CR – 2015-11-04 - Chœur Viva Voce

Compte rendu réunion CA Viva Voce du 04/11/2015
Présents : Katelyn Guigen, Christel Vallée, Éliane Boudon, Marielle Hovsepian, Catherine Lautier, Christian Cottin, Philippe
Chancelier, Catherine Gounet
1. Indemnisation Laure Weisdorf
Nous avons mis fin à notre collaboration avec la pianiste Laure Weisdorf.
Décision : à titre de dédommagement et en accord avec ce qu'elle a proposé à CC, nous lui verserons la somme de 234 Euros
qui correspond à 3 prestations (13/10, 3 et 10/11).
CC lui fera part de notre décision et lui remettra pour signature un document nous engageant mutuellement à ne pas
diffuser d'informations négatives.
2. Aspects juridiques
Faut-il prendre une assurance de protection juridique complémentaire ?
PC transmettra une copie du contrat actuel à CV qui se renseignera.
Faut-il réclamer une facture aux musiciens ?
CL se renseignera auprès de Diana et en informera MH.
4. Concerts de Noël
Affiche. CC a proposé une affiche (très jolie !!!). Décisions : changer la photo (photo de groupe choisie) et la couleur du texte
(blanc au lieu de vert). CC
Choix de l’horaire du concert de Buc : 16h30
Communication et pub : à l’issue de la présentation du bilan des concerts du requiem, PC passera le message aux choristes
de faire l’effort de trouver des auditeurs (au moins 4 par choriste serait bien) + nécessité de s’impliquer dans les campagnes
de tractage (sortie de la messe autour des églises, Grand Frais,…)
5. Week-End chorale
Le site dont nous a parlé Isabelle à la dernière répétition n’est plus disponible.
Décision de réserver un des deux autres gites sélectionnés par Isabelle (Merci Isabelle !!!). Le choix s’est porté sur :
La ferme des Grenouillette
La Plauderie 89220 Saint Privé
Téléphone : 03 86 74 94 95 – mail : [email protected]
Gite 3 épis pour 34 personnes maxi. Proche de Guédelon.
Date de réservation : WE du 2-3 juillet
Prix :
Nuit du samedi : 750 € pour le Gite + ménage 150 €. Soit 26,50 € par participant si 34 personnes.
Nuit du vendredi : 19 € par personne
MH se charge de réserver le gite.
CG enverra un Doodle aux choristes pour savoir qui souhaite participer au WE.
Il sera réclamé 35 € par participant au moment de la réservation. Chèque à libeller au nom du chœur Viva Voce, non
remboursable en cas de désistement.
Tous les détails seront précisés dans le mail accompagnant le Doodle et répétés aux choristes lors de la prochaine répétition.
6. Participation au Téléthon ?
Déjà beaucoup de concerts prévus, organisation pas top les années précédentes.
Décision : NON
7. Concert du 2/12 au Cap Saint-Jacques
Dans le cadre d’Églises en fête.
30 à 45mn de concert. CL réfléchit au programme.
Envoyer un mail à tous les choristes pour leur rappeler l’événement. CC
8. Concert du 13 Mars
Organisé par le Lions Club. Programme : Requiem de Mozart avec musiciens. Agathe dispo.
Objectif : 0 dépense pour l’association. Tous les frais seront couverts par le Lions Club.
CL et CC rencontrent le président du Lions Club le 11/11.
Vérifier la possibilité de répétition avec orchestre le 8/03. CL et CC
Contacter Anaïs et Serge pour trouver une salle pour la répétition du 1/03 et/ou 23/02 CC
9. Concert du 19 Mars maison de retraite à Guyancourt
Organisé lors de la journée des familles. Au moins 100 personnes prévues.
Horaire : 15h00
Confirmer à Mme Valère notre participation CC
10. Avancement du nouveau site de la chorale
CC prend contact avec Bertrand pour voir dans quel délai il pourrait construire le site.
11. DVD du Requiem à Saint-Victor
Prix à fixer MH
Prendre des photos de partitions pour jaquette CG