Rapport Moral Exercice 2002- 2003

AMICALE DES INGENIEURS DIPLOMES DE L'ECOLE
NATIONALE SUPERIEURE DU PETROLE ET DES MOTEURS
228-232, avenue Napoléon Bonaparte
92852 Rueil-Malmaison cedex
Téléphone : +33 1 47 52 51
Le 19 novembre 2014
Rapport moral Exercice 2013-2014
Chers Amis,
Nous sommes réunis ce mercredi 19 novembre 2014 en Assemblée Générale pour
1. vous présenter, au nom du Comité, les activités de notre Association au cours de
l’exercice 2013-2014,
2. vous soumettre le rapport financier de l’exercice écoulé ainsi que le budget
prévisionnel 2014- 2015, et enfin,
3. procéder au renouvellement de mandats ou à l’élection de 3 membres du Comité de
l’Association pour un mandat de 3 ans.
Pour ceux qui n’auraient pas encore voté et qui souhaiteraient le faire, le vote pour les
élections au comité est ouvert jusqu’à la fin de la lecture du rapport moral.
Après lecture du rapport moral, le rapport financier vous sera présenté par la trésorière
Stéphanie Pornin (absente).
Ces rapports sont disponibles sur demande auprès du secrétariat de l’Association et seront
mise en ligne.
Notre Association regroupe à ce jour 2000 membres dont 368 membres à vie et 770 membres
ayant réglé leurs cotisations 2014. Cette année, nous avons été informés du décès de douze
camarades dont je vais vous lire les noms :
M.
BOLLEREAU Jean
APP
1968
M.
CARON
Francois
RAF
1964
M.
DUCHEMIN
Bernard
RAF
1967
M.
DUCHEMIN
Andre
GOL
1956
M.
DUFRESNE
Jean-Pierre
RAF
1965
M.
GUILLEBERT Philippe
GOL
1968
M.
LIMIDO
Jean
RAF
1947
M.
MONDRAIN
Pierre
FOR
1957
M.
PETRICENKO Michel
MOT
1947
M.
SALIER
Roger
MOT
1961
M.
SAMZUN
Jean
FOR
1960
M.
SAUGET
Thomas
RIG
2002
Je vous invite à observer une minute de silence à la mémoire de nos camarades disparus.
Je vais maintenant vous présenter l’activité générale de l’Association et celle de ses
différentes commissions pendant l’année écoulée.
1
Fonctionnement général de l’Association
Notre Association joue un rôle fondamental pour le maintien de liens amicaux et
professionnels forts entre toute la communauté des diplômés de l’École et participe ainsi au
rayonnement de l’École à travers le monde. Environ 50 % des élèves ingénieurs des récentes
promotions sont étrangers.
Les activités de l’Association sont nombreuses – directement, ou indirectement par les
activités des cinq commissions dédiées : Emploi-Carrières, Événements et Culture, Annuaire
(et site web), l’Hydrocarbure et International.
Afin que notre Association poursuive ses missions avec efficacité, elle doit compter plus de
jeunes diplômés de l’École en son sein. Un effort particulier a été mis en place depuis 3 pour
attirer plus des diplômés des promotions récentes, ainsi que plus d’étrangers. Nous espérons
voir des résultats concrets à ces efforts.
Je remercie tous les membres du Comité qui participent activement au fonctionnement de
l’Association et de ses commissions.
Relations avec l’École et les élèves de l’École
Le comité souhaite remercier l’École, son Directeur, Philippe Pinchon, son Secrétaire général,
Pierre Duclos, et Jean-Christophe Flèche, Directeur Développement international et tout son
personnel professoral et administratif pour l’aide précieuse qu’ils nous apportent dans le
fonctionnement de l’Association. Leur coopération et leur soutien sont primordiaux et le
resteront.
L’École compte sur ses Anciens élèves pour l’aider à poursuivre son développement et à
continuer à former les cadres de l’industrie des hydrocarbures et des moteurs.
Afin que l’Association se fasse connaître et apprécier pendant la scolarité des élèves, nous
avons poursuivi le renforcement des liens avec les élèves en scolarité à l’École. Une
présentation très interactive des activités de l’Association avec vidéo et jeu a été faite aux
étudiants à l'occasion de la semaine d'intégration début septembre par les membres du Comité.
Par ailleurs, lors de la cérémonie de remise des diplômes, nous avons proposé cette année, un
jeu aux nouveaux diplômés pour les inviter à rejoindre l’association à un tarif promotionnel
de 25 €, qui a reçu un bon accueil.
