Sponsoring Exposition Stands 2016

Transcription

Congrès & Expo
5e édition
Rendez-vous les
7 & 8 mars 2016
Palais des Congrès de Paris
Offres Sponsoring,
Exposition, Stands
2016
Téléchargez
www.bigdataparis.com
l’Appli
by
Aménagement de stands Big Data 2016
EDITO / SOMMAIRE
Le public a consacré les événements pour ce qu’ils avaient de mieux à offrir:
des lieux de rencontre, d’échanges et d’information uniques. Et le salon BIG
DATA PARIS est aujourd’hui le rendez-vous incontournable des acteurs de
l’univers Big Data et IT.
A travers 2 jours de conférences, d’ateliers et de rencontres d’affaires les
7 & 8 Mars prochains, l’édition 2016 vous offrira l’opportunité de toucher
efficacement un très large public professionnel et qualifié. Notre campagne
marketing intègre toutes les dernières innovations susceptibles de faire
émerger efficacement votre marque et votre entreprise.
Nous vous proposons une visibilité transversale sur l’ensemble de nos
supports média et hors-média, on-line et off-line. Vous pouvez choisir, en
fonction de vos objectifs et de votre budget, la solution qui correspond le
mieux à votre stratégie commerciale et de communication.
La campagne marketing qui s’étale sur neuf mois, délivre plus de 50.000
contacts sur la cible des professionnels. Le plan marketing s’organise
autour d’envois réguliers qui alternent web et mailing papier, flash infos,
newsletter, interviews, relations presse, insertions publicitaires, campagne
virale, offres et promotions croisées avec les partenaires et sponsors.
Une association au salon BIG DATA PARIS vous apporte la garantie de
communiquer auprès d’un public captif de professionnels, de décideurs et
cœur de cible (plus de 6 000 participants sur l’édition 2015 !). Vos actions
marketing en étant intégré au contenu du congrès gagnent en force et en
légitimité. Le média salon est le seul à pouvoir vous proposer une cible qui
s’expose facilement aux messages publicitaires.
En effet le public est un contact consentant, en quête d’information, de
conseil, voire avec un projet d’achat ou de développement concret.
Vous voulez en savoir plus sur nos services et nos solutions marketing.
Contactez-nous.
Romain DECHAUDAT
Directeur commercial
01 58 12 06 94 / [email protected]
SOMMAIRE
Edito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p2
Fonctionnement offres 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p3
Statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p4
Plan du Salon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p5
Offres Sponsoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p7
Offres Exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p23
Offres Stands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p27
Prestations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p31
Conseils & Astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p39
Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p46
Romain DECHAUDAT - Directeur commercial - 01 58 12 06 94 / [email protected]
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2
FONCTIONNEMENT OFFRES
Définissez vous-même votre degré de visibilité sur le salon, au travers de deux questions
simples :
• Sponsoring ou exposition ?
• Aménagement de stand ?
Les formules de sponsoring vous offre de la visibilité corporate et éditoriale auprès des visiteurs du salon. Vous bénéficiez donc d’une visibilité transversale sur l’ensemble de nos supports de communication avant, pendant et après l’événement.
Le sponsoring vous permet de profiter d’un large panel de services capables de promouvoir
efficacement vos produits et votre entreprise (image de marque + stand + lead generation)
Un stand d’exposition vous offre l’opportunité d’être présent sur le principal rassemblement du
marché avec une formidable vitrine pour votre entreprise et des pass d’entrée aux conférences
de l’événement. Le tout pour un budget raisonnable.
Enfin, aménager son stand pour faire ressortir votre marque est devenu essentiel pour la réussite de votre exposition. Rendez-vous en page 27 pour voir l’ensemble de nos prestations et
services à votre disposition.
3
STATISTIQUES 2015
700
2000
3200
6500
participants participants participants participants
NOMBRE
DE PARTICIPANTS
en 2012
en 2013
en 2014
en 2015
48%
FOURNISSEURS
42%
FOURNISSEURS
39%
UTILISATEURS
4% ÉTUDIANT / GRANDES ÉCOLES
6%
3% MÉDIAS
MÉDIAS
10
20
30
40
50
60
57%
FOURNISSEURS
38%
3%
2%
UTILISATEURS
JOURNALISTES
20
30
40
50
60
PROFIL DES PARTICIPANTS PAR SECTEURS
Energie
Administration Publique
/ Institutionnel
Telecom
5%
6%
7%
Industrie, Transport
Editeurs, BI, Conseil,
Analytics, Indépendant
5% 1%
30
40
50
56%
4%
60
FOURNISSEURS
38%
UTILISATEURS
JOURNALISTES
0
10
20
30
Autres
