Dossier inscription 23-07-07

MISSION REGIONALE DE PROSPECTION
EN FINLANDE
Du 04 au 07 novembre 2007
ALPEX
Dans le cadre de la politique de la Région à l ‘international, SUD INTERNATIONAL (Fédération
Régionale des Associations du Commerce Extérieur de la Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur
regroupant APEX, ALPEX, EA Image, FME, PROCAMEX, VAR EXPORT) propose aux sociétés
régionales une mission de prospection en Finlande.
Cette opération sera organisée avec le concours de la Mission Economique d’HELSINKI.
POURQUOI LA FINLANDE ?
En tête des classements internationaux quant à l'environnement des affaires (compétitivité,
transparence, éducation...), la Finlande est un marché qui ne présente pas de risques pour tout
exportateur.
Elle a bénéficié, ces vingt dernières années, d’une croissance économique parmi les plus
importantes de l’OCDE, stimulée par de forts gains de productivité qui l’on conduite à une
économie jugée aujourd’hui la plus compétitive au monde. Elle a connu, notamment grâce à Nokia,
un fort développement dans le domaine des technologies de l’information et de la communication.
Marché de 5 200 000 habitants, disposant d’un des plus hauts revenus d’Europe (PIB par
habitant : 29206 € en 2005), la Finlande représente, au-delà de la passerelle qu’elle constitue vers
l’Estonie et Saint-Pétersbourg, un marché porteur pour bon nombre d’entreprises
françaises, plus particulièrement dans les secteurs suivants :
Produits agro-alimentaires : vins et spiritueux, plats préparés ou cuisinés, surgelés ou en
conserve, produits transformés à base de viande, pâtés, charcuterie, produits transformés à
base de poisson, biscuiterie, confiserie, sucreries, boulangerie-pâtisserie, chocolaterie haut de
gamme, céréales, produits d’épicerie fine, ovoproduits destinés à l’industrie alimentaire et à la
restauration.
Equipements agro-alimentaires : matériels pour les industries agro-alimentaires,
matériels pour les grandes cuisines (secteur de la restauration et de l’hôtellerie).
Biens de consommation : habitat décoration, mode/habillement, beauté, produits
cosmétiques.
TIC, santé, services : TIC (électronique, logiciel), santé (dispositifs médicaux, sciences de
la vie).
Biens d’équipement : secteur de la sous-traitance, BTP (matériaux de construction,
produits de second œuvre…).
De grands projets urbains et d’infrastructures sont prévus pour les prochaines années et ils
constituent un potentiel important pour les sociétés de la Région PACA.
Projets : nouveaux logements sur Helsinki, nouveau port à Helsinki, améliorations des lignes
ferroviaires et des infrastructures routières, cinquième réacteur nucléaire, construction
d’infrastructures de gestion de déchets…
Mission de Prospection en Finlande – 04 au 07/11/07
2/6
PLAN D’ACTION
La mission commerciale et de partenariat que nous vous proposons ne saurait, en aucun cas, être
improvisée. Nous vous proposons donc de nous transmettre dès maintenant, votre souhait de
participation, vos plaquettes, site Internet, tarifs export, afin que nos relais sur place opèrent un
premier éclairage et vous donnent leur avis.
Etape 1 : CANDIDATURE ET CONSTITUTION DE DOSSIER
Dès réception de votre bulletin-réponse (avant le 31 juillet), nous vous transmettons par e-mail le
cahier des charges pour présentation détaillée de votre projet (à retourner en version électronique
avant le 10 août)
Dates butoirs de l’étape 1 :
31 juillet (inscription)
10 août (dossier entreprise)
Etape 2 : PRE-DIAGNOSTIC
Nous transmettons votre dossier à la Mission Economique d’HELSINKI afin que ceux-ci réalisent
pour vous une analyse marché et procèdent à la première validation de la faisabilité de votre
projet.
Date butoir de l’étape 2 : Mi-septembre
Etape 3 : CONFIRMATION DE LA MISSION ET INSCRIPTION
Retour d’information à l’entreprise. Engagement ferme de l’entreprise au plus tard le 28
septembre.
Date butoir de l’étape 3 : 28 septembre
Etape 4 : ETABLISSEMENT DU PROGRAMME
Elaboration des programmes BtoB par la Mission Economique d’Helsinki.
Etape 5 : DEPLACEMENT
Participation à la Mission Finlande du 04 au 07 novembre 2007.
Etape 6 : SUIVI DE LA MISSION
A l’issue de la mission de prospection, nous organiserons une réunion de suivi et nous mettrons à
la disposition des entreprises participantes un stagiaire pendant une durée de trois mois. Le Chef
de la Mission Economique d’Helsinki se déplacera à Marseille afin de recevoir de manière
individuelle chaque entreprise et poursuivre ainsi les actions engagées.
