Compte-rendu de la Réunion de Bureau du 18 janvier 2008

Compte-rendu de la Réunion de Bureau du 18 janvier 2008
Ordre du Jour
 1 - Bureau, commissions en 2008, les licences et assurances
 2 - Calendrier premier semestre2008 et les parcours
 3 - Bourse aux vélos
 4 – Randonnée
 5 - Paris Pékin à vélo
 6 - Sortie d’été
 7 - Action sécurité

8 - Photo club
Participants : B.BERTHOZ - F.BOUSSEAU - C.CHANET - D.FAIVRE – R.GAILLARD - M.MARCONOT B.MERMILLOD - P.RIOT - P.ROY.
Absents excusés : M.CHARPENTIER – L.PERRIN
1 – Bureau, commissions en 2008, les licences et assurances
Par lettre du 7 décembre 2007, Daniel PHILIPONET annonce sa démission en tant que
membre et Trésorier adjoint du bureau de l’Association des Cyclotouristes Vésuliens. Le
Bureau l’accepte, le remercie de son travail pendant son mandat et lui transmet toute son
amitié. Il note également qu’il reste licencié au Club. Monsieur René GAILLARD le
remplacera en tant que Trésorier Adjoint. Les commissions Weed-end et parcours restent
inchangées, malgré son départ.
Licences et assurances 54 licences à ce jour, dont 3 nouveaux
2 - Calendrier premier semestre 2008
→ 19 et 20 mars
PARIS/PEKIN à vélo
→ 29 et 30 mars
BOURSE aux VELOS
→ 27 avril Randonnée du Club « Le Val de Saône »
Reconnaissance des circuits : mercredi 16 avril ou samedi 19 avril ou
dimanche 20 avril, suivant la météo
→ 04 mai Randonnée de Luxeuil (pour information)
→ 25 mai 1er week end du Club - Randonnée du Plateau à PLASNE Jura
→ 04 juin Sortie à thèmes à Fougerolles avec visite de l’Ecomusée
→ 29 juin pique-nique
3 – BOURSE aux VELOS
Autorisations, courriers aux vélocistes et affiches
Publicité : le budget est fixé à 400 € maximum
Service techniques et banderolles à modifier, Implantation et organisation des locaux
de l'ancienne imprimerie BON. Mise en place des barrières et des tables le samedi matin 29
mars
Horaires : samedi dépôt du matériel de 14 h à 18 h 30 Entrée gratuite
dimanche - dépôt du matériel de 8 h à 10 h
- vente de 10 h 15 à 12 h 30 et de 14 h à 17 h 30
Remboursement et reprise du matériel de 17 à 18 h
A l’issue de la Bourse un repas sera pris en commun au restaurant « La Guillaume ». Le club
apportera une participation de 5 € aux membres licenciés ayant participer à l’organisation.
Une assemblée pleinière aura lieu le vendredi 14 MARS 2008 à
20 h 30 pour attribuer les fonctions à chacun.
4 – Randonnée
« Le Val de SAONE »
La randonnée organisée par le Club aura lieu le 27 avril 2008 et comportera 3 circuits
de 50 – 80 et 130 km environ, Une autorisation sera demandée à la Préfecture.
Un rendez-vous a été pris le 25 janvier avec le gérant du camping, pour obtenir et
visiter le local situé au camping du lac: lieu de départ et d'arrivée des participants. Les circuits
et les plans seront élaborés par la commission des parcours.
Pour l’organisation de cette manifestation, une réunion pleinière aura lieu
le vendredi 18 avril 2008 à 20 h 30.
5 – PARIS- PEKIN à Vélo
Michel CHARPENTIER, licencié au club participe à ce raid de12000km. L’épreuve
fait étape à Vesoul ; si l’on en a la possibilité, nous accompagnerons les cyclistes qui arrivent
ou qui repartent de VESOUL. Une réception serait prévue à la mairie de VESOUL.Une
réunion est prévue avec le CODEP le 5 février pour l’organisation et l’accueil.
6 – Sortie d’été
La sortie d’été ne pourra s’effectuer cette année en Autriche, à ce jour malgré de
nombreuses démarches nous n’avons pu obtenir une réservation de groupe aux tarifs
souhaités. Elle sera remplacée par une semaine à DIGNE-les-BAINS ( projet n=°2 ). Une préréservation de l’hôtel est déjà en cours (le Saint-Michel) les inscriptions se feront
prochainement.
7- Action Sécurité
MM. CHANET et COLLIN ont rencontré à titre consultatif M.A.CHRETIEN,
Président de la CCAV, au sujet de la réalisation des pistes cyclabes. Ils ont évoqué la sortie
du nouveau pont Peugeot. De ce fait une commission composée de MM. F. BOUSSEAU, B.
BRIGAUDET, J.P.COLLIN, A. MAILLOT, M. ROUSSET, C. CHANET, sera chargée de
traiter les nouveaux projets : liaison Pont PEUGEOT – Giratoire du Lac, raccordement de la
Maison des Associations à Mérinos et Chemin Vert, la desserte de l’Hopital et du Lycée des
Haberges, les futures voies cyclables Comberjon, Coulevon et Colombier…..
8 – Photo Club
Toutes les personnes prenant des photos lors des manifestations seront les bienvenues,
ceci afin d’agrémenter notre site INTERNET.
Les personnes qui désirent des maillots et des cuissards voudront bien se faire
connaître.
Prochaine réunion de bureau le MERCREDI 2 AVRIL 2008 à 20h 30
Le Président
Ch. CHANET
Dernières nouvelles :
PARIS-PEKIN à vélo : Tous les cyclotouristes vésuliens sont invités à accompagner les
participants du raid, dont notre ami Michel CHARPENTIER, les 19 et 20 mars 2008.
19 mars à 13 h à partir de Morey, arrivée à Vesoul à 16h ; réception à la mairie
de Vesoul et pot de l’amitié pour tous.
20 mars à 8h30 à partir de l’hotel IBIS à Vesoul jusque Couthenans. D’autres
informations vous seront communiquées ultérieurement.