Secrétaire juridique (Affaires du Conseil) Services

Située à mi-chemin entre Montréal et Sherbrooke, la ville de Granby profite d’un
positionnement géographique stratégique. Elle offre un milieu de vie accueillant à ses
quelque 66 000 habitants notamment par ses nombreux espaces verts, ses pistes
cyclables, sa vie culturelle en effervescence ainsi que ses festivals.
Travailler à la Ville de Granby, c’est profiter de conditions de travail concurrentielles
telles qu’un régime de retraite des plus intéressants, une offre compétitive de vacances,
de congés fériés et mobiles ainsi qu’un régime d’assurances collectives avantageux.
La Ville de Granby est à la recherche d’une personne dynamique et compétente pour pourvoir au poste
suivant :
Secrétaire juridique (Affaires du Conseil)
Services juridiques et greffe - Poste permanent
Concours 1636
Sous la direction de la directrice et greffière et de la greffière adjointe des Services juridiques, vous gérez
le logiciel de conseil sans papier et produisez les ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux des
rencontres et séances du conseil municipal. Vous ouvrez les dossiers et préparez la documentation et les
projets de protocoles d’entente et en assurez le suivi. Vous assurez le lien entre la direction des Services
juridiques et les directions de service, ainsi que les différents intervenants de l’extérieur. Vous êtes
responsable d’un ensemble de tâches de secrétariat requérant l’usage d’outils bureautiques et la
classification des documents ou dossiers du service. Sur demande, vous effectuerez toute autre tâche
connexe pouvant relever de cet emploi.
Exigences du poste :
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Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou un diplôme d’études
collégiales (D.E.C.) en techniques de bureautique ;
Justifier d’une expérience minimale de 2 années dans un poste de secrétariat dont au moins 1 an
dans le domaine juridique ;
Posséder une vitesse clavier de 40 mots/minute et faire preuve d’une excellente maîtrise de tous
les logiciels de la Suite Office 2013 et Acrobat ;
Avoir des aptitudes marquées pour l’apprentissage de logiciels spécialisés ;
Faire preuve d’une excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;
Détenir des habiletés en rédaction, en révision de texte et en communication verbale ;
Avoir une grande capacité d’adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers
serrés ;
Être disponible pour travailler en temps supplémentaire.
La rémunération est établie en fonction de la politique régissant les fonctionnaires municipaux de la Ville
de Granby et la semaine de travail est de 37,5 heures.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae avant le 31 octobre 2016
à : Service des ressources humaines et des communications, Concours no 1636 Ville de Granby, 87, rue
Principale, Granby (Québec) J2G 2T8. Elles peuvent aussi l’acheminer par courriel à l’adresse suivante :
[email protected], en indiquant le numéro de concours.
La Ville de Granby remercie à l’avance toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt, mais ne
communiquera qu’avec celles dont la candidature sera retenue.
La Ville de Granby applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles et
ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures
d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées. Pour plus amples informations,
nous vous invitons à communiquer par courriel au [email protected].