l`anglais strategique
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L’ANGLAIS STRATEGIQUE La maîtrise de l’anglais, un outil de développement pour votre entreprise à l’échelle mondiale UN RAPPORT EF Votre objectif : la croissance Comme la plupart des entreprises ambitieuses, vous recherchez la croissance au-delà de vos frontières. C’est une stratégie judicieuse qui ouvre un potentiel immense en matière de positionnement sur de nouveaux marchés, de développement de l’activité existante et de création de revenus. Toutefois, réussir sur de nouveaux marchés implique de parler la langue de vos interlocuteurs. Or, la langue dominante dans le monde des affaires d’aujourd’hui est l’anglais. Adoptez dès à présent une approche stratégique ! Améliorer les compétences en anglais dans votre entreprise présente un certain nombre d’avantages, et notamment la possibilité : • d’augmenter les ventes à l’international, • d’accélérer la pénétration de marché, • d’accroître la satisfaction des clients et de les fidéliser, • de réduire les coûts transfrontaliers, • de partager de manière plus efficace les connaissances en interne • et de positionner votre marque comme réellement internationale Malgré l’importance de ces points, nombre d’entreprises considèrent encore la formation en anglais comme peu prioritaire – il s’agirait en quelque sorte d’une simple formalité à accomplir. Pour votre entreprise, ce constat offre une opportunité de taille. En effet, les organisations qui voient dans l’apprentissage de l’anglais un objectif stratégique et gèrent activement leurs formations en la matière devancent de loin celles qui y accordent moins d’importance. Ce petit eBook vous explique comment relever le défi et saisir cette opportunité stratégique L’anglais est la langue maternelle ou la deuxième langue de 2 milliards d’individus. Qu’est-ce que « l’anglais stratégique » ? Généralement, l’approche des entreprises en matière de formation en anglais n’est assortie d’aucune structure ni gestion à proprement parlé. Concrètement, les sociétés : • envoient leurs employés suivre des cours (de qualité hétérogène) à l’échelle locale, • leur donnent accès à un logiciel unique, • les laissent gérer leur propre progression, • espèrent un retour sur investissement au lieu de s’assurer que les résultats soient bien au rendez-vous. En bref, si nombre d’entreprises s’accordent sur le fait que les compétences en anglais sont essentielles pour leur réussite, beaucoup laissent encore leur acquisition au hasard. Or, les études montrent qu’il s’agit d’une stratégie très risquée. A l’inverse, un nombre croissant de sociétés à travers le monde opte pour une démarche différente : elles investissent dans une approche stratégique de l’anglais. Une approche plus fructueuse L’anglais stratégique se distingue par deux caractéristiques principales : 1.un accent mis sur le vocabulaire et les compétences les plus pertinentes pour votre entreprise : présentations, ventes, compréhension écrite, expression orale… Il s’agit d’enseigner aux différents individus ce qu’ils ont besoin de savoir ; 2.une amélioration des compétences linguistiques considérée comme un pilier essentiel de la réussite de l’entreprise – ce qui implique de la gérer et d’évaluer en conséquence la formation L’anglais stratégique consiste à améliorer rapidement les compétences linguistiques des acteurs les plus importants de votre entreprise (cadres de direction, mais aussi personnel en contact avec la clientèle) grâce à un programme structuré qui permet à cette dernière d’atteindre ses objectifs spécifiques. Mais au-delà de cela, l’anglais stratégique permet également d’ouvrir de nouveaux marchés, d’augmenter la part de marché, de vendre davantage et de partager plus d’informations. A la clé : des clients satisfaits et une productivité accrue. L’anglais stratégique cons à améliorer rapidement les compétences linguistiques L’impact de l’anglais stratégique Vous en doutez encore ? EF a récemment mandaté The Economist Intelligence Unit pour la réalisation d’une étude mondiale indépendante sur l’effet des compétences linguistiques sur la compétitivité des multinationales. Les résultats de ce rapport, baptisé Competing Across Borders. sont révélateurs. Sur les quelques 600 entreprises internationales prises en compte : 64 % estiment que les différences culturelles et linguistiques limitent leurs projets d’expansion internationale ; près de la moitié indiquent que des problèmes de communication ont entraîné des pertes financières près de 9 sur 10 affirment que l’amélioration des compétences en matière de communication à l’international