INFO TEAM #1 Mettet 2014-09

BGDC 2014
8/09/2014 8:25:02
INFO TEAM #1 Mettet 2014-09
Cher Pilote et/ou Chef Team,
Beste piloot en/of Teamchef,
Bienvenue à Mettet 2014 ! Merci pour votre confiance ! Vous trouverez ci-dessous une série
d’informations relatives à l’épreuve de Mettet de ce Dimanche 14 sept 2014. Vous pouvez également consulter
sur notre site le dernier Timing.
Welkom in Mettet 2014 ! Bedankt voor uw vertrouwen ! Hieronder vindt u een reeks informaties met
betrekking tot de wedstrijd van zondag 14 september 2014Op onze website kunt u tevens de recentste timing
raadplegen.
Pour toutes communications et/ou questions, merci de privilégier la voie E-Mail, à [email protected] en
mettant en objet le N° de course de l’auto et le type de question : exemple : « Mettet – voiture 5 –
Encombrement semi-remorque »
Wilt u voor al uw contacten en/of vragen ons bij voorkeur per e-mail contacteren op [email protected] met
vermelding van het wagennummer et het type van de vraag. Bvb : « Mettet – wagen nr 5 – Parking trailer »
Vous pouvez également contacter
U kan ook contact opnemen met
JUSQU'À LA FIN DU MEETING - TOT EINDE MEETING
: Patrick VB 0475 82 30 20
Welcome :
→ Dès Vendredi 12 Sept - vanaf vrijdag 12 Sept
Le welcome sera ouvert dès 8H00 jusqu’à la fin du meeting
De welcome is open vanaf 8 u tot het einde van de meeting
Vous y recevrez les pass véhicules et les pass pitlane qui seront classés par N° de voiture.
U zal er uw doorlaatbewijzen voor de wagens en de voor de pitlane bekomn. Deze zullen per wagen
geklasseerd zijn.
Les véhicules particuliers ne seront pas autorisés au paddock D’Hollander.
De privé voertuigen zijn niet toegelaten tot de paddock D’Hollander
Accès au Circuit - Toegang tot het circuit
Vous pouvez accéder à partir du VENDREDI 12 sept au paddock/Parking SUPERIEUR
De bovenste paddock/parking is toegangkelijk vanaf VRIJDAG 12 september
Le paddock d’Hollander BGDC NE SERA ACCESSIBLE que LE DIMANCHE MATIN 06H00 – IL
N’Y A AUCUN BOX POUR LA SERIE BGDC pendant l’épreuve du samedi, il n’y a donc pas d’accès en bas
Belgian Gentlemen Driver’s Club
N° Entreprise : 817.576.178
Adresse de correspondance / postadres : BGDC Asbl 1 Rue du Riquau B-1435 Mt St Guibert
Email :[email protected]
www.bgdc.be
☎0032 475 82 30 20 Fax : 0032 2 331 02 74
FINTRO : IBAN : BE96143075941405 - BIC : GEBABEBB BNP IBAN : BE24 0017 3518 8338
non plus. Toutefois nous souhaitons connaître votre date et heure d’arrivée prévue en vue de procéder (au cas où
ce serait possible) à votre placement en bas si vous avez un semi remorque et que l’espace le permettrait.
De paddock d’Hollander BGDC ZAL ENKEL TOEGANKELIJK ZIJN VANAF DE ZONDAGMORGEN
6U; ER IS GEEN ENKELE BOX VOORZIEN VOOR DE BGDC REEKS TIJDENS DE PROEF VAN DE
ZATERDAG, er is dus geen toegang tot de beneden paddock. Desondanks zouden wij graag de daum en het uur van
uw aankomst kennen teneinde (indien mogelijk) u beneden te installeren indien u over een oplegger beschikt en voor
zover er plaats beschikbaar is.
Zone Paddock D’Hollander
Boxes :
Il y a 36 emplacements
Location dimanche: 70,00€/box
Dimension : 8m x 2.5m + 17m x 2,5m en recul.
