Guide utilisateur pour téléphone DECT Gigaset

Guide utilisateur pour téléphones DECT Gigaset
Numéro court – appel interne.
Tous les postes internes ont un numéro court à 3 chiffres commençant par 4. Par exemple 400 ou 401. Il suffit
de composer le numéro à 3 chiffres du correspondant interne, et d’appuyer sur la touche de ligne de la même
manière que pour les appels externe.
Emettre un appel à partir de l’Annuaire central.
Un annuaire central est disponible dans votre système téléphonique. Chaque entrée de ce répertoire peut être
référencée par un numéro abrégé à 3 chiffres commençant par 5 (501 ou 523 par exemple). Vous pouvez donc
joindre les numéros rentrés dans l’annuaire central grâce à ces numéros abrégés, en composant le numéro à 3
chiffres de la même manière que pour les appels en interne.
Emettre un appel vers les derniers numéros de téléphone composés (Bis/Rappel).
Pour obtenir la liste des numéros déjà composés, il suffit simplement d’appuyer sur la touche de prise de ligne
) sans avoir composé de numéro au préalable.
(
Ensuite, il vous suffit de sélectionner le numéro que vous souhaitez rappeler grâce aux touches de navigation
(flèche haut et bas du pad
) et d’appuyer de nouveau sur la touche de prise de ligne.
Prendre un appel.
Mode combiné.
A la réception de l’appel, décrocher grâce à la touche de prise de ligne
.
Mode mains libres.
A la réception de l’appel, décrocher grâce à la touche haut parleur
.
Rejeter un appel.
Émettre un appel externe.
Mode combiné.
Composer le numéro de téléphone de destination puis appuyer sur la touche de prise de ligne (le téléphone
Lors de la réception d’un appel, appuyer sur la touche « Raccrocher » (
de l’écran), le correspondant reçoit une tonalité d’occupation.
vert
Mettre un appel en attente.
).
Mode mains libres.
Composer le numéro de téléphone de destination et appuyer sur la touche de haut parleur (
).
Note :
L’émission d’un appel en externe se fait sans l’indicatif de sortie (ex. : 0).
Pour annuler une frappe, appuyer sur la touche tout en haut à gauche nommé « <C » sur l’écran.
Il est possible à tout moment de la conversation de passer du mode combiné au mode main libre en appuyant
de nouveau sur la touche de haut parleur.
Pour terminer un appel, il suffit d’appuyer sur la touche représentant un téléphone rouge (
).
Emettre un appel en interne.
Numérotation par le répertoire.
Si votre répertoire individuel est renseigné, vous pouvez y accéder en appuyant sur la flèche du bas du pad
).
central (
Pour ajouter un contact dans ce répertoire individuel il suffit de sélectionner « <Nouv.entrée> » dans la liste de
ce répertoire. Vous pouvez ensuite renseigner le numéro et le nom du contact. Ce contact ne sera visible que
par votre combiné sans fil.
) ou « Refuser » (en bas à gauche
Mise en attente.
Au cours de l’appel, presser sur la touche «Dble app. » (en bas a gauche de l’écran). Le correspondant est mis
en attente.
Reprise d’appel.
Pour reprendre l’appel, sélectionner « Fin » (en bas à gauche de l’écran).
Transférer un appel.
En cours de communication, appuyer sur la touche « Dble app. » en bas à gauche de l’écran (attention, il peut y
avoir un délai avant que l’écran suivant ne s’affiche). Ensuite, entrer le numéro vers lequel vous souhaitez
transférer l’appel. Pas besoin d’appuyer sur un autre bouton, l’appel va être émis tout seul.
Une fois que le correspondant a décroché, vous pouvez transférer l’appel en allant dans le menu « Option » (en
bas à droite de l’écran) puis sélectionner « Relier » et valider avec « OK ». L’appel est ainsi transféré et vous
n’êtes plus dans la conversation.
Si vous souhaitez reprendre le premier correspondant sans transférer l’appel alors il vous suffit de
sélectionner « Fin comm active » au lieu de « Relier ».