permet d’améliorer le chiffre d’affaires, les bénéfices et la part de marché. L’anglais est sans conteste la lingua franca des affaires à l’échelle mondiale. Il est donc évident que sa maîtrise a un effet sur les résultats de votre entreprise. Le message est clair : si vous voulez réussir là où vos concurrents échouent, il convient de donner une dimension stratégique à vos compétences en anglais. Téléchargez le rapport détaillé. LES PRINCIPES DE L’ANGLAIS STRATEGIQUE Les entreprises les plus performantes prennent au sérieux la maîtrise de l’anglais. Des années de collaboration avec des centaines d’entre elles nous ont permis d’identifier six principes phares caractérisant une approche stratégique fructueuse de l’apprentissage de l’anglais. L’ANGLAIS STRATÉGIQUE… COMMENCE PAR UNE DEFINITION DES OBJECTIFS ASSURE LA QUALITE DE LA FORMATION MEME A GRANDE ECHELLE MET L’ACCENT SUR LA PERTINENCE EXPLOITE LES AVANTAGES DES TECHNOLOGIES REQUIERT UNE CERTAINE FLEXIBILITE PERMET UN SUIVI DES RESULTATS L’ANGLAIS STRATEGIQUE COMMENCE PAR UNE DEFINITION DES OBJECTIFS Définition des objectifs Nombre de sociétés dépensent des sommes considérables pour les formations linguistiques, puis réalisent qu’elles n’ont pas enseigné les bonnes choses aux bonnes personnes de la bonne manière. Les objectifs du programme A partir des objectifs globaux de l’entreprise, il est possible de déduire les objectifs spécifiques du programme de formation linguistique tels que : Un programme efficace d’anglais stratégique prend toujours pour point de départ les objectifs de l’entreprise. de la force de vente à effectuer des présentations en anglais d’ici à un an, • garantir que 70 % des collaborateurs du centre d’appels atteignent le niveau 9 en anglais avant le mois de mars, • permettre à l’équipe Finance de bien comprendre la presse financière en 30 jours, • assurer au PDG une excellente maîtrise de l’anglais en huit semaines. On peut certes imaginer autant d’objectifs que d’entreprises. Toutefois, lorsqu’il s’agit d’améliorer la maîtrise de l’anglais, des motivations communes se dégagent : • pénétrer de nouveaux marchés internationaux, • améliorer les compétences des collaborateurs en contact avec la clientèle, • augmenter l’efficacité des équipes de vente, • faciliter le partage des connaissances en interne, • accélérer l’évolution de carrière des hauts potentiels. Partir des objectifs de l’entreprise est le meilleur moyen de bien cibler les personnes concernées par la formation, le type de formation, le montant investi et l’évaluation de la réussite. • apprendre aux 200 collaborateurs phares Si les objectifs dépendent des fonctions des apprenants et de leur niveau actuel, les plus fructueux sont ceux qui incluent une date et une mesure de la progression. A retenir • Avant de prendre une décision sur le budget, la stratégie, le prestataire de formation ou la méthodologie, identifiez les objectifs clés de l’entreprise. • Fixez les objectifs du programme sur la base des objectifs généraux de l’entreprise, et faites-les valider par la direction. • Déterminez les objectifs spécifiques pour les différentes fonctions de l’entreprise : quels sont les besoins des différents individus ? L’ANGLAIS STRATEGIQUE ASSURE LA QUALITE DE LA FORMATION, MEME A GRANDE ECHELLE La qualité, même à grande échelle Proposer une formation de grande qualité pour un budget élevé à quelques membres du conseil d’administration n’a rien de compliqué. En revanche, améliorer les compétences en anglais de l’ensemble d’une entreprise de manière efficace, dans des délais réduits et avec un budget limité est plus délicat. Face aux défis que pose l’apprentissage de l’anglais à grande échelle, nombre de sociétés tombent dans le piège qui consiste à mettre l’accent avant tout sur la réduction des coûts, et choisissent l’option la moins chère, à savoir acheter un grand nombre de licences d’un logiciel unique ou octroyer à chaque individu un petit budget pour lui permettre de trouver et de suivre des cours à l’échelle locale. Mais ces sociétés réalisent souvent rapidement à leurs dépens que faire passer les coûts avant la qualité est une fausse économie : elles constatent vite qu’elles ont dépensé beaucoup d’argent pour une amélioration à peine perceptible, et tout retour sur investissement disparaît rapidement. En réalité, coûts et qualité ne sont pas forcément inconciliables… Il convient tout simplement d’adopter une approche stratégique. L’anglais stratégique repose sur un pilier central : offrir une formation de la meilleure qualité possible au plus grand nombre d’individus. Cela implique de regrouper les collaborateurs