Information Circular/Reg. Form

Quatrième réunion mondiale des points focaux des ministères de la santé pour
la prévention des traumatismes et de la violence
17-18 septembre 2016
Tampere Hall Congress and Concert Centre
Tampere (Finlande)
C I R C U L AI R E
D ’ I N F O R M AT I O N
À l’attention des participants
Nous sommes heureux de vous communiquer les informations suivantes concernant les
modalités pratiques de cette réunion de deux jours organisée en préparation de la Douzième
Conférence mondiale sur la prévention des traumatismes et la promotion de la sécurité. La
Douzième Conférence mondiale se tiendra à Tampere, en Finlande, du 18 au 21 septembre
2016, également au Tampere Hall Congress and Concert Centre.
1. Lieu de la réunion
Adresse
Tampere Hall Congress and Concert Centre
Yliopistonkatu 55
33100 TAMPERE FINLANDE
Tél.
+358 9 58409 350
Courriel
[email protected]
URL
https://www.thl.fi/en/web/injury-prevention/safety-2016
2. Langue de la réunion
La réunion se tiendra en anglais, en espagnol, en français et en russe. La Douzième
Conférence mondiale se tiendra en anglais seulement.
3. Inscription
L’inscription commencera le 17 septembre 2016 à 8 heures au Tampere Hall Congress and
Concert Centre. Les personnes accompagnant les participants (conjoints, enfants) ne
pourront pas s’inscrire à la réunion pour des raisons de sécurité et de logistique.
4. Ouverture et fermeture de la session
Le premier jour, samedi 17 septembre 2016, la réunion débutera à 9 heures et se terminera
à 17 heures. Une réception sera organisée après la réunion, à 19 heures. Le deuxième jour,
dimanche 18 septembre 2016, la réunion débutera à 9 heures et se terminera à 14 h 30. La
Douzième Conférence mondiale sur la prévention des traumatismes et la promotion de la
sécurité s’ouvrira officiellement à 15 heures le 18 septembre 2016.
5. Réception
Les participants sont invités à une réception. Des informations supplémentaires vous seront
communiquées ultérieurement.
6. Hébergement
Tous les participants à la réunion doivent réserver eux-mêmes leur chambre d’hôtel. Veuillez
consulter les recommandations sur le site de la Douzième Conférence mondiale :
https://www.thl.fi/en/web/injury-prevention/safety-2016/registration/accommodation.
7. Billet d’avion, autorisation de voyage et indemnité journalière de subsistance (pour
les personnes assistant à la réunion aux frais de l’OMS)
Les points focaux des ministères de la santé qui participent à la réunion aux frais de l’OMS
doivent s’adresser au conseiller régional OMS de leur Région et à ses collègues pour savoir
comment procéder pour réserver leur billet d’avion, obtenir une autorisation de voyage et
bénéficier de l’indemnité journalière de subsistance (per diem). Veuillez vous assurer que
toutes ces dispositions ont été prises avant de quitter votre pays.
8. Visas
Tous les participants à la réunion doivent s’occuper personnellement d’obtenir un visa, si
nécessaire, pour se rendre en Finlande. Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour
déposer la demande de visa, veuillez contacter les organisateurs finlandais de la Douzième
Conférence mondiale, Kirsi Popova ([email protected]) ou Laura Kolehmainen
([email protected]). Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site Web
http://formin.finland.fi/public/default.aspx?contentId=327076&nodeId=49153&contentl
an=2&culture=en-US.
9. Banques/bureaux de change
La monnaie utilisée en Finlande est l’EURO (€), qui est divisé en 100 centimes. En Finlande,
les prix sont arrondis aux 5 centimes les plus proches. Il est facile de changer des devises
contre des euros dans les bureaux de change et les banques du centre-ville de Tampere. Il
n’y a aucune restriction monétaire en Finlande.
10. Téléphone
L’indicatif téléphonique pour Tampere est le 03. Pour appeler depuis l’étranger, composez
d’abord l’indicatif de la Finlande, 358, puis l’indicatif local sans le 0, et enfin le numéro de
votre correspondant (par exemple : +358-3-243 4102).
Il n’y a plus que très peu de cabines téléphoniques en Finlande, car la majorité des
Finlandais ont un téléphone portable. La plupart des cabines s’utilisent avec des cartes
téléphoniques spéciales disponibles en kiosque. Certaines fonctionnent avec une carte de
crédit.
11. Courant électrique
Le courant électrique en Finlande est du 230V (50 Hz). Les prises de courant sont les
mêmes que dans les autres pays continentaux de l’Union européenne. Vous aurez besoin
d’un transformateur si vos appareils électriques fonctionnent avec un autre voltage.