Réservation de location par email à BGDC qui transmettra la liste à Nathalie Daubremé le 12/9 a 12H00
Caution 100,00€/boxe.
Le prix et la caution sera a payer à Kronos events sur place, factures à leur réclamer au besoin, ceci dimanche
dès l’ouverture du paddock.
Nous centraliserons les demandes envoyées par e mail pour remettre a l’oragnisateur samedi midi la
liste d’implantation. Merci d’envoyer un Mail a [email protected] avec en metion N° de l’Auto et Box
Mettet
Boxen
Er zijn 36 plaatsen
:
Huur zondag : 70€ per box
Afmetingen 8m x 2,5m + 17m x 2,5m achter de box
Reservatie van de huur per email naar BGDC die de lijst zal overmaken aan Nathalie Daubremé op 12/9 om 12u
Waarbrog 100€ per box
De huur en de waarborg zijn ter plaatse te betalen aan Kronos Events, eventuele facturen moeten aan hun gevraagd
worden
op
zondag
vanaf
de
opening
van
de
paddock.
Wij zullen de aanvragen die per mail opgestuurd werden centraliseren en op zaterdag middag de lijst met de
opstelling overmaken aan de organisator. Alvast dank om ons te mailen naar [email protected] met vermelding
Belgian Gentlemen Driver’s Club
N° Entreprise : 817.576.178
Adresse de correspondance / postadres : BGDC Asbl 1 Rue du Riquau B-1435 Mt St Guibert
Email :[email protected]
www.bgdc.be
☎0032 475 82 30 20 Fax : 0032 2 331 02 74
FINTRO : IBAN : BE96143075941405 - BIC : GEBABEBB BNP IBAN : BE24 0017 3518 8338
van wagennummer en Box Mettet
Rachat Franchise Assurance
Il vous est possible de racheter la franchise en ce qui concerne les degats que vous pourriez occasionner aux
infrastructures
Nous vous proposerons de regler 30.00 eur et nous consignerons dans nos livres le rachat de franchise
pour le N° de voiture concerné pour le roulage de Dimanche.
Afkopen franchise verzekering
U kan de franchise met betrekking tot de door u aangebrachte beschadigingen aan de infrastructuur afkopen
Wij stellen u voor om 30€ te betalen en wij vermelden in onze boekhouding "afkopen franchise voor de wagen nr..
met betrekking tot het rijden op zondag.
Essais Libres optionnels
12/09
13H-> 15 H all cars
212€
14/09
09H -> 10H Fun+BGDC
159 €
Optionele vrije trainingen
12/09
13u-> 15 u all cars
212€
14/09
09u -> 10u Fun+BGDC
159€
Formulaires sur le site BGDC et Kronos , paiement à Kronos Events, sur circuit possible
Formulieren op de website BGDC en Kronos, betaling mogelijk op het circuit aan Kronos Events
Secrétariat - secretariaat
Ca se passera au premier étage, desk + local attenant . Le secrétariat “ouvrira” en plus de 19H à 20 H
le Samedi et dimanche suivant timing . Merci de faire le plus de formalités possibles à l’avance, en vue d’alléger
le secrétariat sur place. L’accés le samedi se fait à pied, pas de véhicules admis du BGDC au d’Hollander.
Het secretariaat bevindt zich op de 1ste verdieping, desk + wachtlokaal. Het secretariaat zal open zijn van 19
tot 20u op zaterdag en de zondag volgens de timing. Bedankt om zoveel mogelijk formaliteiten op voorhand te
vervullen, dit om de taak van het secretariaat ter plaatse te verlichten. De toegang op zaterdag zal enkel te voet
mogelijk zijn, geen BGDC wagens toegelaten n de paddock d’Hollander.
Affiliation membre pratiquant BGDC 2014
- Lidmaatschap lid-piloot BGDC 2014
Dans le cas où c’est la première course de la saison pour vous, on vous rappelle que chaque pilote doit
s’affilier au Club en 2014 pour être en conformité avec la règlementation.
