en liste déroulante=> faut-il intégrer
ce champ dans historique de formation ?
•
l'expérience (champs texte + nombre d'années liste déroulante) => faut-il
intégrer ce champ dans historique des emplois?
•
les compétences (champs texte)
•
certificats (liste déroulante : C2I, CLES, TOEFL, TOEIC, BAFA, SST) =>
modification dans « je me présente » ?
•
les langues (liste déroulante) => à ajouter dans « je me présente » sous
forme de liste déroulante
•
Permis / voiture (case à cocher) remplacer dans « je me présente » le
champs texte par des cases à cocher
Le moteur de recherche ne doit chercher que dans les eportfolios publiés pour
utilisateurs connectés ou tous public
•
Création de compte entreprises
à définir
•
Ajouter une rubrique de « Guide Projet Professionnel »
A l'heure actuelle le e-portfolio est un support permettant à l'étudiant de capitaliser
et de valoriser ses compétences et ses expériences. Ce travail réflexif est
complexe, et nécessite un accompagnement fort.
Il serait intéressant de proposer un certain nombre d'outils aux étudiants, qui leurs
permettraient de réfléchir à leur projet professionnel, d'identifier leurs compétences,
et leurs atouts.
Ces outils pourraient se présenter sous forme de questionnaires, de formulaires, où
chaque élément de réponse pourrait être ajouter à l'e-portfolio de l'étudiant.
Ce guide permettrait alors à l'étudiant d'être plus autonome dans la réflexion de son
projet professionnel, à chaque étape de son cursus.
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PROJET
Version :1.0
Créer une rubrique de type « je me présente » intitulé « Mon projet
professionnel »
Dans mon portfolio > mes eportfolio > modifier son contenu : ajouter un onglet
« mon projet professionnel » ou je pourrais comme pour « je me présente » ajouter
tout ou partie (toute la rubrique ou un champ) de la partie « mon projet
professionnel »
•
L'e-portfolio : réseau social de l'Université
L'Université souhaite développer un réseau social pour développer les liens avec
les anciens étudiants. L'e-portfolio peut très facilement remplir ses fonctions.
Le déploiement de ces fonctionnalités sur notre plateforme existante permettra de
développer plus rapidement les deux outils, et simplifiera également la maintenance
informatique.
Réactiver les fonctions de réseau social
Enlever la fonction « mur » (dans le e-portfolio de base et dans la modification du
contenu du eportfolio)
remettre la fonction « mes groupes »
Changer « mes amis » par « mes contacts »
Paramétrer Moodle 2.0 (etudiants) pour le connecter avec Mahara
Desactiver les forums des groupes
Les groupes seront créés par les admin
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Version :1.0
Les groupes seront ouverts en libre inscription
•
Améliorer l'ergonomie
Suite aux premiers retours d'usages des étudiants et de l'équipe de formateur, nous
souhaitons apporter des modifications à l'interface pour améliorer l'ergonomie de
l'outil.
Il est nécessaire de :
 faire quelques modifications sur la navigation,
 de revoir certains intitulés de rubriques,
 de modifier l'éditeur WYSIWYG pour faciliter l'insertion d'images,
 de supprimer la possibilité de faire un e-portfolio comme page d'accueil, ce
qui cause beaucoup d'erreurs pour nos étudiants
Nous souhaitons aussi marquer une étape de validation de la charte d'utilisation lors
de la première connexion afin de responsabiliser l'étudiant sur la démarche de
publication d'un espace professionnel.
Page d'accueil
Page fixe que l'on peut gérer en administration comme la page d'accueil hors
connexion
Profil > Modifier le profil
Supprimer l'onglet général
Traductions
Intégrer les dernieres traductions (voir la communauté mahara francophone
WYSIWYG
Implémenter un nouvel éditeur pour une insertion d'image plus simple (directe)
Profil > Je me présente
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Date de naissance : mettre au format européen
Supprimer « citoyenneté » et « type de visa »
« introduction » => « Mots-clés » changer mots-clés qui apparaissent par rapport à
la recherche utilisateurs
Profil > Je me présente >
Historique de formation
À la place du champ « institution » mettre « formation »
Supprimer : institution adress, type de qualification et nom de qualification
Profil > Je me présente >
Historique des emplois
Supprimer employer address
Mon portfolio > mes
eportfolios
Changer l'ordre des sous- 1° mes fichiers 2° mes
rubriques
blogs 3° mes eportfolios
Supprimer la gestion de sa page d'accueil
Mon profil
Mettre une pop-up pour confirmer la sortie de la page sans enregistrer
•
Compléter les traductions
La dernière version de Mahara n'était pas traduite en français, cette version
apportant des évolutions essentielles au projet nous avons fait une première partie
des traductions. Pour faciliter l'usage de la plateforme, il faut compléter la traduction
de la plateforme et de l'aide.
=> intégrer les nouveaux packages de traduction / vérifier le % traduit
•
Créer des tutoriels vidéos et une documentation complète en ligne
Le processus de la création d'un e-portfolio n'est pas très technique. En revanche, il
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nécessite un temps de réflexion assez important, et une remise à jour plus ou moins
régulière.