Statisticiens & Analystes
8%
Directeurs &
Responsables Marketing
2015
Directeurs &
Responsables Commerciaux
16%
40
15%
60
Medias, Journalistes
Direction, Management
8% 2%
27%
8%
8%
2015
26%
20%
E-Commerce /
Grande Distribution
50
PROFIL DES PARTICIPANTS PAR FONCTION
26%
13%
Banque, Assurance,
Immobilier, Finance
20
Chimie / Pharma / Santé
5%
Médias / Publicité
10
2% ÉTUDIANT / GRANDES ECOLES
ÉTUDIANT / GRANDES ÉCOLES
10
0
2012
2013
UTILISATEURS
54%
5% ÉTUDIANT / GRANDES ÉCOLES
0
0
2014
2015
PROFIL DES PARTICIPANTS
R&D, Innovation,
Recherche, Etudiants
Recherche / Université /
Formation
DSI & Responsables
Informatiques
22%
Directeurs & Responsables
Décisionnels
4
PLAN DU SALON
Salle Conférence 1
Amphithéâtre Bleu
Salle
Thématique
VIP
Presse
101
102
6m 2
115
6m 2
6m 2
103
116
104
6m 2
6m 2
105
117
6m 2
6m 2
107
118
6m 2
6m 2
202
6m 2
201
2
9m
2
9m
106
6m 2
108
204
6m 2
2
9m
203
2
9m
119
6m 2
6m 2
2
9m
205
109 110
120
206
2
9m
207
6m 2
2
9m
6m 2
111 112
6m 2
121
Salle Conférence
6m 2
6m 2
113 114
6m 2
122
209
2
9m
208
2
9m
210
6m 2
2
9m
Zones Thématiques
6m 2
123
211
2
124
6m 2
9m
6m 2
Ateliers Produits
RdV d’Affaires
Stands Disponibles
Ateliers
Produits
Ateliers
Produits
Stands Réservés
Salle 1
Salle 2
401
406
16,5m 2
Entrée
301
6m
2
37m2
310
2
5m
311
2
6m
49m2
415
416
423
424
425
426
418
419
420
427
428
429
430
9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
506
9m 2
9m 2
508
9m 2
9m 2
18m22
18m
440
9m2
505
507
509
36m 2
434
510
9m 2
9m 2
49m2
9m2
XX
X
503
2
10,5m
511
18m 2
2
18m
2
18m 22
18m
441
408
312
6m
414
417
409
9m2
316
2
6m
2
6m
318
309
413
9m2
2
36m
2
9m
308
307
407
315
2
XX2X
50
2
2
8m
2
8m
16,5m
9m 2
13,5m
306
305
16,5m 2
2
501
314
8m
2
8m
404
2
304
303
403
2
9m
2
9m
13,5m
405
16,5m
313
302
2
2
16,5m
402
16,5m 2
410
317
12,5m2
2
12m
412
18m2
411
421
18m2
422
13,50m2
432
431
15m2
18m2
433
12m2
10m2
435
13,5m2
436
12,5m2
439
8m2
35m 2
437
10m2
438
512
12m2
504
617
602 603
6m2
601
36m2
604 605
6m2
Zone
Restauration
618
6m2
6m2
9m2
704
6m2
6m2
706
9m2
515
707
708
709
710
711
9m2
9m2
619
620
621
622
6m2
6m2
610
6m2
12m2
6m2
6m2
18m2
514
9m2
50m2
9m2
9m2
516
9m2
608 609
611
702
13,5m2
703
24m2
606 607
36m2
RdV
Affaires
22,75m2
6m2
320
17,50m2
701
24m2
705
9m2
712
9m2
713
Salle Conférence 2
Salle Maillot
13m2
10m2
517
10m2
Ateliers
Produits
Salle 3
612
16m2
613
16m2
614
16m2
615
16m2
24m2
10m2
Entrée
319
17,50m2
513
9m 2
616
24m2
RdV
Affaires
5
SPONSORING
DIAMOND SPONSOR
(euros HT)
En exclusivité . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 000€
Le package Diamond offre à votre entreprise la possibilité
d’être identifié comme le partenaire majeur du congrès.
VISIBILITÉ À TRAVERS LA CAMPAGNE MARKETING
• Logo sur l’ensemble des supports du congrès avec la mention «Diamond Sponsor»
• 1 Banner 300x250 sur la home page du site internet du congrès (3 marques exclusives sur la Home Page)
• 1 page de publicité dans la brochure officielle du congrès
• 3 articles de fond dans nos newsletters
• 1 Email de contenu dédié
• 1 interview vidéo téléchargeable sur le site du congrès + routée sur nos bases de données
• Votre logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisée
• 1 insertion double-page exclusive dans le Guide Big Data 2015 /2016
VISIBILITÉ À TRAVERS L’ÉVÉNEMENT
• 1 stand d’exposition de 50m² avec emplacement premium
• 1 présentation en tant que keynote speaker animée par un grand patron de l’entreprise
• 1 intervention en tant que speaker dans le programme de conférences
• Documentation insérée dans la mallette du congrès
• Logo sur la mallette du congrès avec la mention « Diamond Sponsor »
• Une vidéo diffusée sur le mur d’écran d’information situé à l’accueil du salon (vidéo à fournir par vos soins)
• 1 salle de rendez-vous d’affaires privative d’une surface de 26m²
• Logo sur la signalétique du congrès et sur l’écran de bienvenue
• 1 cocktail organisé sur stand avec vos clients et prospects (cocktail pour 40 personnes)
• 10 full pass (conférence + exposition) valables pour les deux jours de l’événement
• 3 Ateliers produit de 30 minutes en horaires premium (cf planning p20-21)
• 4 badgeuses pour récupération de contacts sur stand lors de l’événement (scan des visiteurs à votre charge en zones d’exposition, conférence et atelier produit).
VISIBILITÉ POST ÉVÉNEMENT
• 1 envoi e-mailing sur les participants de BIG DATA PARIS 2016
• Lead : Accès à 500 contacts parmi la liste des participants du salon
EN OPTION
Sponsoring des lanières et des badges
du salon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 000€
(20% de remise immédiate)
7
PLATINUM SPONSORS
(euros HT)
Réservé à deux entreprises . . . . 35 000€
Le package Platinum offre à votre entreprise la possibilité
d’être indissociablement lié à l’événement.