Is het de eerste wedstrijd van het seizoen, dan elke piloot dient zich bij de club aan te sluiten om in orde te
zijn met de reglementen.
Si vous voulez accélérer les formalités, venez avec le formulaire pré rempli / pilote
Om tijd te winnen bij de inschrijving, kunt u gebruik maken van het voorgedrukt formulier per piloot
http://bgdc.be/documents/2014/doc/AffiliationPilote.doc
http://bgdc.be/documents/2014/pdf/AffiliationPilote.pdf
Belgian Gentlemen Driver’s Club
N° Entreprise : 817.576.178
Adresse de correspondance / postadres : BGDC Asbl 1 Rue du Riquau B-1435 Mt St Guibert
Email :[email protected]
www.bgdc.be
☎0032 475 82 30 20 Fax : 0032 2 331 02 74
FINTRO : IBAN : BE96143075941405 - BIC : GEBABEBB BNP IBAN : BE24 0017 3518 8338
Vous pouvez aussi décider de régler là l’avance les 15 eur / pilote sur notre compte BGDC
U kan de 15€ per piloot ook vooruit betalen op de rekening van de BGDC
Présentation des documents divers
Diverse aan te biende documenten
BULLETIN D’ENGAGEMENT DE l’AUTO - INSCHRIJVINGSFORMULIER VAN DE WAGEN
Vous serez amenés a signer en original le bulletin d’engagement que vous avez peut être déjà envoyé
Er zal u gevraagd worden om het inschrijvingformulier, dat u misschien reeds hebt opgestuurd, te
ondertekenen.
 Venez avec le bulletin d’engagement original si vous voulez gagner du temps
Biedt u aan met het originele inschrijvingsformulier als u tijd wil winnen
o
Il est indispensable que nous ayons le N° de téléphone portable du chef team valable
pendant le meeting et des adresses e mail correctes et lisibles svp.
o
Het is noodzakelijk dat wij over het gsm nummer van de teamchef (het nummer dat tijdens de
duur van de meeting in gebruik is) alsook over de correcte en leesbare email adressen
beschikken aub.
LICENCES DES PILOTES - VERGUNNINGEN VAN DE PILOTEN
 Les licences seront demandées. Si vous n’avez pas encore votre licence, venez avec une copie du
talon médical 2014, du talon médical cardio 2013 ou 2014, la preuve de paiement de votre licence au
RACB et s’il échet, et, pour les premières licences de la preuve de réussite d’examen circuit .
 Er zal naar de vergunningen gevraagd worden. Indien u uw vergunning nog niet ontvangen heeft,
kom dan met de strook van de medische keuring, d stook van de cardioloog 2013 of 2014, het
betalingsbewijs van uw vergunning en desgevallend indien u voor het eert een vergunning aanvraagd,
het bewijs dat u geslaagd bent voor de test voor het racen op circuit.
Si vous n’avez pas votre licence pour le 11 sept, veuillez faire un e mail au RACB, a votre écurie
et au BGDC pour le signaler avec en objet du mail « LICENCE ET NOM DU PILOTE »
Indien u op 11 sept uw vergunning nog niet ontvangen hebt, stuur dan een mail naar de RACB
sport, naar uw renstal en naar de BGDC, met als onderwerp : « VERGUNNING EN NAAM VAN DE
PILOOT»
 Si vous avez un transpondeur , veuillez communiquer rapidement le N° et la marque de celui-ci ,
cela réduira également le travail du secrétariat qui pourra en communiquer les coordonnées
AVANT le meeting au chronométreur RIS.
 Indien u over een transponder beschikt, gelieve zo snel mogelijk het nummer mede te delen. Dit zal
eveneens het werk van het secretariaat verlichten en ons in staat stellen dit nummer reeds voor de
meeting door te geven aan RIS, de tijdsopnemers.
