Suivre la procédure suivante pour partager un dossier contenant

Suivre la procédure suivante pour partager un dossier contenant des contacts et des groupes de contacts avec Outlook 2010. Si vous utilisez Outlook
2007, suivre plutôt la procédure disponible à l’adresse suivante :
http://office.microsoft.com/fr-be/outlook-help/partager-un-dossier-de-contacts-avec-dautres-personnes-HA001234174.aspx
Pour commencer, il s’agit souvent d’une bonne pratique de créer un nouveau dossier pour partager des contacts, au lieu de partager son dossier Contact
par défaut.
Pour créer un nouveau dossier de contacts dans Outlook, ouvrir le menu « dossier » dans le ruban de Outlook 2010, puis sélectionner « Nouveau
dossier » :
Entrez un nom pour le dossier, par exemple « Mes contacts partagés » :
Dans le menu Contacts, vous devriez maintenant voir apparaître votre nouveau dossier :
Ajouter dans ce dossier les contacts ou groupes de contacts que vous souhaitez partager. Vous pouvez copier des éléments de votre dossiers Contacts
personnel en faisant du « drag’n’drop » et en maintenant la touche « CTRL » enfoncée (pour copier les éléments au lieu de les déplacer). Ensuite, faire un
clic droit sur le dossier « Mes contacts partagés », sélectionner « Partager », puis « Partager les contacts » :
Dans le champ « À… », entrer le nom de la ou des personnes avec qui partager vos contacts. Vous pouvez également entrer un message à l’intention de ces
personnes. Cocher la case si désiré pour autoriser les destinataires à pouvoir gérer les contacts dans ce dossier. Cliquez ensuite sur « Envoyer » :
Cliquer sur oui sur la confirmation de partage :
(case non cochée)
(case cochée)
Les destinataires recevront un courriel semblable à celui-ci. Il leur suffira ensuite de cliquer sur le bouton « Ouvrir ce Dossier Contacts » pour que le dossier
s’ajoute dans leur liste de dossiers, d’où ils pourront accéder aux contacts partagés et leur envoyer des messages. Dans Outlook 2010, les contacts
partagés s’afficheront également dans les carnets d’adresses.