• Logo sur l’ensemble des supports avec la mention « Platinum Sponsor »
• 1 Banner 300x250 sur la home page du site internet du congrès (3 marques exclusives sur la Home Page)
• 1 page de publicité dans la brochure officielle de l’événement
• 3 articles de fond dans nos newsletters ou flash infos
• 1 interview vidéo téléchargeable sur le site Internet de l’événement + routée sur nos bases de données
• Votre logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisé
• 1 présentation en tant que Keynote speaker OU 1 intervention dans le programme de
conférences de l’événement
• 1 salle de rendez-vous d’affaires privative de 26m²
• Logo sur la mallette avec la mention « Platinum Sponsor »
• Logo sur la signalétique de l’événement et sur l’écran de bienvenue
• 2 ateliers produit de 30 minutes avec horaires premium (cf planning p20-21)
• 3 badgeuses pour récupération de contacts sur stand lors de l’événement (scan des visiteurs à votre charge en zones d’exposition, conférence et atelier produit).
EN OPTION
Sponsoring des lanières et des badges
du salon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 000€
(10% de remise immédiate)
8
STRATEGIC SPONSORS
(euros HT)
Réservé à trois entreprises . . . . 27 500€
Le package Strategic offre à votre entreprise la possibilité
d’être indissociablement lié à l’événement.
• Logo sur la home page du site internet et sur l’ensemble des supports du congrès avec la
mention « Strategic Sponsor »
• 1 page de publicité dans la brochure officielle du congrès
• 1 intervention dans le programme de conférences : 1 présentation projet Big Data avec client.
• 1 atelier produit de 30 minutes avec horaires premium (cf planning p20-21)
• 2 badgeuses pour récupération de contacts sur stand lors de l’événement (scan des visiteurs
à votre charge en zones d’exposition, conférence et atelier produit).
9
GOLD SPONSORS
(euros HT)
Réservé à quatre entreprises . . 22 000€
Le gold sponsor package combine une visibilité amont à travers
notre campagne marketing et directe pendant l’événement
pour vous affirmer comme l’un des acteurs majeurs du marché.
• Logo sur la home page du site internet et sur l’ensemble des supports du congrès avec la
mention « Gold Sponsor »
• 1/2 page de publicité dans la brochure officielle du congrès
• 1 stand d’exposition de 24m2 avec emplacement premium
• 1 intervention dans le programme de conférences : 1 présentation projet Big Data avec client.
• 1 badgeuse pour récupération de contacts sur stand lors de l’événement (scan des visiteurs
10
SILVER SPONSORS
(euros HT)
Réservé à six entreprises . . . . . . 16 000€
Le package Silver vous offre une visibilité transversale sur
l’ensemble de la campagne marketing et vous permet de
vous positionner efficacement sur le marché.
• Logo sur la page sponsors du site internet et sur l’ensemble des supports du congrès avec la
mention « Silver Sponsor »
• 1 article de fond dans nos newsletters
• 1 stand d’exposition de 18m2 avec emplacement premium
• Votre logo sur la signalétique du congrès et sur l’écran de bienvenue
• 4 full pass (conférence + exposition) valables pour les deux jours du congrès
11
CONSULTING SPONSORS
(euros HT)
Réservé à huit entreprises . . . . . 11 000€
Faites la promotion de votre expertise et de vos études à
travers l’événement et positionnez-vous comme l’acteur de
référence en matière de conseil Big Data.
• Logo sur la page sponsors du site internet et sur l’ensemble des supports de l’événement
avec la mention « Consulting Sponsor »
• 1/4 page de publicité dans la brochure officielle de l’événement
• 1 page de publicité sur le site Internet de l’événement
• 1 article de fond dans l’une des newsletters Big Data
• Annonce de votre slot dans le programme « Track Consulting » sur le site de l’événement
• Annonce de votre slot dans la brochure de l’événement et via tous les supports lors du salon
• 45 minutes de présentation exclusive en Salle de Conférences. Présentation des résultats
d’une étude avec thématique à définir en lien avec la chef de programme conférences.
• Mise à disposition d’une salle de Conférences : espace entièrement équipé avec micro, pc,
rétroprojecteur, écran de projection + 1 badgeuse à disposition pour récupération de contacts.
• Votre logo sur la signalétique de l’événement et sur l’écran de bienvenue
• 1 emailing post-event avec diffusion de l’étude présentée lors du salon
EN OPTION
1 stand d’exposition de 9m2
. . . . 4 675€
(soit 15% de remise immédiate)
12
BRONZE SPONSORS
(euros HT)
Réservé à huit entreprises . . . . . 12 000€
Le package Bronze vous offre une visibilité transversale sur
avec la mention « Bronze Sponsor »
• Votre logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisé
• 1 stand d’exposition de 15m²
13
SPONSORS OFFICIELS
(euros HT)
Réservé à dix entreprises . . . . . . 10 500€
Le package Officiel vous offre une visibilité transversale sur
avec la mention « Sponsor Officiel »
• 1 page de publicité sur le site Internet de l’événement
• 1 stand d’exposition de 12m2
• 2 full pass (conférence + exposition) valable pour les deux jours de l’événement
14
SPONSORING A LA CARTE
(euros HT)
Trophée de l’Innovation . . . . . . . . 22 000€
Véritable moyen de faire apparaître votre marque auprès
des visiteurs du salon (remise des trophées avec le jury), le
Sponsor du Trophée de l’Innovation BIG DATA PARIS apparaît
comme un acteur majeur du secteur engagé sur les
thématiques d’innovation et R&D.