en fonction de leurs besoins et d’étudier des solutions qui peuvent apporter une réponse efficace à des exigences diverses. C’est ainsi que certains prestataires proposent une combinaison d’études autonomes et de méthodes animées par un professeur. Aider les étudiants saoudiens à réussir à l’université Saudi Electronic University (SEU) est un prestataire innovant de formations en e-learning et à distance. SEU propose notamment un cours en ligne visant à préparer quelque 6000 étudiants chaque année à leur entrée à l’université. L’anglais est l’une des matières phares du programme ; SEU a donc fait appel à EF pour une solution offrant un contenu de la qualité requise. Grâce à nos services et au support que nous proposons, les étudiants de SEU ont pu suivre plus de 400 000 heures d’études. Plus important encore, près de 75 % sont bien partis pour avancer de plus de deux niveaux EF au cours de l’année – un excellent taux de progression ! A retenir • Déterminez ou estimez le nombre maximum de personnes qui bénéficieraient d’une amélioration de leurs compétences en anglais (et pour qui cela apporterait un plus à l’entreprise). • Classez les apprenants en groupes selon la valeur de l’amélioration de leurs compétences linguistiques. • Pensez à des programmes évolutifs d’un bon rapport qualité-prix (généralement en ligne) pour le plus grand nombre, associés à des formations plus spécialisées (souvent dirigées par des professeurs) pour les groupes prioritaires. L’ANGLAIS STRATEGIQUE MET L’ACCENT SUR LA PERTINENCE Pertinence La maîtrise de l’anglais ne saurait se réduire à une seule compétence. Elle comporte en effet quatre volets : compréhension orale, compréhension écrite, expression écrite et expression orale. Malheureusement, la grande majorité des programmes de formation en anglais ne tiennent pas compte des besoins spécifiques de chaque apprenant et des exigences uniques de leurs postes. Dans un cadre professionnel, les compétences à maîtriser sont encore plus spécialisées : L’anglais stratégique cible les compétences les plus pertinentes pour chacun des apprenants et propose un enseignement basé sur la pratique créé pour chaque fonction spécifique et en fonction du secteur d’activité. • les collaborateurs des équipes de vente • • • • doivent pouvoir comprendre un message oral, effectuer des présentations et négocier ; les professions techniques doivent comprendre les publications sectorielles ; les cadres des ressources humaines doivent pouvoir s’entretenir avec les candidats et travailler étroitement avec les responsables métier ; les ouvriers d’une usine de fabrication doivent pouvoir suivre le même ensemble d’instructions, où qu’ils soient situés dans le monde, afin que tous les centres de production livrent une qualité constante ; et les professionnels du secteur pharmaceutique doivent acquérir une terminologie très différente de ceux travaillant dans l’aéronautique. . Cette différence fondamentale décuple la valeur de la formation d’anglais stratégique et permet une accélération spectaculaire de la progression de chaque apprenant. Les collaborateurs apprennent en effet plus vite grâce à une formation adaptée à leurs besoins spécifiques. Cibler les tâches prioritaires chez Air China Air China compte plus de 36 000 collaborateurs au service de 60 millions de passagers sur les vols intérieurs et internationaux. C’est probablement la compagnie aérienne la plus rentable au monde. Avec l’internationalisation rapide du marché, Air China a conscience que la maîtrise de l’anglais est essentielle pour assurer sa réussite demain. En étroite collaboration avec la compagnie chinoise, nous avons élaboré une politique de formation et des objectifs d’étude pour 1200 collaborateurs, incluant à la fois des cours particuliers ou semi-privés sur EF Efekta™, l’école en ligne d’EF. Les résultats ont été tangibles immédiatement pour Air China. En effet, trois mois tout juste après le début du programme, l’un des responsables de la compagnie affirmait à l’issue d’une conférence internationale organisée uniquement en anglais que sans sa formation, il n’aurait pas eu la confiance d’y participer. A retenir • Réfléchissez aux types de compétences dont a besoin chaque groupe d’apprenants : quel est le mix optimal en matière de compréhension et d’expression écrite ? De compréhension et d’expression orale ? • Identifiez les tâches fonctionnelles pour lesquelles chaque groupe d’apprenants a le plus besoin de maîtriser l’anglais. • Choisissez un prestataire de formation proposant un contenu basé sur la pratique et des programmes flexibles qui peuvent facilement être adaptés