Conférence.
Interception d’appels.
En cours de communication, appuyer sur la touche « Dble app. » en bas à gauche de l’écran (attention, il peut y
avoir un délai avant que l’écran suivant ne s’affiche). Ensuite, entrer le numéro vers lequel vous souhaitez
transférer l’appel. Pas besoin d’appuyer sur un autre bouton, l’appel va se lancer tout seul.
Une fois que le correspondant a décroché, vous pouvez réaliser une conférence en appuyant sur le bouton
« Confér. ». La communication s’établie avec les deux correspondants à la fois. Vous êtes ainsi en conférence.
Cette fonction permet d’intercepter des appels au sein de votre entreprise.
Interception générale
Renvoi d’appel.
Il est possible de configurer les renvois de plusieurs façons, soit depuis le poste, soit depuis une interface Web.
Avec Outlook, il existe également un module qui se rajoute dans la barre d’outils Outlook « Gestion des
Renvois ».
Activer un renvoi d’appel immédiat.
Le renvoi d’appel immédiat peut se faire grâce au code « *74* ». Composer *74*[Numéro vers lequel renvoyé]
puis appuyer sur la touche de prise de ligne.
Exemple : *74*400
(pour renvoi vers un numéro interne).
Ou *74*06XXXXXXXX
), puis sélectionnez le code composé pour l’activation et appuyer de nouveau sur
.
Renvoi sur occupation ou sur non réponse.
Ce paramètre est réglable via l’interface d’administration.
Pour changer les paramétrages, consulter l’administrateur du site (référent technique).
Consultation des appels manqués.
Le nombre d’appels en absence s’affiche sur l’écran principal hors communication.
).
Pour consulter ces appels en absence, appuyer sur « Messages » (
Il est alors possible de visualiser les appels manqués en sélectionnant « App. manqués » puis « OK ». Vous êtes
ainsi dans la liste des appels perdus dans laquelle vous pouvez naviguer en grâce au pad
(Flèche du
haut et du bas).
Vous pouvez observer pour chaque appel, le numéro de l’appelant, la date et l’heure de l’appel.
Pour contacter le correspondant de l’appel que vous visualisez il suffit d’appuyer sur la touche de prise de ligne.
Vous pouvez supprimer l’appel ou la liste entière en appuyant sur « Option », puis « Effacer entrée » pour
effacer seulement l’appel sélectionner, ou bien « Effacer liste » pour effacer toute la liste des appels en absence.
Masquer son numéro.
Activation du masquage.
Presser « *77 » puis
, un message vocale indique que le masquage est actif, puis raccrochez (
).
Désactivation du masquage
Presser « *78 » puis
.
Interception dirigée
Lors d’un appel entrant vers un autre poste donné, presser 8 puis les 3 chiffres du numéro abrégé du poste puis
(Exemple : 8401
).
Messagerie vocale.
Consulter la messagerie vocale depuis le téléphone.
Si le voyant de messagerie clignote (
), composer le « 123 » ou « 888 » pour accéder aux messages vocaux
Paramétrer la messagerie.
Composer le « 123 » ou « 888 » et accéder aux menus pour enregistrer les annonces d’accueil ou autres
paramètres.
(pour un renvoi vers un mobile).
Désactiver le renvoi immédiat.
La désactivation du renvoi immédiat se fait exactement de la même manière que l’activation. Vous pouvez
d’ailleurs effectuer le même code que l’activation en passant par le menu de renumérotation (touche de reprise
de ligne
Lors d’un appel entrant vers un autre poste, presser sur la touche 8 puis
, un message vocale indique que le masquage est supprimé, puis raccrochez (
).
Réglages sonneries.
Appuyer sur la touche « Menu » en bas à droite de l’écran, ou bien flèche de droite du pad.
Ensuite allez dans « Réglages » > « Sons/Audio » > « Régl.sonnerie » > Choisir le type d’appel (Externes,
internes ou tous) > puis réglez le volume et la mélodie de la sonnerie. Valider avec « Sauver ».