• Logo sur la home du site internet et sur l’ensemble des supports du congrès avec la mention
« Sponsor du Trophée de l’innovation 2016 »
• E-mailing annonçant le trophée de l’innovation « sponsorisé par…» auprès de l’ensemble de
la base BIG DATA PARIS 2016 (56.000 contacts)
• Rédaction et envoi de communiqués de presse sur le trophée de l’innovation
• Envoi mailing d’une fiche produit à compléter et retourner par les compétiteurs du Trophée,
incluant la mention « Trophée de l’Innovation 2016 sponsorisé par … »
• 1 représentant au comité scientifique sélectionnant la solution «Big Data » jugée la plus
innovante selon des critères à définir (technologie, usage…)
• Mention du trophée de l’innovation et de votre sponsoring dans le dossier de presse de l’événement
• 2 articles de fond dans l’une de nos newsletters
• Logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisée
• 1 discours de 5-10mn en salle de session plénière en tant que président du jury pour remettre le « Trophée de l’Innovation 2016 »
• Brochure spécifique « Trophée de l’Innovation 2016 » remise à chaque participant avec insertion d’une page de pub
• 5 invitations clients.
• 1 stand d’exposition de 9m2 équipé
• 1 badgeuse mise à disposition pour récupération de contacts sur stand (scan des visiteurs à
votre charge en zones d’exposition, conférence et atelier produit).
• 1 envoi e-mailing sur l’ensemble des participants de BIG DATA PARIS 2016
15
(euros HT)
Application Mobile . . . . . . . . . . . . . . 6 000€
Destinée à l’ensemble des participants (visiteurs, conférenciers,
sponsors, exposants, journalistes, etc), l’appli mobile Big Data
rassemble toutes les informations utiles sur l’événement et
permet de contacter directement les personnes présentes sur la
manifestation. Les visiteurs auront accès à l’application 30 jours
avant l’ouverture du salon. Ils pourront y planifier leur visite en
ajoutant à leurs favoris les exposants et événements de leur
choix.
EN DEVENANT SPONSOR DE L’APPLICATION MOBILE, VOUS BÉNÉFICIEZ :
• D’une visibilité continue sur les deux jours du salon auprès de l’ensemble des participants.
• De l’intégration de votre marque au plus près de l’expérience visiteur en étant associé à un
outil devenu aujourd’hui indispensable.
• D’un moyen rapide et efficace pour contacter directement vos prospects et clients. La prise
en main est simple donc totalement accessible pour les participants.
Les bénéfices liés à ce sponsoring
• Splash sponsor (description ci-dessous)
• Logo dans la liste Sponsors / exposants
• Tête de liste Sponsors / exposants
• Pushs sponsorisés
• Logo sur tous les outils de promotion de l’application
• Logo et profil de la société sur tous les supports de communication de l’événement avec la
mention « Sponsor de l’application mobile »
• ¼ de page de publicité dans la brochure officielle de l’événement
• 2 full pass (conférences + exposition) pour les deux jours du congrès
Le splash sponsor : Un écran interstitiel, ou splash, peut être configuré pour apparaître au
lancement de l’application. Pour le sponsor, il s’agit d’un avantage indéniable que d’être vus en
premier, avant même d’accéder au menu.
Sur demande
«bannières» :
Sur la page d’accueil . . . . . . . 1 000€
Page sponsors / exposants . . . . 3 000€
16
(euros HT)
Ecran d’information . . . . . . . . . . . 10 000€
Diffusez votre vidéo ou votre film promotionnel à l’un des
endroits stratégiques du congrès auprès de l’ensemble des
participants : l’accueil.
Impactez très fortement l’ensemble des acteurs présents
pour imposer votre marque et vous afficher comme leader
sur le marché Big Data.
LES BÉNÉFICES ASSOCIÉS À CE SPONSORING :
• Votre film diffusé sur un mur de 9 écrans LED (3m x 2m) positionné à l’accueil du salon
• Diffusion continue du film pendant les deux journées du salon et fréquence la plus importante de diffusion des vidéos.
• ¼ de page de publicité dans la brochure officielle de l’événement
• 2 full pass (conférences + exposition) valables pour les 2 jours de l’événement.
Sur demande
Diffusion
de film promotionnel . 2 000€
• Votre film diffusé sur une fréquence de 10 fois / heure minimum.
• Durée maximum : de la vidéo : 1min 30s.
Diffusion
de vidéo promo. . . . . 1 000€
• Votre vidéo diffusée sur une fréquence de 6 fois / heure minimum.
• Durée maximum : de la vidéo : 30s.
17
(euros HT)
Badges + Lanières . . . . . . . . . . . . . 10 000€
Faites une impression positive auprès de votre public en
sponsorisant de manière exclusive les badges officiels du
congrès.
• Votre logo imprimé sur chaque badge et sur les lanières du badge
• Logo et profil de votre société dans la partie « sponsor » du site Internet du congrès
• 2 full pass (conférence + exposition) valables pour les 2 jours de l’événement
Newsletter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 000€
Positionnez votre entreprise dans un de ses domaines
d’excellence en étant le sponsor des newsletters du congrès.
