Introduction à la version 2 du code de bonnes pratiques Counter

Introduction à la version 2 du code de bonnes pratiques Counter pour
les revues et bases de données
La Version 2 du Code de bonnes pratiques COUNTER pour les revues et les
bases de données a été élaborée en tenant compte des suggestions des
groupes de discussion de bibliothécaires, du Comité consultatif international
(International Advisory Board) de COUNTER et d’autres sources encore. Un
des messages forts que nous avons reçus de tous ces groupes est que
COUNTER doit avant tout s’assurer que les fournisseurs puissent produire un
ensemble fiable de rapports d’utilisation simples, et non une liste en constante
augmentation de rapports d’utilisation de plus en plus détaillés. C’est la
philosophie de cette Version 2. Pour éviter toute confusion, la structure et le
format originaux de la Version 1 ont été conservés dans la mesure du
possible.
La Version 2 est la version en vigueur du Code de bonnes pratiques
pour les revues et les bases de données à compter du 1er janvier 2006,
date à partir de laquelle les fournisseurs devront se conformer à la
Version 2.
Les changements de la Version 2
La majorité des changements de la Version 2 visent à donner des
informations plus précises pour aider les fournisseurs à produire des rapports
d’utilisation conformes à COUNTER et pour permettre aux clients de les
utiliser. Les rapports d’utilisation eux-mêmes comportent seulement deux
grands changements. Il s’agit, premièrement de l’ajout de nouvelles colonnes
dans les rapports d’utilisation indiquant « l’éditeur » et « la plate-forme » de la
base de données ou de la revue. Il s’agit deuxièmement de la modification du
Journal Report 1 (rapport sur les revues 1) qui permet de comptabiliser
séparément les requêtes réussies portant sur le texte intégral en HTML et en
PDF. Les principales nouveautés de la Version 2 du code de bonnes
pratiques sont énumérées ci-dessous, par Partie :
Partie 3
•
La liste exhaustive des définitions des termes utilisés a été déplacée
de la Partie 3 à l’Annexe A du code de bonnes pratiques. Une sélection
de ces définitions se rapportant spécifiquement
aux Rapports
d’utilisation contenus dans la Version 2 a été extraite du glossaire et
figure dans le Tableau 1 de la Partie 3 du code de bonnes pratiques.
1
Partie 4
•
4.1 Des exemples des rapports d'utilisation requis sont présentés sous
forme de feuille de calcul Excel, ainsi que des règles de présentation
détaillées, pour que les fournisseurs puissent disposer de
spécifications plus précises pour se conformer à COUNTER. (Des
exemples de rapports d’utilisation au format CVS sont présentés dans
l’Annexe F). Le format utilisé pour les colonnes de dates a changé, ce
n’est plus mmm-aa, mais mmm-aaaa pour lever toute ambiguïté.
o Le Journal Report 1 (rapport sur les revues 1) : nombre de
requêtes réussies portant sur le texte intégral par mois et par
revue a été modifié : deux colonnes ont été ajoutées pour
comptabiliser séparément le cumul année en cours des
requêtes portant sur du HTML et du PDF. Cela correspondait à
une demande forte des bibliothécaires.
o Les rapports d’utilisation de niveau 2 (Level 2) de la Version 1
(Journal Report 3 et Journal Report 4 ou rapports sur les
revues 3 et 4) ont été déplacés à l’Annexe H de la Version 2.
Ces rapports plus détaillés ne sont pas obligatoires pour la
conformité à COUNTER, mais ils sont fournis par plusieurs
fournisseurs et sont appréciés de nombreux clients. En
proposant ces rapports dans une annexe, nous voulons donner
aux fournisseurs qui sont en mesure de fournir des statistiques
d’utilisation plus détaillés un standard conforme à COUNTER
qu’ils peuvent mettre en œuvre.
•
4.2 Catégories de clients pour les rapports d'utilisation Des
spécifications plus détaillées sont présentées ici pour les rapports qui
doivent être fournis au niveau d’un consortium. Il est demandé aux
fournisseurs, lorsque des accords contractuels les y autorisent, de
fournir des rapports d’utilisation intégrés facilement accessibles pour
l’ensemble du consortium, ainsi que des rapports séparés pour chacun
des membres du consortium.
Partie 6
•
Les grandes lignes des standards et procédures d’audit sont
présentées dans cette partie et sont décrites en détail dans l’Annexe E.
Les fournisseurs doivent faire auditer leurs rapports conformes à la
Version 2 de COUNTER par un auditeur indépendant avant le 30 juin
2007 et une fois par année calendaire à partir de 2008.
Partie 7
•
7.3 Agrégateurs, portails et sites hébergeurs. Les protocoles qui
doivent être utilisés pour l’enregistrement et l’établissement de rapports
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sur l’utilisation lorsqu’un agrégateur ou un portail est impliqué ont été
rassemblés dans le Tableau 2. L’objectif de ces protocoles est d’éviter
la duplication du comptage entre l’éditeur qui détient ces ressources et
l’agrégateur ou le portail qui propose l’accès à ces mêmes ressources.
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