message envoyé aux parents par courriel le 26

MESSAGE ENVOYÉ AUX PARENTS PAR COURRIEL LE 26 SEPTEMBRE 2011
Bonjour à tous,
Étant donné que plusieurs parents étaient absents de la rencontre d'informations du 10
septembre dernier, je pense qu'il est important de vous tracer le portrait de la prochaine saison
que votre enfant va vivre avec nous et de vous donner toutes les infos nécessaires au bon
déroulement de nos activités.
D'ailleurs, comme c'est la première fois que je m'adresse à vous par courriel cette
année, j'aimerais m'assurer que c'est un bon moyen de vous joindre et à cette fin, je vous
demande de répondre à ce message, ne serait-ce qu'en m'indiquant OK, sinon, je devrai
communiquer avec vous d'une autre façon.
Voici donc un résumé des différentes infos livrées lors de la rencontre du 10 septembre.
Projets de l'année
Premier concert : occasion unique cette année : grand concert regroupant près de 100 choristes
et 7 musiciens, pour souligner notre 15e anniversaire dans le cadre du 150e de la Ville de Victo,
le samedi 26 novembre prochain, à l'église Sainte-Victoire, à 19 h 30.
Costume pour ce concert :
Bas du corps : pantalon ou jupe de couleur noire (la jupe doit être portée sur un collant
noir de façon à ce que tout le bas du corps soit noir), chaussures noires.
Haut du corps : chemise ou chandail blanc, à manches longues.
Cheveux des filles : préférablement attachés pour éviter qu'ils soient source de
distraction ou de jeux pendant le concert.
Billets pour ce concert : les billets vous seront offerts très bientôt par le communiqué
d'informations. Il sera important de bien suivre les consignes pour vous en prévaloir car étant
donné que nous nous attendons à une représentation à guichet fermé (et qu'il y a déjà plus de
80 choristes du choeur du 15e qui vendent des billets), nous ne pouvons vous garantir qu'il en
restera encore en novembre. Je vous invite à commencer à en parler autour de vous car ce sera
vraiment un concert de grande qualité et une occasion assez rare d'entendre autant de voix sur
une même scène. D'ailleurs, pour ceux qui s'inquiéteraient de ne pas bien voir dans l'église, vous
pourrez leur répondre que trois écrans géants seront installés à différents endroits dans l'église,
de façon à ce que même les gens installés au jubé puissent vivre une belle représentation.
Deuxième concert : au printemps, le dimanche 29 avril prochain, au Cégep de Victoriaville.
Chansons variées de tous styles incluant Marie-Mai, MixMania, Brigitte Boisjoli, etc. L'ampleur
du spectacle va varier selon le nombre de choristes.
Costume pour ce concert :
Bas du corps : pantalon, jupe, bermudas ou capri de couleur marine - pas de jeans
(porté sur un collant marine de façon à ce que tout le bas du corps soit marine),
chaussures noires.
Haut du corps : nous fournissons le polo de concert, de couleur jaune maïs et marine.
Cheveux des filles : préférablement attachés pour éviter qu'ils soient source de
distraction ou de jeux pendant le concert.
Voyage au Mondial choral de Laval en juin (Parrainé par Grégory Charles).
Message important de Lyne
Si votre enfant arrive à la maison déçu de sa répétition ou tracassé par quelque chose, il est
important qu'elle en soit avisée afin d'en connaître les raisons et de pouvoir y remédier.
CD de travail pour les choristes et pratique à la maison
Si le CD de votre enfant ne fonctionne pas, il est important d'en aviser Lyne, la directrice
musicale, avant la répétition du jeudi, afin qu'elle puisse lui en préparer un nouveau ou même,
si c'est en début de semaine, qu'elle passe lui en porter un pour ne pas qu'il soit empêché de
pratiquer cette semaine-là. Vous êtes d'ailleurs invités à aider votre enfant à organiser son
horaire pour trouver environ deux heures par semaine pour pratiquer, à raison d'au moins 15
minutes chaque fois. C'est la meilleure façon pour qu'il puisse profiter pleinement de sa saison
et qu'il soit fier de lui devant son apprentissage rapide.
Cartables et communiqués
Les choristes doivent apporter leur cartable à toutes les pratiques. Lorsque cela sera nécessaire,
nous leur donnerons un communiqué où seront indiquées les choses importantes, par exemple
ce qu’il faut apporter lors d’une journée pédagogique. Le communiqué sera disponible sur le
site internet de la chorale, au www.lesptitscoeurs.net dans la section info-parents. Le moyen
priorisé pour communiquer avec les parents est via courriel.
Pratiques lors de journées pédagogiques
Lors de ces répétitions, il y a quelqu'un au local dès 8 h et les parents peuvent venir chercher les
enfants dès 15 h 45. Si vous pouvez passer avant 16 h 15, c'est parfait! Cependant, si votre
horaire de travail ne vous permet pas d'être là à cette heure, il vous suffit de nous en informer à
l'avance et nous pourrons trouver une solution ensemble (covoiturage, gardiennage, etc.).
Implication des parents
Lors de la rencontre des parents, une feuille d’inscription a été mise à la disposition des parents
afin qu’ils puissent y inscrire leur disponibilité pour participer activement aux événements et
activités de la chorale. La chorale a besoin de parents accompagnateurs lors des journées
pédagogiques, les répétitions du jeudi soir et aussi pour le camp musical. Le parent voit à
l’accueil des enfants et peut s’occuper d’un enfant ayant un malaise, par exemple. Si vous
pouvez vous joindre à nous, ne serait-ce qu'une fois, avisez-moi et nous communiquerons avec
vous si nous avons besoin d'aide.
Absence d'un choriste
Si votre enfant ne peut participer à une pratique du jeudi soir ou lors d'une journée
pédagogique, il est très important que vous m'appeliez afin de m'avertir de son absence
motivée au 819 352-0352 ou [email protected] sinon je devrai vous appeler pour vous
aviser de son absence.
Activités de financement pour l'année 2011-2012
Projection d'un film le dimanche 6 novembre prochain
Le film « M. Poppers et ses manchots », avec Jim Carrey, sera projeté le dimanche 6 novembre
prochain, à 13 h, au Cinéma Laurier, avec possibilité d'une deuxième représentation à 15 h 30 si
les billets se vendent bien. Les billets se vendront au coût de 5$ et vous seront offerts dans le
communiqué du 6 octobre prochain.
Emballage au Super C
Ce type d’activité de financement fonctionne bien, c’est pourquoi nous y revenons à chaque
année. Nous essaierons d’avoir les jeudi et vendredi précédant la St-Valentin, en février 2012.
Les dates sont donc à confirmer. Nous vous informerons par communiqué au mois de janvier du
déroulement de cette activité.
Cartes Gratte-o-thon
Ce projet débuté l’an dernier, a donné de bons résultats. Chaque choriste recevra une carte à
gratter où on doit découvrir divers montants. Ces cartes devraient être remises dans environ 1
mois.
Lotomatique
La chorale est un organisme accrédité par Loto-Québec pour vendre le produit Lotomatique.
Une offre vous sera faite par communiqué d'ici quelques semaines.
Recrutement
Les nouveaux choristes seront acceptés dès le 1er décembre, à la pratique qui suivra le concert
du 26 novembre. Les jeunes intéressés peuvent communiquer avec Lyne, au 819 751-0211.
Je vous remercie d'avoir pris le temps de lire ces informations et n'hésitez pas à communiquer
avec moi si vous désirez des informations additionnelles.
Nicole Vallée, présidente
819 352-0352
[email protected]