association atout choeur - Les Negrels Rouge

ASSOCIATION ATOUT CHOEUR
Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 25 juin 2015
Présents : Mesdames :
BAUDOUIN-POIREE Brigitte, CHEVRIER Marie, COLIN Marie-Josée, DEHONT Michèle, DELEPORTE
Marie-Hélène, LAURIOL Elisabeth, LIAUTAUD Nicole, MARTINES Claire, MIGNON Nicole, MONTEIL
Béatrice, MORVAN Gisèle, PERLIN Dominique, PIGAULT Annie, PONS Monique, ROCHAT Marie, ROSCIAN
Magali, VERDIER Henriette, ZIMMERLE Richarde
Messieurs : DACREMONT Gilles, LONG Francis, MAILLOT Philippe, POIREE Patrick, VERNETTE Michel
Excusés : CHAPPAT Roger ayant donné pouvoir à POIREE Patrick, DUBOUCHET Louis et GRENIER Paule ayant
donné pouvoir à MONTEIL Béatrice, MARTIN Sylvie ayant donné pouvoir à ZIMMERLE Richarde, RENEAUDSAGE Anne et Christiane CHAPPAT ayant donné pouvoir à MARTINES Claire,
.
Absents DANDELOT Bernadette, SILVY Eliette, TAGLIAFERRI Josiane, CARON Jean, DAMEME Jean Marc
Invitée : Daria Kucevalova (chef de chœur)
Début de séance : 19H40
1) BILAN MORAL
Evolution de l’effectif : fin juin 2014 : 23 personnes
Fin juin 2015 : 33 personnes (15 Soprani, 10 Alti, 3 Ténors, 5 Basses). Nous nous réjouissons d’accueillir chaque
année de nouveaux choristes, vraiment en grand nombre cette fois-ci.
En comptant tous les inscrits, cela fait plus de 40% d’augmentation de l’effectif, et en ne comptant que ceux qui
viennent régulièrement : plus de 30%.
Parmi les nouveaux choristes, Marie-Hélène et Magali en particulier donnent des retours très positifs sur la bonne
ambiance du groupe et la qualité du travail, le dynamisme et l’excellence du chef de chœur.
Daria confirme que c’était une année de qualité, avec pour seul bémol un problème d’assiduité (voir prospective)
Les concerts de 2014-2015:

Décembre 2014 concert « Walt Disney » avec des enfants de l’école (projet initié avec Claudine Palmiéri de
l’Association de parents d’élèves)
Les avis sont partagés sur ce projet, la majorité ayant trouvé l’idée sympathique car c’est un projet participatif
sur la commune, avec peut-être un manque de cadrage des enfants rendant la gestion du spectacle difficile.
Autre problème abordé : acoustique de la salle mistral de mauvaise qualité, et pas de régisseur professionnel

13 décembre 2014 concert de Noël à Châteauneuf.
C’est un des concerts traditionnels de notre chorale, qui existe depuis 20 ans au moins, qui était à l’origine un
concert donné par l’Ensemble Orchestral du pays d’Aix, auquel s’est greffée la chorale et le concert des profs
de l’Ecole Municipale de Musique. Ce concert depuis 10 ans est donné au profit des Restos du Coeur; cette
année le déroulement a été :
- Concert des Professeurs de l’école de musique, sous forme de petites formations
- Chorale des enfants dirigée par Aurélie Lombard
- Notre chorale des adultes, avec sur un des morceaux (Laudate Dominum) la participation de Monique
Borrelli et deux morceaux avec la chorale des enfants, très appréciés du public.
Daria regrette l’absence de l’orchestre qui est actuellement dissous, et qui nous accompagnait sur certains
morceaux.
A noter : l’excellent vin chaud préparé par Brigitte et Béatrice et offert par l’association à la fin du concert

14 Décembre 2014 : concert similaire au concert de Noël à la maison de la retraite : les anciens ont apprécié
comme chaque année que l’on se déplace chez eux peu de temps avant Noël

14 mars 2015 : concert à Fuveau avec la chorale « Carpe Diem » dirigée par Michèle Arnaud :
Concert et après-concert très sympathiques avec la chorale invitante, public enthousiaste, bonne ambiance

11 avril 2015 : concert à Simiane, avec la chorale « Chante-Joie », dirigée par Roger Bruguier (concert en
retour de leur invitation sur Marseille), notre chorale avec un chant commun, et le chœur « Aix Tralala » dirigé
par Marianne de Coninck.
Nous avons apprécié tout particulièrement ce tout nouveau jeune chœur (voir « prospective »)

