Catalogue des formations Sedit-RH

SI
IM
94
S E D I T- R H
[2014]
« Rien ne prédispose plus au conformisme que le manque de formation »
Gustave THIBON
CATALOGUE
p. 4 / Le SIIM 94 au service des collectivités
p. 5 / Des équipes à votre écoute
p. 6 / Informations pratiques
p. 7 / Parcours de formation
p. 8 / [AG01] Dossier de l’agent
p. 9 / [AG02] Gestion par scénario
p.10 / [AG03] Gestion des postes
p.11 / [AG04] Arrêtés et attestations
p.12 / [CA01] Avancement d’échelon
p.13 / [CA02] Avancement de grade
p.14 / [CA03] Médailles et sanctions
p.15 / [AB01] Gestion des absences
p.16 / [AB02] Paramétrage des absences
p.17 / [PA01] Introduction à la paie
p.18 / [PA02] Etats paramétrés
p.19 / [PA03] Mandatement
p.20 / [SI01] Initiation au décisionnel RH
p.21 / [SI02] Création de vues métiers
p.22 / [SI03] Tableau de bord RH
p.23 / [SI11] Décideur RH
p.24 / [SI12] Bilan social
p.25 / [SI13] Gestion de la sécurité
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Le SIIM 94 au service des collectivités
Etablissement public d'ingénierie pour l'informatique et
les technologies de l'information et de la communication,
le SIIM 94 est un syndicat mixte ouvert à la carte au
service des collectivités territoriales.
Créé le 30 janvier 1974 par les 5 villes adhérentes
(Arcueil, Gentilly, Ivry sur Seine, Villejuif et Vitry-surSeine), le Syndicat Intercommunal pour l’Informatique
Municipale du 94 (SIIM94) a progressivement élargi son
champ d’intervention à d’autres collectivités (OPH,
Communauté d’Agglomération du Val de Bièvres,
Sidoresto, Champigny).
[4]
Adresse
Ses 48 collaborateurs proches de la réalité de
chacun des organismes adhérents, veillent tout
particulièrement au fonctionnement régulier du
service et prennent en compte les demandes des
utilisateurs afin d’en examiner la faisabilité, puis
d’assurer leur mise en œuvre.
24 boulevard Paul Vaillant-couturier
94200 Ivry-sur-Seine
01 43 90 25 30
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Des équipes à votre écoute
Direction
assure la direction administrative
et technique du SIIM94.
Secrétariat
assure la gestion
administrative et financière
L’équipe PRU
SECRÉTARIAT
(Pôle Ressources Utilisateurs)
assure la formation et
l’assistance autour des
outils bureautiques et
logiciels métiers, le travail
collaboratif et la diffusion
des outils du décisionnel.
L’équipe Etudes
Gestion de projet, évolutions
technologiques
ETUDES
PRU
SRT
AD
PRODUCTION
L’équipe AD
(Actions décentralisées)
Installe les poste de travail et assure le
suivi de ces postes pour les
collectivités qui le souhaitent en
l’absence ou en partenariat avec les
services informatiques locaux.
Contacts
L’équipe SRT
DIRECTION
SBG
Pierangela SPARACINO
Olivier PERRIN-GOURON
Tatiana BONNEVILLE
ETUDES
Frédéric GARCIA
Martin MASSON
Latifa QEJIOU
(Système, réseaux,
télécommunication)
Assure l’assistance
technique, le
fonctionnement et la mise
à jour des systèmes et
logiciels.
L’équipe production
En charge du bon fonctionnement de
l’exploitation des logiciels métiers.
Assure la production, l’impression,
la publication, la livraison des
documents, le contrôle de qualité.
[email protected]
[5]
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Informations pratiques
Lieu de formation
Nous sommes en mesure d’organiser les formations dans nos
locaux d’Ivry-sur-seine ou bien au sein de votre collectivité.
Selon vos besoins et contrainte de service, nous pouvons
accueillir des groupes de tailles variables (jusqu’à 10 personnes).
24
Boulevard Paul Vaillant-Couturier
94200
Ivry-sur-Seine
Accès
Nos locaux sont situés entre l'Hôtel ‘Apogia’ et le centre commercial ‘Ivry Grand Ciel’.
En voiture :
vous pouvez utiliser le parking gratuit du centre commercial ‘Ivry Grand Ciel’.
[6]
En transport en commun :
Les bus 125, 325 et 180 ainsi que le RER C (gare d’Ivry-sur-seine) s’arrêtent à proximité
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Parcours de formation
Nos formations adaptées à vos demandes et à votre métier
suivent une pédagogie de la pratique sur des
environnements informatiques dédiés. Axés sur l’échange
et l’essai-erreur, chaque participant est en mesure
d’avancer à son rythme avec le soutien du groupe.
