Règlement Particulier de l`épreuve Article 1 Article 2

Règlement Particulier de l’épreuve Article 1 La Cyclo-­‐sportive Georges Gay Aéroconstellation est une Cyclo sportive nationale FFC et la 13ème épreuve du Trophée Midi-­‐Pyrénées. Elle est ouverte à tous, femmes, hommes, de 15 ans révolus (sous conditions) dans l’année 2015 licenciés ou non, justifiant d’une autorisation parentale et d’un certificat médical pour les non licenciés. Les moins de 18 ans ne sont pas pris en compte dans le Classement général du Trophée, ils peuvent néanmoins participer aux épreuves : -­‐ pour les 17 ans (Juniors) sur les parcours de 120 kms maximum. -­‐ pour les 15 -­‐16ans (Cadets) sur les parcours de la distance de 80 kms maximum. Elle est organisée le dimanche 20 septembre 2015 par l’association Georges Gay Aéroconstellation. Article 2 : Parcours et horaires de départ Le départ aura lieu Boulevard de l'Europe-­‐ Station Tramway, podium « Départ – Arrivée » Parcours Georges Gay * : 134 Km à 08h00 Parcours Gérard Gay * : 93 Km à 08h15. Parcours Randonnée la Blagnacaise * : 66 Km à 08h30 (non chronométrée avec dossard) *Parcours sous réserve d’approbation de la préfecture Pour les hommes le Parcours Georges Gay comptera pour le Trophée Midi-­‐Pyrénées des Cyclo sportives (enregistrement des points, se référer au règlement Officiel du Trophée). Pour les femmes les parcours Georges et Gérard Gay seront comptabilisés mais ne seront pas cumulables. Règlement du trophée Midi Pyrénées disponible à l’adresse suivante : http://www.mpy-­‐
ffc.com/IMG/pdf/reglement_trophee_cyclosport_2015.pdf et sur notre site internet. Article 3 : Catégories d'âges W1 : femmes de 18 ans (dans l’année) à 39 ans ; W2 : femmes de 40 ans à 49 ans; W3 : femmes de 50 ans et plus. A : hommes de 18 ans (dans l’année) à 29 ans ; B : hommes de 30 ans à 39 ans ; C : hommes de 40 ans à 49 ans ; D : hommes de 50ans à 59ans; E: hommes de 60ans à 64ans ; F: hommes de 65 ans et plus. Z: Amateurs1ère et 2ème catégorie FFC. H : handisport FFC uniquement. Les vélos couchés ne sont pas admis. Article 4 : Conditions de Participations Cette cyclosportive est ouvert à toutes et tous licenciés ou non licenciés à la FFC : -­‐ Aux licencié(e)s m ajeurs possédant une licence permettant la compétition délivrée par la FFC. -­‐ Aux licencié(e)s majeurs possédant une licence de non compétition délivrée par la FFC (ne comportant pas l'indication certificat médical), sur présentation d'un certificat médical de non contre-­‐ indication à la pratique du cyclisme de compétition de m oins de 1 an. -­‐ Aux majeurs non licencié(e)s à la FFC, sur présentation obligatoire d'un certificat médical de non contre-­‐
indication à la pratique du c yclisme de compétition de m oins de 1 an -­‐ Les titulaires d’une licence FFCT (Fédération Française de Cyclotourisme) sont considérés comme des non licenciés. -­‐ Aux licenciés m ajeurs des fédérations des pays étrangers sur présentation obligatoire d'un certificat m édical de non contre-­‐indication à la pratique du cyclisme en compétition de l’année en cours à l’exception de licence ‘’Andorrane’’ ainsi qu’une pièce d’identité -­‐ Les licences délivrées par la FFH (Fédération Française d'Handisport) ne sont pas acceptées seules au regard de la convention existant entre les deux fédérations. Les pratiquants présentant un handicap doivent posséder une licence délivrée par la FFC permettant la pratique du cyclisme de compétition, en conformité avec les critères m édicaux réglementaires. Article 5 : classement Recevrons un trophée et un bouquet de fleurs les 3 premiers au scratch du parcours Gérard et Georges Gay UNIQUEMENT. . Un diplôme sera remis à chaque participant à l’épreuve. Les coureurs seront classés jusqu'à la moyenne de 25km/h minimum. Grande loterie par tirage au sort à l’issue de la remise des trophées des participants présents uniquement. Article 6 : engagements Engagement sur internet avec paiement sécurisé sur le site http://www.cyclosportivegeorgesgay.com. Sinon avec le bulletin d’inscription ci-­‐joint accompagné d’un chèque libellé à l’ordre de l’association Georges Gay. Aucun engagement écrit ne sera pris en considération sans chèque. Le prix de l’engagement comprend l’inscription, les ravitaillements, pochette documents et cadeaux souvenirs. Le prix est de pour les participants s’inscrivant jusqu’au 