Procédures d`accès au Site Outlook de Microsoft

Procédures d’accès au Site Outlook de Microsoft
1) Une fois le branchement à l’Internet complété, ouvrez l’Explorateur Internet ou Navigateur Netscape
(dépendamment du programme installé sur le système).
Note: Seul les fureteurs Internet équipés d’une puissance de chiffrement (encryption) de 128-bit
permettront l’accès au site Extraparl. Vous voudrez peut-être vous assurer que cette option soit
installée avant de poursuivre.
Dans la barre d’adresse, tapez l’adresse suivante http://extraparl.parl.gc.ca et appuyez sur Retour :
Note: Ne pas inclure le préfixe www. lorsque vous tapez l’adresse Internet
2) Cliquer une fois sur l’icône de Courriel du Sénat (Voir ci-dessous)
3) Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Dans la boîte de l’utilisateur, tapez votre nom d’utilisateur
du sénat
4) Dans la boîte du CODE D’ACCÈS (PASSCODE), entrez votre numéro à 4 chiffres NIP suivi
du numéro à 6 chiffres qui apparaît sur votre carte SecurID à ce moment même.
Note: Le numéro à 6 chiffres sur la carte change à chaque minute. Les petites lignes
à la droite de l’écran indiquent le temps restant avant que le prochain numéro
apparaisse.
5) Cliquez sur Envoyer pour continuer.
6) Dans la boîte Entrer nom d’utilisateur (User name) ci-dessous, tapez votre Nom
d’utilisateur suivi de votre Mot de passe de réseau (Network Password) et cliquez ensuite
sur OK.
Note: Le nom d’utilisateur entré est le même que votre nom d’utilisateur du réseau du
Sénat suivi par votre mot de passe du réseau du Sénat.
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Vous êtes maintenant branché à votre courriel du Sénat tel que démontré ci-dessous.
Lorsque vous désirez quitter l’accès au Site Web Outlook, cliquer sur l’icône Fermer la
session (Log Off) au coin supérieur droite de la barre de menu. Cette étape vous sortira de
l’accès au Site Web Outlook. Vous pouvez ensuite fermer votre fureteur web.
Utilisation de Outlook Web Access 2003
Ce document vous assistera à naviguer à travers la nouvelle page Outlook Web Access.
Cliquer sur la petite flèche à côté de l’icône “Dossiers” (« Folders »)
pour élargir ce menu et voir tout le contenu de la boîte à courrier.
En cliquant sur le petit icône “+” vous visualiserez tous les sousdossiers.
En cliquant sur un de ces raccourcis vous
vous rendrez automatiquement au dossier
approprié.
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En cliquant sur le raccourci des « Règlements”
(« Rules ») vous pourrez modifier les règlements
existants ou en créer de nouveaux vous permettant de
filtrer le courrier entrant.
Le bouton “Options” vous permet de modifier ce qui suit:
• Gestionnaire d’absence du bureau
• Signature de courriel
• Format de la date et de l’heure
• Options du calendrier et des rappels
• Options des contacts
• Récupération des éléments supprimés
• Lecture des options (Pane ?)
La barre de menu au haut de la page vous permet également l’accès rapide à différentes
options. En mettant votre curseur au haut d’un icône, vous obtiendrez la description de sa
fonction.
De ce même menu, vous pouvez créer rapidement un nouveau message ou déplacer un
message sélectionné vers un autre dossier. Vous pouvez également transférer, répondre
ou supprimer des messages en utilisant les raccourcis dans la barre de menu.
Pour mettre fin à votre session d’accès au service Web Outlook, cliquer sur le bouton
“Mettre fin à la session” (« Log off ») situé à la droite de la barre de menu.
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