AG01 : Dossier agent
AG02 : Gestion par scénario
AG03 : Gestion des postes
AG04 : Arrêtés et attestations
CA01 : Avancement d'échelon
CA02 : Avancement de grade
CA03 : Les médailles et sanctions
AB01 : Gestion des absences
AB02 : Paramétrage des absences
PA01 : Introduction à la paie
PA02 : Etats paramétrés
PA03 : Mandatement
SI01 : Initiation au décisionnel RH
SI02 : Création de vues métiers
SI01 : Tableau de bord RH
SI11 : Décideur RH
SI12 : Bilan social
SI13 : Gestion de la sécurité
= Pilote
(Encadrement d’équipe,
suivi et décision)
CARRIERE/POSTE
===
=
==
=
==
==
==
ABSENCE
===
PAIE
===
=
=
SIRH
===
===
=
==
==
===
=
==
==
=
=
=
= Gestionnaire
(Paramétrage, contrôle,
choix métiers)
==
=
=
==
==
==
= Opérationnel
(Activités courantes,
saisie, éditions)
Inscription
Pour toute demande de renseignements ou d’inscriptions,
n’hésitez pas à nous contacter : [email protected]
[7]
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Dossier de l'agent
AG01
Acteur de la RH, vous devez utiliser quotidiennement ou
ponctuellement le logiciel SEDIT-RH.
Ce module d'initiation vous permettra d’apprendre à
consulter, saisir et éditer les informations centrales du
dossier et de la carrière de l’agent.
AGent
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Agent RH nouvellement arrivé
Pré-requis
Recommandé : formation métier CNFPT
Objectifs pédagogiques
1) Découvrir le logiciel SEDIT-RH
2) Saisir le dossier et la carrière d'un agent
3) Editer les données du dossier et de la
carrière de l'agent
[8]
Contenu du module
1) Le dossier agent
Connexion à SEDIT-RH, recherche et création
d'un dossier agent
2) La carrière de l'agent
Fiches arrivés/départs, carrières, statuts et
types de temps, grades/emplois, positions
administratives, postes, services,
imputations, carrière synthétique
3) Les éditions de l'agent
Liste des agents, fiche récapitulative de
carrière, liste des contrats et positions
arrivant à échéances, état et mouvement du
personnel, édition des enfants, contrôle des
agents
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Gestion par scénario
Les scénarios de SEDIT-RH permettent de faciliter et
d'homogéïniser la gestion des dossiers agent en
fonction des événements tel que le recrutement, les
changements de services ou de postes, les départs, les
titularisations, etc.
Ce module vous permettra ainsi de créer et d'utiliser
vos propres scénarios.
AG02
AGent
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Agent des services recrutement,
carrière, mobilité
Pré-requis
Obligatoire : AG01
Objectifs pédagogiques
1) Rechercher et exécuter un scénario
2) Paramétrer un scénario
Contenu du module
1) Paramétrage du scénario
Grilles carrière, arrivée, statut, position
administrative, avancement, affectation,
régimes, pondérations
2) Utilisation des scénarios
Recherche et exécution d'un scénario de
création ou de modification, ajout d'un menu
personnalisé, édition de la liste des
scénarios.
[9]
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Gestion des postes
Acteur de la RH, vous affectez au quotidien les agents de
la collectivité sur des postes.
Gestionnaire des postes, vous assurez la saisie des
créations de postes, leur évolution dans l’organigramme
et l’affectation des agents
AG03
AGent
0.5 jour (~XXh
3h )
Public
Agent en charge de gestion
des postes
Pré-requis
Obligatoire : AG01
Recommandé : Formation métier CNFPT
Objectifs pédagogiques
1) Saisir les postes et les placer dans
l’organigramme
2) Affecter les agents de la collectivité sur les
postes créés
3) Editer les fiches postes, les effectifs par
service, les postes vacants, les fiches
métiers…
[10]
Contenu du module
1) Paramétrage
Fonctions, familles, emplois, compétences,
métiers, etc.
2) L’organigramme
Evolution et visualisation de l’organigramme
de travail et d’exploitation
3) La saisie des postes
Création de la fiche poste : date,
délibération, statut, service, fonction,
temps, grade, affectation géographique, etc.
4) L’affectation des agents
Affection d’un agent sur un poste
5) Les éditions
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Arrêtés et attestations
Ce module vous permettra de concevoir et éditer les
arrêtés (généraux/absences) et les attestations.
