Message d`information et de test de messagerie Votre participation

Message d'information et de test de messagerie
Votre participation est demandée
Pour qu'enfin les messages du groupe de randonnées et de l'association vous parviennent...
Nous rencontrons actuellement des difficultés dans l'envoi en nombre des messages. Chaque fournisseur
d’accès Internet, chaque offreur de messagerie veut être « propre » vis-à-vis des autres et applique une
politique de lutte parfois aveugle contre le fléau des SPAM/indésirables. Dans leur esprit, tout envoi en nombre
est candidat à être suspect. Les messages considérés comme suspects, sont soit acheminés marqués comme
SPAMs ou sont purement et simplement détruits, sans avoir été acheminés.
Première tentative de parade
> Déclarer les adresses utilisées par le V.A.L.
Rentrer dans vos carnets d'adresse les adresses utilisées par le V.A.L. pour expédier des courriels. Ces
adresses sont
Joyeux Intrépides
[Pour nous défendre nous aussi contre les courriers non sollicités, le site ne comporte pas d’adresse
électronique explicite et préserve l’identité de chacun. Dans la version Internet de ce message, les
adresses électroniques ont été remplacées par un texte entre guillemets, et seule l’initiale des noms est
fournie. Se reporter à la version diffusée par courriel pour avoir l’information complète]
« animation »
Animation du groupe, Alain B.
« communication »
Communication du groupe, Françoise B.
« mise à jour site »
Photos & information pour le site, Michel V.
V.A.L.
« secrétariat VAL »
Secrétariat du V.A.L, toute information Evelyne F.
« sorties culturelles VAL »
Sorties culturelles, Josette V.
« informatique et site VAL »
Site du V.A.L et support informatique, Michel V.
> Si un message émis par l'association arrive en indésirable
Vous êtes dans le cas favorable où le message a été acheminé au lieu d'être détruit. Utiliser les options de votre
messagerie pour dire que ce n'est pas un message indésirable et rentrer les adresses utilisées par le V.A.L.
indiquées ci-dessus.
> Si vous ne recevez aucun message même marqué comme indésirable
Vous avez déclaré les adresses du V.AL. dans votre carnet d’adresse et vous utilisez un Webmail
[Vous utilisez un Webmail quand vous accédez directement à votre messagerie par un navigateur internet tel
que Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, ou Microsoft Edge]
Pour les utilisateur d’Orange
Rentrer dans le Webmail d’Orange : l’utilitaire de résolution des problèmes conduit à modifier le protocole de
transfert des fichier de POP/POP3 en IMAP. Les messages qui étaient non vus à travers le protocole
POP/POP3 deviennent visibles en indésirables avec le protocole IMAP. On peut donc les enlever de la liste des
indésirables [ces informations ont été mises en œuvre et fournies par un Intrépide utilisant Orange].
Si vous n’êtes pas chez Orange
Explorer les rubriques de support et d’aide de votre fournisseur de messagerie. Effectuer des recherches du
type « Je ne reçois pas tous mes courriers ». [Je suis désolé de ne pouvoir pour le moment en dire plus : la
combinatoire messagerie x fournisseur d’accès excède mes connaissances. Vos retours aideront à progresser].
Vous avez déclaré les adresses du V.AL. dans votre carnet d’adresse et vous n’utilisez pas de Webmail
[Vous accédez à vos messages par un programme spécialisé tel que Windows Live Mail, Outlook Express ou
Thunderbird]
Ces programmes relèvent le courrier sur les serveurs de messagerie pour les rapatrier sur votre ordinateur. Il se
peut qu’ils ne s’occupent pas des SPAM/indésirables qui restent bloqués par le serveur. Il vous faut donc
accéder à vos messages directement sur le serveur en utilisant un Webmail, pour vérifier s’ils existent ou non en
SPAM/indésirable.
Effectuez sur le serveur les opérations déjà décrites pour voir ces messages, déclarer ces messages comme
n’étant pas des SPAMs, rentrer dans le carnet d’adresse du Webmail les coordonnées de l’émetteur du
message et depuis le serveur, répondez au message reçu [un simple coucou suffira !].
Poursuite de la tentative de parade : test avec votre participation
Les envois en nombre sont filtrés sur Internet par des programmes : il existe même des « tests à blanc » avant
envoi. Pour recevoir une bonne note auprès des tests anti-spam, le format de ce message a été modifié.
Il ne reste qu’à effectuer un test en grandeur réelle : c’est l’objet de ce message d’information et de test
qui requiert donc votre participation et est envoyé à tous les Intrépides.
Demande de participation au test
Pour vérifier que tout se passe bien/mieux après les modifications effectuées du côté de l’émission et de la
réception votre participation est sollicitée.
> Si vous recevez ce message
1. Répondez à ce message en utilisant la fonction "Répondre" de votre messagerie pour marquer que vous
l'avez reçu. Inutile de vous encombrer par des discours ou des formules de politesse, le simple retour de votre
message aidera à progresser.
2. Parlez autour de vous de ce message comme étant le "Message de test de messagerie du 16 juin" et
invitez ceux qui ne l'ont pas reçu à se manifester par courriel à
« informatique et site VAL » pour dire : je n'ai pas reçu le "Message de test de messagerie du 16 juin".
> Si vous n'avez pas reçu ce message
Manifestez-vous à l'adresse « informatique et site VAL ». Indiquez quels outils vous utilisez pour consulter
votre messagerie.
Vos réponses sont importantes pour identifier les points de blocage et de tenter d'y remédier. Merci pour votre
participation et votre bonne humeur.
Cordialement,
Michel V.