à chaque apprenant. L’ANGLAIS STRATEGIQUE EXPLOITE LES AVANTAGES DES TECHNOLOGIES Technologies Pendant des siècles, les langues ont été enseignées par des professeurs en présentiel, dans des salles de classe. Si l’interaction personnelle avec un enseignant compétent reste une excellente manière d’améliorer ses compétences en anglais, elle comporte des limites pour les grandes entreprises : • il est difficile pour les non-spécialistes de juger de la compétence du professeur et de la qualité de l’enseignement dispensé ; • un enseignement physique est peu évolutif ; • les professionnels, à l’emploi du temps chargé, ont souvent des difficultés à intégrer des classes prévues longtemps à l’avance et doivent parfois manquer les cours ; • les cours, en présentiel, se basent nécessairement sur un « apprenant moyen » et ne s’adaptent pas véritablement aux compétences et au rythme d’apprentissage de chaque apprenant. Si les cours intensifs en immersion et les cours en one-to-one (par exemple dans les EF Executive Language Institutes auront toujours un rôle à jouer, les formations en présentiel ne peuvent, seules, répondre aux besoins des entreprises internationales qui veulent améliorer rapidement les compétences linguistiques de l’entreprise, à l’échelle mondiale. En exploitant les technologies, l’anglais stratégique permet de proposer des programmes flexibles et ciblés offrant un enseignement de qualité pertinente à un groupe d’apprenants le plus large possible. Grâce aux technologies, l’enseignant se met au service de l’apprenant où qu’il soit, via une classe virtuelle. Une telle solution est plus flexible et évolutive que la formation en présentiel classique, tout en conservant une part importante d’interaction humaine. Quand « en ligne » rime avec « personnalisé » EF Efekta™ associe études autonomes interactives basées sur la pratique et classes de conversation en ligne dirigées par des professeurs. EF vous offre ainsi le meilleur de deux mondes : expérience en ligne au rythme de l’apprenant, toujours disponible, et engagement personnel d’un cours animé par un enseignant. La clé : ne pas se contenter de remplacer tous les enseignants par des logiciels, mais avoir recours de manière judicieuse aux technologies. Une approche hybride Au final, les sociétés, dont les collaborateurs progressent rapidement en anglais, associent généralement études autonomes et enseignement dirigé par un professeur grâce à des programmes ciblés et évolutifs. A retenir • Pensez à combiner technologies et enseignement dirigé par un professeur. Vous pouvez varier les proportions en fonction des apprenants. • Evaluez les plates-formes pédagogiques sur les critères suivants : richesse du contenu, pertinence des tâches et des exercices et accessibilité pour l’ensemble des apprenants. • Méfiez-vous des logiciels uniques qui font fi des différences individuelles et éliminent purement et simplement les enseignants. apprenant. L’ANGLAIS STRATEGIQUE REQUIERT UNE CERTAINE FLEXIBILITE Flexibilité Les besoins de chaque apprenant sont très disparates, tout comme leur disponibilité : Une présidente-directrice générale sait qu’elle ne pourra jamais intégrer l’étude de l’anglais dans un emploi du temps extrêmement chargé. Son besoin : un séjour intensif en immersion, qui lui permet de prendre de la distance par rapport à ses activités quotidiennes et de se consacrer à l’étude de la langue pendant une semaine ou un mois. Un responsable commercial multipliant les rendez-vous peut uniquement étudier l’anglais à certaines plages horaires restreintes dans la journée. Son besoin : un programme en ligne accessible depuis son smartphone. Un agent du centre d’appels peut uniquement pratiquer l’anglais sur sa demi-heure de pause déjeuner. Son besoin : un programme d’études autonomes complété par une classe de conversation en ligne hebdomadaire. Nous l’avons constaté à maintes reprises : les programmes flexibles conçus de manière à s’intégrer à l’emploi du temps de chaque apprenant assurent un taux de participation (et donc de réussite) bien plus élevé. L’anglais stratégique est une approche qui vise à offrir une solution suffisamment flexible pour s’adapter aux besoins de chaque apprenant. Les programmes peu flexibles se caractérisent toujours par un taux d’abandon élevé et une progression lente…ainsi que par des résultats décevants et un retour sur investissement long voire inexistant. A retenir • Demandez à vos collaborateurs quelle est leur méthode d’apprentissage privilégiée et comment ils comptent intégrer leurs études dans leur emploi du temps. • Pensez aux programmes en ligne, qui permettent de