TELECOPIE ou FAX

TELECOPIE ou FAX
Deux fonctions :
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Edition (exposé avec Word.)
Envoi. (Nécessite un MODEM adapté). Certains modems RTC et/ou ADSL sont
adaptés pour simuler un télécopieur.
Contrôle présence du service télécopie.
Lancer Word, si dans le menu Fichier / Envoyer vers / Destinataire de la télécopie
n’apparaît pas, il faut installer le composant « Service de Télécopie ».
Lancer le « Panneau de Configuration » par le menu « Démarrer », puis
« Ajout/Suppression de programmes »
Cocher la case « Service de Télécopie » puis cliquer sur « Suivant ».
Un redémarrage de Windows peut être nécessaire.
Edition.
Tous logiciels de traitement permet l’édition d’un FAX (Word, Word Pad, Lotus, …).
Créer un FAX avec WORD
Lancer Word, puis ouvrir le document à envoyer.
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Pour lancer l’assistant Télécopie : Menu « Fichier », sous menu « Envoyer vers », puis
« Destinataire de la Télécopie », une fenêtre Assistant de la télécopie apparaît.
Se laisser guider par l’assistant. Cliquer sur le bouton « Suivant » à chaque étape.
L’assistant propose plusieurs options.
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Le choix du document, avec ou sans page de garde. A partir de cette étape, Word crée
un lien logique entre la page de garde et le document.
Création d’une page de garde et les notes
Avec cette fenêtre, choisir l’imprimante virtuelle de télécopie installée sur votre ordinateur.
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Dans la List Box, les différentes imprimantes et télécopies sont listées, si vous avez un
MODEM compatible télécopie. (imprimante virtuelle avec une file d’attente pour
envoyer les documents à faxer)
Si votre modem n’a pas la fonction Fax, seule une imprimante physique peut être
choisie.
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Si votre Carnet d’Adresses d’OUTLOOK contient le/les correspondant(s), cliquer sur le
bouton « Carnet d’Adresses », sinon saisir le/les nom(s) et numéro(s) de téléphone FAX de
votre/vos correspondant(s)
La liste du « Carnet d’Adresses » ne permet pas de sélection multiple. Choisir le/les
destinataire(s) du FAX un par un en positionnant le curseur sur la ligne ou vous désirez
insérer son nom.
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Si le numéro de télécopie est indiqué dans le Carnet d’Adresses, il est
automatiquement renseigné pour chaque correspondant.
Si les coordonnées de vos correspondants ne sont pas dans votre Carnet d’Adresses ou
incomplètes, les saisir dans les champs de chaque ligne.
Choisir le style de la page de garde
Saisie les coordonnées de l’expéditeur
Cliquer sur le bouton « Terminer » l’assistant à toutes les informations pour construire la page
de garde.
Envoi.
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Votre modem gère les FAX. Reportez vous à la notice du logiciel FAX du modem.
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Le modem ne gère pas les FAX :
page(s) de garde et document(s) vont dans la file d’attente de votre imprimante.
Puis envoyer vos documents par un FAX physique.
Des sites WEB payants, spécialisés dans l’envoi et la réception de FAX via
Internet ou e-mail.
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Commande
envoyer
Vous obtenez la page de garde.
En cliquant sur la commande « Envoyer la télécopie maintenant » 2 documents par
destinataires seront envoyés dans la file d’attente de l’imprimante choisie :
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La page de garde.
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Le document
Site Web payants.
Google trouve plusieurs milliers de site. Soit par abonnement, soit à l’unité.
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