AG04
AGent
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Gestionnaires des carrières
ou des absences
Pré-requis
Obligatoire : AG01
Recommandé : connaissance de Word
Objectifs pédagogiques
1) Concevoir les modèles de documents
sous Word
2) Paramétrer les arrêtés, attestations et les
visas
3) Editer les arrêtés
Contenu du module
1) Conception du modèle de document Word
Insertion des signets, enregistrement des
modèles de documents.
2) Paramétrage des arrêtés
généraux/absences
Modèles d'imprimés, imprimés types, visas.
3) Conception et paramétrage des
attestations
4) Edition des arrêtés et attestions
Edition unique, édition en lot.
[11]
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Avancement d’échelon
CA01
Gestionnaire des carrières, ce module vous permettra
de suivre et gérer les avancements d’échelon des
agents dans SEDIT.
CArrière
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Agent des services carrières
Pré-requis
Obligatoire : AG01
Recommandé : Formation métier CNFPT
Objectifs pédagogiques
1) Paramétrer les données impactant les
avancements d'échelon
2) Mettre en œuvre la procédure des
avancements d’échelon
3) Mettre à jour la carrière de l’agent
4) Editer les arrêtés d'avancement d'échelon
[12]
Contenu du module
1) Paramétrage des avancements
Motif d'arrivée, position administrative,
statut, lien avec la carrière, ancienneté,
reliquat, date d'entrée, règle de calcul, CAP
2) Procédure des avancements d'échelon
CAP, liste, officialisation, injection en
carrière
3) Traitement et édition des arrêtés
Edition des arrêtés, épuration des
avancements
>
Avancement de grade
Gestionnaire de carrière, vous devez comprendre et
suivre l'évolution des grades de vos agents.
Ce module vous permettra d’apprendre à paramétrer
les règles et les conditions d'avancement, puis à éditer
des listes d'agents à présenter en commission, et enfin
à saisir les avancements.
CA02
CArrière
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Agent des services carrières
Pré-requis
Obligatoire: AG01
Objectifs pédagogiques
1) Comprendre le principe des avancements de
grade
2) Savoir paramétrer les règles de calcul et les
conditions d'avancement
3) Savoir exploiter les résultats des
propositions d'avancement
Contenu du module
1) Le paramétrage des mnémoniques
Regroupement des grades
2) Le paramétrage règles de calcul
Définition de la manière dont on comptabilise
le temps passé selon les situations
3) Le paramétrage des conditions
d'avancement
Définition des conditions à remplir pour un
passage de grade
4) Le calcul et les éditions
Recherche des propositions d’avancement,
édition de listes d’agents promouvables,
officialisation des propositions, saisie des
nouveaux grades
[13]
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Médailles et sanctions
Ce module vous permettra de gérer les agents
médaillables ou médaillés, ainsi que d’assurer le suivi du
processus de sanction.
CA03
CArrière
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Agent des services carrières
Pré-requis
Obligatoire AG01
Objectifs pédagogiques
1) Extraire des agents médaillables ou
médaillés pour une promotion donnée
2) Production de documents à l’attention des
divers intervenants dans le circuit
d’attribution des médailles.
3) Suivi des différentes sanctions liées aux
agents
[14]
Contenu du module
1) Paramétrage des médaille
Paramétrage des règles de calcul, actions de
suivi, motifs de proposition, non attributions
ou de retrait, promotions.
2) Les traitements et éditions
Extraction des agents médaillables et
édition des agents médaillés
4) Les sanctions
Le paramétrage des sanctions et gestion
des sanctions au niveau de la fiche agent
>
Gestion des absences
AB01
Gestionnaire des absences, vous assurez le suivi et le
traitement des absences maladies et congés de vos
collaborateurs
ABsences
Vous apprendrez dans le module AB01 à consulter, saisir
et éditer les absences des agents.
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Agent des services absences
Pré-requis
Obligatoire : AG01
Objectifs pédagogiques
1) Comprendre les notions de SEDIT-RH liées
aux absences
2) Saisir les absences d'un agent
3) Editer les absences d'un agent
Contenu du module
1) Notions
Domaines et types d'absences
2) La saisie des absences
Pointage graphique et non-graphique,
transformation des pointages, droits
individuels
3) Les éditions des absences
Pointages saisis et transformés, agents
n'ayant pas repris, statistiques, relevé
individuel de pointage et des droits
[15]
>
Paramétrage des absences
Afin de suivre l’évolution les règles de gestion des
absences au sein de votre collectivité, ce module vous
permettra de découvrir les mécanismes des absences
maladies et congés et d'apprendre à les paramétrer.
