Fiche APVehicules

APVehicules 5
Logiciel de gestion de flotte de véhicules
APVehicules est un logiciel de gestion de flotte qui évolue depuis 2000,
année de sortie de la première version, pour répondre toujours mieux aux
besoins des utilisateurs.
Il a été choisi
administrations.
par
de
nombreux
professionnels,
collectivités
ou
D’une utilisation simple et conviviale il peut s’adapter à tous types de
véhicules grâce à ces différents paramétrages.
Gestion administrative
Nombre de véhicules illimité,
Enregistrement de la fiche détaillée des véhicules,
Classement des véhicules par familles définies par l'utilisateur,
Personnalisation des fiches par familles avec des rubriques définies par l'utilisateur,
Classement des véhicules par statuts paramétrables par l'utilisateur
(par exemple : en service, arrêté, en réserve ou tout autre statut à votre convenance...)
Gestion châssis et pneumatiques,
Gestion des dates d'assurance, location, contrôles techniques,
Possibilité de mettre des photos dans la fiche d’identité,
Archivage et gestion des documents associés (scan de contrats, factures ou tout autre fichier) et
visualisation à partir du logiciel,
Suivi des lois de roulage
Gestion des contrats d’assurance individuel ou flotte,
Affectation des véhicules selon une arborescence à 5 niveaux, définie par l’utilisateur,
(par exemple Groupe, Entreprise, Région, Agence, Service …)
Gestion en km ou en heures
Bilan des km parcourus, de l’utilisation, de la consommation,
Calcule de la TVS
Possibilité de conserver l’historique après réforme du véhicule.
Suivi des coûts
Enregistrement des dépenses, classement par rubriques paramétrables,
Affectation des dépenses sur sections analytiques,
Bilan de l’évolution des coûts,
Bilan par rubriques,
Bilan par sections analytiques,
Gestion des cartes de carburant,
Affectation ou non des dépenses à un contrat de location,
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APVehicules 5
Logiciel de gestion de flotte de véhicules
Calcul du PRK,
Filtre permettant d’établir les bilans sur une partie choisie du parc,
Gestion technique
Définition d’un programme d’entretien adapté à chaque type de véhicule,
Alarme sur les opérations d’entretien à réaliser,
Définition de contrôles techniques adaptés à chaque type de véhicule,
Alarme sur les contrôles à réaliser,
La liste des alarmes est affichée sur la page d’accueil du logiciel à chaque lancement,
Suivi détaillé des opérations d’entretien,
Suivi des pièces détachées et consommables utilisés,
Gestion des temps passés par les mécaniciens (pointage),
Récapitulatif historique des entretiens,
Gestion des fiches de réparation,
Programmation des opérations,
Gestion complète des pneumatiques.
Utilisation des véhicules - Gestion du personnel
Planning d’utilisation des véhicules,
Planning chauffeurs,
Planning des véhicules par utilisation (par exemple par chantier, tournée, fonction, etc …),
Feuille de route détaillée,
Historique de l’utilisation d’un véhicule,
Suivi des permis de conduire (type, points, suspension, etc …), FCOS,
Suivi des temps passés par les mécaniciens.
Synthèses et bilans
Nombreuses synthèses et bilans,
Bilan consommation,
Bilan dépenses par rubriques, par mois, par véhicule, par imputation, etc .. ;
Bilan par chauffeur,
Bilan PRK,
Bilan par sections analytiques,
Détails des commandes passées sur une section analytique,
Bilan distances parcourues,
Bilan pièces et main d’œuvre par véhicule.
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APVehicules 5
Logiciel de gestion de flotte de véhicules
Sécurité de fonctionnement
Fonctions de sauvegarde et restauration intégrées,
Gestion des profils utilisateurs permettant de donner ou non l’accès à certaines fonctions.
Fonctionnement réseau
Existe en version réseau (nombre de connexions illimité).
Gestion multi-parcs
Existe en version multi-parcs, permettant de gérer plusieurs parcs totalement indépendants.
APVehicules peut être associé à notre système de géolocalisation. Ce
système offre toutes les fonctions d’un système de géolocalisation
(pouvant évoluer vers la remontée d’informations techniques à partir
des véhicules) et permet de remonter automatiquement les
kilométrages parcourus dans le logiciel, sans saisie.
APVehicules peut être complété par des modules apportant des
fonctionnalités supplémentaires :
APStock : pour gérer le stock de pièces détachées et les
commandes fournisseurs si vous faites votre entretien en interne.
APImport : pour importer les fichiers des pétroliers et loueurs de
véhicules et éviter les saisies fastidieuses.
APdsi
Depuis 1993 nous développons des logiciels pour les entreprises et les collectivités.
C’est dans le cadre de cette activité que le logiciel APVehicules a vu le jour.
2 impasse des lérots – 17138 Saint Xandre – France
RCS La Rochelle – Siret 391 220 696 00036 – APE 722 C
www.apvehicules.fr - [email protected]
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