Aspect pratiques divers - diverse praktische aspekten
Box
SI vous n’en n’avez pas, vous serez amenés à vous mettre en pit lane devant un box pendant les essais et
la course et de quitter cette zone en dehors de ces périodes pour rejoindre votre emplacement a l’arr du paddock
Indien u over geen box beschikt, zal u zich tijdens de trainingen en tijdens de wedstrijd moeten opstellen voor een
box. Buiten deze periodes zal u de zone moeten verlaten om de uw toegekende plaats aan de achterkant van de
paddock te vervoegen.
Belgian Gentlemen Driver’s Club
N° Entreprise : 817.576.178
Adresse de correspondance / postadres : BGDC Asbl 1 Rue du Riquau B-1435 Mt St Guibert
Email :[email protected]
www.bgdc.be
☎0032 475 82 30 20 Fax : 0032 2 331 02 74
FINTRO : IBAN : BE96143075941405 - BIC : GEBABEBB BNP IBAN : BE24 0017 3518 8338
Controle technique AUTO - technische keuring WAGEN
On demande aux autos n’ayant pas encore roulé en 2014 d’essayer de venir au circuit dimanche
assez tot pour l’ouverture du CT . Un nouveau carnet sera élaboré, ce qui prend plus de temps. Le CT se
passe au Paddock ( ou bien dans votre box )
Wij vragen aan de wagens die in 2014 nog niet gereden hebben te proberen om de zondag zo vroeg
mogelijk na de opening van de technische keuring naar het circuit te komen. Een nieuw boekje zal
opgemaakt worden, wat meer tijd vergt. De technische keuring gebeurt in de paddock ( of in uw box)
Controle équipements pilotes - Controle persoonlijke uitrusting
Ceux qui ont présenté leur équipements à Zolder seront dispensés pour le restant de l’année,
pour autant que rien ne soit changé par rapport à ce qui a été présenté au controle initial.
De piloten die hun uitrusting in Zolder hebben aangeboden zijn vrijgesteld voor de rest van het
jaar, voor zover geen van de aangeboden uitrustingen werden gewijzigd.
Seuls ceux qui n’ont pas encore signé le document ad hoc après présentation de l’équipement
doivent présenter leur équipement pilote pendant le CT.
Enkel diegenen die het document ad hoc nog niet ondertekend hebben na controle vanb hun
uitristing moeten deze aanbieden op de technische keuring
Briefing :
Il aura lieu dans notre paddock.
Zal doorgaan in onze paddock
Accès à la zone pit lane pour les qualifs et l’épreuve
C’est une course en 2 manche de 2H00 , il y aura donc 2 arrêts de 3 minutes minimum.
Toegang tot de zone pitlane voor de qualifying en de wedstrijd
Het betreft een wedstrijd van 2 x 2u, er zijn dus 2 stops van minimum 3 minuten
Remise de coupes au “PADDOCK” - Prijsuitreiking in de “PADDOCK”
Commentaires - Commentaren
Vincent Franssen assurera le commentaire de votre meeting
Onze speaker van dienst is Vincent Franssen
Chronométrage
Vous aurez accès a un Wifi spécial dédié a la diffusion du chronométrage. Tout appareil wifi y aura accès
U zal toegang hebben tot de specifieke Wifi voor de verspreiding van de tijdsopname. Elk wifi-toestel zal toegang
hebben
Equipementier - Verkoop uitrustingen
ADS Racing sera présent sur le site.
ADS Racing zal aanwezig zijn op de site
BONNE COURSE !!
PRETTIGE WEDSTRIJD !!
Votre BGDC STAFF
Uw BGDC STAFF
Belgian Gentlemen Driver’s Club
N° Entreprise : 817.576.178
Adresse de correspondance / postadres : BGDC Asbl 1 Rue du Riquau B-1435 Mt St Guibert
Email :[email protected]
www.bgdc.be
☎0032 475 82 30 20 Fax : 0032 2 331 02 74
FINTRO : IBAN : BE96143075941405 - BIC : GEBABEBB BNP IBAN : BE24 0017 3518 8338