AB02
ABsences
1 jour (~XXh
6h )
Public
Gestionnaire des absences
Pré-requis
Obligatoire : AB01
Objectifs pédagogiques
1) Paramétrer les calendriers
2) Paramétrer les absences maladies
3) Paramétrer les absences congés
[16]
Contenu du module
1) Paramétrage de base
Organisme, employeur
2) Calendriers
Semaine étalon, type de jour, jours non
travaillés, horaires de travail
3) Les absences
Codes absences et génériques, régimes
d'absences, règles de génération
4) Les maladies
Régime maladie
5) Les congés
Droits généraux, régime congé, congés horspériode, congés d'ancienneté
>
Introduction à la paie
PA01
Ce module constitue une première approche au calcul
de la paie dans SEDIT-RH. Vous apprendrez à consulter
et saisir les régimes, pondérations, données mois,
données jour, éléments de paie, puis à lancer
manuellement le calcul de la paie et enfin éditer un
bulletin de salaire.
PAie
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Agent des services paie
Pré-requis
Obligatoire : AG01
Objectifs pédagogiques
1) Comprendre les notions de SEDIT-RH liée à la
paie
2) Saisir les données et éléments de paie d'un
agent
3) Lancer le calcul de paie
4) Editer les bulletins de paie d'un agent
Contenu du module
1) Les principes de la paie
Le bulletin de paie, le cycle de paie, les données
prises en compte, le calcul de paie
2) Les données de paie
Les régimes, les pondérations, les données
mois, les données jours, les établissements
et les activités, les régularisations
3) Les éléments de paie
La saisie individuelle, la saisie simplifiée
4) Le calcul de paie
Le bulletin de paie, les calcul de paie
5) Les éditions
Edition des bulletins, Liste des agents ayant
une rubrique donnée
[17]
>
Etats paramétrés
Responsable de paie, vous devez analyser et contrôler le
résultat du calcul de paie.
Ce module vous permettra d’apprendre à créer puis
utiliser des états de contrôle de paie.
PA02
PAie
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Gestionnaire de paie
Pré-requis
Obligatoire : PA01
Objectifs pédagogiques
1) Savoir créer des états de contrôle
2) Savoir utiliser ces états
Contenu du module
1) Les états de comparaison de deux
colonnes
Création et utilisation d'un tableau
permettant de comparer des montants
(rubrique ou sommes de rubriques)
2) Les états de rubrique
Création et utilisation d'un tableau
permettant d’analyser des montants
(rubrique ou sommes de rubriques)
3) Le autres états
Format du bulletin de paie, format de la
bande Hopayra, états des coûts, états de
déclaration
[18]
>
Mandatement
Responsable RH du mandatement, vous devez mettre en
œuvre le mandatement de la paie sous Sedit.
Ce module vous permettra d’apprendre à paramétrer
les différents composants du mandatement, puis à
lancer le calcul, et enfin à éditer le résultat.
PA03
PAie
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Responsable mandatement RH
Pré-requis
Recommandé : PA01
Objectifs pédagogiques
1) Comprendre le principe du mandatement
sous SEDIT-RH
2) Savoir établir les éléments de paramétrage
du mandatement
3) Savoir lancer le calcul du mandatement
4) Savoir interpréter les résultats du calcul
Contenu du module
1) Le paramétrage général
Définition du cadre financier, du budget, des
composants de l'imputation
2) Le paramétrage des imputations
Niveaux de spécification de l'imputation,
fonctionnement du calcul de l'imputation
3) Le paramétrage des tiers
Définition des tiers et des caisses,
association aux rubriques.
4) Le calcul et les éditions
Lancement manuel du processus de
mandatement, édition des documents
récapitulatifs.
[19]
>
Initiation au décisionnel RH
SI01
Le SIIM met à votre disposition des bases décisionnelles
RH permettant d’extraire des données métiers
consolidées sur les effectifs, les absences, les postes, la
paie, les mouvements, etc.
Vous apprendrez dans ce module à interroger les vues
métiers en vue d'un traitement sous Excel.
Système
d'Information
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Agent RH ayant besoin d'extraire des
données de SEDIT
Pré-requis
Obligatoire : AG01
Recommandé : Excel, AB01 et/ou PA01
Objectifs pédagogiques
1) Comprendre les avantages et limites des
bases décisionnelles RH
2) Interroger les vues métiers avec Query
3) Récupérer et traiter les données avec Excel
[20]
Contenu du module
1) Le décisionnel RH
Avantages et limites
2) Requête dans les vues métiers avec Query
Vues métiers, critères, colonnes, tri
3) Traitement sous Excel
Récupération des données sous Excel, filtres,
groupes, tableau croisé dynamique,
graphiques
>
Création de vues métiers
SI02
Le décisionnel RH est composé de différents cubes sur
lesquels sont construites les vues métiers.