• Votre logo mentionné sur chaque newsletter
• Votre édito en haut de page mentionné sur chaque newsletter
• Votre logo inséré sur le site Internet avec mention du sponsoring de la newsletter
• 1 white paper, 1 étude ou un contenu exclusif téléchargeable sur le site Internet du congrès
• Votre plaquette insérée dans chaque mallette du congrès et distribué à l’en semble des participants
• 2 full pass (conférence + exposition) valables pour les 2 jours du congrès
18
(euros HT)
Bloc-notes écologique
+Stylo conférences . . . . . . . . . . . . . 6 500€
Prolongez la présence de votre marque auprès de la cible VIP
conférenciers en offrant bloc-notes et stylo. Vous imposez votre
marque auprès des Pure-Player utilisateurs du marché Big Data.
CARACTÉRISTIQUES PRODUIT :
• Format A5
• 80 feuilles, fermeture avec élastique
• Livré avec stylo bille encre noire (carton recyclé)
• Dimensions: 21 x 15,5 x 1,8 cm
• Matière: carton et papier recyclés
• Marquage 1 face (au noir) d’un logo sur 1ère de couverture
• 3 couleurs possibles : en NATUREL, BLEU, VERT
• Votre logo imprimé sur le bloc-notes
• Votre logo imprimé sur le stylo
• Bloc-notes et stylo insérés dans toutes les mallettes du congrès et remises à chaque participant
• 2 full pass (conférence + exposition)
Clé USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 500€
Prolonger la présence de votre marque auprès de votre cible
en lui offrant la clé USB du congrès.
• Votre logo imprimé sur la clé USB
• 1 page de publicité sur la clé USB
• 2 full pass (conférence + exposition) valables pour les 2 jours de l’événement
Publicité
Faites la promotion de vos produits et de vos services à travers
nos supports papier et électroniques.
• 1 interview relayée par une campagne d’e-mailing . . . . 3 000€
• 1 publi-rédactionnel dans l’une de nos newsletters . . . . 2 000€
• 1 page de publicité dans la brochure officielle du congrès . . 2 000€
• 1 banner 468 x 60 sur notre site Internet . . . . . . . . . . 2 000€
• ½ page de pub dans la brochure officielle du congrès . . 1 500€
• 1 insertion de documentation dans la mallette du congrès . . 1 500€
• 1 bouton 120 x 90 sur notre site Internet . . . . . . . . . . 1 000€
19
ATELIERS PRODUITS
(euros HT)
Faites une démonstration en live de vos produits et services
devant un public captif.
• 30 minutes de présentation
• Espace entièrement équipé avec micro, pc, rétroprojecteur, écran de projection
• Annonce de votre atelier sur le site de l’événement
• Annonce de votre atelier dans la brochure de l’événement
• 2 full pass (conférences + exposition) valables pour les 2 jours de l’événement.
Salle A (220 places)
Salle B (220 places)
Salle C (110 places)
Zone Rouge
3 500 euros HT
3 500 euros HT
3 000 euros HT
Zone Orange
2 800 euros HT
2 800 euros HT
2 400 euros HT
Zone Verte
2 000 euros HT
2 000 euros HT
1 500 euros HT
*zone rouge : horaires avec fréquentation très importante
*zone orange : horaires avec fréquentation importante
*zone verte : horaires avec fréquentation moyenne
LUNDI 7 MARS
Salle A
Salle B
Salle C
9h00
9h00
9h00
9h30
9h30
9h30
10h00
10h00
10h00
10h30
Gold
10h30
Gold
10h30
11h00
Platinum
11h00
Silver
11h00
11h30
Strategic
11h30
Silver
11h30
12h00
12h00
12h00
12h30
12h30
12h30
13h00
13h00
13h00
13h30
13h30
13h30
14h00
14h00
Diamond
14h00
14h30
Diamond
14h30
15h00
Platinum
15h00
15h00
15h30
Strategic
15h30
15h30
16h00
16h00
16h00
16h30
16h30
16h30
17h00
17h00
17h00
17h30
17h30
17h30
Silver
14h30
20
ATELIERS PRODUITS
(euros HT)
MARDI 8 MARS
Salle A
Salle B
Salle C
9h00
9h00
9h00
9h30
9h30
9h30
10h00
10h00
10h00
10h30
10h30
Gold
10h30
11h00
Platinum
11h00
Silver
11h00
11h30
Strategic
11h30
Silver
11h30
12h00
12h00
12h00
12h30
12h30
12h30
13h00
13h00
13h00
13h30
13h30
13h30
14h00
14h00
Diamond
14h00
14h30
Platinum
14h30
15h00
Strategic
15h00
15h00
15h30
Gold
15h30
15h30
16h00
16h00
16h00
16h30
16h30
16h30
17h00
17h00
17h00
17h30
17h30
17h30
Silver
14h30
21
EXPOSITION
EXPOSITION
(euros HT)
1) STAND NU (prix du m²) . . . . . . . . . 280€
Vous aménagez et équipez votre espace comme vous l’entendez avec vos matériels de stand et
vos prestataires. Le traçage au sol est matérialisé. Cette option est disponible à partir de 24 m2.
(Minimum 24m²)
2) OFFRES STANDS MODULAIRES
STAND 6 m² . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 750€
FOURNITURE, POSE ET DÉPOSE DE STANDS AVEC :
• Structure aluminium modulaire de couleur blanche ou gris titane (hauteur 2400mm)
• Remplissage en panneaux mélaminé blanc
• Moquette aiguilletée
• Raidisseur périphérique
• 1 enseigne drapeau de ht. 400mm x 500mm
• 1 spot/3m²
• Mobilier comprenant 1 ensemble Table + 3 chaises
• 1 coffret électrique de 3KW
• 1 Full Pass (conférence+ exposition) valables sur les 3 jours
Non compris dans l’offre : internet, multiprises et rallonges électriques.
