Quels sont les points essentiels pour que l`accord de la NAO soit
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Quels sont les points essentiels pour que l`accord de la NAO soit
Extrait n° 1 du Guide Pratique du Secrétaire CE « Quels sont les points essentiels pour que l’accord de la NAO soit valable ? » Participer à la vie de l’entreprise, défendre les intérêts des salariés La négociation annuelle obligatoire (NAO) Lorsque, dans votre entreprise, il existe au moins une section syndicale affiliée à une organisation syndicale reconnue représentative au niveau de l’entreprise, votre employeur a l’obligation d’engager, tous les 12 mois, une négociation annuelle obligatoire (NAO) sur une liste de thèmes À[ps par la loi. En principe, seuls les délégués syndicaux sont habilités à participer à ces négociations. Néanmoins, vous serez informé et consulté sur ce sujet et parfois même compétent pour négocier auprès de votre employeur. La bonne méthode Différentes étapes pour être sûr d’appliquer les bonnes méthodes % Étape 1 – ,GHQWLÀHr les thèmes et objectifs de la NAO C’est le Code du travail qui À[e les éléments qui doivent faire l’objet d’une NAO. Elle devra en effet porter sur : - les salaires effectifs (c’est-à-dire les salaires bruts chaque catégorie professionnelle, La pour bonne méthode y compris les primes et avantages en nature résultant de l’application de votre convention collective ou d’un accord de votre entreprise) ; - la durée effective du travail et l’organisation du temps de travail, notamment la mise en place du travail à temps partiel à la demande des salariés ; - les objectifs en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, et les mesures permettant de les atteindre ; - la création d’un régime d’intéressement ou de participation aux EpQpÀFHV, d’un plan d’épargne d’entreprise ou interentreprises, d’un plan d’épargne salariale volontaire ; - la création d’un régime de prévoyance maladie ; - l’accès et le maintien dans l’emploi des salariés âgés et leur accès à la formation professionnelle (tous les 3 ans) ; - l’emploi des handicapés (accès à l’emploi, formation et promotion professionnelles, conditions de travail et d’emploi, sensibilisation au handicap de l’ensemble du personnel). La NAO est également l’occasion d’un examen de l’évolution de l’emploi dans votre entreprise, et notamment du nombre de CDD, de missions de travail temporaire et du nombre de journées de travail effectuées par eux, ainsi que des prévisions annuelles ou pluriannuelles d’emploi établies dans votre entreprise. Par ailleurs, cette négociation peut également porter sur la formation ou la réduction du temps de travail. ciateurs une information sur les mises à disposition de salariés auprès des organisations syndicales ou des associations d’employeurs. % Étape 2 – Connaître les différentes étapes de la NAO Initiative de la négociation Le chef d’entreprise est tenu d’inviter toutes les organisations syndicales représentatives dans le délai de 12 mois après l’ouverture de la précédente négociation. La négociation doit être engagée au niveau de la société, sauf accord unanime prévoyant l’engagement des négociations dans chacun des établissements. Déroulement de la négociation Votre dirigeant doit vous consulter au moment de l’ouverture de la négociation et, au plus tard, avant la signature d’un éventuel accord. À défaut, la jurisprudence reconnaît que le délit d’entrave est constitué. La loi prévoit la tenue d’au moins 2 réunions : - la première est exclusivement destinée à À[HU un calendrier des négociations et à déterminer les informations nécessaires au bon déroulement de la négociation, qui seront remises par le chef d’entreprise ; - le nombre de réunions tenues par la suite est déterminé par le calendrier des négociations À[é lors de la première réunion. Votre employeur pourra, par exemple, formaliser les points d’accord intermédiaires obtenus sur les différents sujets de négociation. Ce texte lui servira ensuite de base pour vous informer et vous consulter au fur et à mesure du processus de négociation. Aucune durée minimale ni maximale n’est prévue pour mener la NAO. On compte en général au moins 2 réunions espacées de 15 jours à 1 mois, avec 1 mois de préparation. On peut donc s’attendre à ce que le processus s’échelonne sur un minimum de 3 mois. (QÀQ, à l’occasion de la négociation annuelle, l’employeur doit également remettre aux négoGuide Pratique du Secrétaire CE - © Éditions Tissot – Novembre 2013 1 La négociation annuelle