Nous souhaitons donc proposer un espace de documentation complet en ligne.
•
Un guide utilisateur (html et pdf) permettra à l'étudiant qui n'a pas eu accès à
la formation de pouvoir créer son e-portfolio en totale autonomie,
•
Des tutoriels vidéos ciblés permettront de répondre à des questions précises.
Transfert des compétences vers le correspondant technique et l'équipe système
et réseau :
- sauvegardes
- relance du système
- mise à jour de sécurité
- accès à la base
Création de zip contenant les plug-ins créés (contrôle de contenu, mon projet pro,
et recherche avancée) et la documentation nécessaire pour installer le plug-in sur
une version standard de Mahara.
Les livrables du projet.
Plug-in :
–
moteur de recherche avancée
–
projet professionnel
Indépendants et intégrés dans la plateforme
Documentations de tous les éléments créés et modifiés
Transfert des Modifications de la plateforme sur le serveur de production
Les critères d’acceptabilité et de réception, critères de réussite.
Fonctionnement normal sur toutes plateformes (Mac, Linux, Windows) sur les navigateurs
Safari, Internet Explorer, Chrome et Mozilla Firefox récents.
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A N A LY S E D E L A S I T U AT I O N D E D É PA R T
Appréciation de la situation au démarrage : (problématique,..)
Nécessité d'un transfert de compétences de la part de la société prestataire vers l'équipe
sysrezo en fin de projet pour assurer la maintenance du projet :
–
mise à jour de sécurité
–
voir un soucis au redémarrage
–
sauvegardes
Identification des préoccupations de l’équipe : (compétences, pre-requis, en attente de..,
dépendance ..)
Précautions particulières induites par la situation de départ : (conditions nécessaires pour le
démarrage du projet)
Obtenir le budget COFIP - OK
SOLUTIONS EXPLORÉES OU A EXPLORER
Scénarios possibles et analyse de leurs points forts et points faibles :
Plug-in sur le projet professionnel avancé par la cellule TICE de Nantes => possibilité de
récupérer un début de développement : Scenario facilitant
LE CONTEXTE DU PROJET
Eléments favorables / défavorables pour le lancement et la réalisation du projet : Menaces et
opportunités, forces et faiblesses de l’environnement.
Opportunités : 30 ans de l'université => pour développer le réseau social
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Données d’entrée :
•
Plateforme existante
•
Evolutions de la plateforme / Nouvelle traduction
•
Carnet de route / projet professionnel => travail initié à Nantes
Contraintes liées au projet :
Dépendances externes (normes, licences, prestations, expertises, fournisseurs,…) :
Développement technique par une Prestation externe : Emilie Gonthier
Besoins en équipements et installations :
Serveur de développement
LIMITES DU PROJET
Limites contractuelles, fonctionnelles, géographiques :
Périmètre touché en terme de systèmes, sous-systèmes :
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Interfaces avec d’autres applications, d’autres systèmes, d’autres services ou des entités
extérieures :
Interfacée avec Moodle 2.2 / LDAP - CAS
LES RISQUES DU PROJET
Les risques majeurs issus de l’analyse préliminaire des risques, leur évaluation et le plan d’actions
de réduction :
O R G A N I S AT I O N D U P R O J E T
Répartition des responsabilités :
Aurélie Casties : Coordination et gestion de la relation avec la prestataire
Christelle Letellier : Conception et animation du réseau social
Vanessa Gevia et Olivia Chan Liat : Conception de la partie Projet Professionnel
Mode de fonctionnement de l’équipe et des instances de décision :
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PROJET
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Conception des évolutions avec l'équipe
Aurélie Casties : Coordination de l'équipe / prestation externe / équipe technique sysrézo
Validation :
Christophe Porlier, Cellule projet DSIUN
Frederic Miranville, Directeur PROFIL
Phases et macro tâches du projet. Planning général :
Conception : Février – Mars
Amélioration ergonomie : Mars
Développement moteur de recherche : Mars – Avril
Développement rubrique « Mon projet professionnel » : Avril - Mai
Tests : Mai
Mise en ligne complète : Juin
Budget initial par grands types de dépenses :
•
10 010 Euro => prestation externe
•
301 euro => rachat des droits + kakemono (repro)
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BUDGET
Sources de financement,
partenaires associés :
DELAIS
COFIP
Budget envisageable / prévu :
•
en j x H, h x H, sem. x H
•
en K€ / M€
10 320 K€
ANNEXES
Principales dates / jalons :
Date de début :
1° mars
Date de fin / livraison :
1° juin
Date de déploiement / mise en
service :
15 juin
LIVRABLES
Documentations :
–
techniques en vue de la maintenance
pour le correspondant techniques
Références des documents de base, Documents
techniques d’avant-projet, résultats d’études de
faisabilité et/ou d’opportunité, veille technologique,
autres spécifications ou caractéristiques, normes,
brevets.
–
informations serveur / sauvegarde
pour l'équipe sysrezo
–
utilisateur / techniques pour les
plug-in
A remettre au commanditaire à l’issue du projet
(documents, rapport, prototype, réalisation d’un
ouvrage,…).
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