Dans ce module vous apprendrez à manipuler et
extraire des données depuis ces cubes afin d'enrichir et
concevoir vos propres vues.
Système
d'Information
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Agent RH souhaitant concevoir
des vues métiers.
Pré-requis
Obligatoire : SI11, AB01 et/ou PA01
Recommandé : Excel
Objectifs pédagogiques
1) Comprendre l'architecture du décisionnel RH
2) Réaliser une vue depuis les cubes métiers
avec Query
Contenu du module
1) Architecture du décisionnel RH
Cubes , dimensions, vues métiers
2) Requête sur les cubes métiers avec Query
Tables et liaisons sur les cubes effectifs,
masse salariale, absences, postes, etc.
[21]
>
Tableau de bord RH
SI03
Agent du Système d'Information des Ressources
Humaines (SIRH), vous devez concevoir et proposer des
tableaux de bord RH synthétisant automatiquement les
données issues du décisionnel RH.
Vous apprendrez dans ce module à automatiser par des
macros la mise en forme de données sous Excel.
Système
d'Information
2 jours (~XXh
12h)
Public
Agent du service SIRH
(Système d'Information des Ressources Humaines)
Pré-requis
Obligatoire : SI12, Excel
Recommandé : notions de programmation informatique
Objectifs pédagogiques
1) Utiliser et enregistrer une macro sous Excel
2) Acquérir les bases du language de macro VB
3) Automatiser la récupération et la mise en
forme de données issues du décisionnel RH
[22]
Contenu du module
1) Les macros Excel
Enregistrement et utilisation des macros
2) Création de macro
Initiation au language VB, fonctions de
manipulation d'Excel
3) Tableau de bord RH
Exécution de requêtes Query, fonction de
mise en forme de tableau
>
Décideur RH
SI11
Décideur de la RH, vous devez piloter, superviser ou
prendre des décisions sûres et précises à partir des
données issues du logiciel SEDIT-RH.
Ce module vous permettra de découvrir et mettre en
œuvre l’ensemble des services que le SIIM94 vous
propose pour accéder et diffuser vos informations.
Système
d'Information
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Décideur RH
Pré-requis
Obligatoire : AG01
Objectifs pédagogiques
1) Comprendre l’organisation mise en œuvre au
sein du SIIM94 pour répondre aux besoins
fonctionnels et technologiques de la RH
2) Savoir distinguer et manipuler les différents
outils d’accès et de diffusion d’informations
RH
Contenu du module
1) L’organisation du SIIM
2) Les outils RH
Revue et prise en main des états de SEDIT,
états Crystal Reports, module RH, portail RH,
base décisionnelle RH
3) Compléments
Présentation des formations, petits
déjeuners RH, news letters RH, forum de
discussion sur le portail RH
[23]
>
Bilan social
SI12
Cet atelier vous permettra de réaliser le bilan social ou
REC (Rapport sur l’Etat des Collectivités).
Système
d’Information
0,5 jour (~XXh
3h )
Public
Agent RH en charge du bilan social
Pré-requis
Obligatoire : AG01
Recommandé : Excel, SI01
Objectifs pédagogiques
1) Construire le paramétrage qui permet de
mettre en correspondance les éléments RH
renseignés dans Sedit et les éléments RH
demandés par la DGCL pour le bilan social
2) Produire le REC (Rapport sur l’Etat des
Collectivités)
3) Exploiter les données des tables du bilan
social depuis les bases décisionnelles
[24]
Contenu du module
1) Paramétrage des éléments RH dans Sedit
Paramétrage des rubriques de paie pour le
bilan social et des codes NET
2) Présentation de la procédure de demande
d’extraction du bilan social
Mise à jour des tables du bilan social sur la
base décisionnelle
3) Présentation des tables du bilan social
Exploitation des données sous Excel
>
Sécurité
SI13
Responsable de la sécurité Sedit, vous devez créer des
utilisateurs et leur attribuer des droits
Ce module vous permettra d’apprendre à gérer les
différents aspects des droits Sedit
Système
d’Information
0,5 jours (~XXh
3h )
Public
Responsable de la sécurité Sedit
Service informatique local
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
1) Savoir créer des utilisateurs
2) Savoir leur attribuer des droits
Contenu du module
1) Les utilisateurs
Création et modification d’utilisateurs
1) Les groupes d’utilisateurs
Création et modification de groupes
d’utilisateurs
[25]
[email protected]
SI
IM
94