FICHE DE POSTE n° 70378Y Corps : Ingénieur d`études BAP : F

FICHE DE POSTE n° 70378Y
Corps
: Ingénieur d’études
BAP
:F
Emploi-type
: Secrétaire d’édition
Nature
: Externe
Intitulé du poste
: Ingénieur d’étude
CATEGORIE
:A
Quotité
: 100%
ETABLISSEMENT
: Université de Lorraine
SERVICE ou U.F.R.
: Laboratoire CREM
VILLE
: NANCY
Description du poste :
Secrétariat d’édition et de rédaction du laboratoire
Il travaille sous l’autorité :
- fonctionnelle du N+1 (coordinatrice de l’équipe d’appui et du N+2 le directeur de laboratoire
- hiérarchique du responsable administratif

Missions : Il assure la réalisation matérielle et le suivi de fabrication des publications ou sites internet en s’appuyant
sur des moyens internes ou des prestataires externes.
 Activités principales :
 Instruire les dossiers administratifs concernant les publications du laboratoire
- Suivre les demandes en termes de marchés publics en matière d’impression d’ouvrage ou de réalisations
graphiques
- Rédiger des rapports d’expertise concernant les offres faites dans le cadre de marchés publics (comparer les
prestations)
 Secrétariat d’édition
- Réaliser la maquette : mettre en forme les contenus (textes, images, couverture, quatrième de couverture
- Relire les textes, mettre les textes aux normes ou préparer les textes et assurer leur mise en ligne (via
Revues.org par exemple)
 Suivi de l’édition et de la diffusion
- Assurer le suivi de l’impression et de la diffusion des revues et collections du laboratoire en collaboration
avec les éditeurs et diffuseurs ou en interne au laboratoire
- Produire un état des ventes et améliorer la diffusion des publications du laboratoire
 Participation aux tâches collectives pour le bon fonctionnement du laboratoire
- appuyer les enseignants-chercheurs et doctorants du laboratoire dans l’organisation des manifestations
scientifiques sur le site nancéien
- assurer un appui ponctuel de proximité pour les EC & doctorants sur le site nancéien et faire le relais avec les
interlocuteurs de l’équipe d’appui messine
 Partenaires :
Internes : Comité de rédaction et scientifique des revues et collections du laboratoire, Enseignants-chercheurs,
personnels d’appui, doctorants (dont AJC CREM : association des doctorants), personnels des services et structures
liés à la recherche (SRED, MSHL, école doctorale, RI,…) et à l’administration de la recherche (secrétariats financiers
des composantes, pôle de gestion, services juridiques,…).
Externes : Contributeurs des revues ou collections, autres revues, collections en SHS, portail de diffusion de
l’information scientifique et technique, bibliothèques, éditeurs, imprimeurs, graphistes, Universités partenaires,
EPST, agences nationales, collectivités territoriales,…

Compétences, qualités :
Compétences :
connaître le fonctionnement d’une unité de recherche
avoir des notions dans le champ des sciences humaines et sociales (une formation en SHS serait
appréciée)
connaître le fonctionnement d’une revue
connaître la réglementation concernant l’édition (droit d’auteur, droit à l’image, copie)
bonne maîtrise des outils informatiques propres à l’activité éditoriale
bonne connaissance d’outils de graphisme et web 2.0 appréciée
familiarisation avec l’open edition
posséder une bonne aisance rédactionnelle
excellente connaissance des normes bibliographiques, de citations dans le cadre d’un document
scientifique
excellente capacité de relecture de la langue française
Anglais (écrit et oral)
Qualités :
savoir prendre des initiatives
être autonome
être organisé, rapide, méthodique et rigoureux
savoir s’impliquer dans un travail de groupe et en réseau
savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
savoir gérer son stress
savoir communiquer en public
être polyvalent
savoir s’adapter
 Contraintes et spécificités du poste :
Contraintes calendaires, délais à respecter, forte charge de travail,
Polyvalence
 Indicateurs :
78 enseignants-chercheurs, membres du centre de recherche
84 doctorants
Une trentaine d’associés
7-8 manifestations par an, en moyenne (colloques et journée d’étude)
Deux revues : Questions de communication, Pratiques
Trois collections éditées par le laboratoire : Recherches textuelles, Recherches linguistiques, Série Actes
13 contrats de recherche en cours
Budget global 176 184 € (sur 3 sites)