Nous traitons désormais les élèves comme membres de l’association à part entière. Tout ceci
augmente nos chances de conserver les élèves comme membres après leur diplôme, et nous
permet de leur donner le soutien le plus efficace pour démarrer leur carrière.
Nous nous sommes aussi associés à un certain nombre de manifestations telles que les
voyages d’étude, subvention pour une régate Voile ainsi que pour les Petrofolies où
l’Association a remis le prix du Fair-play.
Commission Emploi-Carrières (responsable Claudia Lancheros)
La démarche recrutement est plus régulière en 2014 qu'en 2013 avec une
augmentation de 30 % de comptes recruteur (bureaux d’études et cabinets grandes
groupes). La tendance pour les offres porte sur des postes en offshore et en gestion de
projets.
Au niveau des nouveaux CVs nous avons eu une baisse de 70 % par rapport à 2013,
néanmoins la moyenne des CV’s en ligne actualisés a augmenté de 25%. Ceci est dû à
la création de la majorité des CVs en 2013 et les échanges parallèles à travers les
2
réseaux linkedIn IFP School Alumni Official Group et FaceBook Official Groupe.
Les actions marquantes du bureau cette année ont été :
1. La présentation d’un guide aux recruteurs pour sa fidélisation.
2. La création d’un mini CV pour les adhérents. Il est visible en temps réel par les
recruteurs selon le domaine.
3. La participation aux manifestations réalisées à l’école.
Objectifs pour 2015
Recruter des bénévoles pour la commission. Ceci afin de rendre un meilleur
service aux adhérents : conseiller les camarades moins expérimentés sur leur CV,
les guider dans leurs choix et les préparer à des entretiens potentiels.
Développer des activités type "Speed dating". Le but est de favoriser les échanges
pour l’évolution de carrière et la vision des opportunités du marché en utilisant
des méthodes modernes et conviviales.
Faire converger les 3 sites viviers de CV’s pour une meilleure offre auprès des
recruteurs.
Commission Annuaire (responsable : Alain Thomas)
Annuaire papier 2013-2014 : c’est une image de marque essentielle de notre association
La dernière livraison a été publiée en janvier 2014. C’est un ouvrage de 300 pages, édité à
2000 exemplaires et distribué à nos membres et aux élèves qui se préinscrivent à notre
Association.
Il comporte les listes des formations Ingénieur, cycles professionnels, essaimage ainsi que
celles des doctorants et docteurs de l’ADIF. Des informations sur l’Association, l’École et IFP
Training complètent l’ouvrage.
Son bilan financier est équilibré; les coûts (édition, diffusion) sont couverts par les recettes de
publicité, la contribution ADIF et les ventes aux recruteurs.
À terme, on peut craindre des recettes en diminution du fait de la baisse du nombre de nos
adhérents qui entrainera une diminution du tirage, sans oublier la crise qui touche les
annonceurs.
Annuaire électronique
C’est l’outil en ligne sur le web et accessible depuis le site de l’Association. Sa mise à jour est
collaborative c’est-à-dire par qu'elle résulte de l’action des administrateurs (Ecole et
Association) et des membres AAID et des non-membres. Ceci conduit, du fait de l'absence
d'une fonction "modération des mises à jour externes", à une hétérogénéité des données
professionnelles préjudiciables aux analyses et répertoires organisés.
L’annuaire est la source pour les diverses analyses et répertoires (IESF et annuaire papier )
Il persiste des difficultés opératoires notamment dans l’administration de la base de données.
Un programme d’amélioration est à l’étude avec le concours de l’école.
Objectifs pour 2015
Tout d’abord, bien sûr, publier l’annuaire 2014-2015, ce qui est déjà en cours de réalisation.
3
Au-delà, il convient de maintenir la rentabilité en recherchant des économies de réalisation et
en augmentant la contribution des annonceurs.
Ensuite, nous devons améliorer le système informatique afin de résoudre les problèmes
détectés.
Enfin, rappelons que ce fichier des anciens élèves est notre trésor : c'est pourquoi son accès
est protégé et sa diffusion limitée aux seuls ayants-droit.
Commission Hydrocarbure (responsable : Jean-Bernard Sigaud)
Nous écrivions, l’an dernier : « Nous avons des idées pour améliorer le contenu, la
présentation et la diffusion de la revue, mais tout cela nécessiterait à la fois un renforcement
du comité de rédaction, plus de volontaires pour écrire des articles et davantage de recettes
publicitaires pour couvrir les coûts de réalisation… ».