13 septembre 2015 -­‐ 25 € sans repas pour les parcours Gérard et Georges Gay -­‐ 5€ pour la Blagnacaise sans repas -­‐ Repas 10 € (réservable jusqu’à cette date) A partir du 14 septembre les prix sont de 35€ et 15 € pour la randonnée sans repas. Aucun repas ne sera servi sans présentation du ticket. Les inscriptions par courrier seront stoppées le 13 septembre (cachet de la poste faisant foi). Vous pouvez télécharger le bulletin d’engagement sur notre site. La liste des concurrents préinscrits sera disponible sur notre site internet. La photocopie de la licence de sa fédération est exigée et/ou un certificat médical obligatoire. Article 7: Assurance Individuelle Accident (I.A.) Suivant les dispositions de l’article L 321-­‐4 du Code du Sport, l’organisation a pris la décision de souscription d’un contrat d’assurance I.A. couvrant les dommages corporels des participants. Ce coût d’assurance est inclus dans le prix d’engagement. Rappel RC : Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvre les dommages subis en cas de chute ou de vol. Article 8: permanence Les documents (dossards, tickets-­‐repas, fiche de route) sont à retirer à la permanence à la salle Barricou rue de la Rhune le samedi 19 sept. 2015 de 14H00 à 19H00, et Le dimanche 20 sept. à partir de 6h45 au niveau du départ. Article 9: la sécurité Chaque participant doit observer les dispositions du code de la route, ainsi que les prescriptions du service d’ordre et les consignes verbales et écrites de l’organisateur. Il doit suivre les injonctions que les services de police ou de gendarmerie pourraient lui donner dans l’intérêt de la sécurité ou de la circulation publique. La responsabilité personnelle du participant demeure pleine et entière au regard de ces dispositions, prescriptions, consignes et injonctions. Aucun véhicule suiveur autre que ceux de l’organisation ne sera admis sur le parcours. Port du casque obligatoire. Tout concurrent n’ayant pas de casque sera exclu de l’épreuve. Tout contrevenant aux dispositions ci-­‐dessus sera éliminé de l’épreuve. Attention : Pour les Participants à la Blagnacaise, il est impératif de respecter le code de la Route et d’emprunter les pistes cyclables quand cela est nécessaire. Aucun encadrement de sécurité n’est assuré. Il s’agît d’une randonnée. Article 10: assistance médicale et dépannage L’assistance médicale sera assurée par deux médecins et deux ambulances sauf la Blagnacaise qui n’est pas concernée. Un camion balai suivra l'intégralité des concurrents sur le circuit et n'ayant pas déclarés leur abandon. Il signalera la fin de l’épreuve. Article 11 : restauration et ravitaillement Un poste de ravitaillement, se trouvera au carrefour entre le chemin du Moulin, la route nationale D124 et la D37D, servant à l'aller et au retour pour les deux circuits et à l’aller pour la Blagnacaise. Article 12 : position de la plaque et la puce Chaque participant, doit mettre sa plaque bien en vue, au milieu du guidon. Tous les participants qui ne l’auront pas bien positionnée, comme expliqué ci-­‐dessus, auront des difficultés lors du classement. Les contestations à ce sujet ne seront pas prises en compte par l’organisation. Pour la Blagnacaise, port du dossard obligatoire pour l’assurance. Article 13 : Droit à l’image En participant à cette manifestation, vous acceptez que l’organisation puisse utiliser votre image (photos, vidéos) ainsi que votre classement nominatif pour la promotion et la diffusion, sous toutes ses formes (vidéo, journaux, photos papier, Internet). Tout désaccord à cette clause, doit être demandé par courrier, à l’Association Cyclosportive Georges Gay. Un commissaire sera « volant » sur le parcours et exclura tout fraudeur. L’engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun changement de choix de parcours ne sera accepté à compter du 19 septembre. Impossibilité de prendre le départ sans justificatifs. Le concurrent s’engage à respecter strictement le code de la route et la réglementation en vigueur Je soussigné (e), certifie avoir pris connaissance du règlement, l’accepte être assuré (e) pour tout accident envers moi-­‐ même ou un tiers SIGNATURE Pour tout règlement par chèque bancaire à l’ordre de < cyclosportive Georges Gay > avec ce bulletin à l’adresse suivante : Monsieur Jonathan NIGRIS 4, rue de la Sarthe 31100 TOULOUSE Tel : 06.30.96.99.94