23
EXPOSITION
(euros HT)
STAND 9 m² . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 500€
• 1 spot/3m²
• Mobilier comprenant 1 ensemble Table + 3 chaises
Non compris dans l’offre : internet, multiprises et rallonges électriques.
STAND 12 m² . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 500€
• Réserve de 1 m²
• 1 spot/3m²
• Mobilier comprenant 1 comptoir d’accueil, 1 tabouret Z, 1 ensemble Table
+ 3 chaises + 1porte document
Non compris dans l’offre : internet, multiprises et rallonges électriques
24
EXPOSITION
(euros HT)
STAND 15 m² . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 300€
• Remplissage en panneaux mélaminé blanc ou gris titane
• 1 réserve de 1 m²
• 1 spot/3m²
• Mobilier comprenant 1 comptoir d’accueil, 1 tabouret Z, 2 ensembles Table
+ 3 chaises + 1 porte document
STAND 18 m² . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 500€
• Remplissage en panneaux mélaminé blanc ou gris titane
• 1 réserve de 1 m²
• 1 spot/3m²
• Mobilier comprenant 1 comptoir d’accueil, 1 tabouret Z, 2 ensembles Table + 3 chaises + 1
porte document
25
STANDS
STANDS MODULAIRES
OFFRES STANDS MODULAIRES
Personnaliser son stand modulaire est un réel moyen de le faire ressortir tout en restant dans
des budgets abordables.
Le stand modulaire vous permet ainsi de vous démarquer au sein de l’exposition et de mettre
en avant votre entreprise au milieu de vos concurrents.
Vraie vitrine pour votre marque, ne passez pas à côté de vos futurs clients..
Personnalisation possible
Moquette, murs, bandeaux, réserves, colonnes, comptoirs d’accueil, mobilier, audio-visuel,
éclairage, plantes, etc.
Exemples de stands modulaires au salon Big Data 2015.
Stand ACCESS FRANCE
Stand DATASTAX
27
STANDS MODULAIRES
Exemples de stands modulaires au salon Big Data 2015.
Stand PENTAHO
Stand TIBCO
28
STANDS SUR MESURE
OFFRES STANDS SUR MESURE
Concevez le stand qui assurera la réussite de votre événement.
Faites valoir votre marque de manière beaucoup attractive. Bien plus visible que le stand
modulaire, le stand sur mesure permet de faire émerger et ressortir l’entreprise au milieu de
ses concurrents auprès du visiteur. En co-organisation avec notre équipe, le stand sur mesure
donnera l’image la plus cohérente de votre marque. Nous prenons en charge l’ensemble des
étapes, de la prise de brief initiale jusqu’au chantier de montage du stand.
Vous bénéficiez du suivi d’un chef de projet dédié.
Contactez-nous pour définir ensemble vos besoins et
obtenir votre devis personnalisé.
Exemples de stands sur mesure au salon Big Data Paris 2015.
Stand MICROPOLE/DATAWATCH/CLOUDWATT
Stand MICROSOFT France
29
STANDS SUR MESURE
Exemples de stands sur mesure au salon Big Data Paris 2015.
Stand HORTONWORKS
Stand INTEL
30
PRESTA. COMPLEMENTAIRES
(euros HT)
OUTILS DE COMMUNICATION
KAKEMONOS (tarif unitaire)
L 800 X H 2090mm
150 €
L 1000 X H 2090mm
200 €
STANDS PARAPLUIE (tarif unitaire)
L x H = 1600 x 2235mm
850 €
L x H = 2400 x 2235mm
1 118 €
L x H = 2950 x 2235mm
1 400 €
31
(euros HT)
OUTILS DE COMMUNICATION
MURS PANORAMIQUES (tarif unitaire)
L x H = 1900 x 2000mm
750 €
L x H = 3000 x 2400mm
950 €
HÔTESSES
Hôtesses aux couleurs de votre entreprise
8h de service + Design de la tenue hôtesse sur devis
375 € / jour / hôtesse
32
(euros HT)
PILIERS
Habillage aux couleurs de votre entreprise (tarif unitaire)
Habillage cloisons modulaires + adhésivage
1 000 €
Habillage cloisons bois + bâches
1500 €
Devis sur demande
Insertion écran mural
AFFICHAGE SUR SITE
Les bâches en façade sur la place Maillot
13.26m x 4.80m - Petite Bâche, 1 à 5 jours pose / dépose - 63.65m²
8 500 €
33
(euros HT)
AFFICHAGE SUR SITE
Les bâches en façade sur la place Maillot
13.26m x 10.60m - Grande Bâche, 1 à 5 jours pose / dépose - 140,55m²
19 000 €
Panneaux intérieurs cage escalators
L 5,15m x H 1,95m - Panneaux cage escalators (sur PVC) - 10.04m²
1 058 €
34
(euros HT)
AFFICHAGE SUR SITE
Amphithéâtre bleu
L 4m x H 1,50m - Drop amphithéâtre bleu - 6m²
1 000 €
35
(euros HT)
SALLES DE RENDEZ-VOUS D’AFFAIRES
PRIVATIVES
M = Mezzanine
* = lumière du jour
Réservez votre propre espace sur le salon !
Nous vous proposons 26 salles à privatiser sur le salon Big Data 2016, allant de 10 à 63m².
