Factsheet

Réservé à l’usage marketing
Les opérations
de paiement ? Intégrées.
Avec UBS KeyDirect, vous bénéficiez d’un processus intégré pour
vos opérations de paiement et votre reporting
Utilisation
Vos principaux avantages
Pour une liaison directe avec nous
UBS KeyDirect s’adresse aux moyennes et grandes entreprises
qui souhaitent optimiser leurs processus d’opérations de
paiement.
Une seule interface pour toutes vos opérations
de paiement
–Un processus entièrement intégré pour les opérations
de paiement électroniques et le reporting
–Une planification optimale des liquidités :
– vous pouvez consulter à tout moment des informations
actualisées sur vos comptes ;
– les formats SWIFT, ISO 20022 et UN/EDIFACT permettent
un traitement immédiat des paiements urgents.
–Des économies grâce
– à la transmission électronique des paiements ;
– au reporting électronique gratuit ;
– à l’optimisation de vos processus.
–Une administration simplifiée grâce à la gestion des droits
d’accès directement dans votre logiciel professionnel (ERP)
–Un support multibanque
Vous pouvez établir vos ordres de paiement directement à
partir des données comptables et nous les transmettre.
Les paiements individuels et globaux sont effectués ponctuellement et sous bonne valeur. De plus, vous pouvez à tout
moment consulter des informations actualisées sur vos
comptes. UBS KeyDirect récolte les avis et les informations de
reporting auprès d’UBS et les utilise pour le pointage automatique des créanciers et des débiteurs dans votre logiciel de
gestion : une procédure qui permet d’optimiser et donc de
simplifier considérablement la comptabilité et les opérations
de paiement.
Déroulement
Votre entreprise
Client
Commande
Facture
Vente
Débiteurs Achat
Créanciers
Commande
Fournisseur
Facture
Logiciel de gestion d’entreprise
Solution UBS KeyDirect
Echange de données
financière
Paiements
Recouvrements
Statut des ordres
Avis
Relevés
Notifications
Ordre de paiement
Banque
du client
Ordre de paiement
interbancaire
UBS SA
Avis de crédit
Ordre de paiement
interbancaire
Banque du
fournisseur
Conditions
Pas d’implémentation coûteuse
Pour pouvoir utiliser UBS KeyDirect, il vous faut :
–un compte UBS ;
–un ordinateur avec un accès Internet ou une interface
standardisée d’échange de fichiers comme EBICS
ou Connect:Direct ;
–un logiciel professionnel de l’un de nos partenaires
avec interface UBS KeyDirect intégrée ;
–un contrat UBS KeyDirect.
Fonctionnement
Un pont entre les opérations de paiement
et la comptabilité
Vous saisissez les ordres de paiement hors ligne dans votre
logiciel de comptabilité et vous nous les transmettez en
un tour de main. Toutes les informations de reporting sur vos
comptes UBS sont quant à elles collectées auprès d’UBS
et reprises dans votre logiciel pour être traitées sans interface
supplémentaire, ce qui réduit au minimum les travaux de
routine et élimine des sources d’erreurs. Vous gagnez ainsi du
temps et de l’argent. Vos opérations bancaires ne se font
plus sur papier.
Vous pouvez consulter vos données bancaires en ligne
24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et vous êtes constamment
au fait du solde de vos comptes, du volume de vos transactions et du statut de vos opérations bancaires. En outre,
la hotline UBS KeyDirect répond à toutes vos questions
éventuelles.
UBS KeyDirect et ses partenaires éditeurs de logiciels :
une équipe solide
Grâce à une collaboration fructueuse avec les meilleurs
éditeurs de logiciels professionnels de Suisse, l’interface UBS
KeyDirect est intégrée dans de nombreuses applications
de comptabilité et de gestion de trésorerie. Il existe une
solution adaptée pour chaque besoin. Vous trouverez
la liste de nos partenaires éditeurs de logiciels à l’adresse
ubs.com/partnermanagement
Différents formats – aucun problème pour UBS KeyDirect
UBS KeyDirect prend en charge les formats nationaux et internationaux, tels que ISO 20022, SWIFT, DTA, LSV+/BDD et UN/
EDIFACT, offrant ainsi une grande souplesse dans le traitement
de toutes vos transactions financières.
L’utilisation des différents formats assure la compatibilité des
solutions UBS KeyDirect avec les futures évolutions.
De nombreuses intégrations techniques pour plus
de flexibilité
Vous établissez la connexion TCP/IP (SSL) par l’intermédiaire
de votre fournisseur Internet ? Vous utilisez EBICS ou souhaitez vous connecter au moyen d’un raccordement à l’interface
Connect:Direct ? UBS KeyDirect s’adapte à vos besoins.
Une sécurité maximale
Les critères de sécurité les plus stricts garantissent la confidentialité, l’intégrité, l’authenticité et la fiabilité des données
transmises (paiements et rapports).
Dans le protocole TCP/IP, les données sont protégées et cryptées
via la procédure SSL. Le cryptage IDEA à 128 bits utilisé est
un procédé moderne, sûr et éprouvé. Les utilisateurs accèdent
au système au moyen de certificats numériques, ce qui évite
toute utilisation non autorisée.
En cas d’accès par EBICS ou l’interface Connect:Direct, les
données sont protégées par les mécanismes de sécurité
du système employé.
Les connections via EBICS ou TCP/IP (X.Change) offrent un
mécanisme additionnel de sécurité. Les clients ont la possibilité de déposer leur adresse fixe IP sur le serveur UBS KeyDirect.
La connection peut alors être établie uniquement avec cette
adresse fixe IP.
Prestation supplémentaire
UBS Multibanking Services : pour gérer vos comptes
dans le monde entier
UBS KeyDirect Multibanking vous permet d’accéder à tout
moment à vos comptes auprès de banques tierces. Gérez ces
comptes en toute simplicité via le réseau SWIFT. Vous pouvez,
depuis votre application, donner des ordres de paiement au
débit de vos comptes auprès de banques tierces ou consulter
des informations de reporting sur ces comptes. Ces données
seront bien sûr également intégrées directement dans votre
logiciel professionnel.
Pour en savoir plus sur cette prestation, consultez les informations
concernant UBS Multibanking Services sur Internet à l’adresse
ubs.com/multibanking
Produits de substitution
UBS e-banking
Ordres et informations sur les comptes via Internet pour les
entreprises ayant un faible volume de transactions
UBS KeyLink
Gestion de trésorerie en ligne pour les professionnels
UBS SWIFT for Corporates
Gestion de trésorerie via SWIFTNet ou SWIFTNet FileAct
à l’intention des utilisateurs professionnels bénéficiant
d’un propre raccordement SWIFT
Contact
Pour plus d’informations sur UBS KeyDirect, rendez-vous sur
ubs.com/keydirect
Vous pouvez aussi appeler la hotline UBS KeyDirect au 0848
807 848, du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 18 h 00.
Vous trouverez des informations sur tous les produits de
trafic des paiements à l’adresse ubs.com/paiements
Cette publication a été établie à titre purement informatif et ne constitue en aucun cas une recommandation, une proposition, une offre ou une incitation. Avant de prendre une
décision, faites appel à un conseiller financier professionnel. Veuillez noter qu’UBS se réserve le droit de modifier ses prestations, ses produits et ses prix à tout moment et sans
préavis. Certains produits et services font l’objet de restrictions juridiques et ne peuvent donc être offerts sans limitation au niveau international. Toute reproduction, totale ou
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