obligatoire (NAO) Issue de la négociation Les discussions prennent Àn : - soit par un accord, dont le régime juridique est le même que pour tout accord collectif ; - soit par un procès-verbal de désaccord qui mentionne les propositions respectives des parties et les mesures que l’employeur entend appliquer unilatéralement. Attention, la loi institue seulement une obligation de négocier à la charge de l’employeur et non une obligation d’aboutir. Cependant, la négociation doit être menée loyalement et, dès lors, les organisations syndicales doivent être en mesure de formuler des propositions et des contre-propositions qui devront être examinées et discutées avec l’employeur. % Étape 3 – Etre consulté au moment de la NAO Les accords de NAO devront nécessairement être soumis pour avis au CE avant signature. En effet, pour tout accord collectif qui porte sur une matière qui relève du domaine de consultation du CE, l’employeur doit, concomitamment à l’ouverture des négociations et au plus tard avant la signature de l’accord, le soumettre pour avis au comité d’entreprise (Cass. soc., 5 mai 1998, n° 96-13498). % Étape 4 – Participer à la NAO et conclure un accord en tant que CE Si votre entreprise n’a pas de délégués syndicaux, il est possible que votre convention collective de branche ou un accord professionnel étendu prévoient qu’un accord NAO puisse être conclu avec le CE. Dans ce cas, ce sont ces textes qui À[HURQt les thèmes de négociation qui peuvent ainsi faire l’objet d’un accord. La réponse à la question Des mises en garde importantes afin d’éviter les erreurs Pour être valable, l’accord devra être : - signé selon les conditions de majorité À[pHV par l’accord de branche ou l’accord professionnel étendu ; - et approuvé par une commission paritaire nationale de branche pour n’entrer en vigueur qu’après son dépôt auprès de la DIRECCTE, accompagné de l’extrait de procès-verbal de validation de cette commission paritaire nationale compétente. Évitez les erreurs % Ne négligez pas la première réunion C’est lors de cette première réunion qu’est déterminé le calendrier des négociations et la liste des informations et documents remis par l’employeur en vue de la négociation. Si un désaccord surgit avec l’employeur, c’est à ce moment qu’il doit être discuté, quitte à saisir le tribunal pour le faire trancher. % N’excluez pas certaines catégories de salariés Toutes les catégories de salariés sont concernées par la négociation. Les parties en présence doivent donc refuser des négociations qui aboutiraient à exclure une catégorie de salariés. Les sanctions possibles Une organisation syndicale peut demander l’engagement de la négociation si cela n’a pas été le cas dans les 12 mois suivant la précédente. L’employeur devra alors réunir les organisations syndicales dans un délai de 15 jours à compter de cette demande. Passé ce délai, elles pourront saisir le juge des référés pour faire ordonner cette convocation sous astreinte. Elles peuvent également saisir le tribunal correctionnel pour faire sanctionner cette entrave. Si l’employeur n’engage pas loyalement les négociations, notamment en refusant de fournir aux organisations syndicales les informations nécessaires ou de discuter sur leurs propositions, elles peuvent demander au juge des référés d’enjoindre à l’employeur de communiquer sous astreinte les informations nécessaires ou de répondre aux demandes formulées. Tant que la négociation est en cours, il est interdit à l’employeur, sauf urgence, de prendre des décisions concernant la collectivité des salariés dans les matières sur lesquelles porte la négociation. De telles décisions pourraient être annulées par le tribunal de grande instance (TGI). (QÀQ, si votre employeur ne vous a pas consulté au moment des négociations, le délit d’entrave est également constitué. Depuis le 1er janvier 2009, toute entreprise soumise à la NAO qui n’a pas respecté cette obligation est sanctionnée ÀQDQFLqUHPHQt : le montant de certains allégements et exonérations de cotisations (notamment la réduction générale dite « Fillon ») est diminué de 10 % au titre des rémunérations versées cette même année. Ces allègements et exonérations se- Guide Pratique du Secrétaire CE - © Éditions Tissot – Novembre 2013 2 La négociation annuelle obligatoire (NAO) Des fiches en relation avec le thème traité ront supprimés lorsque l’employeur ne remplit pas cette obligation pour la 3e année consécutive. Des conseils pratiques pour vous aider au quotidien Conseil % Préparez la négociation