12. Comment se rendre à Tampere
Tampere est situé dans le sud de la Finlande, à 175 km d’Helsinki. La ville est facilement
accessible par différents moyens de transport. Il est recommandé aux participants de se
rendre d’Helsinki à Tampere en train.
Par avion
Vous pouvez choisir d’arriver en avion à Helsinki ou à Tampere. L’aéroport d’Helsinki
propose 130 destinations directes dans le monde entier et 350 vols en partent chaque jour,
reliant l’Europe avec le reste du monde. C’est le principal aéroport du réseau de
24 aéroports exploités par Finavia, l’exploitant finlandais de l’aéroport.
Tampere est également bien connectée et facile d’accès en avion. Tampere a un aéroport
international (Tampere-Pirkkala) desservi par Finnair, SAS et Ryanair. Il y a des vols directs
fréquents de Stockholm et d’Helsinki à Tampere. Il faut moins d’une demi-heure pour
rejoindre le centre-ville depuis l’aéroport de Tampere-Pirkkala.
Plus d’informations sur les vols à destination de Tampere
http://www.tampereconventionbureau.fi/travel-to-tampere/by_air/
Informations complémentaires sur les moyens de se rendre à Tampere depuis l’aéroport :
En train
Tampere occupe une position centrale en Finlande et est facilement accessible en train
depuis partout dans le pays. Depuis Helsinki, une ligne régulière dessert Tampere en moins
de deux heures. Il y a environ un train par heure. Les billets s’achètent en ligne, sur des
distributeurs automatiques ou au guichet.
Horaires des trains
https://www.vr.fi/cs/vr/en/frontpage
En train depuis l’aéroport d’Helsinki
La liaison ferroviaire entre le centre-ville d’Helsinki et l’aéroport a ouvert en juillet 2015. Il est
désormais possible de se rendre en train de l’aéroport d’Helsinki à Tikkurila, où une
correspondance longue distance dessert directement Tampere. Les trains de Tikkurila à
Tampere sont relativement fréquents entre 5 heures et 23 heures (1 à 2 trains par heure). Le
trajet dure entre 75 et 90 minutes selon le train.
Vous trouverez de plus amples informations et l’horaire des trains sur le site Web HSL.
Horaires des trains :
https://www.vr.fi/cs/vr/en/frontpage
En bus depuis l’aéroport d’Helsinki
Des bus partent de l’aéroport et du centre-ville d’Helsinki à destination de Tampere environ
toutes les heures, et le trajet dure moins de deux heures.
D’une manière générale, les transports en Finlande sont d’excellente qualité. Les routes
principales sont bonnes, les transports publics ponctuels, efficaces, confortables et d’un prix
abordable.
Horaires des bus entre l’aéroport d’Helsinki et Tampere
Plus d’informations sur les lignes de bus :
http://www.paunu.fi/in-english/
13. Transports sur place
Les transports publics locaux comprennent services de bus et taxis.
Les bus bleus et blancs des transports publics de Tampere circulent sur un réseau de
26 lignes desservant toute la ville. Le ticket individuel de €3 est valable pendant une heure
dans l’agglomération.
Voir le site Web ci-dessous :
http://www.tampereconventionbureau.fi/visitors_guide/local_transportation/
14. Inscription à la Douzième Conférence mondiale
Les participants à la réunion qui ont l’intention de participer à la Douzième Conférence
mondiale doivent s’inscrire à la conférence. Les points focaux des ministères de la santé de
pays à haut revenu suivront les instructions données ici : https://www.thl.fi/en/web/injuryprevention/safety-2016/registration. Les points focaux des ministères de la santé de pays
à revenu faible ou intermédiaire dont les frais de participation à la réunion sont pris en
charge par l’OMS doivent attendre les instructions qui leur seront données ultérieurement
pour s’inscrire à la Douzième Conférence mondiale. Une fois inscrits, tous les participants
recevront confirmation de leur inscription, dont ils présenteront copie au bureau des
inscriptions à la conférence le dimanche 18 septembre pour pouvoir retirer leur badge.
15. Urgences
Le numéro de téléphone d’urgence en Finlande est le 112.
http://www.tampereconventionbureau.fi/visitors_guide/emergency-services/
16. Guide
Si vous vous rendez en Finlande pour la première fois, vous souhaitez peut-être avoir des
précisions sur certaines questions pratiques. Vous trouverez des informations utiles ici :
http://www.tampereconventionbureau.fi/visitors_guide/
17. Personnes à contacter
Pour toute question concernant ce qui précède, veuillez contacter :
Laura Sminkey
Courriel : [email protected]
Tél. bureau : +41 22 791 4547
Tél. portable : +41 79 249 3520
Pascale Lanvers-Casasola
Courriel : [email protected]
Tél. bureau : +41 22 791 2881
Tél. portable : +41 79 793 9578