Que ce soit pour organiser vos rendez-vous d’affaires importants, réaliser vos démonstrations privées en continu, réunir vos équipes en réunion interne ou bien accueillir vos clients/
prospects en cocktail privatif, ces salles vous permettront d’optimiser en toute tranquillité vos
deux jours d’exposition.
36
(euros HT)
SALLES DE RENDEZ-VOUS D’AFFAIRES
PRIVATIVES
M = Mezzanine
* = lumière du jour
37
(euros HT)
SERVICE COMMUNICATION
Prestations Agence de Communication Evénementielle
Flyer (Hors création et mise en page)
•Format 210 x 297 mm sur couché moderne ½ mat, 170 g
•Impression quadri recto/verso + vernis acrylique recto/verso
500 Flyers
640 €
1000 Flyers
1 000 €
Dépliant 3 volets (Hors création et mise en page)
•Format ouvert 538 x 297 mm / 180 x297 mm fermé
• Papier couché moderne ½ mat, 170 g
•Impression quadri recto/verso + vernis acrylique satin recto/verso
• Pliage
500 Dépliants
738 €
500 Dépliants
904 €
Dépliant 4 pages (Hors création et mise en page)
•Format ouvert 420 x 297 mm / 210 x 297 mm fermé
• Papier couché moderne ½ mat, 170 g
•Impression quadri recto/verso + vernis acrylique satin recto/verso
• Pliage
500 Dépliants
712 €
1 000 Dépliants
878 €
38
CONSEILS & ASTUCES
CONSEILS & ASTUCES POUR REUSSIR
SON EXPOSITION
Le jour J est arrivé, les visiteurs s’apprêtent à franchir les portes du salon et vos équipes sont
dans les starting-blocks. Mais vos futurs clients ne vont pas venir tout seuls. Il faut donc provoquer la réussite de votre exposition grâce à un subtil mélange d’actualité (lancement de produits), de ludisme (jeu, animation...), de concret (démonstrations) et de contenu (conférences et
ateliers). Le tout en adéquation parfaite avec votre cible et l’image de votre entreprise.
Vous trouverez dans cette partie plusieurs conseils et idées pour booster votre exposition au
salon Big Data et assurer sa réussite. Donc rentabiliser votre venue sur ces deux jours.
Ces conseils et astuces sont bénéfiques pour tous, que votre budget vous le permette ou non.
Nous souhaitons vous apporter notre expertise événementielle et la mettre à votre service en
vous proposant des solutions pour chaque situation.
Car la satisfaction de votre expérience sur le salon Big Data Paris est aussi notre réussite.
1- Animez votre stand !
Avoir son emplacement sur le salon leader du marché, c’est bien. Mais attirer l’attention et
transformer le passage du visiteur devant votre stand en réelle expérience, c’est mieux.
Aujourd’hui, vous ne pouvez réussir une exposition sans penser à des idées d’animation qui
permettront de créer une interactivité avec les futurs clients et surtout enclenchera un processus de séduction commerciale.
L’animation d’un stand permet de capter l’attention du visiteur, susciter son envie de rentrer
sur votre stand et enfin d’imprégner votre marque dans son esprit.
Un entretien dure en moyenne 7 minutes lors d’un salon, et l’animation de votre stand permettra d’optimiser vos entretiens !
Nous pouvons réaliser tout type d’animation, dont :
• Bornes de démonstration
• Ecrans de démonstration et écrans tactiles, tablettes tactiles avec animations musicales,
films et vidéos Corporate, tests en réel des produits/services
• Une décoration colorée, visuelle et attrayante
• Rafraîchissements et nourriture pour l’accueil des visiteurs
• Cadeaux promotionnels
39
CONSEILS & ASTUCES
(euros HT)
2- Faites de votre stand l’événement de l’exposition
Un salon constitue aussi une occasion de contacts décontractés avec ses clients et prospects.
Le salon vous permet des prises de paroles pendant les deux jours, mais votre stand vous offre
une visibilité continue. Profitez-en en réalisant votre mini-événement sur votre stand avec des
démonstrations avec cocktails à heure fixe.
Les visiteurs seront ravis de découvrir vos produits et services pendant un moment convivial
et privilégié.
De plus, le monde attire le monde, donc vous êtes gagnants sur tous les tableaux.
Propositions (sur devis) de cocktails sur mesure
• À partir de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500€
40
CONSEILS & ASTUCES
3 - Variez les formats de Networking, objectif : conclusion
Travailler son stand d’exposition, c’est parfait. Mais vous pouvez aller encore plus loin dans
votre processus de recrutement des visiteurs lors de l’événement.
En effet, diversifier les canaux de communication va donner la sensation aux visiteurs que vous
êtes partout et imprègnera leur esprit à la sortie de leur visite.
En plus de la vitrine que constitue le stand d’exposition, vous pouvez utiliser sur le salon Big Data :
• Des interventions lors du programme d’ateliers produits afin de posséder une prise de parole
pendant les deux jours. Le public présent est d’ores et déjà captif à votre présentation et représente une vraie opportunité de transformation.
• Des salles privatives « meeting rooms » situées dans l’espace Darwin pour vous permettre
de vous retrouver en toute tranquillité avec vos prospects ou clients et dialoguer sans problème
de vis-à-vis avec les autres exposants.
Les Salles de RDV d’Affaires
Les Ateliers Produits
41
CONSEILS & ASTUCES
4 - Soyez colorés !