Sans attendre la convocation par l’employeur, les organisations syndicales doivent préparer leur stratégie et leurs demandes : Pour aller plus loin sur le sujet Voir les ÀFKHs : SCE.03.1.080 – La politique salariale de l’entreprise SCE.03.1.100 – Agir pour l’égalité professionnelle SCE.03.1.270 – Le rapport unique Modèles téléchargeables Négociation annuelle obligatoire : invitation des délégués syndicaux à la réunion de négociation – Mod.477 - en analysant, au besoin avec l’aide de l’expert-comptable du comité d’entreprise et son avocat, les informations remises périodiquement par l’employeur aux instances représentatives, et qui pourraient être utiles pour mener les négociations (l’évolution de la masse salariale, des EpQpÀFHV, des dividendes versés, des plus fortes rémunérations, de la productivité, des effectifs par type de contrat, des FODVVLÀFDWLRQV, etc.) ; - en associant les salariés à l’élaboration des revendications (par des enquêtes portant sur les salaires ou les FODVVLÀFD tions, en faisant une synthèse des réclamations formulées par des salariés auprès des délégués du personnel, etc.). % Soyez vigilant sur le respect de la procédure Veillez à ce que votre employeur ne prenne aucune décision de portée collective dans votre entreprise ou sur des sujets en cours de négociation tant que celle-ci n’est pas achevée par le dépôt du texte d’accord ou le procès-verbal de désaccord. Cela lui est interdit par la loi. Renseignez-vous, auprès de votre branche professionnelle, au sujet de votre éventuelle capacité à négocier et signer un accord au moment d’une NAO, en l’absence de délégués syndicaux dans votre entreprise. Guide Pratique du Secrétaire CE - © Éditions Tissot – Novembre 2013 3 Service client 04 50 64 08 08 Droit du travail, comptabilité & fiscalité » Voir la fiche produit en ligne www.editionstissot.fr GUIDE PRATIQUE DU SECRÉTAIRE CE Secrétaire du CE : mettez toutes les chances de votre côté pour mener à bien votre mission ! VOS AVANTAGES Les fiches conseils Les fiches conseils spéciales Secrétaire du CE vous permettent d’instaurer un véritable échange avec la direction, de donner une orientation positive au CE et de gagner la confiance des salariés que vous représentez. 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VOTRE MODE DE PAIEMENT Virement bancaire (Banque Laydernier RIB 10228 02648 14746000200 20 SWIFT BIC LAYDFR2W) Chèque bancaire ou postal (à l’ordre des Éditions Tissot) VOS COORDONNÉES (*Champs obligatoires) Raison sociale* Nom* Email* Adresse de facturation Code postal* Adresse de livraison (si différente) Code postal* Téléphone* Effectif : Salariés SIRET Civilité* Monsieur Madame Mademoiselle Prénom* Fonction, mandat* Ville* Ville* Fax Code APE/NAF Commentaires Tarifs HT (pleins tarifs) valables jusqu’au 31/12/2013. TVA incluse dans les tarifs TTC (5,5% supports papier et informatique ; 19,6% services). L’abonnement couvre une période d’un an et se renouvelle par tacite reconduction. 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Etablir l’ordre du jour des réunions - La préparation collective entre les élus : recueil des questions et choix des thèmes abordés - Les priorités et la rédaction des sujets abordés - Que faire en cas de désaccord avec le président ? 3. Rédiger ou faire rédiger les Procès Verbaux des réunions de CE - Choisir qui rédige le PV : le secrétaire, organisme spécialisé, secrétaire de l’entreprise - La forme du PV : résumé ou in extenso ? A partir de l’enregistrement ou de prise de notes ? - Que faire en cas de désaccord avec le président concernant le contenu du PV ? - Les délais de rédaction - Les objectifs du PV : un outil d’information, un outil juridique - L’adoption et la diffusion du PV PUBLIC CONCERNÉ Secrétaire et secrétaire adjoint du CE 4. Gérer les affaires courantes : ce qu’il faut faire - La préparation des réunions : qui prend la parole ? Sur quel sujet ? Qui prend des notes ?... - L’archivage des PV, de la correspondance, des contrats - L’engagement des dépenses pour le compte du CE : signature des chèques, plafond… 5. Bien utiliser les moyens mis à disposition du secrétaire - Le crédit d’heures : utilisation, dépassement, paiement, etc. - La liberté de déplacement : pour rencontrer les salariés ou à l’extérieur de l’entreprise - Les frais dépensés à cette occasion : sur quel budget les imputer, sont-ils limités ? - Le local et le matériel du CE : accès, assurance, hygiènesécurité, aménagement… - Les conditions d’accès à la « formation économique » I N T E