Bilan de la journée des associations du 22 juin

CONSEIL DE QUARTIER DE BUHULIEN
BILAN SIMPLIFIE JOURNEE DES ASSOCIATIONS ET FETE DE QUARTIER DU 22 JUIN 2013
Quels étaient les objectifs :
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Créer et/ou préserver du lien social.
Faire connaître les associations proposant des activités dans le quartier.
Réunir les habitants autour d’une animation.
Réunir les bénévoles de plusieurs associations autour d’un projet commun.
Globalement, si je me réfère aux commentaires recueillis avant, pendant et après cette manifestation le résultat
semble positif. Cependant, au regard des critiques positives / négatives et des suggestions de certains, des
ajustements paraissent indispensables si nous souhaitons réitérer ce genre d’évènement. Voici la synthèse de ces
propos.
Critiques négatives :
Le temps maussade et défavorable ; les dates sur les affiches et feuilles volantes ; la confusion sur les choses à
grignoter à l’apéro ; l’absence d’affiches sur St-Elivet et dans les entrées/sorties de Buhulien ; le décalage d’une
demi-heure heure dans l’église ; les musiciens privés d’une bonne partie du public venu se réfugier au chaud dans
les allées de boules couvertes ; le peu de public de 14 à 18h à l’ancienne école malgré des prestations d’une
excellente qualité et des bénévoles pleins d’enthousiasme ; la mobilisation trop importante de moyens humains et
techniques au regard du nombre d’habitants se sentant concernés ; un choix de gestion responsabilisant et non
dirigiste.
Critiques positives :
Heureusement, il n’a pas plu toute la journée !
L’enthousiasme des associations participantes ; le maintien de l’ensemble du programme ; l’intérêt suscité par la
visite de la distillerie Warenghem, 37 personnes présentes ; la réactivité des 2 associations en charge de la
restauration sur les choses à grignoter à l’apéro ; l’opportunité d’assister à un dynamique échauffement de chorale
et à la perfection de son organisation ; la présence remarquée et appréciée d’un citoyen (comme les autres) venu
écouter dans son intégralité les 85 choristes de la Chorale Salle de Bain ; l’accueil chaleureux fait par les 110
personnes présentes au concert ; un choix de gestion responsabilisant et non dirigiste ; la présence inattendue et
fortement appréciée des bénévoles de dernière minute, venus prêter main forte à nos vaillants cuisiniers, serveurs
et barmans ; la bonne idée des 2 associations organisatrices d’avoir installé les tables au chaud dans les allées de
boules ; les prix raisonnables proposés ; l’absence de déficit de gestion ; la présence de 55 choristes et 20
danseurs venus s’ajouter au nombre de spectateurs pour les festivités de la soirée ; l’ambiance admirable : les
enfants s’amusant, les « braves » musiciens et danseurs, la chaleur humaine se dégageant, la sympathique et
performante équipe de bénévoles ; …
Conclusion :
Au regard des objectifs initiaux je crois pouvoir dire sans me tromper et avec l’accord des coorganisateurs, que le
résultat est plutôt favorable à « remettre le couvert » mais sous une forme plus légère en terme de mobilisation
humaine et technique.
Remerciements :
Aux 250 personnes venues assister aux différents évènements.
A tous ceux sans lesquels rien n’était possible. Alain, Michel, Jean-Yves, Joseph, Daniel, Oreste, Bernard, Albert,
Pascal, Catherine, René, David, Cathy, Jocelyne, Virginie, Jean, Pierre, Lydie, Catherine, Valérie, Yvan, Yvette,
Jean-Luc C., Mathieu, Soizic en espérant n’oublier personne !
Aux responsables M Le Rat, M Boubennec, M Trémel, M Dagorn et au personnel des services techniques : Nous
savions que nous pouvions compter avec vous, nous n’avons pas été déçus, que du positif ! Un gros merci.
Merci au soutien sans faille de Pierre Gouzi et aux nombreux élus(es) s’étant déplacés ainsi qu’aux employés des
services municipaux avec un remerciement particulier à Anaïs pour son efficacité, sa réactivité et son dévouement.
Remerciement à M le curé pour avoir autorisé le concert de la Chorale dans l’église et à Yvette pour les consignes
à respecter.
Merci à Daniel et Lydie pour la coordination et l’organisation parfaite du Concert dans l’église.
Merci aux 3 courageux groupes de musique et aux danseurs venus animer généreusement et gratuitement la très
fraiche et venteuse soirée.
Merci aux associations participantes : l’amicale des donneurs de sang, du comité des Fêtes, d’Agir pour Buhulien,
de l’harmonie municipale, de l’amicale des retraités, d’un Baobab sous le pied, de Cré’attitude, de la ligue contre le
cancer, de la Chorale Salle de Bain, des formations musicales ; Botoù Koad, Restachou Mad et Da Beg Tu.
Suggestions : d’ores et déjà plusieurs personnes ont formulé les suggestions suivantes ;
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Trouver une autre forme de présentation des associations de 14h/18h.

Conserver une animation en fin d’après-midi dans l’église.

Faire payer un spectacle plutôt qu’un « tout gratuit ».
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Conserver le feu avec musique mais restauration par un traiteur.
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Grouper feu, concert et Pardon (un seul évènement par an).
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Choisir une autre date.
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Réfléchir (et/ou faire réfléchir) à un processus de transformation simple et non contraignant pour les
boulistes des allées couvertes pour ce type de fête.
Informations :
Il existe différents modèles de gestion d’évènements spéciaux et plusieurs formes de leadership.
Je m’engage à apporter mon soutien à un éventuel candidat à l’organisation de la prochaine fête de quartier.
Vous êtes tous conviés à exprimer vos idées sur le devenir de cette fête de quartier associative, le Conseil de
quartier n’étant là que pour coordonner démocratiquement ce que nous aurons décidé tous ensemble.
A vous de jouer, tous les moyens sont bons pour faire connaître vos idées : boîte aux lettres du Conseil de
quartier, site internet du Conseil de quartier, boîte aux lettres / téléphone / visite au président du Conseil, membres
du Conseil proche de chez vous, présidents de vos associations, etc.
Amicalement, Jean-Luc p/o le Comité d’organisation