Offre d`emploi Commis réceptionniste Bureau administration 7 rue

Offre d’emploi
Commis réceptionniste
Bureau administration 7 rue Laval Nord, Granby
Mission de l’organisme
La corporation de la Maison joins-toi est un organisme communautaire qui a pour
mission la réhabilitation sociale des adultes ayant reçu une sentence pour une infraction
criminelle. Les personnes nous sont référées par le Service correctionnel du Canada et
les Services Correctionnels du Québec.
Fonctions principales :
Sous la responsabilité de l'adjoint administratif, le commis assume des tâches de
secrétariat, de réception et de gestion matérielle de la Maison.
Tâches à assumer
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Répondre et traiter les appels et les courriels
Assurer la gestion documentaire et du courrier
Faire les suivis des conseillers sur la route (rencontre dans la communauté).
Effectuer les réclamations des comptes de dépenses
Tenir les listes du personnel à jour (bases de données).
Créer différents formulaires et modifications selon les besoins.
Répondre aux demandes de la direction et du personnel.
Acheminer les documents pour l’accréditation.
Gestion des dossiers des employés
Assurer l’entretien et l’approvisionnement des équipements de bureaux
Effectuer les appels de services.
Toutes autres tâches connexes demandées par la direction
Compétences et qualités recherchées
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Formation en bureautique de niveau collégial
Maîtrise de la langue française parlée et écrite
Facilité de rédaction
Ouverture d’esprit par rapport à la mission de réhabilitation sociale des délinquants
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Capacité d’établir des priorités, de planifier ses actions à court, moyen et long terme
Rigueur : capacité d’accomplir un travail de qualité d’une manière constante dans les
délais prescrits
Entregent et facilité à établir des relations interpersonnelles
Habilité de communication : capacité à faire preuve d’écoute et de transmettre
l’information en offrant un service de qualité pour maintenir un haut niveau de
satisfaction
Connaissance de l’anglais, un atout
Autre exigence
Une vérification des antécédents criminels sera effectuée
Conditions de travail
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Poste permanent, 37,5 heures par semaine
Salaire : 15,03$ de l’heure
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Période de probation d’un an
Faites parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt) avant le 21 octobre 2016 à :
Madeleine Ferland, directrice générale
Par courriel : [email protected]
Par la poste : 7 rue Laval Nord, Granby, J2G 5V6
Par télécopie : 450-305-6148
Seuls les candidats retenus seront contactés