Présentation Parfums AUBUSSON

YVELINES ENTREPRISES NUMERIQUES
LES PARFUMS AUBUSSON
LES PARFUMS AUBUSSON
Ø Activité : Conception, production et distribution de
produits de parfumerie sélective.
Ø Chiffre d’affaires annuel : 2 M€ (80% à l’export).
Ø Effectif : 7 personnes.
PROBLEMATIQUE
ØMoyens bureautiques utilisés à la limite de
leurs possibilités.
ØActivité fluctuante en fonction des lancements
de nouvelles lignes.
ØDisposer d’un outil administratif qui puisse
s’adapter aux fluctuations.
L’ETUDE ATOUT LOGIC
Ø Procédure Atout-Logic.
Aide de la DRIRE comportant une phase étude et une phase réalisation.
Ø Conclusions de l’étude :
v Implantation d’un logiciel intégré,
v Intégration des fonctions de conception des produits,
v Possibilité d’une gestion déportée de l’entrepôt,
v Possibilité de connexion à distance des commerciaux,
v Maîtrise de la trésorerie prévisionnelle.
IMPLANTATION DU LOGICIEL
Ø Mise en place progressive du fait de la difficulté de
normer l’information et d’initialiser les bases de
données.
Ø Dans un premier temps,
v pas de modification de la répartition des fonctions
administratives au sein de l’entreprise.
v pas de mise en œuvre des connexions à distance.
EVOLUTIONS 2004
Ø Départ des anciens collaborateurs administratifs.
Ø Modification de la répartition des fonctions sans
difficultés car une grande partie du savoir-faire était
structurée dans le système.
Ø Activation de l’intégration de la conception pour le
lancement de la nouvelle ligne Ines de la Fressange.
EVOLUTIONS 2005-2006
Ø Les évolutions des moyens de télécommunications
permettent un accès peu coûteux au système central de
tout lieu doté d’une connexion Internet.
Ø En particuliers possibilités de :
vTransfert sur les conditionneurs des fonctions
d’enregistrement des flux physiques.
v Télétravail.
Ø L’entreprise virtuelle devient pratiquement possible.
YVELINES ENTREPRISES NUMERIQUES
LE POINT DE VUE DU
CONSULTANT
LE POINT DE VUE D’AGEPI
Ø Les besoins de l’entreprise à moyen terme ont été correctement
définis dans le cadre de l’étude initiale.
Ø Le système informatique mis en place a permis de répondre à
ces besoins au fur et à mesure de leur apparition sans remise
en cause.
Ø Toutefois, à chaque phase d’implantation, les chargements
initiaux des bases de données ont demandé une vraie volonté
d’aboutir de la part de l ’entreprise.
Ø L’aide Atout-Logic qui a concerné et la réflexion préalable et
l’investissement initial a été déterminante.