sport éducation

SPORT ÉDUCATION
Fiche pratique pour l’accueil des volontaires dans le cadre des rassemblements sportifs
nationaux
1/ Accueil d’une « équipe de volontaires » (à partir de 3 volontaires pour être éligible au
dispositif)
Les différentes modalités :
- 3 au comité départemental organisateur du rassemblement avec pour objectif de travailler sur des
ateliers/outils réinvestissables dans les évènements portés par les clubs,
- 3 au comité départemental avec un investissement dans les associations partenaires de l’évènement,
- 3 avec chacun un réinvestissement au comité, à la commission technique qui pilote l’organisation et
l’association support,
- 3 sur différents axes du Grand Programme Sport: « évènementiel » et « diversification des pratiques »
- 3 accueillis au comité départemental et répartis sur plusieurs manifestations nationales ou non du
comité.
2/ Conditions particulières liées au Grand Programme «Sport» :
- Flux financiers, sur les 100€/mois/volontaires versés au centre confédéral pour le tutorat et
l’accompagnement vers le projet d’avenir du volontaire :
20€→ Fédération départementale de la Ligue (somme versée par le
Confédéral à la fédération)
80€→ Comité départemental Ufolep (Somme versée par l’Ufolep
Nationale au comité)
Les autres flux/indemnités du volontaire versés par la structure d’accueil
(106.94€/mois) et la formation civique et citoyenne restent identiques au
dispositif classique.
- Cadre du programme « sport » : à partir de 3 volontaires accueillis.
3/ Missions possibles liées aux « rassemblements sportifs nationaux » :
En fonction des envies des volontaires et des besoins des comités, les activités confiées aux jeunes peuvent varier, ci-dessous quelques exemples :
a) Plan de com. autour de l’évènement (interne et externe) :
o Communication visuelle (en s’appuyant sur le pole com. et son système de générateur d’affiches :
affiches, flyers, plan de signalétique sur site
o Communication web / annonce réseaux sociaux : Site vitrine de l’évènement / Page facebook dédié,
du comité, de l’association / Emailing
o Relation presse : CP / Conférence de presse / Retours presse (revue de presse) / Accueil journalistes
locaux / Reportage vidéo
o Relations partenaires : passage d’annonces sonores de partenaires /Réunions de partenaires / mise
en réseau
o Accueils des officiels (élus locaux) et préparation des temps protocolaires
b) Eco responsabilité de l’évènement autours :
o Des transports (co-voiturage, navettes, mobilité active…)
Cont@ct n°8 du 15 décembre 2016
SPORT ÉDUCATION
o Des déchets (projet 0 déchet, tri sélectif, récupération et réutilisation du matériel sportif…)
o De l’alimentation, collation, repas, boisson (local, bio, sensibilisation nutrition…)
o De la gestion de l’énergie et de l’eau
o La communication
o La sensibilisation des participants / accompagnateurs
o Mobilisation d’associations partenaires
o Animation du tourisme local . découverte du patrimoine
Pour des informations plus détaillées : http://www.thema.ufolep.org/devdurable
c) Organisation d’évènements annexes au rassemblement sportif (publics passants et
accompagnants) – Penser l’évènement en 2 dimensions différentes : compétition sportive pour les
licenciés UFOLEP et évènements « citoyens sportifs » pour les accompagnateurs et publics locaux :
o Animations sportives : marche nordique, rando vélo, kid bike, animation multisport, initiations, … .
o Animations thématiques : village des sports, ateliers citoyens (secourisme, DD), … .
o Evènements de mobilisation : colloque, conférence, … .
o Village partenaires : stands, barnum, …
o Animation grand public : Fan zone, ...
- Suivi de l’évènement
o Bilan de la manifestation et proposition d’évolutions, d’amélioration
o Déclinaison d’ateliers/outils utilisables par les clubs dans l’organisation de leurs évènements
o Retour ufolep nationale (CR, photos, articles, post RS, reportages vidéo)
o Dossier de presse
Outils ressources :
Cahier des charges des manifestations nationales
Fiche scénario reportage TV
Kit com : visuels, CP, site event, ...
Kit matériel : terrains sportifs
Dispositifs fédéraux pour événements annexes : kid bike, toutes sportives, ...
Signalétique
Guide UFOLEP des manifestations éco responsables
Guide Grand Programme «Sport» service civique
Cont@ct n°8 du 15 décembre 2016