Eh bien, nous pouvons dire aujourd’hui que nos efforts ont porté leurs fruits, au-delà-même
de ce que nous pouvions imaginer il y a un an, même si les recettes publicitaires, qui ont
presque doublé en 2014 par rapport aux années précédentes, sont encore loin de couvrir tous
les frais de réalisation. Mais nous n’avons pas dit notre dernier mot !
Quant aux autres objectifs, ils ont tous été atteints : un comité de rédaction renforcé et motivé,
un nouvel éditeur avec une présentation plus aérée et plus "dynamique" de la revue, ainsi que
des articles en plus grand nombre.
Le numéro 259, dont la sortie est prévue à la fin de ce mois, est consacré au 90e anniversaire
de l’Association. Les dossiers thématiques des trois suivants, à paraître en mars, juin et
novembre 2015, porteront respectivement sur les hydrocarbures non conventionnels,
l’Amérique du Sud (thème région) et les technologies "voitures propres".
Si vous avez une expérience intéressante à partager se rapportant à l’un de ces thèmes,
n’hésitez pas à nous adresser un article. Nous vous en remercions par avance.
Commission Événements et Culture (responsable Amel Albane Lassel)
L’objectif de la commission Événements et Culture est d’organiser des manifestations afin de
développer et d’animer le réseau des anciens élèves en impliquant aussi les élèves en cours de
scolarité.
En 2014, la commission a organisé au total 16 événements dont 5 Drinks & Networks, 2
conférences, 8 visites culturelles et un diner annuel. Hormis les deux mois d’été, cela revient
en moyenne à 1,6 événement/mois.
Les Drinks & Network : ce sont des rencontres informelles qui se déroulent après les heures
de travail. C’est un rendez-vous régulier qui réunit généralement une 20aine de personnes :
essentiellement des jeunes diplômés et des élèves, quelques enseignants de l’école, parfois des
retraités mais rarement les diplômés en activité. Nous encourageons ces derniers à nous
rejoindre.
Les conférences scientifiques : en 2014, l’Amicale a organisé 2 conférences et a informé
régulièrement les camarades des conférences organisées par IFP School et par les grandes
écoles comme les Arts et Métiers.
1- une conférence sur "Les transitions énergétiques" - le 8 avril 2014 à la Tour Total Michelet
(La Défense). Le sujet a était traité par 3 experts : Marc BOILLOT, Directeur Stratégie et
Grands Projets ERDF, Pierre-Franck CHEVET, Président de l'Autorité de Sûreté Nucléaire et
4
Olivier MUSSET (RAF 88), Global Head of Energy - Société Générale. Jean-Pierre
FAVENNEC (ECO 69), Consultant et professeur à IFP SCHOOL était le médiateur. Nous
avions enregistré un record d’inscription avec plus de 200 personnes inscrites.
2- une conférence par Paul Dumanois sur La vie et l’œuvre de son grand père Paul Dumanois
fondateur de l'Ecole nationale des moteurs à combustion et explosion - le 2 octobre 2014 à
IFP School.
L’association remercie l’ensemble des intervenants pour la qualité de leurs interventions, ainsi
que Total et IFP School pour leur contribution à l’organisation de ces conférences et pour le
cocktail offert qui a permis de prolonger les discussions dans une ambiance conviviale.
Les sorties culturelles : Le programme culturel de 2014 comportait huit sorties culturelles :
essentiellement des visites guidées d’exposition ou de musée. Le taux de participation aux
sorties diminue régulièrement. Nous comptons désormais une dizaine d’inscrits par sortie
contre une vingtaine les années précédentes. Deux sorties ont dû être annulées faute d’un
nombre suffisant de participants. Le fait est que, d’une part, le groupe des retraités "fidèles"
aux sorties culturelles se réduit d’année en année et d’autre part il y a très peu d’inscrits parmi
les autres retraités, les diplômés en activité, les jeunes diplômés et les élèves.
Nous maintiendrons les sorties culturelles pour 2015 et nous restons à l’écoute des cotisants
afin d’améliorer le programme et de répondre au mieux à leurs attentes.
Le diner annuel de l’Amicale : Le diner annuel 2013 eu lieu le vendredi 5 décembre dans le
célèbre restaurant La Coupole (Paris 14ème) en présence de notre invité d’honneur Jean-Luc
Volpi (APP 93), Directeur central du Service des Essences des Armée. Le "Prix de l’Amicale"
2013 a été décerné à Paul Trémollières (GOL 70) en reconnaissance de son engagement de
longue date pour l'Association ainsi qu'à Paula Oliveira (GOL 97) pour son implication dans
la création et l'animation du Club des Diplômés IFP School à Houston.