tenir compte de l’emploi du temps de chacun des apprenants. • Pour une progression accélérée, proposez aux cadres supérieurs des programmes intensifs en immersion. L’ANGLAIS STRATEGIQUE PERMET UN SUIVI DES RESULTATS Suivi des résultats Le client final d’un programme d’anglais stratégique n’est pas l’apprenant, mais bien l’entreprise. Nombre de grandes sociétés dépensent des millions pour la formation linguistique sans avoir la moindre idée du retour sur investissement. • Elles supposent, sans le vérifier, que chaque apprenant suit ses cours ou utilise le logiciel. • Elles partent du principe qu’il suffit de participer pour progresser. • Elles espèrent simplement que leur investissement apporte des avantages réels au niveau de l’activité. Les programmes d’anglais stratégique mesurent la participation et la progression de chaque apprenant et proposent des rapports réguliers sur le chemin parcouru versus l’objectif et le retour sur investissement. Dire : « nous avons fait l’acquisition d’un logiciel pour 100 collaborateurs » est une chose, mais pouvoir affirmer que « 50 collaborateurs ont suivi une formation en ligne de quatre semaines consécutives à raison de 8 h hebdomadaires et ont progressé de 10 % tandis que dix autres ne se sont pas connectés depuis un mois, et que… » en est une autre. A retenir • Assurez-vous que le prestataire de formation que vous choisissez propose un suivi de vos indicateurs clés. • Ne mesurez pas simplement la participation, mais aussi la progression. • Evaluez l’intégralité du programme face à vos objectifs, et pas uniquement la progression de chacun des apprenants. Récapitulatif : LES PRINCIPES DE L’ANGLAIS STRATEGIQUE DEFINITION DES OBJECTIFS Etablissez les objectifs du programme sur la base des objectifs de votre entreprise. LA QUALITE MEME A GRANDE ECHELLE Le nombre d’apprenants ne doit pas compromettre la qualité de l’expérience d’apprentissage. PERTINENCE Assurez-vous que chaque apprenant travaille les compétences requises par le biais de tâches liées à sa fonction. TECHNOLOGIES Une plate-forme technologique idoine peut accélérer l’ensemble du programme. FLEXIBILITE Assurez-vous que vos programmes de formation sont adaptés aux individus qui doivent progresser. SUIVI DES RESULTATS Définissez des indicateurs de participation et de progression et assurez leur suivi. Conclusion « Plus de deux tiers des cadres L’anglais stratégique est, pour elles, un moteur secret de croissance qui leur permet de se distinguer de leurs concurrents à l’international. reconnaissent que Une meilleure maîtrise de l’anglais, avec un emploi plus précis de la leurs collaborateurs langue, rend l’entreprise plus efficace, plus confiante, et lui permet de s’affirmer sur la scène mondiale. doivent maîtriser Les commerciaux vendent davantage. Les collaborateurs du service clients comprennent mieux ces derniers. Les négociateurs concluent l’anglais pour que des contrats plus avantageux. La part de marché, le chiffre d’affaires et les bénéfices progressent. les équipes La conclusion est simple : il est l’heure d’adopter une approche stratégique ! transnationales fonctionnent bien. » Les plus prestigieuses sociétés mondiales reconnaissent que la maîtrise de l’anglais est trop importante pour être laissée au hasard. Rapport Competing Across Borders The Economist Intelligence Unit Qui est EF ? EF Corporate Language Learning Solutions EF Corporate Language Learning Solutions propose des solutions de formation en ligne de type cloud learning par le biais de l’école Efekta™ et possède en outre deux Executive Language Institutes à Boston (Etats-Unis) et Cambridge (Royaume-Uni). La méthode EF™ est la manière la plus efficace d’améliorer le niveau d’anglais de vos collaborateurs. Quant à notre approche Learning Logistics™, elle permet de maximiser le retour sur investissement de vos formations linguistiques. En savoir plus Competing Across Borders: How cultural and communication barriers affect business. The Economist Intelligence Unit. Etude mondiale indépendante sur l’effet des compétences linguistiques sur la compétitivité des multinationales. L’école sur le cloud School EF Efekta™ Discover our powerful online learning experience. EF Executive Language Institutes Pour en savoir plus sur nos programmes en immersion La méthode EF™ Pour en savoir plus sur notre approche unique de l’enseignement de l’anglais. Brochure Tout ce que vous voulez savoir sur EF Corporate Language Learning Solutions. www.ef.com/corporate La méthode EF™ est manière la plus effica d’améliorer le niveau d’anglais de vos collaborateurs. Quan notre approche Lear Logistics™, elle perm