17 juin 2015 fête de la musique, autre concert traditionnel de la chorale
Cette année nous avons invité la chorale d’Eguilles « A Piacere» dirigée par Patrick Bion, et l’harmonie
d’Eguilles, dirigée par Bernard Poloméni.
De l’avis de tous : une fête de la musique très réussie grâce à tous les groupes, très bonne ambiance, bonne
situation de la scène sur la Place, un peu petite pour Daria, sonorisation de qualité grâce au régisseur, mais se
finissant très tard dans la soirée pour un jour de semaine, et peu de public pour le dernier groupe
Le nombre de concerts (6) cette année convient à la majorité des choristes
Le bilan moral est adopté à l’unanimité
2) BILAN FINANCIER (Voir annexe) : Présentation du bilan financier par Patrick et commentaires laissés
par Roger.
La réserve constituée au cours des années précédentes a permis des investissements, dont du matériel de
sonorisation et du tissu pour les boléros. Les principaux postes de dépenses sont donc ces investissements
(900€) et le cadeau de fin d’année pour Daria (150€), le reste étant constitué d’achat de boissons et de biscuits
pour nos pots mensuels et concerts (Noël et Fête de la Musique).
Dans les recettes on constate deux montants de subventions qui correspondent au versement de la subvention
communale versée en retard l’an passé, et celle de cette année qui se sont donc cumulées sur le même exercice.
En investissement on prévoit l’achat de bonnettes et bagues pour compléter notre matériel de sonorisation.
Le bilan financier est adopté à l’unanimité
3) PROSPECTIVE :
Qui a prévu de ne pas se réinscrire ?
Certains choristes sont en questionnement : Claire pour des raisons de travail elle fera le point après le premier
trimestre, Philippe, Francis qui vont y réfléchir pendant l’été mais sur qui on compte quand même !
Inscriptions potentielles ?
Jean-Marc Dameme devrait revenir, il faut essayer d’avoir plus de ténors, et chacun doit en parler autour de lui, le
bouche à oreilles étant ce qui fonctionne le mieux.
Au niveau des inscriptions :
Cette année, pour les nouveaux ou les anciens qui hésitent, nous les encouragerons à participer à nos répétitions
durant tout le mois de septembre, ensuite ils auront tous les éléments en main pour s’engager pour l’année.
Pour ce faire, pour la partie inscription à l’école de musique (= les 40 € par trimestre pour ceux qui ne font que la
chorale, si le tarif ne change pas), cette année il vous sera demandé fin septembre de donner en une seule fois trois
chèques avec le montant et l’ordre, le premier seulement daté, ceux des 2ème et 3ème trimestres seront déposés
en début de trimestre sans votre intervention. L’avantage est évident : on ne parlera de chèques qu’en début d’année
scolaire…, pas de relance ni de gestion compliquée.
Par rapport à l’association Atout Chœur, pour le règlement de l’année 2015-2016, l’adhésion à l’association Atout
Chœur reste à 20€.
Foire des associations début septembre (le samedi 6) : l’association fait stand commun avec l’école de musique
Seront déposés des flyers chez les commerçants environnants et dans les boites aux lettres (en même temps que les
flyers de la foire aux associations).
Pour l’année prochaine, le conseil municipal renouvellera la convention entre l’association Atout chœur et l’école de
musique municipale au dernier conseil de Juin.
Assiduité : après avoir évoqué avec Daria la possibilité d’avoir une feuille de présence à chaque répétition, et de fixer
un nombre d’absences au-delà duquel le choriste ne peut pas participer au concert, Claire suggère plutôt d’écrire dans
le règlement intérieur :
« Le choriste s'inscrit pour une année complète, s'engage à participer aux répétitions avec assiduité et se doit d'être présent à chaque
concert. En cas d'absence à une répétition, le choriste est tenu de se rapprocher d'un membre de son pupitre pour se tenir informé du travail
effectué en son absence, des notes prises et consignes reçues, de tout mettre en œuvre pour être au même niveau d'avancement que l'ensemble
du groupe. «
Le « membre de son pupitre » peut également être un voisin géographique pour récupérer plus facilement les partitions.
Concerts :
- Annie évoque la possibilité de concerts à Beaurecueil, en Sardaigne => elle va étudier ces pistes
Béatrice nous fait un retour sur le projet d’échange avec une chorale de Bath avec l’association des jumelages d’Aix
qui n’a pas abouti, et évoque la possibilité de chercher une chorale à Pérouse et d’organiser un échange à l’Ascension
ou Pâques, avec l’aide des Jumelages, ou bien dans le Piémont (avec l’association Piémontaise aixoise), et le projet
