Informations à l`intention des participants

COMMISSION ECONOMIQUE POUR L’AFRIQUE
Cinquième réunion du Comité du développement durable (CDD-5)
Informations à l’intention des participants
22 – 25 octobre 2007
Addis-Abeba (Ethiopie)
Lieu
La cinquième réunion du Comité du développement durable se tiendra du 22 au 25 octobre 2007
au centre de conférences des Nations Unies à Addis-Abeba (Ethiopie).
Participants
Tous les 53 Etats membres sont invités à la réunion, ainsi qu’un certain nombre d’organisations
intergouvernementales régionales et sous-régionales, d’ONG et d’organismes compétents des
Nations Unies. Les participants sont priés de confirmer à l’avance leur participation au
secrétariat de la CEA.
Frais de voyage
Etant donné qu’il s’agit d’une réunion d’un comité intergouvernemental créé par les Etats
membres, tous les frais de participation sont à la charge du gouvernement des participants ou des
institutions qu’ils représentent.
Formalités d’immigration
Les ressortissants de Djibouti et du Kenya n’ont pas besoin de visa pour entrer en Ethiopie. Ceux
des autres pays doivent l’obtenir. Il est recommandé aux participants de faire la demande de visa
dans leur pays de résidence s’il y existe une ambassade d’Ethiopie. S’il n’y existe pas
d’ambassade d’Ethiopie, ils peuvent obtenir un visa d’entrée à leur arrivée mais ils doivent, pour
ce faire, envoyer au moins deux semaines avant leur arrivée, les détails de leur passeport
(nom, prénoms, nationalité, numéro du passeport, date et lieu de délivrance, date d’expiration) à
la CEA. Ils doivent également présenter une lettre d’invitation officielle de la CEA aux services
d’immigration éthiopiens à leur arrivée à l’aéroport d’Addis-Abeba. Les participants qui n’ont
pas reçu leur lettre d’invitation avant leur départ doivent entrer en rapport avec les organisateurs
de la CEA, à l’adresse indiquée ci-dessous. Veuillez noter qu’un visa éthiopien coûte entre 160 et
480 birr (20 à 60$ des Etats-Unis) par personne, selon votre nationalité, et que le paiement doit
être effectué au moment de la délivrance. Les détenteurs d’un passeport diplomatique ou de
service ainsi que d’un Laissez-Passez des Nations Unies obtiendront des visas gratuits.
Accueil à l’aéroport d’Addis-Abeba
Les agents du protocole de la CEA accueilleront les participants à l’aéroport et les aideront à se
rendre à leur hôtel. La date et l’heure d’arrivée ainsi que le numéro du vol doivent être envoyés à
l’avance au secrétariat de la CEA. Toute modification ultérieure devra également être
communiquée.
Hébergement
Des dispositions ont été prises par la CEA pour aider les participants à réserver des chambres, à
leurs frais, dans divers hôtels, à condition qu’ils en fassent la demande à [email protected] le
plus-tôt possible et au plus tard une semaine avant leur arrivée.
Inscription et plaquettes d’identité
Les participants sont priés de s’inscrire et de se procurer des plaquettes d’identité avant
l’ouverture de la réunion. A cette fin, un comptoir d’inscription sera installé à l’extérieur du
centre de conférences des Nations Unies à Addis-Abeba, en face du portail d’entrée. Pour
faciliter l’identification des usagers du centre et assurer leur sécurité, tous les participants sont
priés de porter leurs plaquettes d’identité à tout moment pendant la durée de la réunion et les
réceptions officielles.
Santé
Tout voyageur arrivant en Ethiopie doit être en possession d’un certificat de vaccination valide
contre la fièvre jaune. La vaccination contre le choléra est également exigée de toute personne
ayant séjourné ou transité dans une zone infectée par le choléra pendant les six jours qui
précèdent son arrivée dans le pays. Le centre de santé des Nations Unies fournit des services
médicaux d’urgence aux participants aux réunions (tel : 5517200 poste 88888). Téléphone de
l’ambulance de la CEA : 5514202 ou 5515828.