Important
En raison de la taille, de la structure particulière de la distribution et de la vive concurrence en
présence, l'obtention de 3 à 5 rendez-vous sur place doit être considérée comme un résultat très
satisfaisant.
Mission de Prospection en Finlande – 04 au 07/11/07
3/6
PROGRAMME DE LA MISSION
ACTIONS
Arrivée à HELSINKI
DATES
04 novembre
Réunion d’information et briefing à la Mission
Economique d’HELSINKI
Rendez-vous d’affaires individuels avec les clients et
les prospects
05 et 06 novembre
Visite de points de vente et d’entreprises
Retour en France
07 novembre
1/ Sud International se réserve le droit d’annuler ou de reporter l’opération pour toutes les raisons
légitimes et en cas de force majeure. La responsabilité de Sud International se résumera alors à la
restitution de l’intégralité des sommes perçues.
2/ Pour toute annulation imputable à la société à mois de 45 jours du départ, Sud International se
réserve le droit de facturer les sommes déjà engagées pour la réalisation de cette prestation.
Une équipe à votre disposition
Nadia ELKOULALI / Céline GERACI - PROCAMEX - Tél. : 04 90 99 08 29/35 - [email protected]
Valérie PONTIER - APEX/IMED - Tél. : 04 91 39 33 83 - [email protected]
Marie Carmen GAMBO - VAR EXPORT - Tél. : 04 94 22 80 97- [email protected]
Monsieur CHABAL - ALPEX - Tél. : 04 92 30 80 85 - [email protected]
Emile KOLLER – FME – Tél. : 04 91 36 40 20 – [email protected]
Martine DIDIER – EA Image – Tél. : 04 42 97 10 15 – [email protected]
Mission de Prospection en Finlande – 04 au 07/11/07
4/6
BUDGET
Nombre de places limité pour bénéficier du tarif subventionné par la Région PACA.
Nous vous proposons un forfait global pour cette mission en Finlande qui comprend :
Ingénierie de la Mission
Pré-diagnostic produit/marché
Elaboration des programmes de rendez-vous BtoB (avec la Mission Economique
d’Helsinki)
Administration et organisation générale de la mission
Interface pendant toute la préparation de la mission
Assistante technique en Finlande
Suivi de la mission par un stagiaire (3 mois)
Forfait voyage
Tarif par personne sur base single en Hôtel 3 ou 4*
Transport aérien Marseille/Helsinki/Marseille (A/R en classe économique)
Transferts aéroport/hôtel
Nuitées à Helsinki + petits déjeuners
Taxes aéroportuaires et assurance
Forfait global entreprise avec subvention du Conseil Régional PACA= 1.600 € TTC
1/ Ces tarifs sont susceptibles de varier en fonction des fluctuations des tarifs aériens et/ou
hôteliers.
2/ Attention, ce budget ne prévoit pas les frais de taxis, restaurants, envoi d’échantillons, envoi
plaquettes/catalogue en nombre, dépenses personnelles.
3/ Ce prix s’entend par entreprise et par personne. Les modalités de participation d’un
collaborateur supplémentaire seront envisagées dès lors que l’inscription de l’entreprise aura été
enregistrée par nos services. Tout collaborateur supplémentaire fera l’objet d’un paiement séparé.
4/ Attention : le nombre d’entreprises pouvant bénéficier du tarif subventionné par le Conseil
Régional PACA est limité aux 10 premières inscrites, sous réserve de validation de leur projet et
de répondre aux critères d’éligibilité (nous consulter).
Mission de Prospection en Finlande – 04 au 07/11/07
5/6
BULLETIN D’INSCRIPTION
MISSION DE PROSPECTION EN FINLANDE
04 au 07 novembre 2007
SOCIETE :
.........................................................................................................................
Mme/Melle/M .........................................................................................................................
Fonction :
.........................................................................................................................
Adresse :
.........................................................................................................................
Code Postal
: ....................................................Ville : .........................................................
Tél. :
......................................................Fax : ..........................................................
E-mail :
......................................................Site Web : .................................................
Activité/Produits :
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
Souhaite participer à la mission Finlande
Souhaite plus d’informations
N’est pas intéressé(e)
Fait à ………………………………, le ……………………
Signature
(Nom et qualité)
Cachet de l’entreprise
N.B : Le nombre maximum d’entreprises pouvant bénéficier de cette mission est
limité aux 10 premières inscrites sous réserve de validation de leur dossier.
A retourner avant le 31 juillet 2007 par fax au 04 90 96 99 53 ou par courrier à :
PROCAMEX
Avenue de la 1ère Division France Libre
BP 39 – 13643 ARLES cedex
Contacts : Nadia EL KOULALI/Céline GERACI
Tél. 04 90 99 08 29 / 35
Mission de Prospection en Finlande – 04 au 07/11/07
6/6