RV E N A N T Nathalie ATTIA, juriste en droit social, consultante terrain et auteur aux Editions TISSOT DURÉE : 1 JOUR TARIF : 690 € HT DATES & LIEUX : 04 DECEMBRE 2013, PARIS • 10 FÉVRIER 2014, PARIS • 16 JUIN 2014, PARIS • 22 SEPTEMBRE 2014, LYON RETROUVEZ TOUS LES PROGRAMMES SUR www.tissot-formation.fr BULLETIN D’INSCRIPTION page suivante Bulletin d’inscription À imprimer, compléter et renvoyer : Vous pouvez également réserver : • Par fax au 01 53 35 16 77 • Par téléphone au 01 53 35 20 25 • Par mail à [email protected] • Sur www.tissot-formation.fr • Par courrier à Tissot Formation - 249 rue de Crimée - 75019 PARIS TITRE DU STAGE DATE Secrétaire du CE *Groupez vos inscriptions pour bénéficier de tarifs préférentiels (–10 % sur vos 2ème et 3ème inscriptions ; –15 % sur la 4ème et suivantes). Les réductions s’appliquent sur les formations les moins chères et ne sont pas cumulables avec d’autres offres. N° de déclaration d’activité : 82 74 02373 74 Participant 1 : NOM : PRÉNOM : FONCTION : SERVICE : Remise Prix Montant Participant 1 – 690 € Montant Participant 2 – 10 % Montant Participant 3 – 10 % TOTAL HT EMAIL : TOTAL TTC (TVA : 19,6 %) TEL. : FAX : ETABLISSEMENT : Participant 2 : Participant 3 : NOM : PRÉNOM : NOM : PRÉNOM : FONCTION : SERVICE : FONCTION : SERVICE : EMAIL : EMAIL : TEL. : FAX : TEL. : ETABLISSEMENT : Responsable du suivi de l’inscription : NOM : Adresse de facturation (si différente) / organisme collecteur : PRÉNOM : NOM : FONCTION : PRÉNOM : FONCTION : EMAIL : EMAIL : TEL. : FAX : TEL. : ETABLISSEMENT : FAX : ETABLISSEMENT : NAF : TAILLE : ADRESSE : CODE POSTAL : FAX : ETABLISSEMENT : NAF : TAILLE : ADRESSE : VILLE : CODE POSTAL : VILLE : /73/E3/U070203 Cachet, date et signature : CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION L’inscription aux formations suppose le renvoi à Tissot Formation, par courrier, télécopie ou sur le site www.tissotformation.fr, d’un bulletin d’inscription dûment complété soit par le stagiaire, soit par le responsable de l’inscription. Les inscriptions par téléphone ne sont définitivement prises en compte qu’à réception d’une confirmation écrite. Suite à la réception du bulletin d’inscription, le stagiaire reçoit sa convention de formation récapitulant l’ensemble des caractéristiques de la formation. Les réductions pour inscriptions multiples s’appliquent sur les formations les moins chères et ne sont pas cumulables avec d’autres offres. Les frais d’inscription comprennent l’accès à la formation, les pauses, le déjeuner et aux documents dédiés. Ils ne comprennent pas l’hébergement et le transport. Tissot Formation se réserve le droit de modifier le programme si les circonstances les y obligent, sans que les participants ne puissent prétendre à une quelconque indemnisation. Dates, programmes et intervenants non contractuels. Le règlement peut se faire par chèque ou par virement à l’ordre de : Éditions Tissot. Domiciliation : Laydernier Entreprises Banque : Laydernier - Code banque : 10 228 - Code guichet : 02 648 N° de compte : 14746000200 - Clé RIB : 20 BIC : LAYDFR2W IBAN : FR76 1022 8026 4814 7460 0020 020 Adresse d’envoi du règlement : Ééditions Tissot - Tissot Formation CS 80109 - 74941 Annecy-le-Vieux Cedex Remplacement / Report Les participants peuvent, sans frais, se faire remplacer ou reporter leur inscription à une date ultérieure. En cas d’annulation reçue moins de 15 jours avant la date de la Formation, les frais d’inscription restent dûs en totalité. En cas d’annulation reçue plus de 15 jours avant la date de la Formation, des frais de dossier à hauteur de 190 € HT seront dûs. Les annulations doivent nous être communiquées par écrit, le cachet de la poste faisant foi. Confidentialité Le stagiaire s’interdit de reproduire ou de représenter au bénéfice de toute personne n’ayant pas pris part à la formation, à titre gratuit ou onéreux, tout ou partie des supports de formation qui lui ont été remis, sans avoir préalablement obtenu l’autorisation expresse des Éditions Tissot ou de ses ayants droit. Informatique et libertés En application de la loi “Informatique et Libertés” du 6/01/1978, les informations qui vous sont demandées sont nécessaires au traitement de votre inscription. Vous pouvez exercer votre droit d’accès, d’opposition et d’annulation par courrier adressé à Tissot Formation - CS 80109 - 74941 Annecy-le-Vieux Cedex. Vos données personnelles peuvent être transmises à nos partenaires commerciaux. Vous pouvez vous y opposer en écrivant à cette même adresse.