Réservations pour le voyage retour
Les délégués sont priés de confirmer les réservations de leur voyage retour auprès d’Ethiopian
Airlines ou des compagnies aériennes concernées. Ethiopian Airlines, Kenya Airways et Gashem
Travel Group ont des bureaux situés dans les locaux de la CEA. Numéros de téléphone des
compagnies aériennes:
Ethiopian
Airlines :
0115517000,
Kenya
Airways :
011
5513018/0115515968, Lufthansa : 0115515666, Egypt Air : 0111564495, Saudi Airways :
0115512637, Yemen Airlines : 0115515076.
Transport
Les bus de la CEA assureront la navette entre les hôtels et le centre de conférences tous les
matins et à la fin de la séance quotidienne. Pour les participants qui souhaitent se rendre à la
CEA à pied, les plaquettes d’identité qui leur seront remises à l’inscription leur permettront d’y
entrer. La CEA n’assurera pas de transport pendant les pauses déjeuner.
Monnaie/banques
La monnaie éthiopienne est dénommée en « birr ». Le taux de change bancaire est variable. Le
taux de change officiel était, au 26 juin 2007, d’environ 9,21 birr pour 1 dollar E-U. La
Commercial Bank of Ethiopia a une succursale dans les locaux de la CEA. Cette banque est
ouverte du lundi au vendredi de 8h00 à 12h45 et de 14h30 à 16h30. Tous les grands hôtels ont un
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bureau de change agréé. L’argent échangé en birr à la Commercial Bank of Ethiopie peut être
converti en dollars E-U à l’aéroport, au départ, sur présentation du formulaire de déclaration de
couleur bleue et des reçus du change. Les participants ne peuvent pas convertir plus d’argent
qu’ils n’en ont changé à la banque (gardez vos reçus bancaires). Il se peut que les participants
prenant un vol prévu tard dans la nuit ne puissent pas faire de change en dollars, la banque n’étant
pas forcément ouverte à ce moment là.
Magasin hors taxes
Les participants munis de plaquettes d’identité « Délégué » peuvent effectuer des achats hors
taxes dans les magasins hors taxes situés dans les locaux de la CEA et dans les grands hôtels.
Ces achats doivent être réglés en devises, de préférence le dollar des Etats Unis ou par carte de
crédit ou chèques de voyage.
Internet
Des services de courrier électronique sont disponibles au Centre des médias du Centre de
conférence des Nations Unies.
Cartes de crédit
Les principales cartes de crédit (Visa, American Express, Mastercard) sont acceptés dans certains
restaurants et hôtels (Sheraton, Hilton, Ghion, National).
Bureau de poste
Le courrier, les télécopies et les telex peuvent être envoyés respectivement au bureau de poste et
au bureau des télécommunications situés au 1er étage de la rotonde de Africa Hall. On peut
également faire des appels internationaux au bureau des télécommunications. Les services DHL
sont disponibles dans l’enceinte de la CEA.
Cafétéria
La cafétéria du centre de conférence est située au 2ème étage au centre et celle de la CEA est
située dans l’ancien bâtiment. Il y a également au centre de conférences un « Bar de la presse »
qui sert du thé, du café et des casse-croûtes et un salon des délégués qui sert un buffet.
Sécurité
Service de la sécurité et de la sûreté de la CEA
Tél : 0115516537/0115512945
Informations sur l’Ethiopie
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Des informations sur l’Ethiopie peuvent être obtenues sur les sites Web suivants :
http://www.telecom.net.et;http://www.ethio.com;http://www;anythingonethiopie.com
http://tour.ethiopiaonline.net.
Personnes auxquelles s’adresser
Pour toute information supplémentaire, s’adresser à M. Ousmane Laye, ([email protected]),
Coordinateur de la CDD-5, Tel : (251 11) 5515761, avec ampliation à Mme Meskerem Melaku,
([email protected]), tel : (251 11) 5445258, Fax : 25 11 5510350.
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