Le diner annuel 2014 sera un évènement d’exception : un diner de Gala afin de célébrer le 90e
anniversaire de la création de l’Association. Il aura lieu le vendredi 5 décembre, à bord du
Mirage des Yachts de Paris en présence de notre invité d’honneur Jean Sentenac (APP 84),
Président-directeur général d’Axens. Afin d’offrir les meilleurs tarifs aux adhérents, aux
jeunes diplômés et aux élèves l’association a fait appel à des sponsors. Axens et Perenco
(sponsor Platinum), Crealyst, Technip et SEA (sponsor Gold) et IFP Training (sponsor Ivory)
ont accepté de soutenir notre projet. L’association les remercie pour leur soutien.
Commission International (responsable Patrick-Paul Duval)
L’élan de 2013 pour créer des Clubs dans de nombreux pays, après l’article sur l’International
publié dans la Newsletter de l’Ecole - et qui par conséquent à impacté l’ensemble des élèves,
est retombé : aucun nouveau Club ne s’est créé, faute de leader motivé disponible
Cependant, des événements ont été organisés à Houston, Rio et à Athènes et en Suisse.
De plus, le fait de réunir les 2 anciens "IFP School LinkedIn Groups" a fait exploser les
connexions : plus de 2500 diplômés y sont inscrits
Objectifs pour 2015 :
Maintenir les 3 Clubs existants actifs : Houston, Rio, Athènes
Relancer celui de Madrid
Accueillir un nouveau Club si les conditions présentées sont propices à son
développement
5
Développer en priorité l’Association à l’international via des actions pertinentes sur les
réseaux sociaux
Caisse de secours
Cette année, la Caisse de secours n’a pas été sollicitée.
Que les membres qui ont effectué des donations et legs à notre Caisse de Secours soient ici
remerciés.
Cotisations
Nous proposons de ne pas les relever cette année. Elles sont de 65 euros pour les membres
actifs et retraités et de 45 euros pour les jeunes promotions, c'est-à-dire pendant les 2 années
qui suivent la sortie de l’École.
Paiement en ligne via notre site web, des difficultés persistent lors de la première connexion.
Cela décourage un grand nombre de camarades qui renoncent au paiement de leur cotisation.
Nous avons donc lancé une campagne de relance individuelle pour les faire revenir sur leur
décision. C’est le cas pour ceux que nous arrivons à joindre personnellement et nous
continuons nos efforts.
Afin d’augmenter au maximum les adhésions des nouveaux diplômés et compte tenu du fait
que l’année du diplôme ne correspond pas à l’année calendaire, le bureau de l’Association a
décidé de réduire de 20 € la cotisation versée la première année, la ramenant de ce fait à 25 €.
Nous avons observé les résultats avant de décider de pérenniser cette nouvelle tranche de
cotisation soit 13 adhésions à 25 €.
Le site de l’Association
Je vous rappelle l’adresse de notre site : www.alumni.ifp-school.com. Il donne de nombreuses
informations sur la vie de l’Association.
Le site est enrichi en permanence avec nos activités et nous avons maintenant assez de recul
pour voir comment l’améliorer, un travail que commence aujourd’hui Olivier Bernaert en
collaboration avec l’école.
Représentation de l’Association auprès de L'IESF (ex-CNISF) et du GEP-AFTP
Nous continuons à être représentés au sein de l’IESF et du GEP-AFTP.
En conclusion, je vous remercie tous pour votre soutien et pour celui que vous apportez aux
membres du Comité. Nous devons continuer à faire grandir le nombre de cotisants. Plus nous
avons de membres, plus l’association a de valeur, et donc plus elle attirera de nouveaux
membres. Ceci est une source de motivation pour le Comité. L’Association vit pour vous et
par vous ; encore une fois, faites-nous part de vos attentes.
Je vous remercie de votre attention.
Je déclare clos les votes pour le renouvellement des mandats des membres du Comité.
Le dépouillement des votes aura lieu pendant la présentation du rapport financier.
6
Je cède donc la parole à Stéphanie Pornin qui va vous présenter le rapport financier pour
l’année écoulée et le budget pour l’année 2014-2015.
Si vous souhaitez poser des questions sur le rapport moral ou sur le rapport financier, les
membres présents du Comité sont à votre disposition après la présentation du rapport
financier et avant la soumission à vos voix des deux rapports.
Conseil de Jean-Marie Botte
A la fin des résultats de vote : Par dérogation aux statuts et en accord avec l’IFP
SCHOOL, je demande la prolongation de mon mandat pour une durée d’un an.
7