En moyenne, un visiteur pose le regard sur un stand pendant 2 secondes. Il faut donc que votre
stand fasse bonne impression lors du premier regard !
Bien-sûr, le stand doit être à l’image de votre entreprise, mais un peu de couleurs et d’originalité dans sa décoration et son aménagement ne font pas de mal.
4 axes se dégagent quant à la décoration de votre espace d’exposition. Vous pouvez jouer sur :
• L’habillage : murs d’images, bâches imprimées, plantes, stands parapluie, etc
• Le mobilier du stand
• Les goodies
• L’éclairage du stand : spots et leds aux couleurs de l’entreprise
Vous trouverez dans ce catalogue toutes les solutions adaptées pour l’aménagement
de votre stand, contactez-nous pour plus de conseils.
42
CONSEILS & ASTUCES
5 - Team Building
Chartez vos équipes à vos couleurs et démontrez l’esprit Corporate de votre entreprise.
Les vêtements publicitaires personnalisables sont d’excellents outils pour mette en avant votre
image de marque à un coût tout à fait abordable.
Ce support de communication mettra en avant l’image de votre société, renforcera l’esprit
d’équipe au sein de votre staff, et vous singularisera auprès des visiteurs du salon.
Que vous soyez habillés de la tête aux pieds, ou avec simplement un accessoire, on ne remarquera que vous !
Devis sur-mesure pour réalisation de :
• Polos d’entreprises manches courtes/longues
• Chemises, chemisiers manches courtes/longues
• Cravates, foulards, écharpes, serviettes, etc
43
CONSEILS & ASTUCES
6 - Votre marque partout et tout le temps.
Poufs, tables de déjeuner, nourriture, piliers du site, etc, les exemples sont nombreux pour
faire garder dans l’esprit des visiteurs que l’un des acteurs majeurs du marché Big Data, c’est
vous.
Avec ces opérations, vous démontrez votre dynamisme et encore une fois vous marquez les
esprits car votre marque sera visible à divers endroits autre que votre stand.
Devis sur-mesure pour réalisation de :
• Poufs
• Espaces déjeuner : tables, nourriture, nappes, serviettes déjeuner, etc
• Piliers du hall d’exposition : 1 face /2 faces /3 faces / 4 faces
• Affichage sur site
44
CONSEILS & ASTUCES
7 - Multipliez votre fréquentation
Le Jeu-concours reste aujourd’hui un « must to do » lors d’une exposition car c’est un vrai accélérateur de trafic (la fréquentation du stand peut augmenter en moyenne de 40%). En outre,
les bulletins remplis par les participants à votre jeu concours constituent un formidable vivier
de contacts qualifiés.
Pensez que le questionnaire ou l’épreuve du jeu que devront passer les joueurs doivent demander des informations pertinentes pour vous et que le participant laissera volontiers lors de son
expérience.
Nous pouvons vous aider sur une conception et réalisation de jeux-concours pour dynamiser
votre exposition sur le salon pendant les deux jours.
• Tirage au sort avec cadeau d’un de vos produits, votre dernière nouveauté sur le marché par
exemple.
• Questionnaire sur borne interactive pour gagner un lot
• Quiz ludique et original, jeu de grattage, test de connaissances produits, etc
8 - Laissez votre empreinte
80% des prospects à qui l’on a offert des goodies se souviennent des entreprises qui les offrent.
Les goodies, ou objets publicitaires, représentent un vrai plus lors d’une exposition et sont un
moyen de communication original et pas cher par rapport à d’autres opérations. Ils diffusent
l’image de l’entreprise lors de l’événement et ils vous permettent d’entrer subtilement dans le
quotidien de vos clients.
Mais là où beaucoup d’entreprises utilisent aujourd’hui des goodies, peu se démarquent et
trouvent l’idée qui fera que seul leur nom sera retenu par les participants.
Nous vous proposons des devis sur mesure pour vos objets publicitaires originaux :
• Nourriture logotypée (cakes, gâteaux, cocktails, bonbons etc)
• Pochettes pour Smartphones
• Nettoyeurs d’écrans pc et téléphones
• Powerbanks
• Mugs café pour le travail
• Le sac de visite
• Et beaucoup d’autres idées sur demande !
9 - Votre stand est leur maison
De plus en plus, les salons représentent un moyen pour les visiteurs de faire un état des lieux
de leur marché fournisseurs et de rencontrer de nouvelles entreprises (donc vos concurrents !).
Ce qui fera donc la différence dans son esprit, c’est le contenu et le relationnel qui sera ressorti
de votre entretien avec lui.
Vous avez pleine confiance en votre expertise, donc il faut optimiser votre espace d’accueil.
• Créez un espace chaleureux avec canapés, fauteuils, tables basses, plantes, etc pour faire
asseoir vos visiteurs et non simplement les garder dans l’allée devant vos comptoirs. Vous ne
recevez pas vos invités sur le seuil de votre porte !
• Proposez des rafraîchissements + nourriture pour détendre l’environnement et rendre
l’échange plus facile pour vos équipes. Un visiteur détendu et en confiance sera plus enclin à
vous livrer ses besoins et problématiques. Solutions sur devis proposées dans le catalogue.
• Offrez des cadeaux promotionnels ou goodies pour qu’il reparte avec un bon souvenir et se
transforme en ambassadeur de votre entreprise sur le salon, auprès des autres visiteurs.
45
Romain DECHAUDAT
Directeur commercial
Yassine El MANOUAR
Directeur Marketing
46

Sponsoring Exposition Stands 2016

Transcription

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