d’une rencontre inter-chorale dans le parc du château (en extérieur dans le Parc du Château avec sonorisation, sur le
premier dimanche de Juin, le 5 juin 2016).
Elle évoque avec Daria le Projet d’inviter « Aix tralala » à la Fête de la musique de juin 2016.
Daria :
-
Projet de refaire un concert avec la chorale de Patrick Bion, à Eguilles, avec piano
Fête de la musique :
La formule sur la Place avec sonorisation fonctionne bien, la scène pourrait être mise plus en face de la
boucherie (Brigitte). A discuter avec la Municipalité, le positionnement de la scène par les services
techniques devant être optimisé pour toutes les fêtes).
On a pensé dissocier les auditions de l’école de de musique (qui resteraient le mercredi après-midi) de la
partie « chorale » adultes, et groupes de musique en live, en la programmant un vendredi soir, en faisant
attention que cela ne coïncide pas avec la Fête votive, ni avec la Fête de la Musique officielle.
A négocier avec les élus en charge de la Culture.
4) RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Les 4 membres actuels du bureau se représentent : Patrick propose que Béatrice prenne le poste de vice-présidente,
pour représenter la chorale auprès des collectivités locales, association des jumelages…et continuer dans son rôle
d’intermédiaire entre les instances de la commune et la chorale (paiement et relation avec l’Ecole Municipale de
Musique et les élus en charge de la Culture, convention, organisation des concerts sur la commune…).
Le poste de Dominique est précisé : gestion des partitions et organisation des pots et repas
Y a-t-il des choristes qui souhaitent entrer au Bureau ?
Le bureau actuel demande si quelqu’un veut s’occuper du blog de la chorale : Elisabeth se porte volontaire.
Elisabeth précise que pour avoir un blog plus attractif et convivial, il faudrait s’abonner auprès d’un hébergeur pour
environ 50 € / an
Vote : Le bureau est élu à l’unanimité
Les membres du bureau pour l’année 2015-2016 sont :
Président : Patrick Poirée
Vice-présidente : Béatrice Monteil
Trésorier : Roger Chappat
Secrétaire : Dominique Perlin
Responsable du blog : Elisabeth Lauriol
Fin de la séance à 21H15
Page suivante : Annexe = bilan financier
Bilan financier 2014-2015
(au 17 juin 2015)
Dates
6/27/2013
Jun-14
année 14-15
Oct-14
Oct-14
Oct-14
oct-nov-14
Dec-14
Jan-15
Feb-15
Feb-15
May-15
May-15
Jun-15
Jun-15
Jun-15
Jun-15
Jun-15
Jun-15
année 14-15
Report du solde précédent
Subvention municipale
Cotisations des choristes (33 choristes à jour le 1er juin)
Achat de partitions
Achat de micros
Gerbe de fleurs aux obsèques de Jean
Tissu et boléros
Boissons diverses + amuse gueules pot public concert de Noel
Boissons pour galette des rois
Adhésion association des jumelages
Assurance MACIF
Gobelets
Subvention municipale
Cadeau au chef de Chœur
Boissons, gobelets, assiettes pour la fête de la musique
Bouteilles et bibs de vin pour la fête de la musique
Bouquet de fleurs pour le chef de chœur
Fournitures pour rangements de partitions
Repas régisseur fête de la musique
Frais de tenue de compte (prélevés par La Banque Postale)
Totaux
Solde au 17 juin 2015
Recettes
2 050.03 €
500.00 €
660.00 €
Dépenses
17.84 €
590.00 €
80.00 €
271.06 €
87.90 €
24.12 €
30.00 €
70.61 €
3.80 €
500.00 €
3 710.03 €
2 101.12 €
150.00 €
36.65 €
149.93 €
25.00 €
31.90 €
21.90 €
18.20 €
1 608.91 €
Quelques commentaires :
1- le report de l'année précédente est plus important cette année de 375 euros
2- le nombre de choristes a augmenté de moitié par rapport à l'an dernier, passant de
22 à 33 choristes, ce qui est considérable et traduit la force d'attraction de notre chorale,
sous la bienveillante autorité de Daria, notre chef de chœur; et ceci alors que nous nous
déplaçons très peu hors de Châteauneuf.
3- les dépenses sont bien plus importantes que l'an dernier (elles ont presque triplé) ce qui
est dû essentiellement à des investissements (matériels : micros et vêtements : boléros)
et des frais de convivialité autour de nos concerts
4- les recettes sont également en nette augmentation, dûe à la progression de notre effectif,
mais surtout à la subvention municipale reçue dès le mois de mai et intégrée dans le
budget de cette année scolaire
5- le bon état de notre budget devrait nous permettre d'envisager avec sérénité la réalisation
de notre projet de rencontre et d'échange avec une chorale étrangère dans le cadre de
l'association des jumelages (ville Italienne pour la proximité géographique et linguistique)
6- enfin, il faut noter que, par négligence, nous avons oublié d'offrir le cadeau traditionnel
de fin d'année 2014 à notre chef de chœur, ce qui devrait justifier un cadeau plus
important cette année