Compte-rendu - Cyclotouristes Vésuliens

RANDONNEE DU 13 MAI 2007
LA HAUTE VALLEE DE LA SEMOUSE
La réunion de préparation à la randonnée de la Haute Vallée de la Semouse s'est tenue vendredi
04/05/07 à 20 h 30 à la Maison des Associations.
Elle était présidée par Christian Chanet.
26 adhérents étaient présents
Ordre du jour :
1. Organisation de la randonnée
2. Rappel des consignes de sécurité par Franck Bousseau
PLANNING DES TACHES
LES TACHES
Avant la randonnée
Apporter le tout samedi en
début d'après-midi
LE DEROULEMENT
Récupérer les clés vestiaires le vendredi auprès des
municipaux au lac : Denis Faivre
Maison Trupcevic :
Passer commande des boissons
Aller chercher les tables et les boissons (samedi matin)
Alain Humblot et Denis Faivre
Aller chercher à la banque le fond de caisse : Denis Faivre
Faire les courses pour approvisionner les contrôles et
prévoir le repas (pique-nique du dimanche soir) pour ceux
qui ont participé à l'organisation de la randonnée :
Christine Faivre – Michèle Marconot
Prévoir les tampons, les imprimés d'inscription et
parcours… : Bernard Mermillod
Faire le point sur les flèches, la colle, les panneaux :
André Chopard
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Le Fléchage
Installation des vestiaires
Inscription
Contrôles
Après la randonnée
3 parcours :
Prévoir le fléchage avec quelles couleurs de flèches et faire
des photocopies pour que chaque équipe sache ce qu'elle a à
flécher (Denis Faivre)
Parcours 1 Rose
Parcours 2 Orange
Parcours 3 Bleu
Chaque voiture prévoit :
1 balai, 1 seau
1 paire de ciseaux
1 brosse à encoller
Prévoir 3 voitures 3 personnes par voiture
Voiture 1 Richard Lepin – Michel Rousset Alain
Maillot
Voiture 2 François Guillemin – Franck Bousseau –
Bernard Berthoz – René Gaillard
Voiture 3 Bernard Jerrain– Bernard Mermillod –
Yves Oudot
Samedi après-midi : Denis Faivre – Michel Marconot –
Pierre Roy – Alain Humblot- Christian Chanet. Christine
et Michèle préparent les caisses de ravitaillement pour les
contrôles.
Dimanche 13 mai à partir de 6 h
Aller chercher le pain (avant 5 h 45) : Denis Faivre
Servir les "petits déjeuners"– Christine et Yvette (je
crois) – Michel Marconot
Inscriptions : Monique Verheyt, Christian Chanet, Denis
Faivre
3 ou 4 personnes par contrôle
Contrôle 1 Aillevillers : parcours 1 de 9 h 30 à 14 h (77
km)
Pierre Roy – Luc Perrin
Contrôle 2 Colombe les Bithaine : parcours 1 et 2 de 8
h à 14 h (36 km) – Pas laisser partir de cyclos sur le 2 après
"midi";
André et Marie-Claude Chopard – Michel Charpentier
Contrôle 3 La Villeneuve : parcours 1; 2 et 3 de 9 h 30
à 16 h (30 km-73 km-113 km)
Bernard Mermillod – Pierre Riot – Bernard Berthoz
jusqu'à 12 h – Franck Bousseau et Colette Gaillard à
partir de 12 h
Rendre les clefs vestiaires aux municipaux (Denis Faivre)
Rendre les tables, bancs et boissons à la Maison Trupcevic
(lundi après-midi ?) Alain Humblot et Denis Faivre
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MATERIEL A PREVOIR POUR LES CONTROLES
Assiette en carton (club)
Gobelets (club)
Cuillères (club)
Couteaux
Décapsuleur
Louche
Casseroles (faitout)
Torchons
Sacs poubelle (club)
Seau
Cuvette
Jerrycans
Camping gaz
Allumettes ou briquet
Eponge (club)
Panneau contrôle (club)
Tampon/encreur (club)
Trousse à outils
Trousse de secours/pharmacie (club)
Matériel de dépannage
Table
Glacière
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Cyclotouristes Vésuliens
Randonnée de la Haute Vallée de la Semouse
13 mai 2007
Quelques règles simples pour faciliter la sécurité !
1. le fléchage :
Deux solutions :
- les flèches papiers de la FFCT
- la peinture au sol (disparaissant sous 24H) de toute couleur excepté le blanc.
Le Bureau propose qu’il se fasse à partir des rouleaux de flèches papier autocollantes de la FFCT.
Afin de garantir l’homogénéité du fléchage, aucun autre moyen ne sera utilisé. Le n° de parcours
sera indiqué sur les flèches.
2. Comment flécher :
Principe de base : uniquement pour un changement de direction
► Une flèche de pré-signalisation 25 m avant le changement de direction
► Une flèche de signalisation 5 m avant le changement de direction
► Une flèche de confirmation 10 m après le changement de direction
► Pas de fléchage lorsque l’on va tout droit au passage d’un carrefour.
3. En cas de danger : Signalisation par panneau jaune fluo FFCT
► Pour signaler aux véhicules à moteur, 100 m avant l’intersection d’un tourne à gauche des
cyclotouristes.
► Pour signaler aux cyclotouristes, 40 m avant un danger (carrefour, forte pente, absence de
visibilité…) d’aborder le secteur avec vigilance.
4. Les ravitaillements :
Ils seront pré-signalés et placés de manière visible, en dehors de la chaussée, sur le côté droit
du sens de circulation, en s’assurant d’un bonne visualisation de la part des véhicules à
moteur et d’un espace suffisant pour stocker en toute sécurité un nombre important de
vélos.
Veiller à l’hygiène de la nourriture, en la renouvelant régulièrement au fur et à mesure de la
demande.
5. Signaler sur la feuille de route, le N° de tél du SAMU et le N° de tél portable du
responsable de la randonnée susceptible de venir en véhicule sur le lieu de l’accident pour
évacuer le ou les vélos et prévenir toute personne (à priori, le Président).
6. Une feuille A3 rappellera, sur le lieu d’inscription, les consignes à respecter par
tous pour conserver le meilleur souvenir de la randonnée (port du casque, vêtements
visibles, anticipation des dangers, respect mutuel du code de la route).
7. Après la randonnée :
► Veiller à retirer toute signalisation non biodégradable,
► Constituer un dossier « organisation » et recenser à chaud les difficultés rencontrées par les
organisateurs ou signalés par les cyclotouristes, ainsi que les améliorations possibles.
Franck BOUSSEAU,
Délégué sécurité.
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